探析大數(shù)據(jù)時代基于云會計的制造企業(yè)成本

凌云科技集團有限責任公司

引言

云會計顧名思義，在將線下會計工作遷移到線上后，利用網(wǎng)絡將會計信息精密決策與部署，對大型企業(yè)而言，因業(yè)務量較大，公司的收入與支出流水常年處于較高水平，上下游供應商眾多，財務工作難度較大，云會計的出現(xiàn)將從一定程度上對減少不必要開支有利，不僅是信息時代的一大特征，因相關成本較低，且系統(tǒng)較易操作，使用數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的成本與常規(guī)線下方法相比較小，且云會計技術(shù)在多年的發(fā)展沿革過程中，已經(jīng)歷了多次技術(shù)迭代更新，力求為客戶提供高質(zhì)量的自動會計計算服務，即可適應社會對會計的使用需求，還可讓企業(yè)管理具有高效特點，是大數(shù)據(jù)時代的一大產(chǎn)物。

一、云會計對管理企業(yè)生產(chǎn)成本的應用探究

（一）云會計在實際企業(yè)管理中的應用

一般云會計的使用可大量減少企業(yè)的管理成本，借助物聯(lián)網(wǎng)平臺讓管理員在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下可便捷訪問網(wǎng)頁。因整個過程是高度信息化集成的，且運作過程中不需人工做過多干預，通過實時分析并監(jiān)控的工作機制，當企業(yè)的經(jīng)營用款發(fā)生變更時，任何用戶的操作記錄都會被保留，不但有動賬時間和動賬金額等基本內(nèi)容，還有轉(zhuǎn)移賬戶和實時數(shù)據(jù)分析功能。與常規(guī)的人工會計相比，云會計在處理數(shù)據(jù)時可為客戶保證時效性，并通過云連接方式讓使用不同設備的用戶在登錄賬戶后共享數(shù)據(jù)，整個記賬與計算過程自動化完成，并可方便查看，是符合企業(yè)管理需求的產(chǎn)品。

（二）云會計在系統(tǒng)內(nèi)的資源調(diào)動情況分析

云會計對應財務系統(tǒng)內(nèi)起著重要作用，主要因為云會計系統(tǒng)本身是由多模塊共同組成的。因常規(guī)環(huán)境下云會計系統(tǒng)需要對所有可能情況進行全盤化分析，將系統(tǒng)簡單區(qū)分為風險管理和數(shù)據(jù)存儲兩大模塊后，按照風險等級大小，在預估到采購存在風險或生產(chǎn)經(jīng)營用款不能保證時，通過實時監(jiān)督數(shù)據(jù)的等級與服務信息方式，保證賬戶在安全狀態(tài)下完成各項交易，在存儲數(shù)據(jù)時，通過識別用戶權(quán)限進而可訪問數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容，在管理員權(quán)限下不但可查看數(shù)據(jù)的具體修改情況，還可對可疑數(shù)據(jù)進行單獨審計作業(yè)，以確保數(shù)據(jù)的準確。

（三）云會計視閾下對企業(yè)經(jīng)營成本的影響

在云會計視閾下，企業(yè)所有經(jīng)營成本被得以透明化展現(xiàn)。由于企業(yè)經(jīng)營成本的合理控制有利于企業(yè)進一步確定經(jīng)營策略，企業(yè)經(jīng)營成本的控制能力對企業(yè)經(jīng)營與績效而言也是十分重要的，若僅靠人工數(shù)據(jù)審計難以有效預估存在的風險，由于企業(yè)各項經(jīng)營用款是復雜而缺少記錄規(guī)律的，在云會計視閾下，不但數(shù)據(jù)可被清晰直觀呈現(xiàn)到用戶的屏幕上，后臺對數(shù)據(jù)的修改也可通過編程方式實現(xiàn)，由于云盤的存儲空間與硬盤相比更大，且存儲成本較低，數(shù)據(jù)的安全性較高，也僅有管理員才可獲得較高的訪問權(quán)限，是一個理想化企業(yè)經(jīng)營成本管理模型。

（四）集團內(nèi)部資源調(diào)動情況探究

由于商品的成本控制對整個產(chǎn)品生產(chǎn)過程具有極強的影響力，集團內(nèi)部資源也在此時發(fā)生了大面積調(diào)動，但整個過程在云會計的監(jiān)督與控制下，將被自動化實現(xiàn)?？筛鶕?jù)虛擬機的原理，對物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的所有設備模擬，當某臺設備請求管理員權(quán)限并提出成本控制需求后，集團內(nèi)部所有涉及模塊均需在此時確認需求是否得到滿足，在通過所有模塊后再進行指令執(zhí)行步驟，并將數(shù)據(jù)記錄保存供后續(xù)查看使用，也可通過Hadoop等大數(shù)據(jù)技術(shù)，采用聯(lián)機方式將其保存在數(shù)據(jù)倉庫中，利用風控系統(tǒng)對數(shù)據(jù)高效監(jiān)管，讓數(shù)據(jù)處理加工過程符合國際化數(shù)據(jù)處理標準。

二、探究制造業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成的合理化模型

（一）建立模型的需求分析

建立對應的云會計模型，要充分考慮企業(yè)的實際經(jīng)營情況，將所有可能涉及的內(nèi)容全盤化模擬，由于在不同環(huán)境下數(shù)據(jù)的加工方式和外部金融環(huán)境都會給企業(yè)生產(chǎn)管理帶來變數(shù)，對生產(chǎn)零件而言，上游廠家和產(chǎn)品經(jīng)銷商與公司經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變等因素也會間接影響企業(yè)的經(jīng)營效益，根據(jù)實際的經(jīng)營需求，將整個系統(tǒng)的風險控制框架合理規(guī)劃，搭建基礎設施服務層、硬件服務層、平臺服務層、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)服務層、軟件服務層等多個層級，并通過搭建可運行的數(shù)據(jù)環(huán)境，建立數(shù)據(jù)倉庫和風險控制原理形式，讓系統(tǒng)得以啟用。

（二）風險控制活動模型構(gòu)建

風險控制活動模型的構(gòu)建過程將計算機上的資源予以高度整合，考慮到不同設備的計算能力和存儲能力不同，在風險控制活動模型中不但需涉及對企業(yè)實際經(jīng)營的風險預判，還要對各種情況合理評估，確保產(chǎn)品的經(jīng)營被外界環(huán)境影響的可能性降到最低。例如在經(jīng)營風險控制過程中，若采購員和對應上游材料提供商談判期間，對采購價格和采購協(xié)議的控制能力也將決定采購效果，為此采購供應風險的控制能力優(yōu)劣和在面臨滯銷現(xiàn)象時，對庫存的清理能力及產(chǎn)品質(zhì)量把控能力、企業(yè)廠房的生產(chǎn)監(jiān)管能力及應急處理能力都是風險控制活動模型的主要組成部分。

（三）控制企業(yè)生產(chǎn)成本的基本需求

在看到國內(nèi)與我公司經(jīng)營規(guī)模大致相似公司出現(xiàn)如管理效率低下或系統(tǒng)自動化程度不高、相關財務管理人員理論知識水平偏低等現(xiàn)狀后，操作人員對財務經(jīng)營管理能力也將直接決定公司的經(jīng)營是否處于健康狀態(tài)。資金循環(huán)周轉(zhuǎn)速度是其中的一大重要指標，不但可確保企業(yè)高效運轉(zhuǎn)，也可讓資金流這一影響公司核心利益的要素得以保障。在看到部分國企員工職業(yè)道德觀念較差和對應的管理監(jiān)督機制缺失的背景下，很多公司的管理崗位員工管理效率較低，也曾出現(xiàn)財務票據(jù)作假或財務報表存在紕漏等問題，因此控制生產(chǎn)成本不但可從優(yōu)化產(chǎn)品價格維度下手，還需對內(nèi)部進行改革，以提升員工的職業(yè)操守。

（四）控制企業(yè)生產(chǎn)成本的模型構(gòu)建

想要構(gòu)建企業(yè)生產(chǎn)成本的最優(yōu)化模型，不但需明確企業(yè)在未來階段的發(fā)展方向和現(xiàn)階段存在的經(jīng)營問題，集團主要領導還需以身作則明確企業(yè)文化，深入挖掘企業(yè)自身的發(fā)展?jié)摿?，以列出現(xiàn)階段所有的可節(jié)省成本，提升經(jīng)營效率為核心目的，也可通過參考國內(nèi)成型公司經(jīng)營成本模型形式，結(jié)合本公司實際情況適當予以效仿，并在集團內(nèi)部推廣厲行節(jié)約的口號，讓所有員工都能約束自身行為。

（五）融資風險控制活動模型構(gòu)建

企業(yè)在融資談判環(huán)節(jié)也存在較多風險因素，例如選取的合作融資方現(xiàn)階段是否可靠，及融資兌現(xiàn)時間和融資方的社會信用情況及對應擔保人員信用情況、擬融資金額、具體支付方式和還款方式、融資機構(gòu)的服務細則及相應監(jiān)管金融機構(gòu)的監(jiān)管方式等信息予以識別記錄，融資企業(yè)的社會信用也會被大眾所懷疑，不但影響企業(yè)后續(xù)業(yè)務的開展，也讓風險控制框架模型中的不確定因素增多，給實際企業(yè)經(jīng)營帶來難度同時，對信用社會建立不利，也將影響企業(yè)在社會樹立的口碑。

（六）賬務風險控制活動模型構(gòu)建

賬務風險一般是在企業(yè)面臨納稅問題時所呈現(xiàn)出的控制因素，比如在應對外部金融風險時，環(huán)境的改變不但可能迅速改變企業(yè)經(jīng)營模式。若出現(xiàn)較明顯經(jīng)營問題，還將讓企業(yè)的賬目無法支出未來的各項開支，不但會讓企業(yè)停工停產(chǎn)，還會因發(fā)不出工資而被員工以勞動仲裁形式告上法庭，面臨高額補償?shù)耐瑫r啟動相應資金鏈風控系統(tǒng)。進而可展示企業(yè)的實際經(jīng)營情況，在企業(yè)的賬目發(fā)生變動時，或企業(yè)出現(xiàn)入不敷出的經(jīng)營狀況時，分析實際的銷售額和資金鏈的差異，在得出負數(shù)后即啟動對應應急管理機制，另外部分客戶的經(jīng)濟管理能力較差，不僅體現(xiàn)在向我方支付款項時采用賒賬等方式，還有可能造成壞賬，都將給企業(yè)的經(jīng)營帶來風險。由于此模塊內(nèi)的部分內(nèi)容是我方無法控制的，為此還需要通過有效談判、催賬等多種手段切實維護我公司合法權(quán)益。

（七）稅務風險控制活動模型構(gòu)建

每年在稅務清繳與匯算期內(nèi)，向稅務部門匯報經(jīng)營所得并完成稅務計算時，在賬務風險模塊出現(xiàn)的壞賬也將讓企業(yè)增添不必要的成本。為此還要建立對客戶信用評級相關機制，以甄選優(yōu)質(zhì)客戶為目的，在后續(xù)合作期間盡量以滿足高評分客戶需求為靶向，將稅務風險控制模型有效構(gòu)建，規(guī)避可能出現(xiàn)的稅務漏洞。在給出企業(yè)經(jīng)營年報后，即完成稅務的謀劃與初步計算過程，在計算時要充分考慮我公司實際經(jīng)營情況及各項免稅優(yōu)惠政策，以計算最小值為目標，進而做到合理避稅，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營成本。在清繳期間根據(jù)計算結(jié)果想稅務部門匯報上年度應繳稅額，在辦理相關業(yè)務時還需通過人工財務多次確認形式以確保計算結(jié)果為最佳值，最終完成稅務款項的繳納過程，以構(gòu)建稅務風險控制模塊。

結(jié)語

基于大數(shù)據(jù)背景建立云會計計算模型，不但可在信息化時代以高效精準的方式計算與會計息息相關的款項，還可通過高度集成自動化方式讓企業(yè)經(jīng)營效率穩(wěn)步提升，經(jīng)營成本也必將得到進一步控制，在未來還可將云會計應用到生活中的更多領域。