市政公用工程檔案管理工作的重要性分析

1 前言

檔案管理工作是市政公用工程的重要組成部分，是提升施工質量的關鍵，在實際的檔案管理工作中，要堅持創(chuàng)新性的原則，將理論知識與實踐經驗進行有效的結合，逐步提升相關管理人員的綜合素質，做好工程結算工作，使之適應當前市政公用工程檔案管理工作的實際需要。

2 市政公用工程檔案管理工作的重要性

2.1 有助于提升施工質量

市政公用工程中檔案管理工作有助于提升整體施工質量，施工檔案包含的方面較多，根據施工項目的實際情況有效的對施工全過程進行記錄，為后續(xù)管理工作的進行提供理論依據，是還原施工現場的依據，其中檔案資料中的數據信息較多，對工程情況進行全方位的記載，是提升施工整體質量的關鍵。注重提升市政工程質量，根據市政公用工程項目的實際情況出發(fā)，其檔案管理資料是工程竣工驗收工作的理論依據。例如：在市政公用工程施工總承包工作進行中，注重做好檔案管理工作，檔案資料的重要性較為顯著，檔案資料可以準確的記錄通信設備和鐵塔、天線系統(tǒng)以及管線布局的實際情況，相關的技術人員可以根據檔案資料記載的實際情況適當的對施工過程進行調整。在架空入地和合桿整治的過程中，由于地下管線復雜，組織協(xié)調難度大，極易發(fā)生安全事故，根據檔案資料并結合施工圖紙，確定現有地下管線的位置，避免重復開挖樣洞，節(jié)約了施工成本，也保證了施工的質量，還節(jié)約了施工成本，為后續(xù)架空線纜割接和拔桿撤線預留寶貴的時間。

2.2 有助于保證施工安全

市政公用工程中檔案管理工作有助于保證施工安全。當前市政公用工程中始終堅持安全性的原則，根據施工工程現場的實際情況實現綜合化的治理，防止安全事故的發(fā)生。此環(huán)節(jié)中，需要加強部門之間的溝通與協(xié)調，根據施工人員的實際情況合理分工，保證部門人員之間各司其職，并在施工前期階段，樹立安全責任意識。為了給施工人員營造安全的施工環(huán)境，可以根據施工檔案的實際情況與施工現場進行對比，嚴格按照檔案資料的實際情況做好技術交底工作，引導其掌握施工重難點，逐步規(guī)范施工現場行為，針對在實際施工環(huán)節(jié)中未嚴格按照施工進行操作的行為進行及時的糾正。例如：在市政公用工程施工總承包工作進行中，按照物探形成的檔案資料能夠在保證其他地下管線安全的前提下，可以更加合理的進行管線的敷設，避免事故的發(fā)生。施工現場的臨時用電必須按規(guī)范要求，建立必要的檔案資料，針對現場的線路的實際情況，對設施進行定期檢查，將檢驗記錄存檔備查，用電線路必須按規(guī)范架設整齊，在采用接地和接零保護方式時必須設兩級漏電保護裝置實行分級保護，形成完整的保護系統(tǒng)。

2.3 有助于開展工程結算

市政公用工程中檔案管理工作有助于保證工程結算的順利進行，實時對工程的進度情況進行掌握，加強與質量監(jiān)督管理部門之間的聯系，并在規(guī)定的時間內對施工項目進行準確的驗收，并與施工設計方案進行對比，保證工程質量符合設計要求時方可進行工程結算。工程結算涉及的材料較多，主要包括審批文件、施工圖紙、驗收規(guī)范標準、技術設備說明書等，檔案材料進行有機的結合，準確的對工程完成的實際情況進行核對，針對在核對過程中存在的不符合標準的要及時對其進行整改，一定程度上有助于保證工程結算的完整性。例如：市政公用工程開展公共安全防范工程設計的過程中，注重做好核對與編制結算資料工作，以相關資料為依據，從施工圖紙、工程承包合同到施工全過程的檔案資料要進行準確的核對，保證檔案資料完整齊全，工程的工期、質量、材料價格要與施工圖紙進行對比，確保審核工作正常進行。

2.4 有助于提升管理質量

市政公用工程中檔案管理工作有助于提升施工整體管理質量。檔案資料管理工作將工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交，在采購施工設備以及施工材料的過程中，需要對其質量進行全方位的檢查，對設備資料進行集中管理，隨后進行注冊登記并建立收發(fā)明細賬單。根據市政公用工程項目的實際需要將相關的技術文件和竣工資料進行查驗，在市政公用工程竣工決算的環(huán)節(jié)中最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。將購置設備以及材料由檔案部門統(tǒng)一申請，產生的報銷憑證，需要由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。該檔案主要包括項目的提出、可行性研究、評估、設計、施工、竣工等工作內容，是提升市政建筑施工質量的關鍵。

3 市政公用工程檔案管理工作創(chuàng)新方式

3.1 提升工作人員專業(yè)化水平

市政公用工程檔案管理工作進行中，需要注重提升相關工作人員的專業(yè)化水平，是提升檔案管理質量的基礎與前提。第一，定期開展相關主題專業(yè)知識培訓大會，邀請社會上優(yōu)秀的專家學者前來指導，針對在實際操作環(huán)節(jié)中存在的問題進行及時的糾正，以此為后續(xù)工作的順利進行奠定基礎。第二，積極鼓勵檔案管理人員到優(yōu)秀的企業(yè)開展學習，并由專業(yè)的技術人員進行指導，將理論知識應用在實際的操作環(huán)節(jié)中，掌握檔案管理的工作原理以及思路，明確檔案管理的重難點，逐步提升自身的業(yè)務水平，以此適應當前檔案管理工作發(fā)展的實際需要。第三，做好招聘環(huán)節(jié)的工作，在人才招聘的環(huán)節(jié)中，要對應聘者對檔案相關知識的掌握程度以及實踐應用能力進行全方位的考核，制定嚴格的考核標準，考核通過之后方可進行上崗操作，并做好崗前培訓工作，根據培訓結果的實際情況合理的安排人員的分工，提升工作效率。

3.2 施工檔案管理信息化建設

在市政公用工程檔案管理的過程中要加強信息化建設，借助現代化科學信息技術的優(yōu)勢，注重與計算機進行有效的連接。逐步優(yōu)化檔案檢索系統(tǒng)，將檔案系統(tǒng)劃分為不同的模塊，加強部門之間的溝通與協(xié)作，實現各部門之間檔案信息資源的共享，部門人員可以根據自身發(fā)展的實際需要利用網絡的形式進入到檔案信息庫中進行查詢，一定程度上有助于提升檔案資源的利用率。構建完善的檔案管理信息平臺，將各個部門檔案數據信息進行有效的整合，將檔案根據工程的實際情況劃分為不同的類型，并將檔案資料與現場進行比較，做好檔案的記錄工作。同時，要做好檔案管理系統(tǒng)的防護工作，可以通過設置訪問密碼的形式來設定權限，針對計算機系統(tǒng)運行中出現的病毒問題要及時處理，防止出現資料丟失的問題。

3.3 構建完善的檔案管理制度

在市政公用工程檔案管理的過程中要構建完善的檔案管理制度，在此環(huán)節(jié)中需要根據市政公用工程的實際情況出發(fā)，將相關的施工檔案資料進行集中管理。明確部門之間的職責與分工，各成員之間要樹立責任意識，將自身的技能水平進行充分的發(fā)揮，為檔案管理工作提供智力支撐。成立檔案工作室，準確的對工程歸檔的范圍以及歸檔的文件要求進行確認，并做好工程檔案的收集、整理與立卷工作。構建完善的檔案資料查閱利用制度，在借閱檔案的過程中要做好登記工作，并制定嚴格的借閱時間，檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。在檔案收集的過程中，應該按市政公用工程項目進行收集，施工項目簽訂承包合同中應明確規(guī)定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍，在向設計、施工以及監(jiān)理單位移交檔案時要編制移交清單，統(tǒng)一后方可進行移交。

3.4 做好工程竣工階段的工作

市政公用工程檔案管理工作需要做好工程竣工階段的工作，做好竣工資料的整理，在工程完工之時施工承包商要準確的填寫竣工資料初審清單，并交由專業(yè)的項目公司進行審查，方可進行下一步的工程驗收與結算工作。其次，需要對全部市政公用工程項目檔案進行統(tǒng)一的分類與編號，并將竣工文件進行收集與整理，要對檔案文件進行質量的審查，并在規(guī)定的時間內對檔案進行驗收。實時對檔案驗收的合格情況進行驗證，并做好竣工驗收后的辦理檔案移交工作，在此環(huán)節(jié)中需要明確檔案的內容以及檔案的數量，與相關的施工單位進行實時的溝通，制定嚴格的檔案管理范圍。做好市政公用工程檔案的工作需要保證有嚴格的收發(fā)簽證手續(xù)，并且要保證檔案資料的齊全、真實與整潔，并由現場的質量監(jiān)理人員進行詳細的檢查，檢查合格后簽署相關的意見，竣工檔案資料的管理要交由相關的質量安全科以及物資供應科進行有效的連接，將質量記錄以及產品合格證進行收集，保證竣工驗收的順利進行。

4 結論

當前市政公用工程檔案管理工作的創(chuàng)新方式具有多樣性，需要在此環(huán)節(jié)中建立健全完善的監(jiān)督運行保障機制，針對在實際管理環(huán)節(jié)中存在的問題進行及時的糾正，借助現代化科學信息技術的優(yōu)勢，保證檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展，有助于提升市政公用工程施工質量。