加強事業(yè)單位人事檔案立卷歸檔工作的思考

黨立萍

黑龍江省海倫市衛(wèi)生健康宣傳服務(wù)中心 黑龍江海倫 152300

事業(yè)單位人事檔案管理工作中，進行檔案立卷歸檔工作，需要對單位工作人員進行相應(yīng)的評價，這一工作內(nèi)容對其之后的職稱晉級具有重要作用，其作為重要依據(jù)之一，對其福利待遇進行更好的優(yōu)化和明確，并且實現(xiàn)相應(yīng)的績效改革工作時，能夠予以有效保障。通過對人力資源檔案管理中立卷歸檔工作建立相應(yīng)的機制，對事業(yè)單位中職工的全面發(fā)展進行推動，對工作人員的工作得失予以梳理，以此對職工人員的工作質(zhì)量進行提升?，F(xiàn)階段檔案管理工作中還存在相應(yīng)的問題亟待解決，以此實現(xiàn)其有效發(fā)展。

1 關(guān)于實施人事檔案作用分析

人事檔案實施過程中，其作用價值較為明顯，主要在促進作用以及動力作用，以此實現(xiàn)事業(yè)單位的有效發(fā)展，在這一過程中人才的素質(zhì)提升是十分重要的，也是檔案管理工作的重要資源之一[1]。人事檔案管理工作中立卷歸檔工作對人才隊伍有所擴散，對人才的思想狀態(tài)也會有所了解，對其進行更加有效的篩選工作。通過人事檔案管理工作的開展，對事業(yè)單位的發(fā)展以及進步具有十分重要的作用。因此，相關(guān)管理人員需要對檔案工作的重視度予以提高，實現(xiàn)有效的資源投入以及政策支持，對人事檔案管理工作體制進行更加有效的健全和完善，通過對人事檔案管理工作的信息化以及標準化等推動，需要相關(guān)的檔案工作管理人員積極提高自身的專業(yè)素質(zhì)，對你組織的相關(guān)培訓(xùn)予以積極參與，提升自身工作效率同時，對其工作質(zhì)量予以提升。

2 關(guān)于立卷歸檔工作中存在的問題分析

關(guān)于管理機制完善分析。相關(guān)管理人員需要對檔案立卷歸檔工作予以重視。一些事業(yè)單位針對這一管理工作并沒有足夠的重視，并且對于標準化的人事檔案管理機制難以進行有效建立，一些管理人員并沒有專業(yè)化的管理能力以及管理經(jīng)驗，工作內(nèi)容并不清晰[2]。

3 關(guān)于立卷歸檔工作實施效果分析

在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，影響管理效率的主要因素是人事檔案立卷歸檔操作不規(guī)范造成的。目前，一些事業(yè)單位針對人力資源管理部門中的管理工作開展并不具有相應(yīng)的規(guī)范化，，沒有進行人事檔案管理工作開展的意識，實際管理工作中局限性較大，沒有相應(yīng)的規(guī)范化工作機制，因此這一工作過程中，對檔案管理工作人員造成的壓力較大，一些較為重要的數(shù)據(jù)信息核對問題也會存在錄入困難的情況。相關(guān)檔案管理工作人員中，其在實施日常管理工作時，數(shù)據(jù)資料經(jīng)常處于缺失狀態(tài)，并且一些關(guān)鍵性的檔案資料也存在沒有及時收取的情況。在事業(yè)單位中，一些管理人員對于檔案管理工作開展的重要性并不理解，因此難以進行相應(yīng)的檔案資料整理。

4 關(guān)于檔案管理工作中立卷歸檔工作實施措施分析

4.1 關(guān)于重要性提升分析

針對檔案管理工作中，立卷歸檔工作順利開展需要提高相關(guān)管理人員的重視程度，為這一工作的開展提供相應(yīng)的支持，與此同時對檔案部門的工作開展提供人員、資金以及相應(yīng)設(shè)備的投入[3]。除此之外，需要對檔案管理工作人員的工作重要性予以提升，工作人員需要從自身意識到這一工作內(nèi)容的價值，積極提高自身素質(zhì)，以此對整體工作量予以提升。

4.2 關(guān)于相應(yīng)管理機制分析

通過對人事檔案管理工作自身特點予以分析，結(jié)合實際工作內(nèi)容，對相應(yīng)的工作制度進行建立和完善。首先其具體的制度內(nèi)容中需要包括人事檔案收集鑒別等相關(guān)工作制度，并且輔以相應(yīng)的執(zhí)行制度，對其執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督，促進檔案管理工作能夠按照有效制度予以執(zhí)行。除此之外，需要對檔案管理工作的收集以及信息傳遞予以完善，通過對我國相應(yīng)的制度分析，對缺少材料情況，需要進行及時登記，并且對當事人進行補充說明，進行及時信息補充。在審核結(jié)束之后，材料完整并且真實的情況下，需要進行記錄，在嚴密封包之后，進行有效傳遞[4]。相關(guān)部門需要將回執(zhí)單進行簽字蓋章，并且將其寄回原單位，進行相應(yīng)的保存和核查。

與此同時，需要對這一過程中的歸檔工作予以重視，這一工作進行的完整性以及透明性對其后期檔案資料的查找效率具有積極作用。因此，針對檔案工作的整理需要按照不同的條件指標進行有效分類，之后對信息可靠以及文字清晰的文件進行保留，針對不完整的材料進行及時的登記。使用統(tǒng)一化規(guī)格進行檔案目錄的打印，對后期的整理工作予以支持。

相應(yīng)的事業(yè)單位其具體的檔案文件整理工作較為復(fù)雜，并且工作量較大，針對這一情況，相應(yīng)的事業(yè)單位可以使用科學(xué)化的整理方法，使用電子文件，對其進行科學(xué)化編碼，提高文件借閱效率同時，對原文件予以保護[5]。

5 結(jié)語

在事業(yè)單位中，實施人事檔案工作，對事業(yè)單位人才管理具有重要作用，這一過程中，通過信息化的使用，對立卷歸檔工作水平予以提高。通過對現(xiàn)階段的人事管理制度予以分析，其數(shù)據(jù)使用需求較大，并且以此為依據(jù)形成相應(yīng)的檔案管理制度，對檔案管理發(fā)展需要予以深入化滿足，對其管理中的風險進行有效降低。隨著市場經(jīng)濟的大力發(fā)展，對勞動力資源進行有效的優(yōu)化整合是十分重要的，以此提高人才使用效率，促進我國社會主義建設(shè)工作有效開展。