財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

孫婧

（中石化華東石油工程有限公司六普鉆井分公司，江蘇 鎮(zhèn)江 212000）

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中作用

首先國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系有利于企業(yè)降低財(cái)務(wù)管理成本，進(jìn)一步提升其管理效率。對(duì)比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，管理人員要手動(dòng)登記、核算以及總結(jié)其財(cái)務(wù)信息，整體工作效率低下，不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，從側(cè)面增加企業(yè)的管理成本情況。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可以借助信息技術(shù)，自動(dòng)化核對(duì)財(cái)務(wù)信息，保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，精簡(jiǎn)管理人員的工作內(nèi)容，提升其財(cái)務(wù)管理效率。規(guī)范化、精準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理有利于企業(yè)整合以及集約化繁雜數(shù)據(jù)，借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)來(lái)進(jìn)一步細(xì)化分工，避免各部門(mén)人員出現(xiàn)執(zhí)行偏差問(wèn)題，以此來(lái)統(tǒng)一化管理多種數(shù)據(jù)。另一方面，業(yè)務(wù)部門(mén)人員借助多個(gè)管理數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)標(biāo)分析，獲取利潤(rùn)數(shù)據(jù)，并將此體現(xiàn)在業(yè)績(jī)上，提升企業(yè)的凈利潤(rùn)。其次國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享體系有利于提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，通過(guò)分析財(cái)務(wù)信息來(lái)決策企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這是財(cái)務(wù)管理的最終目的。那么財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量將決定著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。那么應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，有利于國(guó)有企業(yè)管理人員實(shí)時(shí)共享不同結(jié)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)信息，高效交流各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，并對(duì)其管理，實(shí)時(shí)反饋其機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)情況，針對(duì)性提出滿足市場(chǎng)發(fā)展的決策。最后可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的共享，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系可以讓不同區(qū)域的不同財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行高效率的財(cái)務(wù)信息傳輸，讓國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)匯總以及分析其經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，保證財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行效率，進(jìn)一步提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)信息分析以及匯總效率。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題

第一方面，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)流程管理上出現(xiàn)問(wèn)題，即部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理流程，那么所對(duì)應(yīng)的新型業(yè)務(wù)也沒(méi)能合理劃分，財(cái)務(wù)管理流程的改造以及效果不能發(fā)揮出來(lái)。大部分的財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有熟練掌握其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程，與此同時(shí)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程并沒(méi)有得到完善，所以絕大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量并不高。第二方面為組織結(jié)構(gòu)方面的問(wèn)題?，F(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系已經(jīng)得到了相應(yīng)的完善，但是由于企業(yè)沒(méi)有一致規(guī)劃財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)以及發(fā)展方向，影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。因此勢(shì)必要改造財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)化當(dāng)前的管理組織結(jié)構(gòu)，滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系對(duì)組織結(jié)構(gòu)的各項(xiàng)需求。比如可以就國(guó)有企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與改良，針對(duì)性簡(jiǎn)化不必要的組織結(jié)構(gòu)，將組織結(jié)構(gòu)劃分好，避免不完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系影響后續(xù)組織結(jié)構(gòu)。第三方面，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員方面的問(wèn)題。即財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，不可避免地出現(xiàn)員工轉(zhuǎn)型、引入復(fù)合型員工以及會(huì)有部分員工流失問(wèn)題。那么對(duì)于這些問(wèn)題的解決措施，只能立足于管理人員身上。即管理人員勢(shì)必要轉(zhuǎn)型成為管理型，不然就很難發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系中作用。同時(shí)企業(yè)必須要管控好人員，避免人才的流失。同時(shí)要適量引入復(fù)合應(yīng)用型人才，通過(guò)人才的應(yīng)用，創(chuàng)新與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，從而提升國(guó)有企業(yè)才管理工作效率。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用對(duì)策

（一）國(guó)有企業(yè)要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

國(guó)有企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系前期，要先定位好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能，即明確規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)的中心工作內(nèi)容，主要的工作流程以及模式。同一時(shí)間，其功能將決定著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心質(zhì)量，同時(shí)國(guó)有企業(yè)要關(guān)注當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位中積極融入經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念、戰(zhàn)略，重點(diǎn)落實(shí)其財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系功能。國(guó)有企業(yè)在明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過(guò)程中，勢(shì)必要合理劃分財(cái)務(wù)部原有的功能以及后期財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心權(quán)責(zé)。明確好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的權(quán)責(zé)，做好自己的職能，避免由于權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)損失經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

（二）國(guó)有企業(yè)要優(yōu)化信息服務(wù)平臺(tái)

國(guó)有企業(yè)定位好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，下一步就是優(yōu)化信息服務(wù)平臺(tái)。那么具體優(yōu)化信息服務(wù)平臺(tái)過(guò)程中，就要結(jié)合基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)管理以及信息化建設(shè)水平，構(gòu)建信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，做好信息化建設(shè)工作。即初期的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)建時(shí)，要針對(duì)性地設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心功能，優(yōu)選合理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，通過(guò)定期維護(hù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)方式，進(jìn)一步融合財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)。信息服務(wù)平臺(tái)通過(guò)共同創(chuàng)新，占據(jù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的八大接口，全方位滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的異地服務(wù)、資料傳輸功能。同時(shí)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，可以規(guī)避其信息孤島，讓信息得到高效率的傳輸，同時(shí)設(shè)置多個(gè)安全防火墻，最大限度規(guī)避財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流失。

（三）國(guó)有企業(yè)要完善組織結(jié)構(gòu)

國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系過(guò)程中，需要統(tǒng)一并垂直配制管理人員，便于管理人員詳細(xì)梳理以及分析其內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)組織以及數(shù)據(jù)，同時(shí)還能及時(shí)核對(duì)財(cái)務(wù)信息，統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理流程。國(guó)有企業(yè)要是沒(méi)有建立上下密切聯(lián)系的部門(mén)關(guān)系，就不能獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。長(zhǎng)此以往，將會(huì)影響到企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。另一方面，國(guó)有企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)，有利于劃分不同的業(yè)務(wù)處理中心，即對(duì)不同的交易處理特性以及業(yè)務(wù)循環(huán)特點(diǎn)進(jìn)行劃分，進(jìn)一步讓管理人員明確自己的職責(zé)，做好自己的崗位工作。在會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程中，企業(yè)可以針對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)效率進(jìn)行合理的定崗、定編。應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。同時(shí)引導(dǎo)崗位人員嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的操作流程以及手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范的操作，有利于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)核對(duì)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的協(xié)同、規(guī)模效應(yīng)。規(guī)劃好業(yè)務(wù)流程，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)程序，保障財(cái)務(wù)處理流程的合理性。業(yè)務(wù)流程規(guī)劃過(guò)程中要充分考慮到財(cái)務(wù)信息的流動(dòng)順序以及信息互動(dòng)設(shè)計(jì)，然后針對(duì)性規(guī)劃其財(cái)務(wù)信息的處理流程，全方位提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

（四）國(guó)有企業(yè)要優(yōu)化技術(shù)方案

國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用到的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系當(dāng)前面臨的一大難題為網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。在管理過(guò)程中很容易形成財(cái)務(wù)信息泄露，從而影響到財(cái)務(wù)管理工作的安全性。那么實(shí)際應(yīng)用中可以通過(guò)優(yōu)化技術(shù)方案，進(jìn)一步保障管理的財(cái)務(wù)信息的安全性能。另一方面，可以優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，滿足實(shí)用需求的同時(shí)還能提升系統(tǒng)的安全性。

（五）國(guó)有企業(yè)要加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型

國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展決定因素為穩(wěn)定運(yùn)行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，那么企業(yè)就需要通過(guò)加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型進(jìn)一步來(lái)達(dá)成可持續(xù)發(fā)展需求。首先要滿足基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際應(yīng)用需求，然后提出相對(duì)應(yīng)的工作流程，然后再讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部工作人員進(jìn)一步設(shè)置相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)審批流程，滿足部門(mén)的業(yè)務(wù)模塊需求。同時(shí)適當(dāng)修改以及刪除不合理的業(yè)務(wù)流程審批節(jié)點(diǎn)，讓財(cái)務(wù)管理工作人員能夠按照規(guī)范的管理模式有序開(kāi)展工作。此外，還需要設(shè)置有效的內(nèi)部控制管理模式，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)督查合理性。同時(shí)要處理形式化問(wèn)題，以此來(lái)發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理制度作用。國(guó)有企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各基層業(yè)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部執(zhí)行效率，全過(guò)程與閉合式管理其內(nèi)部控制執(zhí)行力度，設(shè)置業(yè)務(wù)流程審批節(jié)點(diǎn)，加大國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型力度，增加業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式，指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)一步掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心多種業(yè)務(wù)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力。另一方面，也可以通過(guò)定期考核財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。

（六）規(guī)劃業(yè)務(wù)流程

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的業(yè)務(wù)流程的完善需要充分考慮企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況，并針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)程序，進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)處理流程，仔細(xì)查找財(cái)務(wù)處理流程中的遺漏點(diǎn)，避免流程的失誤導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)受到影響。當(dāng)然具體的流程規(guī)劃，不僅要考慮其業(yè)務(wù)流程，還要注意財(cái)務(wù)信息的整個(gè)流動(dòng)方向以順序，并針對(duì)性的財(cái)務(wù)共享體系的信息互動(dòng)情況設(shè)計(jì)其財(cái)務(wù)信息處理流程。財(cái)務(wù)信息處理流程需要充分滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程需要，達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，才能進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)流程的效果。除此之外，還需要完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)在管理中的功能。眾所周知，財(cái)務(wù)管理人員在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，就其具有的功能來(lái)處理各項(xiàng)信息。那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的功能需要具備財(cái)務(wù)信息處理功能，這是最基礎(chǔ)并最關(guān)鍵的功能，與此同時(shí)，還需要具備一定的決策支持功能和意見(jiàn)咨詢功能。企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要時(shí)刻分析財(cái)務(wù)信息，那么就需要借助網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)一步分析財(cái)務(wù)信息，并精準(zhǔn)分析出財(cái)務(wù)結(jié)果。此分析結(jié)果可以作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)，參考其財(cái)務(wù)信息，做好相對(duì)應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案。而作為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系中高端功能的專(zhuān)家咨詢功能，可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析出決策信息，并反饋到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，讓企業(yè)參考其中的利弊，實(shí)時(shí)調(diào)整其企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案。實(shí)際的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在應(yīng)用過(guò)程中，避免不了出現(xiàn)問(wèn)題，就此，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系處理財(cái)務(wù)信息是時(shí)，一定要選擇性的應(yīng)用其財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系功能，并針對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求來(lái)完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系功能，規(guī)劃財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，進(jìn)一步提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的進(jìn)行效率，充分適應(yīng)現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)的管理需求。此外還要注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的安全性能，以此保障財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，提升其信息管理的效率。

四、結(jié)語(yǔ)

本文就財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析，針對(duì)當(dāng)前國(guó)企財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系作用以及存在的問(wèn)題，以此提出多種財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策，進(jìn)一步提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)還能提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的進(jìn)行效率，以便財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)處理相關(guān)財(cái)務(wù)信息。