新形勢(shì)下國(guó)企辦公室工作精細(xì)化管理分析

楊燕

摘要：在國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展與提高的影響之下，我國(guó)的社會(huì)形勢(shì)也隨之發(fā)生不斷地改進(jìn)與轉(zhuǎn)變，國(guó)企辦公室的行政模式也在日益的更換與創(chuàng)新。國(guó)企辦公室工作的內(nèi)容龐雜且需要工作人員的思維處于不斷變通的活躍狀態(tài)之下，具有很強(qiáng)的復(fù)合型特點(diǎn)，其重要性貫穿于整個(gè)企業(yè)工作的各個(gè)流程。因此國(guó)企辦公室的相關(guān)管理工作人員要對(duì)工作內(nèi)容與工作人員的分工合作做好更為精細(xì)化、合理化、科學(xué)化的調(diào)整與分配，制定全方位的批量管理規(guī)范手則、制度、規(guī)章，建立科學(xué)的評(píng)價(jià)反饋機(jī)制與體系，以達(dá)到優(yōu)化國(guó)企辦公室高質(zhì)量保證的目的。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理;新形勢(shì);國(guó)企辦公室

從國(guó)企辦公室本身的職能調(diào)性出發(fā)，其在整個(gè)企業(yè)起著必不可少的連接其他環(huán)節(jié)部門(mén)及促進(jìn)相互之間交流的中樞紐帶作用，為企業(yè)更高的工作效率與順利的執(zhí)行流程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相關(guān)工作人員必須緊密關(guān)注與研究國(guó)企辦公室在新形勢(shì)影響下的精細(xì)化管理，為后期企業(yè)各個(gè)部門(mén)的響應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展趨勢(shì)提高良好的決策意見(jiàn)，提高國(guó)企的監(jiān)管監(jiān)察力度。就目前的情況趨勢(shì)來(lái)分，我國(guó)的辦公室管理業(yè)務(wù)還存在著一定的問(wèn)題亟待調(diào)整與完善，本文將針對(duì)這一問(wèn)展開(kāi)詳細(xì)的分析與討論，提出相應(yīng)的建議和改進(jìn)意見(jiàn)，以供參考。

一、新形勢(shì)下國(guó)企辦公室精細(xì)化管理的重要性

精細(xì)化管理是社會(huì)分工的規(guī)范化的體現(xiàn)。國(guó)企辦公室工作精細(xì)化不僅僅是一種響應(yīng)國(guó)家發(fā)展新形勢(shì)的一種具有現(xiàn)代性、前瞻性、進(jìn)步性的管理理念，同時(shí)還是一種經(jīng)歷時(shí)間考驗(yàn)可持續(xù)發(fā)揚(yáng)光大的企業(yè)文化類型。?國(guó)企辦公室工作精細(xì)化管理積極結(jié)合與逐步融入滲透科學(xué)管理原理相關(guān)概念與關(guān)鍵性內(nèi)容，為正式付諸于實(shí)踐精細(xì)化管理方式提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕A(chǔ)理論支持。由于受世界經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)與國(guó)內(nèi)開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向模式，國(guó)企辦公室工作精細(xì)化管理逐步開(kāi)始朝著多樣化、多元化的發(fā)展趨勢(shì)轉(zhuǎn)型，從規(guī)模上開(kāi)始徹底拓寬與深入改革，以目前的進(jìn)程來(lái)看，生產(chǎn)方式、內(nèi)部規(guī)律及基本活動(dòng)類型也向經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)靠攏與逼近。但是要想完全掌握與規(guī)劃辦公室管理內(nèi)部的精準(zhǔn)調(diào)控，就要不斷地結(jié)合實(shí)際發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合具體國(guó)企的發(fā)展調(diào)性，從經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、博弈論，及良性的科學(xué)發(fā)展觀等等各種社會(huì)學(xué)的學(xué)科專業(yè)角度考慮，去制定日漸完善的決策與改革措施，以量的積累轉(zhuǎn)換為質(zhì)的飛躍，盡快更改與創(chuàng)新企業(yè)辦公化管理系統(tǒng)模式，符合社會(huì)分工的規(guī)范化要求，以保證企業(yè)工作的高效性。

協(xié)調(diào)國(guó)企各部門(mén)單位工作的運(yùn)行。對(duì)于一個(gè)謀求快速發(fā)展的國(guó)家管控企業(yè)來(lái)說(shuō)，辦公室管理是各部門(mén)單位不可輕視的重要有機(jī)組成部分，其工作質(zhì)量與完成程度在很大程度上影響著部分領(lǐng)導(dǎo)人員策略頒布與下發(fā)的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，也決定了企業(yè)接收信息相關(guān)部門(mén)對(duì)命令的理解程度與決策執(zhí)行效率。通過(guò)國(guó)企辦公室管理部門(mén)人員對(duì)每一項(xiàng)政策與改革措施的精細(xì)化處理，能夠更好地促進(jìn)企業(yè)各單位部門(mén)達(dá)成高度一致的統(tǒng)一，齊心協(xié)力地去完成每一個(gè)項(xiàng)目及處理工作過(guò)程中遇到的各種困難與阻礙，消除傳統(tǒng)各部門(mén)完全分離與隔絕的狀況，調(diào)節(jié)公司內(nèi)部環(huán)境，轉(zhuǎn)變得更加和諧與舒適，從而間接地提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，辦公室管理精細(xì)化發(fā)展有助于從企業(yè)文化方面提高企業(yè)的綜合實(shí)力，使整個(gè)企業(yè)在職工作人員對(duì)自己的工作內(nèi)容有一定的責(zé)任心和使命感。

二、新形勢(shì)下國(guó)企辦公室精細(xì)化管理的制定方案

國(guó)企辦公室工作會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)構(gòu)架與傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的保留等等綜合主觀與客觀的各項(xiàng)原因，出現(xiàn)整體工作停滯不前，改革工作無(wú)法順利靈活進(jìn)行的現(xiàn)象，那么國(guó)企辦公室自身從已經(jīng)統(tǒng)計(jì)的企業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù)出發(fā)，進(jìn)行全面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)分析，制定精細(xì)化的辦公室管理方案。其計(jì)劃方案要徹底遵循與貫徹新形勢(shì)大背景下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與導(dǎo)向的要求，從國(guó)家、社會(huì)、個(gè)人各個(gè)層面，制定全方位的具體執(zhí)行步驟，緊扣時(shí)代發(fā)展的主體，規(guī)劃出一套具有前瞻性意義的周密計(jì)劃方案措施。

明晰各個(gè)工作崗位職責(zé)。辦公室的工作龐雜且繁瑣，必須制定好優(yōu)質(zhì)的分配計(jì)劃，精確到每一個(gè)人，每一件事的劃分，在下發(fā)整體命令之前明晰每個(gè)崗位的權(quán)責(zé)，確定領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng)，在進(jìn)行新項(xiàng)目的全面展開(kāi)與計(jì)劃執(zhí)行，從長(zhǎng)遠(yuǎn)方向上來(lái)看，這是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理決定性的起始步驟，也是提升辦公室工作效率，防止人云亦云、大眾潮流的關(guān)鍵性舉措。崗位職責(zé)的精密性劃分需要管理人員仔細(xì)的評(píng)估崗位負(fù)責(zé)人各自的優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處，明確地劃分不同區(qū)域具體執(zhí)行的模塊，最好的結(jié)果是保證精確到人。在工作職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容完成確定之后，每一個(gè)活動(dòng)小組要盡快的以民主帶選舉的形式推選最為合適與領(lǐng)導(dǎo)能力高強(qiáng)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人，以監(jiān)督小組工作的高效進(jìn)行。

強(qiáng)化監(jiān)督體系建設(shè)。國(guó)企辦公室精細(xì)化管理方案的全面落實(shí)，需要有完善監(jiān)督體系的支持與引導(dǎo)。在安排工作的過(guò)程中最值得注意的一點(diǎn)是，要確立人員流動(dòng)性的監(jiān)督小組，在崗位的落實(shí)要充分地考慮工作人員主觀能動(dòng)性，時(shí)刻監(jiān)督在負(fù)責(zé)項(xiàng)目基礎(chǔ)事物時(shí)，不斷樹(shù)立組員提升自身工作能力的目標(biāo)，爭(zhēng)取在每一項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行決策關(guān)頭積極的表現(xiàn)，為下一階段自身價(jià)值的發(fā)揮贏得更好的發(fā)展機(jī)會(huì)與展示空間。

綜上所述，國(guó)企辦公室精細(xì)化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的基礎(chǔ)建設(shè)工作，需要相關(guān)管理工作人員從真正意義上重視起來(lái)，仔細(xì)地觀察企業(yè)在新形勢(shì)發(fā)展下的變化調(diào)性。制定出一套科學(xué)化、合理化的精細(xì)化管理方案措施，在最大程度上保證辦公室工作的連續(xù)運(yùn)行，以保證企業(yè)發(fā)展的持續(xù)效益。

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