關(guān)于檔案資源開發(fā)利用的相關(guān)思考

文/淄博市第一醫(yī)院 王崢

一、檔案資源開發(fā)利用的重要性

（一）有助于充分發(fā)揮檔案作用和價(jià)值。檔案的價(jià)值不是顯現(xiàn)在外的，檔案的價(jià)值自身具有隱藏性，沒有經(jīng)過開發(fā)的檔案并不能稱為真正的信息資源。為了可以使檔案盡可能地發(fā)揮其自有價(jià)值，加強(qiáng)檔案開發(fā)至關(guān)重要。在現(xiàn)實(shí)生活之中，如果檔案只是靜靜躺在檔案庫中，沒有得到有效開發(fā)利用，那么檔案的管理可能會(huì)徒耗錢財(cái)。因此，我們需要進(jìn)一步加大檔案資源開發(fā)力度，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

（二）有助于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展。隨著我國社會(huì)事業(yè)不斷深化改革，社會(huì)各行各業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在不斷完善。為了推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加強(qiáng)檔案信息建設(shè)勢(shì)在必行。由于檔案是記錄人類生活的一手資料，其本身也是一種經(jīng)驗(yàn)材料可供經(jīng)濟(jì)建設(shè)者參考，常常可以起到良好的指導(dǎo)作用。檔案本身是原始記錄，因此檔案在某種程度上是一種有效憑證，是處理事物糾紛的最可靠依據(jù)。由此可見，在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，加強(qiáng)檔案資源開發(fā)有助于合理利用檔案資源，也有助于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

（三）有助于促進(jìn)國家科學(xué)文化事業(yè)發(fā)展。目前，世界各國都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了檔案的重要作用，檔案不僅僅是一種歷史文化沉淀，更是一種非常豐富的文化財(cái)富。檔案翔實(shí)記錄人們的各種行為活動(dòng)，科技檔案更是記錄人類研究的大量成果，這為日后的實(shí)踐活動(dòng)提供了有效的參考依據(jù)，有利于提高社會(huì)生產(chǎn)力，有利于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

二、檔案資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀

隨著時(shí)代不斷發(fā)展，當(dāng)前我國檔案資源開發(fā)利用也呈現(xiàn)出一派蓬勃之勢(shì)，檔案開發(fā)利用也非常符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展要求。近幾年來，我國許多檔案編研工作都具有時(shí)代性，都是以社會(huì)熱點(diǎn)或者是整個(gè)社會(huì)的重大活動(dòng)作為題材來源，緊緊圍繞著國家工作開展各項(xiàng)檔案資源的開發(fā)。為了紀(jì)念新中國成立70周年，我國檔案工作者在2019年出版了許多新作品，例如出版了很多我國重點(diǎn)城市發(fā)展的圖文版本，主要是以當(dāng)?shù)氐臍v史資料作為依據(jù)，真實(shí)還原了新中國成立前后各個(gè)城市的具體面貌。當(dāng)前檔案信息資源的開發(fā)也更加具有多元性。隨著我國社會(huì)快速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏也在不斷加快，人們?cè)絹碓絻A向于快餐式消費(fèi)。近些年來，一些篇幅非常大的檔案材料往往不被人們所接受，一些地方已經(jīng)出現(xiàn)了快餐式的檔案材料，這種快餐式的檔案材料受到了社會(huì)的關(guān)注。除此之外，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，人們更加習(xí)慣從網(wǎng)上獲取信息，這也為檔案信息的資源開發(fā)提供了全新方向，同時(shí)也成為了未來檔案信息開發(fā)非常重要的一個(gè)途徑。為此，我國很多地市的檔案館紛紛成立了網(wǎng)上展廳，通過現(xiàn)代信息技術(shù)將珍貴的檔案資源搬到互聯(lián)網(wǎng)上，方便廣大民眾在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行在線觀看，受到社會(huì)各界的廣泛好評(píng)。

三、檔案資源開發(fā)利用存在的問題

（一）檔案部門自身建設(shè)有所欠缺。1.檔案收集范圍并不寬廣。目前，我國很多檔案館館藏文獻(xiàn)數(shù)量都非常大，但是在質(zhì)量和結(jié)構(gòu)方面卻存在很多問題。從結(jié)構(gòu)上看，當(dāng)前醫(yī)院的檔案館藏占據(jù)了總數(shù)的一定比例，但是覆蓋面并不廣，無法滿足廣大醫(yī)護(hù)人員及患者的需求。從資料上看，當(dāng)前醫(yī)院檔案質(zhì)量參差不齊，有相當(dāng)一部分檔案沒有任何價(jià)值，都是泛泛而談，用戶使用難度系數(shù)較大，所獲得的信息又非常有限。2.檔案館工作人員自身素質(zhì)存在缺陷。人才是整個(gè)社會(huì)進(jìn)步的重要力量，在信息化不斷發(fā)展的今天，人才也是各行各業(yè)發(fā)展的根基。在現(xiàn)階段，我國醫(yī)院檔案工作人員的整體素質(zhì)并不高，主要表現(xiàn)在知識(shí)結(jié)構(gòu)體系相對(duì)落后，常常只是知曉自身本專業(yè)的知識(shí)，對(duì)于其他方面知識(shí)了解并不多，這會(huì)嚴(yán)重阻礙檔案信息資源的開發(fā)和利用。3.服務(wù)意識(shí)落后，導(dǎo)致檔案信息開發(fā)工作滯后。當(dāng)前，我國醫(yī)院檔案工作者的服務(wù)意識(shí)依舊非常滯后，一些人員認(rèn)為檔案是一種機(jī)密性工作，還有一些人員對(duì)于檔案信息開發(fā)認(rèn)知模棱兩可。當(dāng)前我國檔案管理工作人員還受到了舊社會(huì)不良風(fēng)氣影響，一些醫(yī)院工作者是看中了檔案工作的穩(wěn)定性才從事這項(xiàng)工作，沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的真正意義，也沒有認(rèn)識(shí)到檔案信息開發(fā)對(duì)于整個(gè)社會(huì)的價(jià)值，他們?cè)诠ぷ髦惺煲暉o睹，常常不愿意身體力行，缺乏積極向上的工作心態(tài)。

（二）現(xiàn)有的檔案管理體制不完善。當(dāng)前，我國醫(yī)院檔案管理采用的是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的模式，這種模式在實(shí)踐初期發(fā)揮了重要的作用，但是隨著時(shí)代的發(fā)展也暴露出了很多問題，其中最為明顯的問題就是條塊分割問題。當(dāng)前，不同醫(yī)院檔案建設(shè)存在著一些制度上的差異，一些醫(yī)院的檔案管理都是由當(dāng)?shù)爻墙ㄎ瘉磉M(jìn)行，還有一些地方的檔案管理是由當(dāng)?shù)匾?guī)劃局來完成，這就使得檔案歸納管理及數(shù)據(jù)開發(fā)出現(xiàn)了很多問題。例如，有關(guān)醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)驗(yàn)收和各個(gè)檔案項(xiàng)目竣工情形往往存在著多部門交叉管理現(xiàn)象，容易出現(xiàn)“九龍治水”的情形。同時(shí)，當(dāng)前很多管理規(guī)定都是籠統(tǒng)性的規(guī)定，沒有制定出具體細(xì)則，這也不利于加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)管理和開發(fā)。在進(jìn)行檔案開發(fā)過程之中，傳統(tǒng)管理方法缺乏有效科學(xué)手段，這對(duì)于檔案信息資源開發(fā)會(huì)造成負(fù)面影響。例如，在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)之時(shí)僅僅只是重視對(duì)載體管理，忽視了對(duì)信息資源多運(yùn)用，而且開發(fā)檢索工具非常單一，缺乏規(guī)范性方法，這也使得檔案信息資源的價(jià)值開發(fā)受到了限制。在檔案管理工作開展過程中，由于檔案管理不嚴(yán)，不少醫(yī)院隨意擴(kuò)大檔案歸檔范圍，隨意延長檔案保存期限，這也導(dǎo)致了檔案管理存在內(nèi)容重復(fù)、質(zhì)量不高等一系列問題。除此之外，由于工作人員缺乏有效的歸檔意識(shí)，造成了很多檔案管理失控的現(xiàn)象，無法保證檔案的完整性，這對(duì)日后的檔案信息資源開發(fā)非常不利。

四、完善檔案資源開發(fā)利用的相關(guān)策略

（一）不斷轉(zhuǎn)變思想。隨著改革開放的不斷推進(jìn)，加強(qiáng)檔案管理的體制建設(shè)改革也被提上日程，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響之下的檔案管理機(jī)制需要進(jìn)一步開放。為此，醫(yī)院需要更新對(duì)檔案的認(rèn)知，充分認(rèn)識(shí)到檔案信息資源的重要意義，使得廣大檔案工作者認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)信息資源開發(fā)是提升檔案工作服務(wù)的重點(diǎn)。醫(yī)院需要變以往半封閉的檔案服務(wù)模式為全方位的服務(wù)模式，主動(dòng)向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)信息資源的開發(fā)力度，將檔案資源的價(jià)值不斷發(fā)揮出來，從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

（二）加強(qiáng)科技的運(yùn)用。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，當(dāng)前新信息傳播載體以及傳播渠道都發(fā)生了翻天覆地的變化，這也使得檔案信息的數(shù)量呈現(xiàn)出急劇增長態(tài)勢(shì)而且形態(tài)各異。隨著多媒體信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等各項(xiàng)技術(shù)廣泛使用，檔案將會(huì)被刻錄在多種不同載體之中，尤其是近些年來電子檔案比重在不斷增加。為此，在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)之時(shí)，醫(yī)院需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷拓展檔案資源開發(fā)利用的范圍，突破傳統(tǒng)媒介，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化，這樣才能推動(dòng)檔案信息資源開發(fā)多元化，更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)變得更加快捷。為此，在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)時(shí)，我們需要轉(zhuǎn)變以往的作業(yè)環(huán)境，積極融入當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)空間之中，盡可能加強(qiáng)各個(gè)檔案部門之間的數(shù)據(jù)共享，這樣可以使數(shù)據(jù)發(fā)揮出最大的效率，有助于更好地推動(dòng)檔案信息資源的開發(fā)和利用。

（三）完善管理制度。為了可以進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)，我們還需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)之時(shí)，醫(yī)院需要對(duì)整個(gè)開發(fā)工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)，確保整個(gè)流程科學(xué)有效，不斷提高檔案信息資源開發(fā)的效率。同時(shí)還需要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)做好檔案信息的鑒定和統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)根據(jù)管理和開發(fā)對(duì)象變化來梳理流程，以便更好地促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用。醫(yī)院還需要在信息資源開發(fā)的過程之中引入獎(jiǎng)懲機(jī)制和競(jìng)爭機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性和創(chuàng)造性，積極探索資源開發(fā)的新方法和新途徑。除此之外，我們還需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息的管理工作，采取全新方法做好檔案信息的儲(chǔ)存和提取工作。

（四）提升人員素質(zhì)。為了進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息資源的開發(fā)，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)勢(shì)在必行。由于受到傳統(tǒng)管理體制等各方面因素的影響，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員多為兼職人員，對(duì)于專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)考察并不多，而且隊(duì)伍的年齡普遍偏大，業(yè)務(wù)素質(zhì)并不高，這就直接影響到了檔案信息資源開發(fā)利用。醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用是一個(gè)長期積累的過程，需要不斷更新，因此需要具有一支業(yè)務(wù)精湛的專職隊(duì)伍。為此，醫(yī)院需要進(jìn)一步加強(qiáng)人才素質(zhì)的培養(yǎng)，可以在知識(shí)素質(zhì)、分辨能力、意識(shí)等方面進(jìn)一步做好培訓(xùn)，同時(shí)也可以適當(dāng)引入外部檔案管理人才，更好地滿足檔案資源開發(fā)的工作需求。

五、結(jié)語

綜上所述，為了更好地完善檔案資源和開發(fā)利用醫(yī)院檔案，管理工作人員需要不斷轉(zhuǎn)變自身思想認(rèn)識(shí)，同時(shí)需要加強(qiáng)科技利用完善管理制度，提高人員素質(zhì)，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)和使用。