高校財務管理信息化建設優(yōu)化探討

沈寒冰

摘 要 隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，國民生活水平和質(zhì)量也在不斷提升，各行業(yè)都將信息技術引入其中，積極應用，從而達到提升財務管理水平的目的。我國高校以培養(yǎng)人員和科學研究為主，其資金以財政部門的撥款為主，因而為了進一步提升高校各項資金的使用效益，有效使用現(xiàn)代信息化技術手段是必要的。要強化財務管理工作，使財務管理以核算為主向管理預測等方向發(fā)展，促使高校財務管理基于當前新發(fā)展形勢成功實現(xiàn)轉型，從而為高校的穩(wěn)定健康發(fā)展奠定良好的基礎。

關鍵詞 高校 財務管理 信息化建設

一、引言

基于市場經(jīng)濟體系不斷完善的情況，經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了相應的變化，高校的財務管理工作面臨更高的要求。高校需要迅速適應全新的發(fā)展環(huán)境，保障財務管理職能得到充分發(fā)揮。

二、高校財務管理信息化建設的意義

（一）有助于提升高校財務工作效率

在數(shù)據(jù)信息共享平臺上及時上傳高校相關的財務數(shù)據(jù)信息，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，這是高校財務工作水平得到提升的主要體現(xiàn)。記錄高校內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)信息，在共享平臺中進行永久性保存，有利于相關工作人員隨時查找，進而有效改善高校數(shù)據(jù)重復記錄的情況，有效節(jié)約高校的人力成本和時間成本。例如，高校的一卡通將銀行和學生收費系統(tǒng)相互掛鉤，共享資源，這樣有助于學生在手機中繳納各項費用，在節(jié)約成本費用的同時，提升了高校財務工作的水平和效率。

（二）有助于高校財務信息透明化

實現(xiàn)財務管理信息化需要高校設立財務信息發(fā)布平臺，這一平臺和校園網(wǎng)絡相互連接，具備財務信息查找功能，基于此可以提升高校財務資源的透明度，有助于高校師生及時掌握科研經(jīng)費、職工薪資津貼等情況。師生能夠進一步明確財務實際情況，并針對性地提出改善財務管理工作的建議，這對加強高校財務管理服務治理具有極為重要的意義[1]。

（三）有助于高校財務工作人員實現(xiàn)財務精細化管理

對于高校而言，財務核算工作并不是獨立存在的，落實每項財務工作，都需要高校各部門進行有效合作交流。財務管理信息化有助于高校財務部門更為精確地獲得財務數(shù)據(jù)信息，從而為高校實現(xiàn)穩(wěn)定健康的發(fā)展提供有力的財務支持。

三、高校財務管理信息化建設中存在的問題

（一）缺乏財務信息化管理意識，對財務管理信息化的認識較為淺薄

受高校原有財務管理理念和模式的影響，高?，F(xiàn)有財務工作人員無法真正認識到運用現(xiàn)代化信息技術的重要意義。雖然當前多個高校都逐漸加大了對現(xiàn)代化信息技術的投入力度，并且配以相應先進的信息化設施，但是由于現(xiàn)有財務工作人員無法及時轉變自身的管理理念，導致各種設施出現(xiàn)閑置情況，無法充分發(fā)揮其應有的作用，體現(xiàn)其價值。這樣不僅會造成嚴重的資源浪費，而且會給財務管理工作帶來阻力。特別是在應用信息化技術的過程中，應當借助財務報表和相關信息憑證及時輸送傳遞數(shù)據(jù)信息，然而受財務工作人員行為的影響，財務憑證的保護程度不足，財務數(shù)據(jù)信息傳遞輸送效率和質(zhì)量受到負面影響[2]。

（二）缺少財務信息共享平臺

目前，由于我國部分高校對財務管理信息化建設工作重視程度不足，財務管理系統(tǒng)僅能按照財務管理和業(yè)務工作的要求進行調(diào)整和完善，各子系統(tǒng)之間的銜接不夠緊密，導致高校內(nèi)部無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息有效共享。就目前的實際情況來看，高校內(nèi)財務具有相應的財務報銷系統(tǒng)，人事部門具有獨立的人事系統(tǒng)，而學生處具有學生管理系統(tǒng)，后勤處則使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)。可以明顯看出，各部門之間并未實現(xiàn)有效銜接，無法實現(xiàn)信息共享。由于各系統(tǒng)分項建設，并未實行統(tǒng)籌固化，因而極易出現(xiàn)資金投入過多、資金使用效益不高的問題。

（三）財務工作人員綜合素質(zhì)不高

財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是高校實現(xiàn)財務管理信息化的重要因素。高校在實行財務管理信息化建設工作的過程中，不僅需要充分掌握財務、運營管理的相關知識，還需要對計算機技術和網(wǎng)絡信息管理技術的應用、操作過程有充分了解。同時，需要能夠?qū)μ囟椖亢蛿?shù)據(jù)進行分析的復合型專業(yè)人才，需要滿足信息化建設需求的業(yè)務操作人員。然而當前高校財務工作人員一般都是專業(yè)的財務工作人員，仍舊習慣用傳統(tǒng)的記賬方式開展工作，對于新系統(tǒng)的財務操作內(nèi)容了解還不充分。例如，關于日常計算機機械的維護、軟件的應用等相應的理論知識都需要提升。這主要是因為當前部分財務工作人員并不是通過市場化環(huán)節(jié)錄取的，因而計算機財務工作的專業(yè)水平也存在偏差。自身的計算機能力一方面和個人愛好有關，另一方面是為了后期培訓活動的有效開展，這為高校建設財務信息平臺帶來了一定的阻礙。

四、推進高校財務管理信息化建設的對策

現(xiàn)階段，我國高校財務管理工作普遍存在信息化管理人員缺乏、管理層不夠重視的問題，進而高校財務管理工作的質(zhì)量受到了嚴重的負面影響?；诖?，本文就推行高校財務管理信息化建設工作提出相關建議。

（一）加強人員財務管理信息化思想建設

高校財務管理在實行信息化建設的過程中，不僅需要合理科學地配置各項設施，還需要促使財務工作人員正確認識現(xiàn)代化信息技術，具有專業(yè)的操作能力，能夠靈活應用各項信息技術完成財務管理的相關工作內(nèi)容。同時，需要及時改變、創(chuàng)新自身財務管理理念，利用現(xiàn)代信息技術進一步確保財務管理的規(guī)范性、透明性?？紤]到上述因素，高校財務管理工作想要實現(xiàn)信息化建設，需要從提高財務工作人員的信息技術能力著手，并且注重財務工作人員的招聘環(huán)節(jié)，讓財務工作人員同時具備財務管理能力和信息技術能力。在就職前，對工作人員進行崗前培訓，有助于工作人員盡快適應工作環(huán)境和內(nèi)容，從而進一步推動財務管理信息化工作的開展[3]。

（二）加大財務工作人員培養(yǎng)力度，推進財務工作人員轉型

其一，需要招聘復合型的專業(yè)人才，將其引入高校財務部門。通過引進、培養(yǎng)同時具備會計專業(yè)知識和現(xiàn)代網(wǎng)絡專業(yè)知識的多元化人才，保障高校有效開展財務管理信息化建設工作。

其二，需要注重財務工作人員的計算機技術培訓工作，正確引領相關工作人員充分認識現(xiàn)代化信息技術帶來的一系列變化。財務部門應當組織財務工作人員參與專業(yè)的培訓活動，提升工作人員的計算機軟件操作水平。通過細致的教學活動，演示計算機分析財務數(shù)據(jù)信息的實際應用過程，并且將其有效融入高校融資籌資能力、負債能力等相關預算研究當中，最大限度地實現(xiàn)單一的財務工作人員到財務管理和信息管理相互結合的復合型人才的轉變。

（三）建立完善的信息共享平臺

建立、完善信息管理系統(tǒng)是當前高校實現(xiàn)財務管理信息化建設的重要內(nèi)容，只有具備完善的財務管理信息系統(tǒng)，才能更為全面地收集各種信息，有效地為財務管理、業(yè)務發(fā)展提供共享信息服務。一方面，高校在建立完善的財務管理信息系統(tǒng)后，應將網(wǎng)絡信息服務落實到財務工作的各項流程當中，這樣能夠進一步促使高校財務管理組織結構、機制的調(diào)整和完善;另一方面，高校財務管理信息系統(tǒng)和共享平臺，可以高效銜接經(jīng)濟業(yè)務和財務管理工作，促使經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)信息和財務數(shù)據(jù)信息整合，為高校管理工作提供有力的數(shù)據(jù)支持。在信息系統(tǒng)有效銜接的基礎上，高?？梢越⑿畔⒐蚕砥脚_，為財務工作人員和管理工作人員以及信息需求人員提供信息支持，有效降低工作人員的任務量。

五、結語

高校財務管理信息化建設工作是具有巨大任務量的管理工程，其作用不僅局限于最大限度地提升高校財務工作的水平和質(zhì)量，提升財務數(shù)據(jù)信息的整合速度，有效避免財務分析產(chǎn)生偏差，更在于能夠為高校財務管理工作理念和模式的創(chuàng)新改革提供有力保障。

（作者單位為平頂山學院）

參考文獻

[1] 張育志.政府會計制度下高校財務管理信息化建設的問題及優(yōu)化策略[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2019（7）：247-248.

[2] 吳新，時莉.高校財務管理信息化建設中存在的問題及對策分析[J].財經(jīng)界（學術版），2018（17）：101.

[3] 趙杰明.基于大數(shù)據(jù)高校財務信息化建設的問題及對策研究[J].經(jīng)濟師，2018（11）：114-116.