預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用探討

張賢玉 周口市審計(jì)局

企業(yè)的預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)更為有效地管理企業(yè)的資金運(yùn)作，讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策同企業(yè)未來的發(fā)展保持一致性，進(jìn)而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可以有效降低財(cái)務(wù)浪費(fèi)，全面提升財(cái)務(wù)運(yùn)用的合理性，為企業(yè)的發(fā)展提供內(nèi)部良性支持。文章就對(duì)此展開深入研究。

一、預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)用的加值

全面預(yù)算管理如今成為了企業(yè)常規(guī)管理的重要模式。在預(yù)算管理過程中，企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)一步得到整合，也會(huì)被整體匯總分析，然后以企業(yè)整體運(yùn)行為基礎(chǔ)，進(jìn)一步做好分配、考核以及控制工作。同時(shí)，也可以進(jìn)一步對(duì)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和方向以及經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)與否進(jìn)行評(píng)估，然后據(jù)此來相應(yīng)地協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。引導(dǎo)企業(yè)朝著既定目標(biāo)順利運(yùn)行。

不僅如此，預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)了同企業(yè)銷售流程的深度融合，并通過分析銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，能夠發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)于運(yùn)營(yíng)的成本，以及銷售和現(xiàn)金收支等實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理，整個(gè)過程可以說涉及到企業(yè)大部分運(yùn)營(yíng)內(nèi)容，因此需要企業(yè)內(nèi)部整體運(yùn)轉(zhuǎn)，工作人員全方位參與其中，并全額納入到管理體系中，通過全過程控制實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的系統(tǒng)管理。

從另外一個(gè)角度來講，企業(yè)的預(yù)算能夠反映企業(yè)未來發(fā)展的方向。在預(yù)算管理過程中，企業(yè)可以進(jìn)一挖掘盈利的各種指標(biāo)，然后結(jié)合企業(yè)客觀制定的銷售預(yù)測(cè)認(rèn)知，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金收支方面的協(xié)調(diào)和預(yù)測(cè)，這種預(yù)測(cè)更為精準(zhǔn)，也可以讓企業(yè)在此基礎(chǔ)上編制系統(tǒng)的預(yù)計(jì)利潤(rùn)表，同時(shí)也可以針對(duì)性制定預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表以及預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等資料，全方位評(píng)估企業(yè)未來發(fā)展過程中可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。而企業(yè)則通過預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化利用，有效優(yōu)化資源配置，從而全方位提升企業(yè)成本管理的質(zhì)量，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供必要的支撐。

二、企業(yè)預(yù)算管理在實(shí)際應(yīng)用過程中存在的不足

(一)預(yù)算管理體系建設(shè)不到位

從目前來看，企業(yè)的預(yù)算管理缺乏精細(xì)化管理體系，很多時(shí)候，企業(yè)的預(yù)算管理著重于大的事項(xiàng)，管理內(nèi)容較為宏觀，缺乏對(duì)細(xì)節(jié)的把控。并且企業(yè)的預(yù)算管理體系覆蓋范圍不夠廣，不能夠全面覆蓋企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并且難以將企業(yè)員工工作狀況、材料和人力成本以及企業(yè)資本預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)等納入到管理體系中，這使得企業(yè)資金的預(yù)算和預(yù)計(jì)賬務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)精確性有待提升，進(jìn)而進(jìn)一步影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度，也影響了企業(yè)的生產(chǎn)決策的客觀性。另外，企業(yè)在管理過程中，沒有將企業(yè)的特點(diǎn)和預(yù)算的特點(diǎn)有機(jī)結(jié)合，僅僅將財(cái)務(wù)預(yù)算集中于業(yè)務(wù)工作中，對(duì)于預(yù)算管理缺乏全面認(rèn)識(shí)，因而也無法形成健全的預(yù)算管理體系。

(二)預(yù)算管理編制不完善

在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，很多企業(yè)對(duì)于預(yù)算的管理并沒有形成強(qiáng)有力的保障，相關(guān)管理工作的開展仍然表現(xiàn)出了單一的效果，編制工作內(nèi)容也不夠完善，而目前很多企業(yè)對(duì)于預(yù)算編制仍然沿用傳統(tǒng)的方案。企業(yè)在日常運(yùn)行和管理過程中，雖然也相應(yīng)地設(shè)計(jì)了預(yù)算管理方案，但是理念仍然十分落后，并不能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的客觀訴求，無法為企業(yè)提供長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的保障，管理模式不夠合理，進(jìn)而造成相關(guān)工作的開展受到了很大的影響，無法同企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展緊密結(jié)合。

(三)預(yù)算管理不夠系統(tǒng)

企業(yè)的預(yù)算管理并不夠合理，無法形成高度融合的體系和系統(tǒng)，在相關(guān)工作開展過程中，企業(yè)往往只是將財(cái)務(wù)預(yù)算作為成本管理的重要內(nèi)容，缺乏同企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的有機(jī)融合，并且企業(yè)很少會(huì)形成具體的預(yù)算管理部門或組織去統(tǒng)籌管理工作，而是將預(yù)算工作納入到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)施，相關(guān)工作的開展范圍較為狹窄，并且日常管理中將重點(diǎn)放在了業(yè)務(wù)流程方面，對(duì)于企業(yè)日常的成本支出和財(cái)務(wù)預(yù)算以及決策方面進(jìn)行管理，重視企業(yè)的銷售工作和成本投入等內(nèi)容，對(duì)于一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)則缺乏足夠的重視。在這種情況下，企業(yè)的預(yù)算管理不夠合理，無法全面客觀地評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量，進(jìn)而弱化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)缺乏同獎(jiǎng)懲機(jī)制的有機(jī)結(jié)合

企業(yè)在搭建預(yù)算管理方案和體系時(shí)，仍然將其同其他運(yùn)行工作割離開來，特別是對(duì)于員工管理方面，一些企業(yè)認(rèn)為自身預(yù)算管理并不必同員工的工作緊密結(jié)合。事實(shí)上，企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)就是為了最大化提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，降低經(jīng)營(yíng)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，而整個(gè)過程自然需要員工的參與。而過于嚴(yán)苛地執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管控工作，可能會(huì)為員工帶去不確定性，影響員工的工作積極性，這樣反而會(huì)讓預(yù)算管理工作受到不利的影響。因此，企業(yè)勢(shì)必需要相應(yīng)地搭建完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，并且讓獎(jiǎng)懲的模式積極對(duì)接預(yù)算管理方案，形成統(tǒng)一整體，為其有效推進(jìn)提供支撐。但是從目前來看，企業(yè)在此方面做得不夠到位。

三、企業(yè)預(yù)算管理實(shí)際應(yīng)用的方案

企業(yè)需要基于目前發(fā)展的客觀需要，針對(duì)性地設(shè)定預(yù)算管理方案，具體來說，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面。

(一)搭建精細(xì)化預(yù)算管理體系

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，資金的應(yīng)用要求更加精細(xì)化和科學(xué)化。這就決定在管理過程中，企業(yè)要立足生產(chǎn)實(shí)踐，完善精細(xì)化的預(yù)算管理模式，并實(shí)現(xiàn)同企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的深度對(duì)接，不但要強(qiáng)化同企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有機(jī)融合，也要在企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮重要的引導(dǎo)作用。在管理體系的支持下，提升企業(yè)資金供給和成本控制的效率，同時(shí)也要充分分析當(dāng)前市場(chǎng)的需求，對(duì)于生產(chǎn)能力、產(chǎn)量、材料、人工及動(dòng)力等做好協(xié)調(diào)和配置工作。通過系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)于企業(yè)銷售、生產(chǎn)預(yù)算、資本預(yù)算等進(jìn)行全面把控，然后相應(yīng)地制作和完善資金預(yù)算和預(yù)計(jì)賬務(wù)報(bào)表，全方位展示企業(yè)運(yùn)行的狀況，然后據(jù)此對(duì)企業(yè)未來發(fā)展提出合理預(yù)測(cè)，并在這一過程中，有效協(xié)調(diào)企業(yè)的資源分配工作，進(jìn)而讓企業(yè)的成本管理同經(jīng)營(yíng)目標(biāo)保持一致。

同時(shí)，在設(shè)置預(yù)算管理體系時(shí)，企業(yè)要保證其能夠全面覆蓋，將企業(yè)預(yù)算管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都納入其中，從編制到執(zhí)行，從考核到獎(jiǎng)懲，都同預(yù)算管理緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)每一個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)整合，從而最大化降低經(jīng)營(yíng)決策失誤。企業(yè)管理者要保證預(yù)算編制的客觀性，數(shù)據(jù)要真實(shí)有效，預(yù)算考核也要獎(jiǎng)罰分明，從而全面提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

(二)提升預(yù)算編制的合理性

企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)，要提高重視程度，并不斷提升預(yù)算編制的合理性，讓獲取的數(shù)據(jù)更加客觀、真實(shí)。在編制過程中，企業(yè)要做好上下結(jié)合操作，對(duì)于企業(yè)整體財(cái)務(wù)方案以及細(xì)節(jié)處的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效融合，然后做好分級(jí)編制操作，通過逐級(jí)匯總，提升預(yù)算管控的合理性。企業(yè)要考慮自身發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)，并對(duì)市場(chǎng)的多方面影響因素進(jìn)行關(guān)注，提升編制預(yù)算的客觀合理性。預(yù)算管理要充分結(jié)合每一個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)設(shè)備更換和運(yùn)行狀況進(jìn)行考慮，分析企業(yè)的生產(chǎn)能力，資金的籌措和管理效益等，對(duì)外則要全面評(píng)估市場(chǎng)需求的變化情況，對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相應(yīng)操作和營(yíng)銷策略變化以及國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策等進(jìn)行全面了解，從而提升預(yù)算編制的合理性。在編制預(yù)算后，企業(yè)的管理人員和部門要逐級(jí)下達(dá)并加以落實(shí)。企業(yè)各個(gè)部門要嚴(yán)格執(zhí)行下達(dá)的預(yù)算要求。同時(shí)，考慮到市場(chǎng)變化瞬息萬變，企業(yè)要?jiǎng)討B(tài)化地評(píng)估市場(chǎng)動(dòng)向，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)條件和政策法規(guī)等有系統(tǒng)的認(rèn)知，對(duì)于預(yù)算在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的偏差，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，從而提升企業(yè)預(yù)算管理的有效性。

(三)平衡各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)

財(cái)務(wù)指標(biāo)是企業(yè)運(yùn)行中重要的管理內(nèi)容，而非財(cái)務(wù)指標(biāo)有時(shí)候則會(huì)出現(xiàn)忽視的情況。而在預(yù)算管理模式下，企業(yè)需要進(jìn)一步平衡各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)，將兩種指標(biāo)都作為企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。在管理過程中，如果基于產(chǎn)出的指標(biāo)無法滿足預(yù)算管理的需要，企業(yè)就需要選取其他非財(cái)務(wù)指標(biāo)來加以彌補(bǔ)。同時(shí)，企業(yè)要充分結(jié)合平衡記分卡模式展開預(yù)算管理，不斷豐富傳統(tǒng)預(yù)算編制方案。在運(yùn)行過程中，企業(yè)要統(tǒng)籌管理，既要全面分析自身財(cái)務(wù)和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的狀況，也需要探討外部顧客認(rèn)知以及長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的方案，然后基于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，針對(duì)性地設(shè)定預(yù)算管理的方案和措施，讓企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)保持平衡，讓企業(yè)更為系統(tǒng)地管控內(nèi)部運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，讓企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略得到有效保障，不但可以預(yù)先強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，也能夠提升財(cái)務(wù)結(jié)果分析和調(diào)整的質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)有力的保障。

(四)強(qiáng)化預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制建設(shè)

預(yù)算管理需要有效的考核機(jī)制作為支撐，為此，企業(yè)要針對(duì)性完善相應(yīng)的考核激勵(lì)機(jī)制。而在預(yù)算管理的支撐下，企業(yè)可以較為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)業(yè)績(jī)和客觀運(yùn)行狀況，然后據(jù)此作出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。同時(shí)，在預(yù)算管理過程中，企業(yè)會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的把控，避免出現(xiàn)浪費(fèi)等情況。而此時(shí)，企業(yè)的管理會(huì)相對(duì)提升強(qiáng)度和嚴(yán)格度，造成員工在工作中可能會(huì)提升工作壓力。在這種情況下，企業(yè)需要完善相應(yīng)的考核激勵(lì)措施，降低員工工作的慌亂感，提升其積極性，通過有效的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容，引導(dǎo)員工不斷提升工作積極性。不但可以通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)來提升員工的滿意度和工作積極性，也可以基于口頭表揚(yáng)以及晉升機(jī)制等為員工提供良好的發(fā)展空間，讓員工的成就感和歸屬感更為強(qiáng)烈，提升自我認(rèn)同感，然后愿意以企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)為基礎(chǔ)，不斷提升自身工作的積極性和主動(dòng)性，幫助企業(yè)快速發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和企業(yè)價(jià)值的雙贏，這也能夠?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)算管理工作順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

企業(yè)想要得到持續(xù)性發(fā)展，就需要不斷提升預(yù)算管理的質(zhì)量，在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中，不斷提高財(cái)務(wù)運(yùn)作水平。在有效規(guī)劃企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，相應(yīng)地做好預(yù)算財(cái)務(wù)管控工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)同未來發(fā)展目標(biāo)的統(tǒng)一，并將預(yù)算管理全面納入到企業(yè)日常管理的方方面面中，進(jìn)而提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量，這對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展無疑是非常必要的?！?/p>