新政府會計制度下的科學(xué)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)應(yīng)用

董 敏 中國科學(xué)院國家授時中心

科學(xué)事業(yè)單位想要獲得更好地發(fā)展，離不開科學(xué)的財務(wù)管理，也需要做到與時俱進(jìn)，不斷引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理模式。只有將財務(wù)會計的作用發(fā)揮到最大，才能避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。就目前來看，會計信息化建設(shè)能夠大大提升財務(wù)工作效率，但受到傳統(tǒng)觀念的制約，信息化建設(shè)進(jìn)展較為緩慢，針對現(xiàn)如今存在的問題，需要采取相關(guān)措施，確保會計工作信息的準(zhǔn)確性。

一、財務(wù)會計信息化的內(nèi)涵

2017年十月，國家發(fā)布了新政府會計制度，規(guī)定了各個科學(xué)事業(yè)單位的會計科目，明確要求全國的科學(xué)事業(yè)單位從2019年1月1日起開始實行該制度。在新制度實行之前，我國的科學(xué)事業(yè)單位主要以會計核算為主要收付方式，部分業(yè)務(wù)也會采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

(一)財務(wù)會計信息化理論概述

財務(wù)會計信息化體系包括了基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論和環(huán)境理論這三個方面。首先，會計信息化基礎(chǔ)理論，在整個體系中是基礎(chǔ)地位。其次，應(yīng)用理論的主要作用就是，將理論和實踐結(jié)合起來，將理論知識充分應(yīng)用到信息化實踐中。環(huán)境理論是以前兩者為依據(jù)，使財務(wù)會計信息化理論更加完整。

(二)財務(wù)會計信息化的作用

首先，信息化建設(shè)能夠減少工作人員的工作量，優(yōu)化財務(wù)管理工作流程；其次，信息化建設(shè)有助于管理人員對科學(xué)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動實行監(jiān)督，完善監(jiān)督體系；最后，能提升財務(wù)人員的工作技能，降低會計核算難度，提升會計核算準(zhǔn)確性，使會計核算更真實可靠。

二、科學(xué)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)與應(yīng)用的必要性

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，現(xiàn)代化信息技術(shù)在越來越多行業(yè)都得到了應(yīng)用，給人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鲙砹司薮笥绊?，也為企業(yè)和單位帶來了經(jīng)濟(jì)效益。信息化技術(shù)和科學(xué)事業(yè)單位會計工作的結(jié)合，能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計核算和財務(wù)管理模式，為科學(xué)事業(yè)單位管理人員制定決策提供依據(jù)，優(yōu)化整合科學(xué)事業(yè)單位的資源配置，提升資金使用效率，減輕財務(wù)壓力，降低財務(wù)風(fēng)險，最大化發(fā)揮科學(xué)事業(yè)單位公共管理服務(wù)的作用。

作為現(xiàn)代化信息建設(shè)的重要組成部分，實現(xiàn)會計信息化建設(shè)，能夠讓科學(xué)事業(yè)單位順應(yīng)時代的發(fā)展，滿足人民日益增長的需求。會計信息化建設(shè)，主要是構(gòu)建完善的會計體系，整理傳統(tǒng)會計電算化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉其中關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

三、科學(xué)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)與應(yīng)用存在的問題

(一)缺乏先進(jìn)管理理念和完善的會計制度

科學(xué)事業(yè)單位和普通企業(yè)相比，尤其特殊性，主要是因為科學(xué)事業(yè)單位需要履行國家社會公共管理服務(wù)職能，因此，科學(xué)事業(yè)單位采用的會計核算方式也不同，在會計信息化建設(shè)時，要十分注意。企業(yè)開展會計信息化建設(shè)活動，其目的主要是為了盈利，追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化。但科學(xué)事業(yè)單位開展會計信息化建設(shè)，是為了提升自身財務(wù)管理水平，更好地發(fā)揮其作為公共管理部門的職能，但在實際工作中，缺乏完善的會計制度。

(二)缺乏信息化思維

就我國目前發(fā)展現(xiàn)狀來看，會計信息化建設(shè)還處于初級階段，很多科學(xué)事業(yè)單位依然在探索將傳統(tǒng)會計工作和信息技術(shù)良好結(jié)合的方式，很多科學(xué)事業(yè)單位管理人員無法正確認(rèn)識到會計信息化建設(shè)和應(yīng)用的重要性，具體表現(xiàn)如下：1.科學(xué)事業(yè)單位管理人員不會定期開展信息化建設(shè)交流培訓(xùn)；2.員工缺乏參與財務(wù)知識和財務(wù)管理技能培訓(xùn)的積極性，沒有充分了解國家最新政策；3.滿足于現(xiàn)有的會計核算模式和方法，固步自封，不會主動學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)。除此之外，科學(xué)事業(yè)單位也沒有系統(tǒng)的軟件平臺，各崗位的工作人員無法通過平臺有效查找和收集資源，人為影響因素較大，降低了信息的真實性。

(三)信息技術(shù)手段安全性隱患

想要提升會計信息化建設(shè)的速度以及實際應(yīng)用效果，科學(xué)事業(yè)單位要建立完善的信息系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，很多計算機(jī)都有網(wǎng)絡(luò)漏洞，如果沒有得到及時補(bǔ)救，會給不法分子創(chuàng)造天然機(jī)會，造成損失。科學(xué)事業(yè)單位作為國家公共管理部門，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，將會造成較大麻煩。

(四)缺乏專業(yè)人才

現(xiàn)如今很多企業(yè)和單位之間的競爭不僅體現(xiàn)在技術(shù)上，也體現(xiàn)在人才上。決定科學(xué)事業(yè)單位能否順利發(fā)展的關(guān)鍵因素在于專業(yè)性的技術(shù)人才。現(xiàn)如今很多科學(xué)事業(yè)單位都缺乏人才，工作人員年齡普遍偏大，學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，工作主動性不高，科學(xué)事業(yè)單位管理人員也忽視了人才隊伍的建設(shè)，會造成更多人才的流失。

四、科學(xué)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)與應(yīng)用的改進(jìn)措施

(一)更新管理思想，完善管理制度

想要加速推進(jìn)會計信息化建設(shè)，將其得到更好應(yīng)用，科學(xué)事業(yè)單位首先就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念，管理人員要以身作則，意識到會計核算和財務(wù)管理的重要性，重新理解會計信息化建設(shè)的作用，與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念，提升管理能力，完善管理制度?？梢远ㄆ陂_展工作會議，強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)的意義。與此同時，科學(xué)事業(yè)單位管理人員要建立健全的會計信息制度，在開展會計工作時，做到有章可循。

(二)提升信息化思維

我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了全新階段，科學(xué)事業(yè)單位的職能也悄然發(fā)生轉(zhuǎn)變，從管理職能逐漸過渡到服務(wù)職能，因此，科學(xué)事業(yè)單位管理人員需要與時俱進(jìn)，打破傳統(tǒng)觀念的束縛，正確理解會計信息化管理手段，并將其應(yīng)用到日常財務(wù)管理工作中，有利于推動我國經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化建設(shè)。要加大科學(xué)事業(yè)單位管理人員和基層工作人員思想意識的培養(yǎng)力度，實時更新其理論知識儲備以及實踐操作技巧。

可以聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員，為科學(xué)事業(yè)單位研發(fā)出專屬的信息化軟件管理平臺，把會計軟件加入其中，讓各個部門能夠通過信息平臺實現(xiàn)信息交流和傳輸，減少了認(rèn)為因素的干擾，確保了信息的真實可靠。不斷提升科學(xué)事業(yè)單位的管理能力，豐富技術(shù)手段。

(三)提升軟硬件設(shè)施水平

要加強(qiáng)人員的思想意識培養(yǎng)，加強(qiáng)每一個員工的安全責(zé)任意識，在日常工作當(dāng)中，應(yīng)該定期對各種設(shè)備和機(jī)器進(jìn)行檢查和定期維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)了問題及時上報。還要建立安全的網(wǎng)絡(luò)屏障，要利用各種軟件來建立起會計信息化安全管理網(wǎng)絡(luò)，保障會計信息的安全性。

想要使會計信息化建設(shè)取得更好的成效，需要加強(qiáng)計算機(jī)硬件、軟件的管理，為會計信息化創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，引進(jìn)專業(yè)化人才。在實際工作中，科學(xué)事業(yè)單位管理人員需要做好問卷調(diào)查工作，認(rèn)真聽取員工意見，根據(jù)實際需求和實際發(fā)展情況，優(yōu)化人員配置，采購硬件設(shè)施。購買符合本單位發(fā)展的軟件，安裝正版殺毒軟件，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。

(四)加強(qiáng)會計信息人才培養(yǎng)

現(xiàn)如今，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了全新時期，科學(xué)事業(yè)單位也正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵階段，因此，推進(jìn)會計信息化建設(shè)具有十分重要的意義。國家和政府需要加大資金投入，合理配置人才，提升聘用門檻，從源頭上保證人才質(zhì)量。當(dāng)會計信息化建設(shè)進(jìn)入全新階段時，可以實行輪崗制度，為工作人員實現(xiàn)自我價值創(chuàng)造條件。建立完善的獎懲制度，不斷激發(fā)人員的工作積極性，鼓勵人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，合理的獎懲機(jī)制能夠讓員工的工作更有動力，更加高效。因此，在會計信息化建設(shè)的過程中，科學(xué)事業(yè)單位不能撒手不管，放任新工作模式的開展。而是要設(shè)計一個專門的監(jiān)督小組，從會計信息化建設(shè)開始的第一天起，監(jiān)督小組的成員就必須活躍外各個部門之間，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。對于工作完成地積極高效的工作人員進(jìn)行適當(dāng)獎勵，而對那些沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行的工作人員，也要提出相應(yīng)的批評。

五、結(jié)語

在新政府會計制度下，會計信息化能提高科學(xué)事業(yè)單位會計核算和財務(wù)管理的效率，通過完善會計信息化體系、加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn)、提升軟硬件設(shè)施質(zhì)量等方式，促進(jìn)科學(xué)事業(yè)單位的發(fā)展，提升其管理能力，有助于科學(xué)事業(yè)單位更好履行公共服務(wù)職能?！?/p>