區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)檔案管理的影響及發(fā)展建議

文/安徽大學(xué)管理學(xué)院 丁雪琰

區(qū)塊鏈自被公認(rèn)為是一項(xiàng)獨(dú)立的新技術(shù)，可以應(yīng)用于社會(huì)不同場(chǎng)景以來(lái)，得到了國(guó)內(nèi)外各界的廣泛關(guān)注，各領(lǐng)域針對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的研究已然是當(dāng)前的大勢(shì)所趨。檔案領(lǐng)域緊跟時(shí)代動(dòng)向，官方認(rèn)可了這項(xiàng)前沿技術(shù)并積極探索區(qū)塊鏈與檔案工作的結(jié)合。近年來(lái)，相關(guān)理論研究大幅涌現(xiàn)，涉及區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于檔案工作的可行性分析、區(qū)塊鏈適用于不同種類檔案的模型構(gòu)建、區(qū)塊鏈結(jié)合檔案工作的策略探究等。具體應(yīng)用方面，還出現(xiàn)了一批權(quán)威機(jī)構(gòu)主導(dǎo)的研究項(xiàng)目和科技公司開(kāi)發(fā)引領(lǐng)的技術(shù)實(shí)踐，內(nèi)容涵蓋數(shù)字檔案信息管理、學(xué)生檔案信息管理、誠(chéng)信檔案平臺(tái)建設(shè)等諸多方面。縱觀現(xiàn)有的理論和實(shí)踐成果，可以看出區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理融合發(fā)展的多種可能性，當(dāng)前仍處于研究的初期階段。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)檔案管理的影響分析

（一）區(qū)塊鏈關(guān)鍵技術(shù)開(kāi)辟檔案屬性保護(hù)新機(jī)制。檔案管理最重要的就是要保證檔案的真實(shí)性、可靠性和完整性。當(dāng)前不論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案管理，檔案的本質(zhì)屬性無(wú)法得到全面的保障。區(qū)塊鏈?zhǔn)蔷奂喾N信息技術(shù)的一項(xiàng)綜合性技術(shù)，其中關(guān)鍵技術(shù)產(chǎn)生的疊加效應(yīng)開(kāi)辟了檔案屬性保護(hù)的新機(jī)制。在區(qū)塊鏈中，數(shù)據(jù)以區(qū)塊的形式永久儲(chǔ)存在分布式節(jié)點(diǎn)上。各節(jié)點(diǎn)之間通過(guò)協(xié)議進(jìn)行即時(shí)通信，任意節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)入驗(yàn)證、增減變動(dòng)、維護(hù)傳輸都需要得到平臺(tái)上所有節(jié)點(diǎn)的確認(rèn)，使得每個(gè)節(jié)點(diǎn)都既是參與者又是監(jiān)管者。利用區(qū)塊鏈技術(shù)來(lái)管理檔案，一方面，這種采用技術(shù)手段而非中心機(jī)構(gòu)建立的分布式節(jié)點(diǎn)間的信任關(guān)系，可以有效規(guī)范文件所屬機(jī)構(gòu)等部門的行為，杜絕隨意的偽造變?cè)?；另一方面，去中心化的分布式存?chǔ)，可以提高檔案信息的安全性。鏈上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在每個(gè)授權(quán)節(jié)點(diǎn)上，各個(gè)節(jié)點(diǎn)高度自治又互為備份，即使某一節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題也不會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，最大程度減少了信息局部丟失造成的危害，避免了以往中心機(jī)構(gòu)遭遇突發(fā)狀況時(shí)對(duì)已有信息造成的毀滅性打擊，保管穩(wěn)定性大大增強(qiáng)。各區(qū)塊按產(chǎn)生的時(shí)間順序依次連接成鏈，每一個(gè)區(qū)塊都記錄了創(chuàng)建期間發(fā)生的所有交易信息，并且都加蓋了時(shí)間戳。時(shí)間戳作為存在性證明，使得數(shù)據(jù)具有極強(qiáng)的可追溯性，形成的時(shí)間鏈表保證了歷史信息的完整。此外，區(qū)塊鏈還運(yùn)用加密算法鏈接和校驗(yàn)區(qū)塊，實(shí)現(xiàn)與用戶的信息安全交互，從而降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。綜上可以看出，區(qū)塊鏈中的關(guān)鍵技術(shù)例如分布式存儲(chǔ)、時(shí)間戳技術(shù)、加密算法等相互交織，共同為信息的真實(shí)性、可靠性和完整性保駕護(hù)航，為檔案保護(hù)工作提供了新的思路。

（二）區(qū)塊鏈靈活系統(tǒng)類型創(chuàng)造檔案管理新模式。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)海量增長(zhǎng)，社會(huì)需求日新月異，以往的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新時(shí)期檔案工作的要求。例如面對(duì)當(dāng)前社會(huì)對(duì)檔案信息資源共建共享的需要，分散的管理模式就不利于大范圍檔案資源的合作開(kāi)發(fā)和利用。區(qū)塊鏈系統(tǒng)根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景和設(shè)計(jì)體系的不同，可分為公有鏈、聯(lián)盟鏈、專有鏈三種類型，其向社會(huì)開(kāi)放和去中心化程度逐漸減弱，與開(kāi)放檔案和不開(kāi)放檔案管理的要求相契合。多樣的設(shè)計(jì)選擇為檔案管理模式的創(chuàng)新提供了可適用的靈活概念框架。馬仁杰等人以長(zhǎng)江三角洲地區(qū)為例，探索了適宜該地區(qū)的基于聯(lián)盟區(qū)塊鏈的檔案信息資源共建模式。該模式具有高信任性、高安全性、高效率性和高擴(kuò)展的優(yōu)點(diǎn)，各管理實(shí)體物理分布不受空間地域限制，邏輯上又能構(gòu)成一個(gè)整體。聯(lián)盟區(qū)塊鏈外的檔案機(jī)構(gòu)在得到授權(quán)之后亦可以靈活接入鏈中，高度符合當(dāng)前區(qū)域檔案信息資源共建的需要。其實(shí)區(qū)塊鏈技術(shù)與很多檔案管理工作的發(fā)展需要都高度契合，檔案工作者們可以根據(jù)不同的檔案類型和場(chǎng)景，因地制宜地構(gòu)建適合的檔案管理模式。敢于突破現(xiàn)有管理模式的束縛，研究基于區(qū)塊鏈的檔案理論和實(shí)踐創(chuàng)新。

（三）區(qū)塊鏈特殊運(yùn)作方式賦予檔案人員新定位。區(qū)塊鏈主要運(yùn)用共識(shí)機(jī)制和智能合約來(lái)共同維持系統(tǒng)的運(yùn)作。在去中心化的系統(tǒng)中，決策權(quán)高度分散，各節(jié)點(diǎn)分布式自我管理。為了保證系統(tǒng)的長(zhǎng)期運(yùn)行，通過(guò)特定的激勵(lì)方式，節(jié)點(diǎn)間高效地針對(duì)區(qū)塊數(shù)據(jù)有效性達(dá)成共識(shí)，形成自發(fā)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的良性循環(huán)。配合在條件滿足的情況下，可以自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)的計(jì)算機(jī)智能合約程序，業(yè)務(wù)流程化繁為簡(jiǎn)，系統(tǒng)處理速度較快，內(nèi)容管理相對(duì)精細(xì)，檔案利用效率提升。當(dāng)前的檔案管理工作需要檔案人員親自處理并監(jiān)督每個(gè)環(huán)節(jié)，復(fù)雜的問(wèn)題、冗余的手續(xù)、不暢通的交流都會(huì)延緩檔案整理和利用的過(guò)程，工作效率較低。未來(lái)隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的深入發(fā)展，倘若可以將區(qū)塊鏈系統(tǒng)高效自動(dòng)化運(yùn)行的優(yōu)勢(shì)延伸到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，檔案人員的職業(yè)定位將會(huì)發(fā)生較大幅度變化。優(yōu)化的系統(tǒng)代替人工完成日常固化重復(fù)的勞動(dòng)，檔案人員將從事無(wú)巨細(xì)的操作者變?yōu)榻y(tǒng)觀全局的管理者，工作重心由原本的檔案保管變?yōu)橛芯梢约骖櫃n案價(jià)值挖掘。伴隨時(shí)代的變遷，檔案人員的職能已經(jīng)日漸轉(zhuǎn)型升級(jí)，為適應(yīng)長(zhǎng)遠(yuǎn)新技術(shù)環(huán)境的不斷變化，檔案人員自身需要持續(xù)吸收多方面的專業(yè)知識(shí)，開(kāi)闊眼界，給予檔案工作前行正確的指引，爭(zhēng)取創(chuàng)造更多的事業(yè)價(jià)值。

（四）區(qū)塊鏈階段性局限給予檔案部門新思考。新技術(shù)是把雙刃劍，縱然有促使社會(huì)變革的優(yōu)勢(shì)動(dòng)力，亦有其自身階段性帶來(lái)的局限。每項(xiàng)技術(shù)從產(chǎn)生到成熟運(yùn)用都要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的時(shí)間考驗(yàn)，區(qū)塊鏈技術(shù)也是如此。首先，作為一項(xiàng)新技術(shù)，區(qū)塊鏈本身的穩(wěn)定性和應(yīng)用效果尚未得到充分實(shí)踐驗(yàn)證，存在的技術(shù)漏洞易受不法分子利用，發(fā)展的不確定性較高。其次，其正常運(yùn)行所需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件、軟件設(shè)施不完善，缺乏法律法規(guī)的全面保障，各地區(qū)塊鏈架構(gòu)和格式規(guī)范化程度不高，大范圍跨地區(qū)運(yùn)用受阻。再次，區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)計(jì)算和存儲(chǔ)資源的需求很大，很多機(jī)構(gòu)雖有想法，但缺乏建設(shè)資金和技術(shù)支援，沒(méi)有能力開(kāi)發(fā)和負(fù)擔(dān)節(jié)點(diǎn)任務(wù)。除此以外，區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中還有很多值得思考的地方。例如采用何種激勵(lì)機(jī)制適宜檔案工作，如何保證文件在其形成之初即被寫入?yún)^(qū)塊鏈之前的完整性和可靠性，如何展現(xiàn)檔案間的歷史聯(lián)系，如何保障區(qū)塊鏈中檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期性等等。這些方面都是檔案部門在實(shí)際采用區(qū)塊鏈模型之前需要考慮的問(wèn)題，也是穩(wěn)步推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)在要求。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的發(fā)展建議

（一）把握區(qū)塊鏈與檔案管理的本質(zhì)聯(lián)系。區(qū)塊鏈技術(shù)最早運(yùn)用于比特幣，然后開(kāi)始在金融領(lǐng)域得到實(shí)踐，隨后逐步擴(kuò)展到物流、教育、醫(yī)療、保險(xiǎn)等更多行業(yè)。統(tǒng)觀這些行業(yè)與區(qū)塊鏈技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用，可以發(fā)現(xiàn)行業(yè)借助區(qū)塊鏈技術(shù)管理的都是其背后的相關(guān)數(shù)據(jù)和歷史記錄，大體都可以劃歸為檔案內(nèi)容。拋開(kāi)具體細(xì)節(jié)看實(shí)質(zhì)架構(gòu)，其實(shí)區(qū)塊鏈系統(tǒng)和文件檔案保管系統(tǒng)都是一種記錄數(shù)據(jù)的方式和結(jié)構(gòu)，因此從某種意義上來(lái)說(shuō)，區(qū)塊鏈的核心就是文件或檔案管理。目前相關(guān)行業(yè)較多的都是從實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)出發(fā)探究區(qū)塊鏈技術(shù)給現(xiàn)有工作帶來(lái)的好處，較少關(guān)注數(shù)字對(duì)象本身，更沒(méi)有從系統(tǒng)性和整體性的角度看待對(duì)這些對(duì)象的管理，這樣難以確保其系統(tǒng)中數(shù)字對(duì)象的真實(shí)性和憑證價(jià)值，從而影響應(yīng)用效果，所以需要檔案管理的及時(shí)介入。檔案領(lǐng)域要善于把握這種本質(zhì)聯(lián)系，明白探索自身與區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)先結(jié)合的重要性，努力夯實(shí)基礎(chǔ)性地位，作為軸心機(jī)構(gòu)積極與各行業(yè)展開(kāi)區(qū)塊鏈項(xiàng)目合作，貼合不同主體實(shí)際需要，助力區(qū)塊鏈技術(shù)多層次、多方面、多角度的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）明確區(qū)塊鏈與檔案管理的融合主次。技術(shù)出現(xiàn)和存在的意義通常在于服務(wù)人類實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展，檔案管理的革新也是為了檔案領(lǐng)域連同社會(huì)實(shí)踐的更好發(fā)展，取新技術(shù)之精華，去其糟粕。所以在探索區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理的融合發(fā)展時(shí)，要明確核心目標(biāo)，分清主次，有的放矢?，F(xiàn)有的檔案管理工作經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐摸索和檢驗(yàn)，證明是路徑正確且較為成熟的管理模式。在鼓勵(lì)大膽嘗試新技術(shù)的過(guò)程中，較長(zhǎng)時(shí)間甚至一直將會(huì)保持現(xiàn)有管理模式為主，其他管理模式為輔的狀態(tài)，保留優(yōu)良傳統(tǒng)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素。區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)于某些檔案工作來(lái)說(shuō)的確有技術(shù)優(yōu)勢(shì)，但對(duì)于其他檔案工作來(lái)說(shuō)可能并沒(méi)有太大的應(yīng)用價(jià)值，例如檔案鑒辨、流程制定、源頭信息等工作還是需要檔案人員親自參與處理，并不是所有檔案管理問(wèn)題都能由區(qū)塊鏈技術(shù)代為解決。所以從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，區(qū)塊鏈技術(shù)可以作為現(xiàn)有檔案管理工作的補(bǔ)充存在，與檔案管理實(shí)踐中產(chǎn)生的各種智慧有機(jī)整合，幫助檔案管理系統(tǒng)逐漸完善，更有效地服務(wù)于實(shí)踐活動(dòng)需要。

（三）協(xié)同各方積極探索區(qū)塊鏈技術(shù)的價(jià)值。區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展道路充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，就要對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)秉持包容開(kāi)放的態(tài)度，辯證看待其優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，力爭(zhēng)最大限度挖掘其價(jià)值。由于目前區(qū)塊鏈技術(shù)自身不成熟，導(dǎo)致區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中障礙重重。政府作為推動(dòng)區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展的領(lǐng)頭者和主導(dǎo)者需要結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)特點(diǎn)，適時(shí)修訂相關(guān)法律法規(guī)，形成支持區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展的政策法規(guī)環(huán)境。聯(lián)合專業(yè)的區(qū)塊鏈研究機(jī)構(gòu)和各領(lǐng)域中的研究力量，共同發(fā)布基于本國(guó)國(guó)情并參考其他國(guó)家的相關(guān)技術(shù)流程和標(biāo)準(zhǔn)，成立高效的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，推動(dòng)區(qū)塊鏈技術(shù)本土化建設(shè)，促進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)跨地區(qū)應(yīng)用。聚集信息專家、區(qū)塊鏈專業(yè)人士、科研機(jī)構(gòu)人士等組建專家小組，合力解決區(qū)塊鏈中的技術(shù)漏洞，為區(qū)塊鏈工作提供長(zhǎng)期意見(jiàn)指導(dǎo)。總體來(lái)說(shuō)，區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展未來(lái)可期，檔案領(lǐng)域要協(xié)同各方，積極匯集各渠道資金，吸納多方人才，尋求技術(shù)支持，借鑒類似新技術(shù)在檔案領(lǐng)域的較為成熟發(fā)展路徑，探索區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理在很多方面都聯(lián)系密切。檔案領(lǐng)域在時(shí)代背景下，要理性思考長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃，謹(jǐn)慎試點(diǎn)實(shí)踐，運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)時(shí)具體問(wèn)題具體分析。目前看來(lái)，區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理結(jié)合潛力無(wú)窮，有待進(jìn)一步深度研究。