加強物資采購管理降低企業(yè)采購成本

楊 蒙 劉恒杰 32680部隊采購三室

引言

在國有企業(yè)的經(jīng)營過程中，日常企業(yè)物資的采購?fù)ǔＪ谴蟮摹?fù)雜的和資金較多的，在采購控制不完善的情況下，采購成本很高。鑒于企業(yè)的基本情況，有必要控制國有企業(yè)的設(shè)備采購成本，降低應(yīng)用成本，降低國有企業(yè)的經(jīng)營成本。根據(jù)其他國有企業(yè)在控制設(shè)備采購成本方面的經(jīng)驗，提出了優(yōu)化國有企業(yè)設(shè)備采購的優(yōu)化策略。在此基礎(chǔ)上，本文展開了相關(guān)的討論。

一、企業(yè)加強管理和控制物資采購成本的重要意義

(一)強化管控工作可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益

采用科學(xué)合理的成本控制管理模式，大大提高了商品的性價比。在這種情況下，以原來的售價銷售同類產(chǎn)品可實現(xiàn)最大利潤，大幅減少不必要的開支和人員裝備，促進企業(yè)順利生產(chǎn)和經(jīng)營，加強經(jīng)濟業(yè)績的大幅增加。

(二)強化管控工作可以提升企業(yè)核心競爭力

通過嚴格管理和控制設(shè)備采購，企業(yè)可以獲得更多的產(chǎn)品價格優(yōu)勢，在激烈的行業(yè)競爭中形成強大的基本價格競爭力。為了改善采購原料的盈利性和降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，因此可以保證一個基本的利潤率，同時適當降低售價，以更快的速度征服市場，并提高公司的核心競爭力。

(三)強化管控工作能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制效果

現(xiàn)代內(nèi)部控制在企業(yè)管理中起著非常重要的作用。企業(yè)監(jiān)督管理職能為材料的采購成本是內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分，通過建立一個控制系統(tǒng)來控制設(shè)備采購費用，加強企業(yè)內(nèi)部控制，提高內(nèi)部控制質(zhì)量。

二、當前企業(yè)物資采購中的問題

(一)物資采購制度不完善

材料采購成本核算與控制體系的不完善將導(dǎo)致采購系統(tǒng)成本過高，采購不完善主要有兩個方面，一是采購系統(tǒng)不完善。在采購過程中未嚴格按照政府采購制度和采購清單與有關(guān)當局溝通，采購的增減缺乏嚴格性；二是材料采購文件不規(guī)范，導(dǎo)致材料采購過程缺乏規(guī)則，采購混亂，不僅降低了材料采購的效率，也增加了材料采購的成本。

(二)物資采購流程不規(guī)范

材料采購過程中扮演著重要角色，在企業(yè)材料采購、材料采購過程不標準會導(dǎo)致采購效率和材料采購成本的上升。目前許多企業(yè)的采購程序，主要集中在兩個領(lǐng)域：

首先，采購程序，并按照規(guī)范體系提前做好招標和政府采購，一些公司實際上并不是事先制定一個標準為采購系統(tǒng)造成了困難；其次，供應(yīng)品的采購是多種多樣的，采購過程的控制主要是實施和監(jiān)督，在采購過程中起著至關(guān)重要的作用。實際上，很多企業(yè)都沒有表現(xiàn)出良好的執(zhí)行能力和采購進程的監(jiān)督，因而難以采購日程和質(zhì)量保證，從而導(dǎo)致供應(yīng)品采購成本上漲和企業(yè)造成一定經(jīng)濟損失。

(三)物資采購人員的素質(zhì)不高

沒有各種各樣的人才支撐，企業(yè)就無法運轉(zhuǎn)和發(fā)展。物資采購人員是公司人才的一部分。物資采購人員主要負責(zé)采購公司生產(chǎn)和運營所需的設(shè)備。采購設(shè)備的公司的工作人員技能不足主要表現(xiàn)在三個方面。首先，采購人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，他們常常按照采購清單進行采購，沒有能夠區(qū)分材料質(zhì)量的能力。由于市場比較復(fù)雜，質(zhì)量參差不齊，如果采購人員的能錄不足就很容易買到劣質(zhì)的材料，造成相關(guān)部門的損失。其次，負責(zé)采購工作人員道德水平不高，在市場經(jīng)濟競爭中，材料采購過程中某些不良商販為了獲得訂單和手段對采購人員進行金錢誘惑，然后故意降低設(shè)備采購標準，進而影響到企業(yè)利益。最后，缺乏執(zhí)行能力，采購人員缺乏能力和高度的責(zé)任感，導(dǎo)致延誤工作，致使工作無法及時執(zhí)行采購計劃，并影響了企業(yè)的正常運營。

三、加強物資采購管理，降低企業(yè)采購成本

(一)優(yōu)化采購管理業(yè)務(wù)流程

公司采購的設(shè)備主要用于生產(chǎn)和公司的日常辦公需求，并遵守相應(yīng)的操作程序。從提交合同申請到批準采購合同的時間過長，可能會影響及時性。特別是電子元器件和材料市場正在迅速發(fā)展。因此，有必要盡可能簡化采購程序，但要遵守采購程序，并刪除或合并不必要的聯(lián)系。與采購市場相關(guān)的風(fēng)險也很多，如違反法律法規(guī)、濫用權(quán)力、市場信息扭曲、會計錯誤等，其后果是?可以預(yù)見的。企業(yè)必須設(shè)立專門的采購機構(gòu)，采購過程包括申請、批準、采購、驗收、倉儲、結(jié)算和售后服務(wù)階段。同時，需要加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作，保持信息流動，提高采購效率。為了避免濫用、遺漏或重復(fù)，必須明確界定各個部門的責(zé)任，不得超出自己的負責(zé)范圍；合同應(yīng)按照項目不相容的原則授予。公共采購、批準和監(jiān)督檢查應(yīng)由不同的部門進行，以確保合同的質(zhì)量，防止腐敗、欺詐和違規(guī)行為出現(xiàn)損害市場的公平和透明度。審批是一個重要的決策過程。為了使企業(yè)的利益最大化，必須仔細檢查申請是否合理，供應(yīng)商的選擇和價格是否符合法律。同時保存申請和批準文件。一般來說，對于大宗商品采購，項目必須由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)商量討論作出決定，重點是財務(wù)參與、控制和服務(wù)控制。此外，還應(yīng)強調(diào)庫存管理。目前，企業(yè)的設(shè)備采購正朝著精細化的方向發(fā)展，庫存管理對這一過程有很大的影響。例如，積累的庫存很大，可能導(dǎo)致資金使用效率低下。庫存管理跟蹤系統(tǒng)的持續(xù)改進管理和減少資金浪費，應(yīng)該參與采購計劃，庫存存貨管理和定期審查，以避免工作重復(fù)，并為促進標準化采購的細化，有助于企業(yè)的采購成本的控制。

(二)構(gòu)建完善采購物流管理及成本控制體系

通過建立全面的采購物流管理和成本控制體系，企業(yè)可以有效地實施采購物流管理，加強成本控制。采購物流的管理成本主要受采購渠道、物流信息、配送方式和材料儲存方式的影響。在采購物流管理和成本控制系統(tǒng)中，首先要實施采購物流管理系統(tǒng)。確定買方與物流公司查詢和簽訂合同的具體操作程序，并比較物流公司的運輸時間和售后服務(wù)水平的不同方面；提前計劃采購物料的數(shù)量和入庫日期，嚴格控制進出庫和物料質(zhì)量控制，規(guī)范企業(yè)采購物流，有效控制企業(yè)采購成本。其次，選擇長期合作的供應(yīng)商。企業(yè)可以對原材料采購和物流進行競爭性招標，通過供應(yīng)商和物流企業(yè)之間的競爭獲得更低的價格。也被企業(yè)對供應(yīng)商的后勤和物資儲備、生產(chǎn)能力、信譽和售后服務(wù)的聯(lián)合評估和綜合選擇信譽好的企業(yè)，建立長期穩(wěn)定的合作，減少中間環(huán)節(jié)，價格為避免供給和需求的變化，降低采購成本，并且做到質(zhì)量更好，技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)都十分良好的企業(yè)。最后，建立了價格比較和績效管理體系。公司采購服務(wù)記錄和比較每批采購的報價和運輸物流成本，分析價格波動和變化的原因，實時更新采購物流的價格標準。采購人員代表公司與各種供應(yīng)商打交道，很難使業(yè)務(wù)程序完全透明。因此，可以根據(jù)價格標準對采購者進行評估，并鼓勵積極尋找物有所值的物流合作伙伴，為企業(yè)降低采購物流成本。對采購物流中存在負面態(tài)度和問題的人員給予警告或處罰，以有效控制采購物流管理和成本，同時增強采購動機。

(三)引進和創(chuàng)新先進的采購模式

在設(shè)備采購方面，企業(yè)要么需要合理調(diào)整現(xiàn)有的采購模式，及時填補空白，要么需要直接引進和創(chuàng)新先進的采購模式，以確保擁有合適設(shè)備的企業(yè)的正常發(fā)展。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)可以建立各種設(shè)備的采購成本管理制度，并建立供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通渠道，從而提高了效率和企業(yè)和供應(yīng)商之間信息交換，盡量避免延誤造成信息損失。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，促進線下采購和網(wǎng)上用品信息的持續(xù)發(fā)展，并盡量減少各種可能因素對企業(yè)成本會計和管理的影響。目前大多數(shù)企業(yè)在采購過程中，僅涵蓋材料本身的生產(chǎn)成本還包括運輸成本，引進和使用互聯(lián)網(wǎng)，可以大大減少采購流程，雙方之間通過電子商務(wù)對于材料來說更為清晰和簡化，商業(yè)交易可以幫助企業(yè)通過全商品信息交換平臺更有效、更方便地進行采購信息交換。應(yīng)用先進的采購模式可以更新相關(guān)信息材料并確保更快和更有效的分配，并加強材料的采購成本有效管理。

(四)強化企業(yè)物資采購人員的管理工作

公司所有部門共同制定設(shè)備采購計劃，進行設(shè)備采購，完成管理工作，這也是影響設(shè)備采購成本的關(guān)鍵因素之一。企業(yè)必須加強其內(nèi)部聯(lián)系與管理問題，各企業(yè)正在建立相關(guān)部門的組織，為了保證產(chǎn)品的生產(chǎn)和質(zhì)量的同時，合理控制材料的采購成本應(yīng)由各院系的專業(yè)組織，還必須承擔(dān)的責(zé)任來確保平穩(wěn)有序的管理和人力。此外，有必要建立一個強有力的監(jiān)督制度，確保企業(yè)的物資采購整體計劃得到嚴格、合理的落實，確保發(fā)現(xiàn)問題及時進行實施和采取糾正措施，以盡可能避免各種因素對材料的采購成本。此外，企業(yè)需要建立管理信息系統(tǒng)審核材料，來確定最合適的地點來確保采購計劃，并優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)物資采購流程的橫向與縱向監(jiān)管，加強采購人員的管理，使采購過程更加透明。

四、結(jié)語

作為優(yōu)化和改進設(shè)備采購管理的一部分，企業(yè)可以通過制定科學(xué)完善的設(shè)備采購計劃和提高設(shè)備采購技術(shù)的準確性來實現(xiàn)其目標。材料的采購過程中遇到的問題，缺乏整體規(guī)劃，控制系統(tǒng)干部專業(yè)能力不足和缺乏有關(guān)。同時，針對上述問題提出了改進建議。企業(yè)改善材料的質(zhì)量成本管理，但也從業(yè)務(wù)操作的過程中控制的關(guān)鍵節(jié)點，和當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機結(jié)合與大數(shù)據(jù)，所以可持續(xù)管理的成本，確保企業(yè)成本管理水平?！?/p>