李莉
(寧波神州財稅服務(wù)有限公司,浙江 寧波 315100)
信息技術(shù)的飛速發(fā)展極大地影響了人們的工作生活,同時對會計這個傳統(tǒng)職業(yè)也有了潛移默化的影響:現(xiàn)代會計的工作模式由傳統(tǒng)的手工賬,變成了現(xiàn)在的電算化會計;而現(xiàn)在的電算化會計正在慢慢往人工智能會計轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)會計的作用在工作中正在漸漸被弱化:原始單據(jù)的審核,憑證的制單、審核、記賬,報表數(shù)據(jù)的生成,相關(guān)納稅申報表的申報,出口退稅的申報,越來越多的傳統(tǒng)工作已經(jīng)可以由人工智能所完成。如憑證錄入這個事項,已經(jīng)可以利用人工智能,提取相關(guān)的發(fā)票數(shù)據(jù),導(dǎo)入對應(yīng)的銀行對賬單,從而自動生成所需要的憑證,整個過程已經(jīng)不再需要做基礎(chǔ)性工作的會計人員;相關(guān)生產(chǎn)制造業(yè)的成本結(jié)轉(zhuǎn),已經(jīng)可以設(shè)定成本結(jié)轉(zhuǎn)的模式,由人工智能進行結(jié)轉(zhuǎn),省去了大量結(jié)轉(zhuǎn)成本的時間,同時極大提升了數(shù)據(jù)的有效性和準確性。在既定模式的設(shè)定下,人工智能能夠高效地給出企業(yè)想要的答案。
這種發(fā)展背景之下,企業(yè)會計工作中對于傳統(tǒng)基礎(chǔ)性會計人才的需求減少,而對能夠提供專業(yè)財務(wù)意見的會計管理人員的需求越來越大,會計工作不再是錄入憑證、生成報表、報稅等這樣簡單的事項,而是進行專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,提供合理化的管理建議。
管理會計,主要是計量與報告財務(wù)與非財務(wù)的信息,滿足管理層做出各類決策以實現(xiàn)企業(yè)的目標,管理會計的報告形式主要是對內(nèi)的,所以管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”,也稱“分析報告會計”。管理會計將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)資料與其他的企業(yè)信息進行整合,據(jù)此提供適合企業(yè)經(jīng)營的最優(yōu)策略,以改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。管理會計是將會計和現(xiàn)代化的管理融為一體,準確測試、評價、分析企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際效果以及實際效果與預(yù)算指標之間的差異原因,為企業(yè)各級管理人員提供管理信息,采取有效措施加以控制的會計。
管理會計和財務(wù)會計是現(xiàn)代會計的兩大分支,但是兩者之間存在著明顯的區(qū)別。管理會計主要是企業(yè)內(nèi)部管理的需要,它側(cè)重于企業(yè)的未來,參與企業(yè)的未來規(guī)劃;管理會計的核算對象可以是整個企業(yè)、車間、部門、小組,甚至是單個的責(zé)任人,也可以是生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程或者是某一具體方面;管理會計報告根據(jù)企業(yè)的需要決定,而不需要定期進行編制。而財務(wù)會計則是側(cè)重于過去,對過去發(fā)生的業(yè)務(wù)活動等提供相關(guān)數(shù)據(jù);它的核算對象是以整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程為對象;財務(wù)會計報告必須依照規(guī)定的核算方法定期進行編制。但同時這兩者之間又存在著緊密的聯(lián)系:管理會計是在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上衍生而來,只有財務(wù)會計的相關(guān)數(shù)據(jù)準確,那么管理會計所制定、分析、提供的數(shù)據(jù)才會準確。財務(wù)會計能夠幫助管理整合數(shù)據(jù),而管理會計也可以為財務(wù)會計指明工作的方向和制定完整的內(nèi)容,可以說管理會計和財務(wù)會計相輔相成,缺一不可。
隨著大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)依賴于大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供相關(guān)決策依據(jù),同時,企業(yè)也在做著最大程度上的轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)人工智能所帶來的沖擊,來保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而企業(yè)會計作為最重要的一個職能部門,更是需要轉(zhuǎn)型來配合企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代,人工智能已經(jīng)可以基本完成傳統(tǒng)財務(wù)會計的財務(wù)工作,但是人工智能對于需要發(fā)揮主觀能動性的工作卻依然無法勝任,這就要求傳統(tǒng)會計改變思維模式,從原來煩瑣的公式化程序中走出來,轉(zhuǎn)型為管理會計,發(fā)揮主觀能動性,這樣才不至于被人工智能所替代。
1.企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的客觀要求
由于經(jīng)濟水平的不斷提高,市場競爭也越來越激烈,企業(yè)也在不斷地尋求可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展是指企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過程中,既要考慮企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和提高企業(yè)市場地位,又要保持企業(yè)在已領(lǐng)先的競爭領(lǐng)域和未來擴張的經(jīng)營環(huán)境中始終保持競爭優(yōu)勢,保證企業(yè)在相當長的時間內(nèi)長盛不衰。要保持可持續(xù)發(fā)展,先進的生產(chǎn)力、科學(xué)的經(jīng)營管理制度、極具競爭力的核心技術(shù)就必不可少。傳統(tǒng)的財務(wù)會計依托于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的歷史數(shù)據(jù)進行匯總歸集以及報表的填制,以確保企業(yè)對外呈現(xiàn)的歷史數(shù)據(jù)是準確的,而管理會計更加注重的是企業(yè)未來的經(jīng)營方向和發(fā)展,管理會計需要參與到企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,以獲取最有效真實的數(shù)據(jù),將各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)匯總整合,利用總體的大數(shù)據(jù)進行有效的分析,對企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行比較精確的預(yù)測,提供給企業(yè)管理層有效的數(shù)據(jù)分析報告,以保證管理層作出有效的經(jīng)營決策。由此可見,管理會計有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然選擇
人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,會使企業(yè)對于基礎(chǔ)財務(wù)人員的需求大幅度減少,反而對專業(yè)性強、可以為企業(yè)發(fā)展提供專業(yè)意見的管理型會計需求激增,企業(yè)需要的是可以參與到發(fā)展管理層面的管理型財務(wù)人員,所以,財務(wù)會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型,參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,為企業(yè)未來的發(fā)展添磚加瓦,錦上添花,是一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。
在漫長的會計發(fā)展歷史里,財務(wù)會計經(jīng)歷了傳統(tǒng)手工會計、電算化會計以及現(xiàn)在的云記賬會計這三個階段,每一個階段的提升,都需要財務(wù)人員思想上的轉(zhuǎn)變,不同于以往階段的轉(zhuǎn)變僅改變了財務(wù)工具,這次需要轉(zhuǎn)變的是財務(wù)人員自身的一種思維觀念。傳統(tǒng)財務(wù)會計的關(guān)注點往往在各種數(shù)字上面,而管理會計關(guān)注的則是企業(yè)的發(fā)展和決策規(guī)劃,一個側(cè)重于財務(wù),而另一個則側(cè)重于管理,所以,兩者之間有著天壤之別,要改變財務(wù)人員的思想觀念才是轉(zhuǎn)型的當務(wù)之急。這種思想觀念的轉(zhuǎn)變包括了兩層內(nèi)容:一是由于人工智能所帶來的危機感,促使財務(wù)人員去接納新興事物;二是在學(xué)習(xí)新的管理理念后,運用新的管理知識參與到公司整個的管理運營體系當中。當然樹立新的管理會計理念,不單單是財務(wù)會計人員所需要的,更是企業(yè)管理層所需要的。企業(yè)管理層需要充分認識到一個好的管理會計能夠為企業(yè)創(chuàng)造的附加值,能夠為企業(yè)的發(fā)展提供的有效意見建議,能夠在多大程度上為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。所以,轉(zhuǎn)變思維,需要企業(yè)管理層和財務(wù)人員一起攜手并進,轉(zhuǎn)變觀念。
財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,對于會計人員專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì)的要求大幅度提高,因此,提高會計人員的個人素養(yǎng)是在新觀念樹立之后的一個重要環(huán)節(jié)。要提升個人素質(zhì)需要幾方共同的協(xié)作。
1.財務(wù)人員自身的不斷學(xué)習(xí),財務(wù)人員要成功轉(zhuǎn)型,就要加強自身財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí),尤其是財務(wù)報告分析這塊,利用財務(wù)會計信息來分離有效數(shù)據(jù),給出合理建議。同時財務(wù)人員也要不斷鞏固自身的財務(wù)知識,因為財務(wù)知識也在交替更新,不斷變化,財務(wù)人員必須要時時更新自己的財務(wù)知識儲備庫,才能確保自己給出的建議合理合法合規(guī)并且有效。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予的支持:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在意識到管理會計的重要性之后,需要提升財務(wù)會計人員的管理意識以及管理水平,可以用理論與實踐相結(jié)合的方式來達到這個需求,理論上邀請管理專家進行一個專業(yè)的管理培訓(xùn),提升財務(wù)人員的管理理念與基本的管理知識,實踐上可以試著讓財務(wù)人員參與企業(yè)的某些新的項目,項目期初的設(shè)想、成立項目組,進行市場調(diào)研、研發(fā)、生產(chǎn)等等的一系列的流程中均可以讓財務(wù)人員參與其中,并要求財務(wù)人員給予一定的管理建議,只有理論實踐相結(jié)合,財務(wù)人員才能有效地從財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計。
如上所述,管理會計與財務(wù)會計是相輔相成的,是以財務(wù)會計為基礎(chǔ)衍生出來的,所以一味地拋開財務(wù)會計說管理會計是不科學(xué)、不嚴謹?shù)摹,F(xiàn)在很多企業(yè)的財務(wù)會計制度是以會計核算為基礎(chǔ),很難滿足現(xiàn)代管理會計的需要,這就要求企業(yè)在現(xiàn)有財務(wù)會計制度的基礎(chǔ)上融入管理會計的內(nèi)容,逐步建立起既可以對外反映企業(yè)財務(wù)狀況,經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù),又可以對內(nèi)為企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策所需要的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)以及基于此的數(shù)據(jù)分析、預(yù)算等。同時需要完善現(xiàn)有的組織架構(gòu)體系,需要將財務(wù)核算工作融入企業(yè)的各個項目部門,以便取得更加有效的數(shù)據(jù)。
人工智能在一定程度上使財務(wù)人員從簡單煩瑣的機械化工作中解脫出來,可以有更多的時間精力投入到數(shù)據(jù)的搜集、整理歸類、分析等管理會計的工作當中去。合理運用人工智能,加快信息化建設(shè)可以使整個會計工作更加高效、有序地進行,同時可以提高財務(wù)人員的管理積極性,在整個企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,必須要讓企業(yè)各個部門都參與進來,以此有效地促進轉(zhuǎn)型。
隨著科技的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展的環(huán)境已發(fā)生了重大的變化,傳統(tǒng)會計的局限性已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已是必然,因此,要通過轉(zhuǎn)變財務(wù)人員觀念,提升財務(wù)人員的專業(yè)能力和自身競爭力,建立完整的財務(wù)管理體系,通過人工智能的運用,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)的時代,財務(wù)人員必將真正參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中,為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的決策參考。