基于大數(shù)據(jù)背景探討公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)

【摘 ?要】在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，公共圖書(shū)館的財(cái)務(wù)管理方法與以往有所不同。推動(dòng)公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理改革，是提升公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理水平的重要方法。本文就先了解大數(shù)據(jù)對(duì)公共圖書(shū)館傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，然后說(shuō)明大數(shù)據(jù)背景下公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理水平的提升策略，為相關(guān)人員研究提供參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);背景;公共圖書(shū)館;財(cái)務(wù)管理

引言

對(duì)于公共圖書(shū)館而言，財(cái)務(wù)管理是管理中的重要組成，在大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念，能夠更好的提升財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)前，公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在應(yīng)用相應(yīng)的信息平臺(tái)，將部門(mén)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策等信息來(lái)進(jìn)行整合和分析，使圖書(shū)館擁有更先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理和更有效的財(cái)務(wù)決策依據(jù)。在這基礎(chǔ)上，為公共圖書(shū)館的發(fā)展做出相關(guān)貢獻(xiàn)，讓公共圖書(shū)館的管理人員能夠了解該行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展情況，并及時(shí)的作出調(diào)整，提升公共圖書(shū)館的管理水平。

1.大數(shù)據(jù)背景下公共圖書(shū)館所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

1.1機(jī)遇

（1）廣泛應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)背景下，公共圖書(shū)館開(kāi)始建立智能化的服務(wù)體系，通過(guò)對(duì)其資源的合理整合，以此利用信息來(lái)服務(wù)，進(jìn)而來(lái)與傳統(tǒng)的公共圖書(shū)館紙本管理進(jìn)行對(duì)接。自動(dòng)化的對(duì)其圖書(shū)館的內(nèi)部情況進(jìn)行整合和分析，更好的提高公共圖書(shū)館資源的整合水平，讓其能夠形成公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)資源庫(kù)。在公共圖書(shū)館中的大數(shù)據(jù)分析，通常都是了解電子資源的更新頻率，以及其使用量，進(jìn)而來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合。通過(guò)分析圖書(shū)館的發(fā)展情況，讓管理人員能夠更好的了解圖書(shū)館業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)行，便于讓公共圖書(shū)館管理人員作出正確決定，發(fā)揮公共圖書(shū)館在社會(huì)中的作用。

（2）優(yōu)化財(cái)務(wù)分析。如果想要更好的提升公共圖書(shū)館的財(cái)務(wù)管理水平，那么就應(yīng)該能夠精確大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析之間所存在的關(guān)系，進(jìn)而來(lái)對(duì)其資源進(jìn)行合理優(yōu)化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公共圖書(shū)館中數(shù)據(jù)的重要內(nèi)容，自身的數(shù)量較多，其分析結(jié)果就直接影響財(cái)務(wù)管理水平。作為數(shù)據(jù)分析的財(cái)務(wù)人員，就需要能夠在對(duì)其核算的基礎(chǔ)上，來(lái)明確數(shù)據(jù)是否正確。例如財(cái)務(wù)人員需要一個(gè)月的讀者財(cái)經(jīng)清單，如果是利用人工的方法，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，而利用大數(shù)據(jù)則可以在幾分鐘之內(nèi)就能夠獲得相關(guān)信息。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員而言，利用大數(shù)據(jù)能夠獲取更加全面、準(zhǔn)確的信息，提高了工作效率，讓財(cái)務(wù)管理人員的決策更加合理。

1.2挑戰(zhàn)

（1）傳統(tǒng)部門(mén)存在局限性。在公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算是重要組成，特別是當(dāng)前社會(huì)全面預(yù)算管理的不斷深入，就使得預(yù)算在公共圖書(shū)館發(fā)展中作用越來(lái)越大。因?yàn)楣矆D書(shū)館自身屬于非盈利單位，所以資金來(lái)源渠道并不多，大多都是由政府提供資金。因此，在編制預(yù)算過(guò)程中，要從實(shí)際情況出發(fā)。其次，預(yù)算沒(méi)有與業(yè)務(wù)結(jié)合，這樣就導(dǎo)致預(yù)算編制不合理，只有通過(guò)將預(yù)算和業(yè)務(wù)融合，才能夠確保預(yù)算方案的合理。但是，在實(shí)際編制預(yù)算過(guò)程中，很多部門(mén)對(duì)于預(yù)算并不了解，編制預(yù)算的目標(biāo)和方向不明確，數(shù)據(jù)和材料準(zhǔn)備不充分，存在著漏報(bào)、亂報(bào)等行為，并沒(méi)有根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展來(lái)進(jìn)行編制，導(dǎo)致其預(yù)算不夠準(zhǔn)確。

（2）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析不能夠提供全面信息。隨著會(huì)計(jì)核算模式的不斷更新，公共圖書(shū)館的會(huì)計(jì)還是以記賬為主，針對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息并不能夠有效應(yīng)對(duì)，僅僅是簡(jiǎn)單整理數(shù)據(jù)，起到服務(wù)型的作用，沒(méi)夠向效益型所轉(zhuǎn)變。再加上部分公共圖書(shū)館代理記賬和代理單位業(yè)務(wù)的脫離，導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)融合。從以上情況就能夠看出，財(cái)務(wù)管理依然還是處于初級(jí)階段，并不能夠使用當(dāng)前大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。而公共圖書(shū)館的管理人員更加希望能夠深層次的分析其數(shù)據(jù)，如果無(wú)法滿足這一要求，那么就不能夠了解公共圖書(shū)管的穩(wěn)定發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析并不能夠?yàn)楣芾砣藛T提供全面的信息，也不能夠充分使用新時(shí)代下的大數(shù)據(jù)。

2.基于大數(shù)據(jù)背景探討公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)

2.1完善公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理制度

為了能夠更好的推動(dòng)公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新，就需要能夠?qū)ζ湄?cái)務(wù)制度加以完善。在正常情況下，改革制度是能夠讓相關(guān)方案有效落實(shí)的關(guān)鍵。就從當(dāng)前公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況上能夠看出，預(yù)算管理、政府采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、專項(xiàng)資金管理、國(guó)庫(kù)支付管理、核算制度、內(nèi)部控制制度等都需要不斷的進(jìn)行完善，這也為大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用提供更加完整的制度框架。

2.2完善公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

為了能夠讓公共圖書(shū)館的財(cái)務(wù)管理有更好的發(fā)展，就應(yīng)該更新財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而來(lái)為其提供完善的信息支持。當(dāng)前，我國(guó)公共圖書(shū)館的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其信息化水平已經(jīng)取得一定的效果，但是，各類信息依然還處于獨(dú)立狀態(tài)，并沒(méi)有將其互相聯(lián)系，部分公共圖書(shū)館的信息化建設(shè)還局限在會(huì)計(jì)電算化、統(tǒng)計(jì)方面，距離完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)還存在較大差距。因此，在以后發(fā)展中，如何將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，保證各個(gè)信息之間的有效聯(lián)系，就成為當(dāng)前研究的關(guān)鍵。在更新財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，應(yīng)該將不同的公共圖書(shū)館內(nèi)部職能進(jìn)行更新和打通，以此來(lái)讓公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理能夠形成一個(gè)整體，進(jìn)而能夠更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的完整落實(shí)。此外，公共圖書(shū)館也需要能夠構(gòu)建一支專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)，針對(duì)當(dāng)前所存在的工作人員，公共圖書(shū)館應(yīng)該積極的進(jìn)行培訓(xùn)，努力地提升工作人員的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而更好地發(fā)揮公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用。

2.3有效分析公共圖書(shū)館大數(shù)據(jù)

為了能夠更好的提升公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理水平，就應(yīng)該合理分析大數(shù)據(jù)，將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)有效的應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，進(jìn)而來(lái)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行及時(shí)整合。例如廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析讀者閱讀關(guān)注度和閱讀需求，從而為采編中心做圖書(shū)采購(gòu)預(yù)算、公共數(shù)字中心做數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)預(yù)算指明方向，進(jìn)而更好地滿足讀者需求，讓公共圖書(shū)館能夠發(fā)揮更多的社會(huì)價(jià)值，為人們所服務(wù)。

2.4注重大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控

隨著大數(shù)據(jù)價(jià)值的不斷提升，那么在管理上也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。主要就是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性上，比如網(wǎng)絡(luò)攻擊、黑客等。如果沒(méi)有對(duì)其嚴(yán)格管理，就容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，所以這就需要讓管理人員能夠積極完善風(fēng)險(xiǎn)防范制度，建立數(shù)據(jù)備份、安全驗(yàn)證等方法，確保數(shù)據(jù)的安全。此外，還應(yīng)該安裝殺毒軟件、建立防火墻等，來(lái)保證信息安全。為了能夠更好的應(yīng)用這些軟件，還應(yīng)該能夠讓管理人員明確自身的責(zé)任，建立數(shù)據(jù)管理內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮管理人員的作用，對(duì)公共圖書(shū)館大數(shù)據(jù)進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理。

3.結(jié)語(yǔ)

總而言之，為了更好的發(fā)揮公共圖書(shū)館的作用，就應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用。為了能夠發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，不僅需要能夠針對(duì)實(shí)際情況來(lái)完善公共圖書(shū)館的財(cái)務(wù)管理制度，還應(yīng)該能夠更新財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，合理的運(yùn)用財(cái)務(wù)信息，保證財(cái)務(wù)工作水平。此外，針對(duì)在公共圖書(shū)館中所存在的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要能夠有效分析，利用人工智能等方法，來(lái)讓大數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮價(jià)值。最后，為了能保證公共圖書(shū)館大數(shù)據(jù)的安全，需要能夠管理公共圖書(shū)館的風(fēng)險(xiǎn)，避免其數(shù)據(jù)受到攻擊，更好的為公共圖書(shū)館管理人員決策提供幫助，推動(dòng)公共圖書(shū)館更加穩(wěn)定的向前發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：韋秋萍（1989.9-），女，漢族，廣西賓陽(yáng)人，本科，研究方向?yàn)閳D書(shū)館財(cái)務(wù)工作。