基于財務共享中心的企業(yè)財務核算體系建設研究

中國煤炭地質總局

引言

在企業(yè)財務管理工作中，財務核算是重要的工作內(nèi)容之一，也是重要的組成部分，發(fā)揮著重要的作用。而在新會計準則深入實施的背景下，也給企業(yè)財務核算管理帶來一定的挑戰(zhàn)，也因此衍生出財務共享服務中心這種新型的財務管理模式，將這一管理模式運用至企業(yè)管理中，通過強化財務核算監(jiān)督，保證財務管理工作高效進行的同時，減少財務風險的發(fā)生，從而發(fā)揮出財務管理的作用，促進企業(yè)又快又好的發(fā)展。

一、財務共享中心的價值體現(xiàn)

財務共享服務中心作為一種新型的財務管理模式的，具有明顯的優(yōu)勢，能夠在規(guī)模效應下降低運作成本、提高財務管理水平和效率、促使企業(yè)核心競爭力上升。具體表現(xiàn)為以下幾個方面：

第一，有利于降低企業(yè)運作成本。財務共享服務中心的運用，可以實現(xiàn)財務集中化管理，以往財務人員工作更多是進行簡單重復的財務核算工作，但在財務共享中心模式下，財務人員可從這些簡單重復的工作中解脫出來，工作重心也逐漸轉至更高價值的財務決策管理中，不僅能夠減輕財務人員的工作負擔，而且能夠降低企業(yè)人力資源的投入成本，從而有利于降低企業(yè)的運作成本。

第二，有利于提升企業(yè)財務管理水平。隨著財務共享中心模式的運用，可使企業(yè)財務核算工作更加標準化和統(tǒng)一化，一方面是因為財務人員工作的降低，可是其職能作用及價值得以充分發(fā)揮，從而促進企業(yè)財務管理效率的提升；另一方面是因為在財務共享中心模型下，可實現(xiàn)財務信息共享，這樣可進一步強化財務管控力度，進而提升企業(yè)財務管理水平。

第三，有利于保證企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展。在財務共享服務中心模式的作用下，可簡化集體公司下屬子公司的財務數(shù)據(jù)核對、整合等繁雜工作，并在財務資源共享的基礎上，集體公司財務人員能充分發(fā)揮自身的財務管理職能，更好地指導企業(yè)核心業(yè)務開展，同時也為企業(yè)領導層制定相關的戰(zhàn)略及決策提供有效的數(shù)據(jù)參考，進而保證企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展。

二、財務共享中心模式下企業(yè)財務核算工作面臨的挑戰(zhàn)

隨著財務共享中心模式的運用，可大大提升企業(yè)財務管理的效率與水平，但與此同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)，其中便是給企業(yè)財務核算工作造成一定的沖擊，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）財務內(nèi)部管理難度升級

企業(yè)財務內(nèi)部控制制度由于具有較為完善的內(nèi)控組織、合理的內(nèi)控思維，因此在財務內(nèi)部控制的作用下，可提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，并有效規(guī)避風險，進而保證企業(yè)健康發(fā)展。但隨著財務共享中心模式的運用，對企業(yè)原有的內(nèi)控制度造成一定的沖擊，企業(yè)為了能與財務共享中心模式相匹配，需要重新企業(yè)核算系統(tǒng)、財務管理制度等進行調整，從而建立起與之相適應的財務核算體系，如此一來便使得企業(yè)財務內(nèi)部管理難度升級。另外，縱使當前部分企業(yè)建立起相應的財務核算體系，但是由于缺乏有效的監(jiān)督，加之內(nèi)部管控力度不足，導致制度執(zhí)行相關并不重視，進而使財務核算體系流于形式?？梢姡斍捌髽I(yè)要想建立起完善的財務核算體系，還需要進一步加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化及完善，從而發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用，提升企業(yè)財務核算與管理水平。

（二）財務風險增加

從上述分析可得知，財務共享中心由于具有信息化、內(nèi)控化、規(guī)范化等優(yōu)勢，因此受到廣泛應用。且在財務共享中心模式的作用下，可實現(xiàn)財務信息共享，為企業(yè)作出正確的財務決策提供有效參考。與此同時，也對財務信息的安全性提出了更高的要求，尤其是信息化時代背景下，信息化技術被廣泛應用在企業(yè)管理中的集中核算及信息化數(shù)據(jù)處理工作中，如果不能有效落實信息安全保護工作，就容易出現(xiàn)財務信息泄露、被盜或數(shù)據(jù)篡改等問題，這些問題的存在，不僅難以保證財務數(shù)據(jù)的真實性和完整性，也會增加企業(yè)財務風險發(fā)生的概率，進而阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）“信息孤島”問題較突出

當前許多企業(yè)仍然存在較突出的“信息孤島”問題，主要表現(xiàn)為企業(yè)各個部門之間的基本處于獨立存在的狀態(tài)，各部門之間缺乏有效的溝通機制，加之各部門財務信息分布較為分散，無法實現(xiàn)信息共享，這樣不僅會降低財務信息的可用性，也會使得財務信息失真、腐敗等風險發(fā)生，進而無法全面掌握企業(yè)真實的財務情況。另外，由于各部門之間存在信息壁壘，使得監(jiān)管作用難以有效發(fā)揮，無法對企業(yè)各項經(jīng)濟活動有效監(jiān)督，這對于企業(yè)資源資金分配、決策管理均有不利影響，進而導致企業(yè)大量資金被浪費或流失。

（四）財務人員綜合素質待提升

隨著財務共享中心模式的運用，也對企業(yè)財務人員提出了更高的要求。企業(yè)財務人員不僅需要具備足夠扎實的專業(yè)技能，同時也能夠有效運用現(xiàn)代信息化技術，從而更好地完成企業(yè)的財務核算工作。但是從實際的情況來看，企業(yè)現(xiàn)有的財務人員素質水平參差不齊，導致企業(yè)財務核算質量處于較低的水平，難以達到預期的效果。同時，在財務共享中心模式下，還會存在職責弱化的情況，許多工作人員對業(yè)務并沒有根本和深度的認識，在實際的管理工作中時效性不足，進而提升風險發(fā)生的概率。

三、基于財務共享中心模式企業(yè)財務核算體系構建的路徑

（一）加強頂層設計，完善組織結構

在財務共享中心模式下企業(yè)構建財務核算體系是一項復雜且系統(tǒng)性的工作，并不是一朝一夕便能完成的事情，需要足夠長的時間和耐心，也需要較大的投入，且在構建過程中還會面臨許多問題。因此，需要企業(yè)在構建財務核算體系時，需要立足于自身實際，從加強頂層設計開始著手，包括組織結構優(yōu)化、制度完善、責任落實等方面的工作，并且需要企業(yè)全員參與，這樣才能夠發(fā)揮出集體的效益，提高整體的效率，實現(xiàn)企業(yè)財務核算體系高質量發(fā)展。

另外，隨著時代發(fā)展變化，也決定了企業(yè)構建財務核算體系過程為動態(tài)化過程，企業(yè)需要加強創(chuàng)新，同時也需要管理層的高度重視和人員的主動積極參與，對財務核算相關的事項進行責任權利的明確劃分，對財務核算及管理的內(nèi)容進行細化，從而制定出一個統(tǒng)一規(guī)范的操作機制，各個部門各盡其責并相互協(xié)調，形成標準化管理，保證財務共享服務落實到位的同時，提升企業(yè)財務核算工作的科學化水平。

（二）加強內(nèi)部控制管理

在財務共享中心模式下企業(yè)財務核算體系的建立，還需要企業(yè)對當前現(xiàn)有的制度體系進行優(yōu)化，通過優(yōu)化內(nèi)部管理制度，明確財務共享中心崗位分工，并落實相應的人員責任，從而形成相互制約、相互協(xié)調的內(nèi)部控制制度，以此確保企業(yè)財務核算工作順利開展，進而提升企業(yè)財務核算水平。具體而言，首先，企業(yè)需要轉變以往的財務管理方式和標準規(guī)范，加強企業(yè)全體人員的培訓，并在培訓中融入財務共享中心的內(nèi)容，實現(xiàn)全員參與，保證財務共享中心模式有效運行；其次，進一步加大監(jiān)管力度，強化財務核算監(jiān)督，對財務核算組織機構進行完善和有效，實現(xiàn)財務管理的高度統(tǒng)一，確保財務共享中心與企業(yè)其他部門之間相互協(xié)調，并對企業(yè)原有的管理方式進行創(chuàng)新，以此提升財務核算信息的準確性和可靠性；最后，立足于財務共享的角度，建立完善的財務共享信息系統(tǒng)，加強財務共享系統(tǒng)各項功能的完善，對企業(yè)各項業(yè)務進行細化，并借助先進的技術構建信息數(shù)據(jù)庫，為財務核算提供數(shù)據(jù)支持，并在此基礎上有效解決財務核算體系構建中存在的問題，進而促進財企業(yè)財務核算質量的提升。

（三）優(yōu)化財務核算流程

企業(yè)要想建立起有效的財務核算體系，企業(yè)還需要對原有的財務核算流程進行優(yōu)化。具體而言，需要從兩個方面著手：一方面是要嚴格遵循高效運作的實施原則，加強財務管理內(nèi)部人員之間的溝通協(xié)調，對財務核算流程進行明確，進而促使企業(yè)財務核算工作的高效開展；另一方面是針對企業(yè)財務核算工作的復雜性特點，可以利用一些現(xiàn)代先進的計算機網(wǎng)絡技術和財務信息軟件，以此優(yōu)化財務核算流程，提升財務核算效率。比如可以利用ERP系統(tǒng)，這一系統(tǒng)與以往的財務信息軟件不同，其立足于整體的角度，能夠實現(xiàn)財務信息實時的匯總和共享，并從細節(jié)出發(fā)對各個步驟進行信息化管理，從而實現(xiàn)財務信息集中化管理，進而提升企業(yè)財務核算工作的質量。

（四）建立科學完善風險防控機制

針對當前企業(yè)財務核算中存在的風險問題，還需要企業(yè)構建財務核算體系時，加強財務風險的防控。首先需要企業(yè)建立完善的財務風險防控機制，并設置專門的財務風險管理機構及專業(yè)人員，分析企業(yè)財務核算過程中可能存在的風險因素進行有效的分析，然后在此基礎上制定出科學的風險防范方案，降低企業(yè)風險。同時，要進一步提升財務風險的識別和評價水平，設定統(tǒng)一的管理標準，充分發(fā)揮各個崗位的職能作用，并促進各個部門的相互協(xié)調，促使全體人員都能夠參與到財務風險防范工作中，進而有效降低企業(yè)財務核算的風險，保障企業(yè)健康的發(fā)展。

（五）提升相關人員專業(yè)素養(yǎng)

財務共享中心模式下對相關工作人員的專業(yè)技術和素養(yǎng)要求更高，需要更加明確財務共享管理的要求和內(nèi)容，同時也要熟悉掌握計算機技術等現(xiàn)代化技術，保障財務核算工作中各個環(huán)節(jié)步驟能夠順利完成，提升財務精細化管理水平。企業(yè)應當加強相關人員的培訓，促進其預算管理及現(xiàn)代化技術水平的提升，提高整個管理隊伍的工作水平和能力，從而為財務共享中心奠定良好的基礎保障。

結語

綜上所述，財務共享服務中心這一新型的財務管理模式具有許多優(yōu)勢，能夠降低企業(yè)運作成本，提升財務管理效率與水平，以及提升企業(yè)核心競爭力，因此得到了廣泛運用。但同時也帶來一些問題，需要企業(yè)實施執(zhí)行過程中，對原有的財務管理理念和方法進行創(chuàng)新，優(yōu)化財務核算流程，并建立健全財務核算體系，以此提升財務核算的效率與質量，從而促進企業(yè)健康穩(wěn)步地發(fā)展。