女性證代如何平衡事業(yè)與家庭？

我于2010年8月研究生畢業(yè)后加盟金發(fā)科技，2013年，我調(diào)入董事會辦公室，主要從事公司治理、信息披露、資本運作等證券事務(wù)工作。我任職期間，公司多次被上海證券交易所評為信息披露“A”類公司。

資本運作是最具挑戰(zhàn)性的工作

作為主要負責人，我兩次計劃和實施公司股份回購，回購金額合計11.27億元。2016年參與公司非公開發(fā)行股票和員工持股計劃工作。2016年10月至2017年5月，公司擬進行重大資產(chǎn)重組，我協(xié)助開展了前期盡職調(diào)查工作。2018年10月至2019年5月，我協(xié)助開展了公司收購寧波海越股權(quán)事項。作為員工持股計劃管理委員會成員，負責實施員工持股計劃減持方案。2016年至2019年，協(xié)助開展公司債發(fā)行、上市、跟蹤評級、回售和贖回工作。具有多項資本運作經(jīng)歷，熟悉再融資、并購重組等相關(guān)流程。

作為董秘好助手，我認為首先要保證三會運作規(guī)范有效，要熟知規(guī)則，對三會的議事規(guī)則了然于心，包括但不限于三會各自的權(quán)限、組成、召集、召開、議事規(guī)則等;要掌控節(jié)點，對公司的架構(gòu)、對外投資、關(guān)聯(lián)交易、對外擔保等涉及三會決策的事項動態(tài)及時掌握，準確判斷籌備三會的節(jié)點;在三會籌備組織方面，始終以“萬無一失、零差錯”為既定目標，會前、會中、會后工作明確，責任到位。

其次，要對董事、監(jiān)事和高級管理人員的任職審查、行為規(guī)范、股份變動和日常工作進行必要的監(jiān)督，定期和相關(guān)領(lǐng)導進行溝通，對相應(yīng)的法律法規(guī)做宣傳和解讀。

再次，結(jié)合法規(guī)體系，以制度規(guī)范、工作流程和工作分工等形式將信息披露要求融入業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)，確保公司信息披露的質(zhì)量。建立信息發(fā)布的授權(quán)體系和發(fā)言人制度，建立董秘與公司經(jīng)營決策的機制，建立日常工作中重大信息報告制度，定期對信息報告人進行培訓，建立外部信息反饋機制，建立快速應(yīng)急機制。

在上市公司信息披露法規(guī)體系下，主動為投資者提供更多有價值的信息，比如，增加有利于投資者了解公司經(jīng)營情況的臨時性公告，在定期報告的“經(jīng)營情況討論與分析”章節(jié)，詳細分析行業(yè)現(xiàn)狀、未來技術(shù)發(fā)展趨勢、市場前景、公司面臨的競爭格局、公司未來的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。

在投資者關(guān)系管理方面，通過充分的信息披露和交流，并運用金融和市場營銷等手段加強與投資者及潛在投資者之間的溝通，增加投資者對公司的了解和認同，提升公司治理水平，以實現(xiàn)公司整體利益最大化和保護投資者合法權(quán)益的戰(zhàn)略管理行為。倡導“尊重投資者、回報投資者”的理念，堅持“誠信、尊重、主動、充分、持續(xù)”的原則，建立IRM制度、信息收集和內(nèi)部協(xié)調(diào)制度、突發(fā)事件應(yīng)急預案和危機公關(guān)預警機制等，讓習慣成為標準，讓標準成為習慣，將管理模塊化。

最后，對董秘而言，資本運作是最具挑戰(zhàn)性的工作，可以根據(jù)公司不同的發(fā)展階段，為公司融資出謀劃策并參與操作，也可以為公司重大決策提供咨詢建議。對公司而言，資本運作可以實現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)或者債務(wù)結(jié)構(gòu)的改善，使公司經(jīng)營規(guī)模、資本實力及市場影響力實現(xiàn)跨越式提升。

怎樣平衡事業(yè)與家庭？

畢業(yè)10年，我也組成了自己的小家，在選擇結(jié)婚、生寶寶之前，我也面臨過很多女性都會面臨的問題：是徹底投入家庭堅定后方？還是留在職場拼搏？

在做任何計劃之前，要先了解自己，接下來才是挑賽道：是暫時留在原地轉(zhuǎn)攻為守，還是暫別職場？或者轉(zhuǎn)行到更彈性的工作領(lǐng)域？我個人的經(jīng)驗是，一定要做自己喜歡并且擅長做的事情，這樣你所能提供的是稀缺資源，你的事業(yè)安全感和前景就不太會因為你要兼顧家庭而受到影響。我明白自己的長處和短板，我最大的幸福感和成就感，都來自于工作創(chuàng)造的價值。所以我從小到大的人生規(guī)劃，一直都是事業(yè)和家庭要并行的，兩手都要抓，兩手都要硬。如何使兩者保持平衡？我稍稍總結(jié)了以下幾點建議：

提高效率

提高效率是最穩(wěn)妥的平衡方式。該工作的時候就認真工作，不分心。專心致志的工作方式能極大提高效率，壓縮工作時間，早早完成任務(wù)，就能省出更多屬于個人的時間。

如果本末倒置，總是在工作時候分散注意力，則會讓你的生活和工作沒有嚴格的分界線。不僅不能掌握工作重心，還影響工作完成質(zhì)量。

盡量回家不辦公

這和飯桌上不談?wù)?、不談工作是類似的道理?/p>

回家的時光本該是休閑娛樂，和家人相處的好時間?？偸菍⒐ぷ鲙Щ丶?，不僅剝奪了和家人共同歡樂的時光，更會帶給家人工作重要性遠遠大過他（她）們的印象，長此以往，絕對會在無形中影響和家人之間的關(guān)系。

如果想要家庭生活和工作有明確的界限，就不要把原本應(yīng)該在公司做的事情帶回家去處理。緊急的事情提前處理好，不緊急的事情在工作時間的空隙里抽空做，利用碎片化時間做更多的事情。

區(qū)分與控制情緒

如果想要家庭和睦，氣氛輕松，希望你回家就放下工作中的所有負面情緒。有許多職場人容易把負面消極情緒帶給家里人。本來只是想聊聊家常，講講今天發(fā)生的事情，結(jié)果不自覺代入了情緒，越說越生氣。

家人也有自己的煩惱，不能也不應(yīng)該成為你個人情緒的垃圾桶。都是成年人了，可以適當吐吐槽，和家人分享分享，獲取一些好建議，但是如果發(fā)泄出過大的負面情緒，就不是很成熟的行為。

懂得自我放松

工作內(nèi)容還是那些工作內(nèi)容，要想在職場中過得輕松，一定要找到適當?shù)墓ぷ鞣椒ā１热缱鲆粋€小計劃，先處理緊急的問題。工作要區(qū)分輕重緩急，先做最緊要的。在處理那些對你來說尤為緊急的事情的時候，不妨指導他人完成。

也要學會提前做好第二天工作的準備，在下班前或者睡覺前利用臺歷或者電子備忘錄做好第二天要做的工作計劃，會讓你的工作效率大大提升，既有條理，還不會遺忘瑣碎的工作。

當職場壓力較大時，要懂得自己放松，找到合適的排解方法。和家人一起度假游玩就是很好的排解方式。

謹慎加班

要想保證家庭和工作的平衡，怎么能忘了加班這個老大難的問題呢？我們應(yīng)該學會適當拒絕不合理的加班要求，全力捍衛(wèi)自己的周末時間。對于一些裝模作樣加班成習慣的公司，則要學會適當向領(lǐng)導反饋，緩和或改變現(xiàn)狀。

以上是我一些粗淺的感悟。如果你視工作為一種樂趣，人生就是天堂;如果你視工作為一種義務(wù)，人生就是地獄。檢視一下你的工作態(tài)度，那會讓我們都感覺愉快。

董秘薦助手

曹思穎任職證券事務(wù)代表期間，認真履行崗位職責，全力協(xié)助董秘做好證券事務(wù)相關(guān)工作，符合“董秘好助手”入圍條件，特此推薦。

推薦人：金發(fā)科技董秘寧凱軍

董秘好助手評委、

資深董秘施衛(wèi)東點評：

金發(fā)科技證代曹思穎：

每一份工作都有其不容易之處，扮演董秘好助手的角色也是如此。都說上市公司的證代應(yīng)該是多面手，在熟知眾多規(guī)則的同時，要掌握的其它技能也不少，特別是女性證代，在工作中是沖鋒的大將，回到生活中，又是守護家庭的女主人。曹思穎讓我們看到了事業(yè)與家庭的有效平衡。其實這樣的平衡來自于她對工作職責的認真嚴謹，對工作專業(yè)的學懂弄通，對工作方法的有條不紊，對工作效率的嚴格要求，對工作態(tài)度的正確定位。我們大多數(shù)人每一天的忙碌，其實都是為了家庭的和諧幸福美滿！難道不是嗎？