新時(shí)期中學(xué)生心理檔案系統(tǒng)的構(gòu)建及其應(yīng)用研究

文/福建省邵武第一中學(xué) 黃小玫

一、中學(xué)生心理檔案系統(tǒng)構(gòu)建的意義

（一）為學(xué)校的學(xué)生管理工作提供科學(xué)依據(jù)。構(gòu)建中學(xué)生個(gè)人心理檔案，能夠幫助學(xué)校、教師更好地了解學(xué)生的心理狀況，還能夠進(jìn)行學(xué)生心理發(fā)展特點(diǎn)、現(xiàn)狀以及規(guī)律的分析，進(jìn)而更好地服務(wù)于學(xué)校的學(xué)生心理健康教育。通過心理檔案系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠?qū)W(xué)生的學(xué)習(xí)障礙進(jìn)行原因分析，尋求干預(yù)、預(yù)防以及改善的措施。另外，心理檔案還可以運(yùn)用于學(xué)校各個(gè)學(xué)科的分班、個(gè)別化教學(xué)，通過心理檔案還能夠了解到學(xué)生的興趣與愛好，從而制定出合理的課外活動課程，滿足學(xué)生的需求。另外，心理檔案系統(tǒng)的構(gòu)建還能夠?yàn)閷W(xué)校的教育管理水平提供全面的、科學(xué)的評價(jià)體系。

（二）為教師了解學(xué)生的心理特點(diǎn)和因材施教提供依據(jù)。心理檔案記錄了個(gè)人在社會活動中的心理活動，能夠用來對個(gè)體的心理行為進(jìn)行評價(jià)、預(yù)測等。而中學(xué)生的心理檔案則是結(jié)合中學(xué)生的成長特點(diǎn)以及心理特征，能夠用于評價(jià)、預(yù)測學(xué)生的心理行為，同時(shí)為學(xué)生的心理干預(yù)和心理輔導(dǎo)教育提供動態(tài)化的依據(jù)。借助中學(xué)生的心理檔案，教師能夠更好地、及時(shí)地獲知學(xué)生多方面情況，分析中學(xué)生可能存在的或者已經(jīng)出現(xiàn)的心理問題，準(zhǔn)確掌握中學(xué)生的心理發(fā)展以及心理變化，從而給予心理輔導(dǎo)教育。構(gòu)建中學(xué)生心理檔案，中學(xué)在為學(xué)生提供心理健康教育時(shí)可結(jié)合心理檔案使心理健康教師能夠更清晰地掌握學(xué)生的心理發(fā)展情況，進(jìn)行針對性的輔導(dǎo)。與此同時(shí)，學(xué)校方面還能夠運(yùn)用心理檔案更好地了解學(xué)生的性格特征、興趣愛好、個(gè)人能力以及智力情況，從而更好地分析學(xué)生的心理健康情況，有助于推動學(xué)生心理教育以及其他學(xué)科教學(xué)的積極開展。

（三）為中學(xué)心理健康教育的研究提供素材。中學(xué)生心理檔案的構(gòu)建是借助于科學(xué)的方法，基于中學(xué)生心理調(diào)查、研究與診斷完成的。在此過程中，學(xué)校能夠更好地獲知學(xué)生的心理特點(diǎn)與心理健康水平，同時(shí)還能夠統(tǒng)計(jì)分析中學(xué)生人群中普遍存在的心理問題和發(fā)展規(guī)律。例如，通過對中學(xué)生心理調(diào)研結(jié)果的分析，能夠發(fā)現(xiàn)多數(shù)中學(xué)生存在人際關(guān)系方面的不足、適應(yīng)能力較弱、自信心缺乏等方面的問題，另外還可以借助調(diào)研更好地了解學(xué)生的性格特點(diǎn)、智力情況、需求情況等。同時(shí)，中學(xué)生心理檔案的調(diào)研工作還為研究中學(xué)生的心理情況帶來最為客觀的一手資料。在獲得調(diào)研資料后，通過科學(xué)、系統(tǒng)的整理，進(jìn)行細(xì)致的分析研究，形成豐富的理論經(jīng)驗(yàn)，并且將此類信息運(yùn)用于校園的實(shí)踐工作中，提升理論知識的科學(xué)性與理論的實(shí)踐性，最終，將推動我國中學(xué)生心理健康教育工作不斷發(fā)展。

（四）為中學(xué)生自我認(rèn)識、自我完善創(chuàng)造條件。中學(xué)生的心理檔案主要記錄了中學(xué)生的心理特征、心理測試、心理咨詢、心理變化、心理干預(yù)等情況，此類檔案信息全面、系統(tǒng)，不僅有利于學(xué)校開展心理教育，還能夠更好地幫助中學(xué)生形成更好的自我認(rèn)知。心理教育相關(guān)工作人員能夠運(yùn)用不同的方式鼓勵(lì)中學(xué)生查閱個(gè)人心理檔案，同時(shí)心理教育教師引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自我分析，正視和分析自己的心理變化與心理發(fā)展，能夠客觀地意識到自己在不同階段的心理特征以及心理變化，從而了解自身的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，配合教師一起尋求增強(qiáng)自我心理意識，預(yù)防和避免心理問題，發(fā)掘自己的潛力，不斷實(shí)現(xiàn)自我的完善。因此，心理檔案的構(gòu)建為中學(xué)生的自我認(rèn)知與完善創(chuàng)造了良好的條件，是實(shí)現(xiàn)中學(xué)生自我優(yōu)化的重要方式。

二、中學(xué)生心理檔案管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

中學(xué)生心理檔案管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建主要為實(shí)現(xiàn)中學(xué)生心理檔案信息的整理統(tǒng)計(jì)、分析研究等功能，因此系統(tǒng)開發(fā)過程要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的安全性，同時(shí)還要能夠提供滿足不同用戶需求的功能。中學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)的主要功能需求包括學(xué)生數(shù)據(jù)的錄入、修改、測評，心理教師對學(xué)生的咨詢的回答、輔導(dǎo)、干預(yù)等功能。

（一）系統(tǒng)管理模塊。在心理檔案的管理系統(tǒng)中，中學(xué)生可通過用戶名與密碼登錄界面后進(jìn)行心理測評，主要測評方式包括心理健康測試、人格特征測試以及智力測試，測試結(jié)果將會以心理檔案的方式儲存于數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫對其信息進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、分析等處理，從而獲得相關(guān)的心理測評報(bào)告，系統(tǒng)結(jié)合數(shù)據(jù)結(jié)果提示出心理存在一定問題的學(xué)生。而心理教師則能夠運(yùn)用系統(tǒng)了解到心理存在問題的學(xué)生的相關(guān)信息和心理問題，結(jié)合學(xué)生的情況、特點(diǎn)以及問題制定出針對性的心理干預(yù)措施，在獲得學(xué)生同意后進(jìn)行單獨(dú)的心理輔導(dǎo)。另外，心理教師的心理輔導(dǎo)既可以采取面對面的形式開展，還可以通過網(wǎng)絡(luò)留言、在線視頻咨詢、電話咨詢等方式幫助他們形成良好的心理狀態(tài)。心理教師在完成學(xué)生的心理輔導(dǎo)干預(yù)后，要將信息保存在學(xué)生對應(yīng)的心理檔案中，從而有助于對學(xué)生心理情況的追蹤以及后續(xù)的查詢等。

（二）學(xué)生信息模塊。心理檔案系統(tǒng)中，學(xué)生信息模塊的主要功能是滿足學(xué)生信息錄入、分類、整理、提示以及導(dǎo)出等功能。這一模塊主要涵蓋中學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、家庭等有關(guān)內(nèi)容，具體信息為學(xué)生的姓名、班級、家庭成員、身體健康水平、疾病情況等。另外，針對心理存在問題的中學(xué)生，咨詢信息、干預(yù)信息也需要保存在該模塊中，便于信息的分析和查詢。

（三）心理評價(jià)模塊。心理評價(jià)模塊的主要功能為中學(xué)生的心理測評信息的查閱、維護(hù)、實(shí)施等，心理測評信息功能主要為中學(xué)生提供查詢功能，滿足中學(xué)生查閱自己測評結(jié)果的需求，而測評維護(hù)則是提供心理健康測評、人格特征測評、智力測評等功能，另外還提供中學(xué)生信息修改等功能。心理測評實(shí)施主要是提供測試的90項(xiàng)癥狀自評量表，同時(shí)能夠保存測試的題目與結(jié)果，包括測試表的編號、問題與得分。該模塊涵蓋了中學(xué)生信息的核實(shí)、錄入、結(jié)果產(chǎn)生等內(nèi)容。

（四）心理咨詢模塊。心理咨詢模塊提供留言、語音、視頻、面對面等咨詢方式。心理咨詢模塊與心理測評模塊相關(guān)聯(lián)，測評的結(jié)果、咨詢的結(jié)果都會保存在數(shù)據(jù)庫中，不斷豐富學(xué)生的心理檔案信息內(nèi)容。咨詢模式中，面對面咨詢是指在學(xué)生完成測評后，心理教師聯(lián)系學(xué)生約定時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行一對一的咨詢輔導(dǎo)；留言咨詢則是完成測評后，教師收到網(wǎng)站的信息后對中學(xué)生進(jìn)行心理輔導(dǎo)；語音則是運(yùn)用語音聊天的功能，中學(xué)生根據(jù)需求選擇語音聊天方式，與心理教師進(jìn)行交流，進(jìn)而完成心理輔導(dǎo)工作；視頻咨詢與面對面咨詢相似，學(xué)生與教師在虛擬空間進(jìn)行一對一交流。

三、優(yōu)化學(xué)生心理檔案管理信息系統(tǒng)的策略

（一）規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料采集。為實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料采集，首先要能夠制定出相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。中學(xué)生的心理檔案信息源較廣，涉及多個(gè)領(lǐng)域范疇，但是同時(shí)也會存在數(shù)據(jù)的重復(fù)、信息的不對稱、不同部門的數(shù)據(jù)割裂等問題，不利于學(xué)生心理檔案系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)用。因此，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的采集需要基于標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)各個(gè)領(lǐng)域之間的互通，滿足數(shù)據(jù)的整合需求，從而更好地利用數(shù)據(jù)。目前，運(yùn)用檔案系統(tǒng)構(gòu)建中學(xué)生心理檔案，不能局限于特定的學(xué)校，需要擴(kuò)大數(shù)據(jù)來源。檔案系統(tǒng)能夠快速地處理大量的信息資料，還能夠?qū)嫶蟮臄?shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)與分析，進(jìn)而得出其規(guī)律與特征，為中學(xué)生心理教育工作的實(shí)施提供指導(dǎo)。另外，還需要對多所中學(xué)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)性的分析，進(jìn)而分析中學(xué)生心理檔案的特征與規(guī)律，豐富學(xué)生的心理檔案內(nèi)容，發(fā)揮出學(xué)生心理檔案的作用，促進(jìn)我國青少年的健康成長。

（二）提升動態(tài)化、系統(tǒng)化水平。中學(xué)生心理檔案的構(gòu)建是系統(tǒng)化的工作，更是處于不斷變化的狀態(tài)中，因此，在運(yùn)用檔案系統(tǒng)構(gòu)建中學(xué)生心理檔案過程中，要提升檔案系統(tǒng)的動態(tài)化與系統(tǒng)化水平。首先，有關(guān)工作人員在搜集學(xué)生心理檔案信息內(nèi)容時(shí)，要提升信息的準(zhǔn)確性、全面性，持續(xù)跟蹤信息，不斷豐富和完善信息內(nèi)容，通過樹立正確的認(rèn)知與意識，在開展檔案管理工作中，認(rèn)識到檔案管理工作的多樣性與復(fù)雜性，運(yùn)用心理學(xué)的理論知識，結(jié)合中學(xué)生的心理發(fā)展規(guī)律，科學(xué)分析檔案信息數(shù)據(jù)，從中發(fā)掘數(shù)據(jù)的特點(diǎn)與規(guī)律，進(jìn)而形成系統(tǒng)化的中學(xué)生心理檔案數(shù)據(jù)庫。其次，檔案信息要及時(shí)更新，中學(xué)生的心理處于發(fā)展的、不成熟的階段，因此他們的心理狀態(tài)和素質(zhì)會不斷改變，要隨時(shí)了解學(xué)生心理變化，及時(shí)更新心理檔案內(nèi)容，提升檔案的動態(tài)化與系統(tǒng)化水平。

（三）完善心理檔案管理制度。完善的心理檔案管理制度能夠保證檔案管理工作的可持續(xù)進(jìn)行。首先要能夠針對中學(xué)生心理檔案的構(gòu)建與管理制定規(guī)章制度，健全學(xué)生的心理調(diào)查、追蹤制度，明確心理檔案數(shù)據(jù)的收集要求與標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，還應(yīng)該優(yōu)化中學(xué)生心理檔案管理崗位的工作制度，細(xì)化工作人員的職責(zé)，促進(jìn)不同崗位人員的合作，構(gòu)建完善的管理體系。另外，還應(yīng)該保證信息的安全，數(shù)據(jù)管理手段以及信息安全意識需強(qiáng)化，保證中學(xué)生信息的安全性與隱私性。其次，健全中學(xué)生心理檔案的反饋查閱機(jī)制，保障學(xué)生知情權(quán)，在保護(hù)信息安全的基礎(chǔ)上將信息運(yùn)用于心理健康指導(dǎo)與教育工作中。最后，中學(xué)生心理檔案的構(gòu)建與管理要能夠在健全的制度前提下實(shí)施，例如數(shù)據(jù)采集的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)管理與儲存、備份與安全管理、數(shù)據(jù)處理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)共享制度等，從而實(shí)現(xiàn)中學(xué)生心理檔案開發(fā)與利用的規(guī)范化。

（四）提高檔案信息利用效率。中學(xué)生心理檔案構(gòu)建的目的是高效利用心理檔案信息，為學(xué)生心理的健康發(fā)展提供依據(jù)。中學(xué)生心理檔案主要有三方面的作用：其一，可用于中學(xué)生個(gè)性化的心理輔導(dǎo)與教育，通過檔案分析學(xué)生的心理特點(diǎn)、性格特征等提升輔導(dǎo)的針對性和有效性。其二，通過心理檔案能夠了解中學(xué)生普遍存在的問題，開展中學(xué)生心理教育。其三，借助于心理檔案內(nèi)容，借助于標(biāo)準(zhǔn)化測評量表能夠開展中學(xué)生心理測評的分析與預(yù)測，更好地了解中學(xué)生心理變化和發(fā)展，從而開展中學(xué)生心理健康教育和指導(dǎo)工作，預(yù)防心理問題的發(fā)生。檔案系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理和分析能夠更加高效地處理學(xué)生心理檔案。在中學(xué)生心理檔案的構(gòu)建與管理中，要充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，提升數(shù)據(jù)的整理和分析能力，研究出檔案信息中的發(fā)展規(guī)律以及內(nèi)部聯(lián)系，分析影響學(xué)生心理變化、造成心理問題的主要因素，提升中學(xué)生心理指導(dǎo)的針對性。同時(shí)，要深入分析中學(xué)生的心理檔案信息，運(yùn)用檔案系統(tǒng)技術(shù)，加速構(gòu)建學(xué)生心理檔案數(shù)據(jù)庫。通過對中學(xué)生心理檔案信息的深層次研究，有助于提升我國關(guān)于學(xué)生心理健康教育的科研水平，豐富有關(guān)經(jīng)驗(yàn)與理論知識，總結(jié)出更加科學(xué)的、有針對性的結(jié)論，進(jìn)而再運(yùn)用于學(xué)生心理教育的實(shí)踐中。

四、結(jié)束語

中學(xué)生心理檔案體系的構(gòu)建，不僅提高了中學(xué)生心理檔案工作的難度，同時(shí)還為檔案工作的開展提供了更有效的手段。基于中學(xué)生的心理檔案建設(shè)，分析存在的問題，運(yùn)用優(yōu)勢條件，提升中學(xué)生心理檔案的利用率，大力推進(jìn)我國中學(xué)生心理檔案的構(gòu)建與管理，促進(jìn)我國中學(xué)生心理健康教育工作的實(shí)施，提升中學(xué)人才的質(zhì)量，推動學(xué)生健康成長。