污水處理公司低值易耗品管理分析與研究

張永福

在污水處理公司流動資產(chǎn)中，低值易耗品是重要組成部分之一。低值易耗品使用周期較短、價格較低，但數(shù)量較大且消耗較快，日常生產(chǎn)運營過程中公司對低值易耗品的需求占據(jù)很大的比例，如何加強對公司低值易耗品的管理、降低運營成本、提高低值易耗品的使用效率成為了不可忽視的問題。污水處理公司需在后期制定相關(guān)管理制度，通過實踐結(jié)果得出信息反饋。污水處理公司中，使用購買最多的低值易耗品就是生產(chǎn)過程中的工具器具、儀器儀表、應(yīng)急儲備物資。污水處理公司低值易耗品管理制度的完善，對公司的發(fā)展能夠起到促進作用，有利于公司減少運營成本、實現(xiàn)公司經(jīng)濟產(chǎn)值的小幅增長。

一、污水處理公司低值易耗品管理的問題

（一）管理制度的缺乏

根據(jù)污水處理規(guī)模不同，污水處理公司的人員配置略有差異，一般為10～30人。由于員工配置人數(shù)較低，各部門設(shè)置不健全，部分崗位未設(shè)置，所以污水處理公司的管理粗放，相關(guān)制度也不健全。低值易耗品管理制度建設(shè)未引起重視，雖有部分管理制度可供借鑒，但未形成系統(tǒng)明確、標準規(guī)范的低值易耗品管理制度。低值易耗品并不是公司支出的主要方面，只在支出中占據(jù)小部分比例，公司常常對這方面的管理有所忽略，只是象征性地進行物資的申請。

（二）管理者不重視，對低值易耗品的認知混亂

勞動資料中單價10元以上2000元以下、使用年限不超過1年的物品都屬于低值易耗品，如辦公家具、微機耗材、儀器儀表、周轉(zhuǎn)工具等，但低值易耗品也分兩類：一類是實物性低耗品，實物保持不變，使用年限較長，如辦公桌椅、沙發(fā)、文件櫥、飲水機、加濕器、電風(fēng)扇、電暖器、生產(chǎn)工具、儀器儀表等；另一類是消耗性低耗品，在使用過程中會改變、損壞或失去實物形態(tài)，使用年限短、易損壞，如硒鼓、暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、衣架、電話機、計算器、工具等。由于低值易耗品價格低、成本費用不高、種類繁雜，所以在采購時未引起重視且采買隨意。在財務(wù)管理過程中，對低值易耗品通常采用處理方式簡單的一次攤銷法進行核算。

（三）缺乏對應(yīng)管轄部門和專門的管理責(zé)任人

污水處理公司未針對低值易耗品設(shè)置專門的管轄部門，采購多數(shù)是由行政部門進行。由于低值易耗品用量大、分布不均，再加上重視程度低等一系列問題，所以公司未對已購買的低值消耗品進行分類和登記，同時領(lǐng)用手續(xù)不健全。沒有專人負責(zé)后期管理，對于低值易耗品來說，隨意自行領(lǐng)取使其消耗速度快，還可能造成非正常的損壞、盜失缺失、利用率低、資源浪費現(xiàn)象。缺乏負責(zé)人對低值易耗品的使用進行詳細的記錄，購置時無計劃性，大多是使用時發(fā)現(xiàn)低值易耗品缺失或損壞才進行部分購買，或者根據(jù)上次的使用情況進行大規(guī)模購買，采買隨意，缺乏監(jiān)管，存在重復(fù)購買導(dǎo)致浪費、購買時賺差價、公款購買私人挪用的情況。

（四）管理手段落后

對低值易耗品的管理手段相對落后，大部分污水處理公司還在使用手工記賬和紙質(zhì)登記的原始方式，甚至個別污水處理公司沒有登記專門的低值易耗品臺賬，造成低值易耗品處于無臺賬管理狀態(tài)，也沒有審批程序，個人隨意使用。因為缺少臺賬，所以未定期進行低值易耗品盤點，即便有手工臺賬，也因為沒有專門的管理制度，在盤點時臺賬數(shù)與實際盤點數(shù)不符，無法知曉盤虧原因。

二、加強和規(guī)范污水處理公司低值易耗品管理

（一）強化污水處理公司管理者的管理觀念，提高重視程度

污水處理公司需強化管理層的管理意識和優(yōu)化員工管理政策，提升公司資產(chǎn)管理水平，制定科學(xué)合理的低值易耗品管理制度。為貫徹實施低值易耗品管理制度，達到有效管理的目的，應(yīng)明確權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)，從最高管理層開始，以身作則，由上而下，杜絕不必要的低值易耗品采購和使用，各部門之間相互協(xié)作、相互配合，確保低值易耗品管理制度得到切實有效的開展實施，在公司內(nèi)部逐漸形成勤儉節(jié)約、不浪費的意識。

（二）建立相關(guān)制度，明確負責(zé)人

建立健全采購申請、采購審核和審批、詢比價制度，完善出入庫、領(lǐng)用、登記臺賬、部門調(diào)撥的流程，制定購買計劃，定期對低值易耗品進行盤查。如明確行政辦公室為低值易耗品管理部門，行政文員為低值易耗品管理責(zé)任人。責(zé)任人應(yīng)熟知管理制度的目標、流程、職責(zé)。由于低值易耗品的采購量不穩(wěn)定，所以一旦低值易耗品管理制度建立完成，在購買、領(lǐng)用、報廢等各方面執(zhí)行時都會有可觀的改善。結(jié)合污水處理公司的情況，最少每季度進行一次盤點。對于污水處理公司應(yīng)急儲備物資、化學(xué)試劑、儀器、喊話喇叭、絕緣工作手套、安全帽等物資的檢查應(yīng)當更加仔細和頻繁，這類易耗品關(guān)乎生產(chǎn)安全，要引起特別重視。對于常用物品的儲備購置，可以明確使用保質(zhì)期限，便于后期劃分安全性，杜絕浪費、不正常損壞和缺失、重復(fù)購買的情況。

（三）明確低值易耗品的品類，提高污水處理公司預(yù)算管理的可行性

在公司逐步推行全面預(yù)算管理，全面預(yù)算管理涉及公司的方方面面，不僅包含所有業(yè)務(wù)，也包含所有流程，且是全員參與。將全面預(yù)算管理合理運用于低值易耗品管理，在按照相關(guān)預(yù)算的同時，結(jié)合污水處理公司的實際情況，進行低值易耗品的采購申請、采購審批、采購詢比價、采購合同簽署，明確低值易耗品的使用和報廢管理流程。

（四）完善臺賬記錄和財務(wù)賬簿記錄

行政部門用臺賬的方式記錄入賬時間、使用人或保管者的姓名，對低值易耗品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)取、使用、報廢、申請的情況進行逐項登記，定期盤點，確保實物數(shù)量與臺賬數(shù)一致。完善領(lǐng)用審批手續(xù)，便于得知物品的去向，減少管理工作的漏洞。污水處理公司的化學(xué)試劑、器具具有特殊性和專用性，在記錄時應(yīng)當更加仔細或單獨記錄。財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專門的低值易耗品賬，鑒于目前財務(wù)部門均實現(xiàn)了電算化管理，所以可以采用財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊，單獨設(shè)立一類特殊的固定資產(chǎn)，折舊年限為一個月，當月一次性攤銷。定期與管理部門臺賬進行賬賬核對，確保賬賬相符。

（五）采用科學(xué)的管理方式

把污水處理公司的低值易耗品管理工作歸集在相應(yīng)的辦公軟件上，利用科技程序的成熟和便捷性，建立低值易耗品臺賬，對于低值易耗品的購買、領(lǐng)用、入庫、盤點、報廢等進行全方位的數(shù)據(jù)監(jiān)管。大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)記錄可以明確顯示，在低值易耗品中使用最多、最少物品的名稱和數(shù)量，通過大數(shù)據(jù)分析和時間序列分析，剔除沒有規(guī)律的數(shù)據(jù)，分析得出有價值的低值易耗品未來消耗趨勢，便于合理預(yù)計下次的采購數(shù)量，減少不必要的重復(fù)購買。對于盤盈盤虧要及時記錄和報告，若當月或當季度的損壞過多，可以通過公司郵箱群發(fā)公告，使所有員工了解相關(guān)情況，引起大家的重視，增強責(zé)任意識。

三、結(jié)語

隨著經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快，污水處理公司內(nèi)部管理和自身發(fā)展之間的聯(lián)系越來越密切，低值易耗品管理是污水處理公司內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，只有樹立現(xiàn)代化的管理思路和理念，明確管理部門和管理責(zé)任人，建立科學(xué)合理的管理制度，才能使污水處理公司實現(xiàn)健康穩(wěn)定長期發(fā)展。污水處理公司要做好細節(jié)管理，增強管理意識，有針對性地解決問題，以減少管理漏洞，降低公司運營成本，減少資源浪費，實現(xiàn)污水處理公司價值的最大化。