夏修磊
(江蘇蘇瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,江蘇 南京 211100)
對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,對(duì)提高財(cái)務(wù)管理服務(wù)機(jī)制,提升資源最大化利用成效,進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的保障意義?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,企業(yè)需要結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì),主動(dòng)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,才能更好地提高現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理水平。加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新探索,值得研究。
當(dāng)前中國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,在這樣的大背景下,在看到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為推動(dòng)行業(yè)發(fā)展帶來強(qiáng)大技術(shù)支持的過程中也要清晰地認(rèn)識(shí)到行業(yè)發(fā)展面臨的嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式來說提出了新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代市場(chǎng)發(fā)展的要求,加上國(guó)家稅費(fèi)體制改革等進(jìn)程的有序推進(jìn),企業(yè)需要不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理格局,才能提高財(cái)務(wù)管理價(jià)值。一方面對(duì)于企業(yè)而言財(cái)務(wù)管理工作本身就比較復(fù)雜,企業(yè)引入了相關(guān)的財(cái)務(wù)管理軟件,開展會(huì)計(jì)信息電算化,一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理成效,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探索,有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能,為提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率奠定良好的基礎(chǔ),另一方面互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性。通過借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),可以對(duì)財(cái)務(wù)處理進(jìn)行集約化管理,通過加強(qiáng)市場(chǎng)形勢(shì)的預(yù)測(cè)分析,有助于為組織決策等提供重要的信息支持,進(jìn)而做出更加科學(xué)的投資決定等,創(chuàng)造更多的收益。
目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面主要存在的問題有:
企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施,需要廣大財(cái)務(wù)管理人員的支持,目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)力度不夠,沒有結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的形勢(shì)變化,轉(zhuǎn)變思想觀念,依然習(xí)慣于延續(xù)傳統(tǒng)的工作模式,對(duì)各類新技術(shù)、新方法等主動(dòng)研究積極性不夠,從而不能滿足新時(shí)期企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的要求。財(cái)務(wù)管理方法選擇的獨(dú)特性和差異與相對(duì)較舊的財(cái)務(wù)管理模型直接相關(guān)。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理概念的影響,許多公司會(huì)將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)委托給財(cái)務(wù)管理部門。 在開發(fā)過程中,一般管理活動(dòng)相對(duì)依賴于傳統(tǒng)的人力資源。 從財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的角度來看,財(cái)務(wù)管理模型還沒有足夠重視財(cái)務(wù)管理方法的創(chuàng)新。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,財(cái)務(wù)管理模型中的這種差距已被不斷擴(kuò)大。這也是為什么許多公司似乎都在積極嘗試財(cái)務(wù)管理的原因,但是管理過程緩慢并且管理結(jié)果非常困難。 出現(xiàn)與管理的計(jì)算機(jī)化程度低之間也有直接的關(guān)系。
安全防護(hù)機(jī)制不健全。一方面企業(yè)主要將工作中心放在擴(kuò)大市場(chǎng)發(fā)展占有率,加強(qiáng)技術(shù)革新方面,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,沒有引進(jìn)先進(jìn)的管理模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新和流程優(yōu)化,從而沒有形成系統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合機(jī)制,不利于財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮,另一方面沒有形成完善的安全防護(hù)機(jī)制?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在帶來一些新方法的同時(shí),也要看到由于其還有很多不完善的地方,存在數(shù)據(jù)丟失、盜取等安全隱患,目前針對(duì)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理和漏洞防范等方面研究不多,技術(shù)尚不成熟。
在現(xiàn)代業(yè)務(wù)管理理論中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)整合是一個(gè)明顯的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理本身的特殊性使其與公司的總體發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。但是,許多公司的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的局限性更加明顯。財(cái)務(wù)管理和其他管理活動(dòng)與一般業(yè)務(wù)發(fā)展之間的關(guān)系也很弱。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,大多數(shù)公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式都沒有將商業(yè)和金融一體化視為一個(gè)重要問題,而是隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展而產(chǎn)生的積極影響和優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)管理無法得到充分利用。不僅如此,由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法被廣泛使用,因此很難在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的水平上接近業(yè)務(wù)水平。即使行業(yè)融資整合是一個(gè)明顯的趨勢(shì),并且公司的硬核也認(rèn)識(shí)到行業(yè)融資整合的必要性和重要性,但是在財(cái)務(wù)管理的影響下,嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理模式單一的財(cái)務(wù)管理策略,只能將行業(yè)與財(cái)務(wù)的整合程度保持在較低水平。
為了進(jìn)一步提升“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化或者完善:
一方面要加強(qiáng)政策的研究,對(duì)新形勢(shì)下國(guó)家相關(guān)的政策以及行業(yè)法規(guī)等進(jìn)行分析,不斷引進(jìn)更多的專業(yè)化高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入到企業(yè)中,另一方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的全面培訓(xùn),可以通過邀請(qǐng)專家、網(wǎng)絡(luò)視頻培訓(xùn)等方式,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供全方位的培訓(xùn),在專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及財(cái)務(wù)軟件開發(fā)應(yīng)用等方面加強(qiáng)重點(diǎn)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員開展工作的獨(dú)立性,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員深入企業(yè)內(nèi)部了解各項(xiàng)工作的開展情況。引入互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,即以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),安排專人或設(shè)置獨(dú)立部門利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)的成本控制、資金流向等工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的漏洞或差錯(cuò),進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)而言,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理安全監(jiān)督創(chuàng)新,有助于促進(jìn)其良性發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
要針對(duì)可能存在的財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)隱患等進(jìn)行全面排查,不斷學(xué)習(xí)和借鑒其他國(guó)家和地區(qū)在財(cái)務(wù)管理信息安全防護(hù)以及資產(chǎn)保護(hù)等方面的經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員召開財(cái)務(wù)安全會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的防范意識(shí)培訓(xùn),采取有效地措施,增加財(cái)務(wù)的安全質(zhì)量。每個(gè)負(fù)責(zé)人要積極做好財(cái)務(wù)安全生產(chǎn)監(jiān)督工作,明確獎(jiǎng)懲制度,,在財(cái)務(wù)管理過程之中一旦發(fā)現(xiàn)問題,要將問題落實(shí)到個(gè)人,查清問題的根源。完善網(wǎng)絡(luò)安全防御機(jī)制,對(duì)涉及到的機(jī)密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等層層進(jìn)行安全防護(hù)加密,通過引入防火墻技術(shù),開展病毒查殺和反黑客進(jìn)攻機(jī)制攻關(guān)等方式,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息和資產(chǎn)的安全保障水平。
要積極探索財(cái)務(wù)管理體系升級(jí)的新模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃,對(duì)涉及到財(cái)務(wù)管理相關(guān)的各類信息、資源等進(jìn)行提煉,借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等進(jìn)行分析,從而摸清底數(shù),以此為基礎(chǔ)加強(qiáng)相關(guān)的軟件升級(jí),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理和其他辦公軟件等進(jìn)行融合,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的管理模式,提高財(cái)務(wù)管理的全面滲透能力。還要對(duì)會(huì)計(jì)、報(bào)告、分析、管理、控制以及預(yù)算等各個(gè)方面通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行有效關(guān)聯(lián),引入全面預(yù)算管理模式和全面質(zhì)量管控模式,密切關(guān)注外部信息的變化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)資源的有效整合。積極探索基于Web的數(shù)據(jù)庫開發(fā)和基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件的開發(fā),建立分級(jí)管控和遠(yuǎn)程調(diào)度機(jī)制,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理軟件的兼容性,從而為提高財(cái)務(wù)管理應(yīng)用成效提供技術(shù)支持。
首先,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。為了適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)之中,應(yīng)該有以往的注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)知識(shí)資源進(jìn)行不斷地優(yōu)化促進(jìn)信息實(shí)現(xiàn)共享。其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程之中,應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行有效的利用,這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工作效率的提高,而且,還能夠?qū)ζ渲械娘L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制。通過分析先前預(yù)算管理方面的數(shù)據(jù),該公司注意到了預(yù)算和財(cái)務(wù)管理方面的差距,并探索了業(yè)務(wù)發(fā)展中對(duì)利潤(rùn)貢獻(xiàn)的主要點(diǎn)和資源消耗的點(diǎn)。最后,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中化管理。相關(guān)工作人員應(yīng)該對(duì)各方面進(jìn)行綜合,同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的綜合化管理,這對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的促進(jìn)作用。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往需要將工作重心放在大量重復(fù)的基礎(chǔ)工作中,而無暇顧及財(cái)務(wù)管理中的核心工作。隨著互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的發(fā)展和普及,借助大數(shù)據(jù)發(fā)展的優(yōu)點(diǎn),企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需要建立兼容的共享性平臺(tái),從而使得基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作得到了有效的完善和發(fā)展。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的作用:
財(cái)務(wù)共享好似會(huì)計(jì)工廠,將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化和標(biāo)準(zhǔn)化,集中統(tǒng)一處理各公司、各基層單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行操作和加工。集團(tuán)公司各板塊設(shè)立自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,滿足板塊數(shù)據(jù)分析的需要,如果將這些板塊的財(cái)務(wù)部門整合到財(cái)務(wù)共享中心,將大大提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平與效率,改善服務(wù)質(zhì)量。
財(cái)務(wù)共享是降本增效的一大功臣。運(yùn)營(yíng)成本的降低,是可以通過減少人員數(shù)量和中間管理層級(jí)來實(shí)現(xiàn)的可量化的效益。隨著參與服務(wù)單位的增多,共享平臺(tái)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益將進(jìn)一步得到發(fā)揮。例如報(bào)銷業(yè)務(wù),從憑證制作、憑證審核、到出納付款,僅僅需要3個(gè)人完成整個(gè)集團(tuán)公司的報(bào)銷業(yè)務(wù)。同時(shí),通過將簡(jiǎn)單、重復(fù)、操作性財(cái)務(wù)工作集中到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)處理,也降低了財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)、監(jiān)督等管理成本。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)結(jié)算、財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、績(jī)效考核等環(huán)節(jié)的管控,保證資金的流轉(zhuǎn),按時(shí)保質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù)。另一方面,集團(tuán)公司可以通過共享平臺(tái)實(shí)時(shí)了解下屬單位的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀況,以信息流引導(dǎo)資金流,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供科學(xué)依據(jù)。
通過影像系統(tǒng)傳輸財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案無紙化,會(huì)計(jì)檔案的查詢和使用不再局限于到財(cái)務(wù)部門查找原始憑證,業(yè)務(wù)人員可在電子會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)查詢,不再需要原始憑證,財(cái)務(wù)人員也不會(huì)因大量的檔案借閱而增加工作量和檔案管理難度。
總之,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,完善安全防護(hù)機(jī)制,加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè),才能不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值,更好地為推動(dòng)組織持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)保障。