王慧敏
(河南省鄭州八零四中波轉(zhuǎn)播臺(tái),河南 鄭州 450000)
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是事業(yè)單位重要的工作內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制的強(qiáng)化,能進(jìn)一步提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的水平,確保會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性和真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。事業(yè)單位的日常事務(wù)開展具有自身的相應(yīng)特點(diǎn),其工作的目的很多都是公益事業(yè),而非營利性,這充分體現(xiàn)了事業(yè)單位服務(wù)和社會(huì)管理特點(diǎn)。而會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的開展,也要根據(jù)事業(yè)單位的特點(diǎn)而進(jìn)行。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,我國的會(huì)計(jì)行業(yè)工作也發(fā)生重大的變化,運(yùn)用到了具有市場(chǎng)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)計(jì)算方式,進(jìn)而讓整體的工作效率得到提升。事業(yè)單位在關(guān)注自身特點(diǎn)的同時(shí),還有高度重視會(huì)計(jì)工作的開展,從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位高效運(yùn)行。
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)工作,能夠讓單位內(nèi)部各種數(shù)字資料發(fā)揮作用,特別是單位決策需要以此為參考。在面前的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,需要利用計(jì)算機(jī)軟件輔助完成,才能獲取準(zhǔn)確、全面的信息。在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的范圍中,能夠通過對(duì)于經(jīng)濟(jì)相關(guān)的管理達(dá)成相應(yīng)的管理體系,在不同的工作進(jìn)行實(shí)質(zhì)的控制。事業(yè)單位的發(fā)展,為我國增添的市場(chǎng)化環(huán)境進(jìn)行了解和把控,同時(shí)還有重視社會(huì)主義制度的內(nèi)容。因此,在事業(yè)單位的內(nèi)部,需要應(yīng)用會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)措施,促進(jìn)個(gè)人工作與團(tuán)隊(duì)工作并行提升。同時(shí),在各種事物的決策中,要對(duì)管理會(huì)計(jì)的意見重點(diǎn)研究,從單位財(cái)務(wù)的角度出發(fā),控制相關(guān)工作。在這種整體性的發(fā)展形式中,事業(yè)單位相關(guān)部門也要根據(jù)相關(guān)信息,對(duì)自我的工作目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和明確,對(duì)不同工作財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行控制。達(dá)成財(cái)務(wù)預(yù)算的控制,就能促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的高效開展,也節(jié)省了開支,促進(jìn)了單位的良性發(fā)展。
事業(yè)單位的資金主要來自國家的財(cái)政部分,為此就按了完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容控制體系,就能讓財(cái)產(chǎn)撥款合理、有效的利用,提高國家預(yù)算資金的使用效率。首先,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,能夠?qū)挝坏馁Y產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),并能規(guī)范單位的收支,進(jìn)而預(yù)防腐敗問題。事業(yè)單位主要是服務(wù)性質(zhì),不是進(jìn)行盈利,為此這樣就會(huì)造成財(cái)務(wù)管理中的不重視,為此建立完善的內(nèi)部控制體系,就能對(duì)各類資金的使用進(jìn)行監(jiān)督,達(dá)到相互制約,遏制腐敗的現(xiàn)象。其次,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,事物單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理就有了依據(jù),讓信息達(dá)到暢通,并規(guī)范了會(huì)計(jì)的行為,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)化。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要遵循一定的原則。第一,就是要把全面和重點(diǎn)結(jié)合起來的原則,在會(huì)計(jì)工作要對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)重點(diǎn)工作也要進(jìn)行控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的決策。第二,就是要要實(shí)現(xiàn)使用單位的社會(huì)效益。事業(yè)單位各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行就是為了對(duì)其社會(huì)修的保障,為此就要在會(huì)計(jì)內(nèi)部嚴(yán)格實(shí)行,小的投入獲取高的收益。第三,就是要堅(jiān)持相互牽制原則。在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作中,會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)任要清楚,不相干的職業(yè)要進(jìn)行分類,這樣才能進(jìn)行相互執(zhí)行,不能形成集權(quán)。
在當(dāng)前事業(yè)單位中,部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制不了解,也對(duì)內(nèi)部控制在單位中的作用沒有重視起來。而部分單位也構(gòu)建控制制度,但是工作人員確沒有按照相關(guān)要求去做,導(dǎo)致制度流于形式,沒有發(fā)揮監(jiān)管的作用,同時(shí)也不利于單位的整體發(fā)展。
通常情況下,事業(yè)單位媒體都要向上級(jí)財(cái)政部分進(jìn)行預(yù)算上報(bào)。工作開展的過程中,預(yù)算效果與預(yù)期相差很多,這樣就導(dǎo)致預(yù)算約束的規(guī)范性特點(diǎn)不能真正展示出來。根據(jù)這種情況,各項(xiàng)支出不能作為支出,進(jìn)而外賬項(xiàng)目。
事業(yè)單位中,部分工作人員專業(yè)技能不扎實(shí),綜合素養(yǎng)不高。在進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)核算時(shí),沒有按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行工作,從而導(dǎo)致工作項(xiàng)目的執(zhí)行效果不佳,這樣也會(huì)影響其他工作順利開展。
部分事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)內(nèi)部控制不重視,也沒有制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制,為此在工作中的監(jiān)督和評(píng)價(jià)的作用沒有得到發(fā)揮,從而導(dǎo)致相關(guān)問題的出現(xiàn)。這樣監(jiān)督機(jī)制就成為一種形式,也會(huì)讓內(nèi)部控制制度成了擺設(shè)。
會(huì)計(jì)法中規(guī)定單位負(fù)責(zé)人是會(huì)計(jì)活動(dòng)的責(zé)任主體,需要采取各種方法,從而保證報(bào)告準(zhǔn)確和完整,繼而讓制度項(xiàng)目更加合理。要提升財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識(shí),就需要在已有基礎(chǔ)上,讓負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)法規(guī)和內(nèi)部控制知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。另外,財(cái)務(wù)部門以及審計(jì)部門也開展各種培訓(xùn),通過培訓(xùn)反思引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)和技能,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和內(nèi)部控制業(yè)務(wù)有所了解,這樣就有序開展控制工作,形成優(yōu)良的工作環(huán)境。這此之中,單位領(lǐng)導(dǎo)要重視這行工作,并代替作為,在業(yè)余時(shí)間帶來黨建一起學(xué)習(xí)關(guān)于控制方面的內(nèi)容,改變以往陳舊的觀點(diǎn),繼而實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位對(duì)控制工作深入的認(rèn)識(shí),理解其具的控制作用。鼓勵(lì)所有員工對(duì)相關(guān)法規(guī)進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解,并進(jìn)行落實(shí),積極參與到本單位的工作決策中,從而促進(jìn)事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作高效開展。
合理開展預(yù)算工作,通常需要從三個(gè)方面入手。第一就是根據(jù)當(dāng)前預(yù)算管理工作情況,對(duì)原有的模式積極進(jìn)行完善,在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制開展績效預(yù)算的管理活動(dòng),讓預(yù)算水平得到進(jìn)一步提升,提升預(yù)算工作實(shí)現(xiàn)。第二就是將員工自身的主動(dòng)性價(jià)值呈現(xiàn)出來,為廣大員工為預(yù)算工作出主意,讓員工把單位當(dāng)成自己的企業(yè)來做,讓他們明白預(yù)算所具有真實(shí)價(jià)值和作用,進(jìn)而把理念用行動(dòng)進(jìn)行詮釋。對(duì)于復(fù)雜的管理項(xiàng)目,可以將其劃成各種小的內(nèi)容,讓每個(gè)承擔(dān)相應(yīng)的任務(wù)。對(duì)于其中表現(xiàn)較好的員工,單位要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金;對(duì)于那些完成不好的,要給予相應(yīng)的懲罰。通過責(zé)任和激勵(lì)相結(jié)合的方法,從而達(dá)到激勵(lì)員工工作的積極性。第三,就要對(duì)原有的反饋機(jī)制予不斷加強(qiáng),讓預(yù)算項(xiàng)目得到優(yōu)化。事業(yè)單位需要對(duì)預(yù)算目標(biāo)合理性新分析和研究,還有對(duì)扣工資體系本身的缺陷不斷改進(jìn)和完善,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建合適的反饋機(jī)制的。針對(duì)現(xiàn)階段預(yù)算情況,對(duì)材料內(nèi)容進(jìn)行整理,形成業(yè)績報(bào)告,了解當(dāng)前情況與預(yù)算指標(biāo)存在的不同,對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行有效的開展。
財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容需要財(cái)務(wù)人員扎實(shí)的工作才能高效地完成。財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)的高低決定著財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)的效果。事業(yè)單位會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)需要具有較高的道德水平,才能對(duì)內(nèi)部控制工作認(rèn)真落實(shí),彰顯事業(yè)單位的會(huì)計(jì)控制和監(jiān)督職的作用。從內(nèi)部控制工作來看,財(cái)務(wù)人員是控制活動(dòng)的主體,也可以開展是控制的活動(dòng),其應(yīng)具有核算能力,熟悉經(jīng)濟(jì)工作,具有財(cái)務(wù)管理的方法和技能,同時(shí)還有具體法制道德等相關(guān)初中。為此,財(cái)務(wù)管理人員所具有素質(zhì)比較復(fù)雜,需要提升其綜合素養(yǎng)。首先,從招聘環(huán)節(jié)進(jìn)行入手,制定具體的招聘方案,按照專業(yè)技能為基礎(chǔ)的復(fù)合型人才的標(biāo)準(zhǔn),在招聘的過程中,把握質(zhì)量關(guān),杜絕以權(quán)謀私,并在上崗中進(jìn)行競(jìng)聘,把能力較強(qiáng)的人員留任到追求的崗位上。其次,針對(duì)所有在職人員,利用多元化的培訓(xùn)方式進(jìn)行培養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員需要做好財(cái)務(wù)知識(shí)技能方面的培訓(xùn),讓他們積極進(jìn)行繼續(xù)教育提升學(xué)歷,掌握扎實(shí)的專業(yè)技能。處理需要基于根據(jù)單位的具體情況,對(duì)職業(yè)素養(yǎng)不斷提升,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作能夠規(guī)范開展,并提升效益。以此,打造一支綜合素養(yǎng)高的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,對(duì)實(shí)驗(yàn)單位控制工作有效開展提供了條件。
事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行過程中,還要進(jìn)行監(jiān)督工作,需要內(nèi)外部的共同執(zhí)行,以此保證其工作的獨(dú)立性。針對(duì)內(nèi)部監(jiān)督方面,事業(yè)單位需要結(jié)合相關(guān)法規(guī),并結(jié)合班級(jí)的相關(guān)情況,構(gòu)建合理的監(jiān)督機(jī)制。對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行明確,特別是工作人員自身的利益要得到保障。同時(shí)對(duì)早期事后分析的模式進(jìn)改進(jìn)和優(yōu)化,進(jìn)而形成創(chuàng)新體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)和控制工作高效開展。另外,早期的外部監(jiān)督機(jī)制在完善的過程中,還有對(duì)外部力量進(jìn)行吸收,進(jìn)而提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制質(zhì)量。而外部審計(jì)能夠彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)的不足,形成完善的控制體系,還能讓事業(yè)單位會(huì)計(jì)義務(wù)與內(nèi)部控制過程出現(xiàn)的問題提供可行性的建立,解決當(dāng)前出現(xiàn)的問題。在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的功能作用,事業(yè)單位監(jiān)督工作才能提升執(zhí)行力,促進(jìn)事業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)效,為單位的良性發(fā)展提供了保障。
總之,對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來說,事業(yè)單位仍然扮演著重要的角色,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制活動(dòng)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展具有重要的作用。為此,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的方式進(jìn)行優(yōu)化,確保各項(xiàng)工作的高效開展,促進(jìn)事業(yè)單位自身的會(huì)計(jì)工作根據(jù)規(guī)范、科學(xué),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作良性運(yùn)營。