思想政治工作對辦公室業(yè)務工作的指導作用研究

文/山東兗礦保安服務有限公司指揮中心主任 韓偉

辦公室是我國重要的辦公機構，具有上傳、下達等功能，是工作單位的重要樞紐。而思想政治工作是企業(yè)辦公室工作中的重要組成部分，要充分認識思想政治工作在辦公室工作中的領導地位和作用，認識到辦公室業(yè)務工作與思想政治工作具有極其密切的關系。在企業(yè)領導人提高辦公室工作人員業(yè)務工作能力的過程中，還應提高辦公室工作人員的思想政治素質(zhì)，以便更好地執(zhí)行行政決策。

一、思政工作與辦公室業(yè)務的關系及意義

辦公室工作在企業(yè)中有著起承轉合的作用，是整個工作體系的指揮部，對企業(yè)、部門、個人都有著不容忽視的作用，工作人員的思政修養(yǎng)對于參與政務、輔助決策都有著直接的影響。因此，辦公室業(yè)務工作想要順利地開展，必須加強辦公室人員思政工作?；谒枷胝喂ぷ髟谵k公室業(yè)務中的重要性，筆者將闡述政治工作和辦公室業(yè)務工作的重要意義，其主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

（一）思政工作對辦公室工作人員的精神指導。在思想政治工作與辦公室業(yè)務工作相結合的過程中，要使思想政治工作成為辦公室業(yè)務工作的精神引領和指導，辦公室工作人員必須具有較高的政治理論水平，要有無私奉獻的精神，恪盡職守地從事辦公室業(yè)務工作。辦公室業(yè)務工作極其辛苦，經(jīng)常要根據(jù)工作的要求加班，這就需要辦公室工作人員具有較高的政治理論水平，用無私奉獻、盡心盡責的態(tài)度和精神，毫無怨言地奉獻自己的精力，努力地做好辦公室業(yè)務工作，為企業(yè)作出貢獻。同時，思想政治工作還可以使辦公室工作人員展示出良好的精神面貌，在思想政治理論修養(yǎng)獲得提升的前提下，可以更好地為人民服務。

（二）思政工作對辦公室業(yè)務實務層的領導。辦公室工作人員必須具有較高的政治修養(yǎng)和理論水平，在思想上熱愛辦公室工作，具有舍己為人的奉獻精神，要與時俱進地學習先進的管理理念和業(yè)務知識，樹立終身學習的意識，養(yǎng)成良好的工作習慣。辦公室工作繁雜、瑣碎，辦公室業(yè)務人員不僅要聽從上級安排，還要主動服務。而一個具有良好思想道德素質(zhì)的工作人員，了解辦公室人員的工作性質(zhì)，會為了企業(yè)的發(fā)展，貢獻出自己的一份力量，從不辭辛苦、任勞任怨的工作中，體會到成就感和自豪感，這些都得益于思想政治的引導。同時，思想政治工作還可以使辦公室工作人員具有積極、樂觀的心態(tài)，在工作上積極向上，在對人、做事上，給人如沐春風的感受，從舉手投足間都能感受到他們個人的修養(yǎng)和盡心盡力為同事服務的意識。在辦公室人員的思想政治理論修養(yǎng)提升以后，更能體現(xiàn)他們良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。

二、思政工作對辦公室業(yè)務指導優(yōu)化策略

領導要提高對辦公室工作人員思想政治學習的重視程度，增強辦公室人員的思想政治意識，使其正確認識思政工作對辦公室業(yè)務工作的重要指導作用和影響。增強辦公室工作人員對決策的輔助作用，將思政工作和辦公室業(yè)務工作密切地聯(lián)系起來，做好思政工作和辦公室工作的友好對接，只有這樣才能讓辦公室工作人員的業(yè)務能力和水平得到提高，從而促進辦公室業(yè)務工作的優(yōu)化。

（一）完善辦公室思政工作的組織建設。要完善內(nèi)部的思想政治組織建設，建立一個健全的內(nèi)部管理系統(tǒng)，領導人員要深入學習馬克思主義理論、中國特色社會主義理論體系，學習黨的十九大精神。加強對企業(yè)內(nèi)容結構的建設和管理，針對辦公室工作人員的工作實際情況以及工作人員的特點、工作的環(huán)境，全方位考慮企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的制定，建立具有公司特色的內(nèi)部規(guī)章制度，為思政工作的順利開展提供制度保障。辦公室領導要給予員工人文關懷，理解和尊重辦公室工作人員，使他們感受到辦公室環(huán)境的溫馨。

（二）優(yōu)化辦公室工作人員的思想政治學習方式。辦公室領導人員在思想層面要充分重視思政工作，將思政工作提上日程安排，促使思想政治工作在企業(yè)的實際工作之中得到落實和執(zhí)行。在思政工作對相關業(yè)務工作進行指導的過程中，真正發(fā)揮實際指導作用，而不僅僅是形式上的作用，對于思政工作不僅是嘴上說說，要將其落到實處。注重采用雙管齊下的方法和手段，不僅要重視辦公室業(yè)務管理工作，還要做好思想政治工作，兩者齊頭并進，實現(xiàn)思政工作和辦公室工作的同步進行、共同實施。在兩項工作實施的過程中，要注意監(jiān)督辦公室工作人員，督促他們提高自身的業(yè)務綜合水平和能力，使個人利益與單位的整體利益相融合，充分發(fā)揮思政工作在實際工作中的作用。

（三）提供優(yōu)良的工作和學習環(huán)境。企業(yè)領導人應該為工作人員提供良好的辦公室工作環(huán)境，對待下級員工要保持親切、關懷的態(tài)度，以身作則，為工作人員樹立起學習的榜樣，帶動員工工作，鼓舞工作人員的士氣，使得思想政治工作的作用充分發(fā)揮出來。領導和員工要共同提高思政修養(yǎng)，樹立思政工作的學習典范，充分利用相關的管理資源，使工作人員能夠通過觀察感受到思想政治學習的意義和價值，產(chǎn)生對思政工作的興趣，能夠在學習的過程中發(fā)揮主觀能動性，自覺投身于思想政治學習中去，使思政工作的價值充分發(fā)揮出來，提升辦公室工作人員的思想政治理論水平。企業(yè)領導人還應該創(chuàng)設服務于企業(yè)戰(zhàn)略方針的薪酬激勵機制，提高核心人才和企業(yè)專有型人才的薪資，將心理和辦公室業(yè)務工作的完成相掛鉤，更加注重團隊的合作，適當?shù)毓膭顔T工個人能力的發(fā)揮。

（四）加強日常管理工作的執(zhí)行。強化績效考核和制度執(zhí)行，創(chuàng)新工作方式，將傳統(tǒng)的不良管理方式摒棄，創(chuàng)新管理制度和績效考核制度?？梢砸M我國其他先進企業(yè)或者國外企業(yè)的先進管理方式，取其精華、去其糟粕，創(chuàng)設民主、開放、人性化的企業(yè)管理制度。此外，主題鮮明的活動也可以吸引辦公室工作人員的興趣，例如，開展“黨在我心中”主題活動、企業(yè)職工演講活動等，對企業(yè)員工產(chǎn)生激勵作用。通過積極參加思政活動，可以提高思政工作的辦事效率。辦公室領導可以優(yōu)化考核和激勵的方法，對高效完成思政工作的員工給予鼓勵和獎勵，對思政工作完成不足的員工給予督促和勸誡，定期對工作人員進行考核，細分每一項考核標準，使員工用嚴格的標準來要求自己，從而保證思政工作的高質(zhì)量。

（五）在工作中將理論和實際相結合。思政工作和辦公室業(yè)務工作之間存在著重要的聯(lián)系，辦公室員工必須正視思想政治工作和辦公室業(yè)務工作之間的關聯(lián)，不能一心撲在思想政治工作上而荒廢了實際的辦公室業(yè)務工作。除此之外，辦公室工作人員必須全面了解辦公室內(nèi)部的聯(lián)系，不能讓思想政治工作停留于“紙上談兵”的狀態(tài)。在日常工作環(huán)境中有效發(fā)揮思想政治工作在辦公室業(yè)務工作中的作用，使思想政治工作發(fā)揮對辦公室工作的價值，建立實用性制度，在思想政治理論與實踐之間建立牢固的關系，積極運用理論指導辦公室人員的日常工作實踐，發(fā)揮出思政工作的引領作用。做好有效的平衡是工作順利運行的重要保障。只有將思政工作和辦公室工作兩者有效的結合，才能夠使企業(yè)的利益和員工個人的利益最大化。

（六）樹立終身學習的意識。在現(xiàn)代網(wǎng)絡信息逐漸普及的時代背景下，辦公開始向網(wǎng)絡化發(fā)展，很多企業(yè)領導人員都在使用便捷的自動化管理助手。雖然再先進的技術手段也無法取代一個具備綜合能力的辦公室業(yè)務管理人員，但這并不代表辦公室人員就可以高枕無憂。如今生活節(jié)奏、網(wǎng)絡信息的更新速度節(jié)奏都在加快，辦公室工作人員必須樹立危機意識，不故步自封，跟隨時代發(fā)展的潮流，不斷學習并善于運用計算機信息技術，實現(xiàn)辦公自動化，提升自己的網(wǎng)絡辦公業(yè)務水平，提高自己的競爭力。辦公室人員應該學習科學技術、企業(yè)管理技能、關注網(wǎng)絡新聞，全方位做好線下、線上的辦公室管理工作，將專業(yè)知識學精，同時樹立終身學習的意識，不斷擴充自己的知識視野，做到全面發(fā)展。

三、結束語

綜上所述，企業(yè)思想政治工作對辦公室工作人員的業(yè)務工作具有重要的指導作用，通過培養(yǎng)員工正確的思政意識和素質(zhì)，可以提高辦公室整體的思政水平。工作人員不斷更新知識系統(tǒng)，能夠為企業(yè)帶來更大的利益和貢獻，同時還能使辦公室工作人員提高自身競爭力，在今后的工作和生活中有一份保障。企業(yè)辦公室工作人員將業(yè)務工作和思政工作同時開展，能夠有效促進職員個人綜合能力和單位整體效益的提高。