王慧
青島市政務(wù)服務(wù)和公共資源交易中心 山東青島 266000
在建筑工程施工中由于工程的時間跨度以及復(fù)雜性,較為容易受到外界環(huán)境的干擾,從而導(dǎo)致問題的出現(xiàn)。在施工管理中需要重點把握材料管理與現(xiàn)場的施工管理,由于這兩項管理的變動性較大,所以需要對可能出現(xiàn)從成本預(yù)耗進行估計,進而留出一定的空余時間,便于在施工環(huán)節(jié)能夠合理調(diào)整。
全面管理是建筑工程在進行成本控制與管理中必須要遵循的原則之一,只有這樣才能實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益以及經(jīng)濟效益的平衡,才能從整體性的角度把握工程的進度和工程的質(zhì)量。全面管理需要不同部門之間的有效溝通與合作,這樣才能實現(xiàn)預(yù)期成本控制與管理的效果。在管理中,技術(shù)部門、財務(wù)部門、質(zhì)量檢測部門等各個部門之間的溝通如果存在障礙,則會產(chǎn)生不良影響,造成全面管理受阻,影響到整個建筑工程的施工進度和質(zhì)量,進而不利于建筑企業(yè)核心競爭力的提高[1]。
現(xiàn)階段,在建筑工程項目成本管理過程中還存在著一定的問題,有待于進一步解決。一是忽視了對施工材料和設(shè)備的成本管理。施工成本控制人員并未意識到施工材料和設(shè)備管理的重要性,在采購施工材料的時候雖然注重了材料的質(zhì)量,但是在集中采購之前,并未根據(jù)施工需求來擬定科學(xué)的采購計劃,以致于在采購施工材料的時候較為混亂,未能起到良好的采購效果。在管理施工材料的時候還缺乏科學(xué)性,一方面沒有對入場的施工材料進行有效的保護和管理,以致于部分施工材料受到外界因素的影響而出現(xiàn)質(zhì)量問題,無法使用;另一方面,未實行限額領(lǐng)取材料制度,導(dǎo)致施工過程中的材料耗費量比較大,增加了施工成本。除此之外,也并未對施工設(shè)備進行有效管理,難以保障施工設(shè)備的正常運行;二是缺乏健全的項目成本控制體系,未貫徹落實成本控制工作,施工人員還缺乏成本控制意識,忽視了對合同的管理,而且并未重視施工過程中的設(shè)計變更問題,導(dǎo)致施工成本增加[2]。
一方面管理者應(yīng)加強成本管理與控制的學(xué)習(xí),充分認識建筑工程施工中的成本管理控制,提高自身的成本管理能力,改變狹隘的成本管理理念,注重對施工全過程的成本管理與控制,同時對企業(yè)內(nèi)部進程成本管理理念的學(xué)習(xí),從上到下樹立成本管理意識,使每一位員工都能自覺做到節(jié)約成本。另一方面管理者應(yīng)加強對成本管理方式和手段的學(xué)習(xí),對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員進行定期的培訓(xùn)與管理,保證財務(wù)人員都能具有較高的成本核算和控制技術(shù),同時聘請專業(yè)的企業(yè)管理人員,完善建筑工程企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),方便管理者進行成本的管理與控制。
要加強對建筑工程施工成本的管理與控制就要提高施工技術(shù)人員的能力和水平。要提高技術(shù)人員的能力和水平一方面要加強對施工技術(shù)人員的培訓(xùn),另一方面要加強對施工人員的安全知識培訓(xùn),保證施工技術(shù)人員在提高施工效率的同時也能注意安全施工,減少施工安全隱患。同時也應(yīng)注意對施工器材進行及時的檢修和更換,派遣專人對施工器材進行維護,以減少因施工器材質(zhì)量差而導(dǎo)致的施工工期的延長和施工安全問題的產(chǎn)生[3]。
要加強對建筑工程施工成本的管理與控制就要建立健全完善的成本預(yù)算制度,實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一。建立健全完善的成本預(yù)算控制制度實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,就是充分了解建筑工程施工的各個階段和過程,將成本預(yù)算控制充分融入其中,并對各個階段和過程進行職責(zé)的分類,將建筑工程施工成本管理與控制細分到每個階段,并設(shè)立相應(yīng)地責(zé)任人,在進行最終成本核算時,具體找出每一環(huán)節(jié)的問題,并對責(zé)任人進行追責(zé),使其找出具體的成本浪費原因,并進行分析。
施工前的預(yù)算工作主要分為三個階段,首先是在施工之前對施工現(xiàn)場那進行實地考察,計算施工環(huán)節(jié)中所需要運用到了物料、人力、時間和突發(fā)情況,結(jié)合施工圖紙,做好每一步情況下的預(yù)算準備工作。為防止預(yù)算中因為個人能力的原因出現(xiàn)漏洞,當(dāng)計劃制定完成之后,應(yīng)該交由施工負責(zé)人、項目經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)檢查一遍,都確定預(yù)算沒有任何問題之后,所有的人按照預(yù)算標準進行施工。如果在施工過程中發(fā)生突發(fā)狀況或者其他不符合預(yù)算的情況,要及時上報管理人員,對預(yù)算及時修訂、彌補,防止在施工環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)牽一發(fā)而動全身的情況。
在建筑工程施工項目成本管理控制中一般分為幾個階段,首先是項目的準備階段,在這一階段要進行施工前的預(yù)算,這時候的預(yù)算活動主要通過財務(wù)人員和相關(guān)的工程造價人員合作完成,從企業(yè)經(jīng)濟和工程實施情況進行考慮、對接。要對整個項目的實施計劃有整體的了解,要對施工圖紙掌握熟練,準確的核算出成本。
其次就是項目的計劃階段,這一階段需要所有施工人員的參與,同時提出自己負責(zé)的部分可能出現(xiàn)的問題和資金分析,完善成本預(yù)算。在準備材料的時候,要做好把關(guān)工作,不僅要保證材料的質(zhì)量,也要盡可能的節(jié)約花費的成本。可以從保障、運輸、保險等各方面的費用進行考核,選擇合適的方案節(jié)約成本。也可以通過和材料供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系來從源頭降低在材料上花費的成本。再往后就是項目的實施階段,實施階段最重要的就是對進度的管理。一份建筑工程每拖一天都是增加一天的施工成本,減少一天的收益回籠時間,所以要把握好施工進行,防治拖延是節(jié)約施工成本最重要的一個環(huán)節(jié)。要合理利用時間和手里的資源,材料運營方面要能穩(wěn)定銜接,不提前也不延后。
現(xiàn)階段各建筑企業(yè)雖不斷加強成本管理,但建筑工程的成本分析與控制仍存在不足之處,降低了建筑工程的管理水平。未來建筑工程管理中,企業(yè)管理層及員工要正確認識成本控制理念,并優(yōu)化工程成本控制體系,創(chuàng)新成本控制方法,以提高工程項目經(jīng)濟效益