基于校史教育引領(lǐng)的小學(xué)檔案工作探討

文/福建省晉江市金井鎮(zhèn)毓英中心小學(xué) 蔡雅萍

在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展過程中，校史作為一種歷史記錄，以檔案形式呈現(xiàn)出來，無論是文字、圖表還是聲像等，都富有保存的價(jià)值。校史教育至關(guān)重要，在這一引領(lǐng)下整合并開發(fā)小學(xué)檔案資源，能夠更好地落實(shí)教育工作，促進(jìn)優(yōu)良校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，對于學(xué)校的發(fā)展以及學(xué)生的成長都至關(guān)重要。

一、小學(xué)檔案工作中存在的問題

就當(dāng)前小學(xué)檔案工作的現(xiàn)實(shí)情況來看，很多管理人員的專業(yè)性不足，大多為其他崗位的兼職人員，這就無法保證檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度與現(xiàn)代化水平，甚至?xí)W(xué)校檔案工作的發(fā)展產(chǎn)生影響。當(dāng)前小學(xué)檔案工作中，規(guī)章制度與管理模式不夠完善，缺乏科學(xué)合理的檔案整理與分類方法，這就無法保證檔案整理的及時(shí)性，極易出現(xiàn)檔案丟失與泄露等情況，小學(xué)檔案工作整體效率有待提升。就小學(xué)檔案管理情況來看，檔案工作并未受到高度重視，部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作居于次要地位，導(dǎo)致實(shí)際工作中普遍存在敷衍了事的情況，很多檔案管理人員并未接受過系統(tǒng)化的訓(xùn)練，檔案管理現(xiàn)代化水平不高，無法應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備來開展工作。目前很多檔案館具備先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，但小學(xué)檔案工作與之存在較大差距，檔案管理的現(xiàn)代化水平不高，檔案資源價(jià)值的發(fā)掘并不到位，無法保證檔案資源的實(shí)用性，也無法真正服務(wù)于教育事業(yè)。上級相關(guān)部門對于小學(xué)檔案工作的指導(dǎo)不到位，使得小學(xué)檔案工作的開展無法明確具體方向，實(shí)際檔案工作中仍存在諸多不足，檔案資料的質(zhì)量、完善性以及檔案管理人員素質(zhì)能力等并未得到保障。

二、校史教育的內(nèi)容

（一）學(xué)校發(fā)展歷史沿革介紹。作為一所學(xué)校，擁有自己的發(fā)展歷史，獲得獨(dú)特的辦學(xué)成果，這些都是具有價(jià)值的。校史教育的開展，所介紹的內(nèi)容包括學(xué)校歷史發(fā)展、辦學(xué)成果等，能夠加深學(xué)生的記憶，激發(fā)學(xué)生對于學(xué)校的熱愛之情。通過校史教育的落實(shí)，學(xué)生能夠了解學(xué)校的發(fā)展情況，正確認(rèn)識自我，使學(xué)生精神得以豐富。以學(xué)校作為優(yōu)良空間，更好地滿足學(xué)生的成長發(fā)展需求。

（二）核心辦學(xué)精神展示?，F(xiàn)如今學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展都強(qiáng)調(diào)特色化，這種特色化發(fā)展主要體現(xiàn)在核心辦學(xué)精神方面，比如校歌、校訓(xùn)等。在校史教育引領(lǐng)下，多元教育活動(dòng)的開展，需要尊重學(xué)生的主體地位，從學(xué)校歷史變遷入手，以校歌校訓(xùn)為載體，引導(dǎo)學(xué)生理解其中文化內(nèi)涵，促進(jìn)學(xué)生優(yōu)良思想品質(zhì)的養(yǎng)成，培養(yǎng)學(xué)生責(zé)任意識，促使學(xué)生堅(jiān)定理想信念，增強(qiáng)學(xué)生發(fā)展的核心動(dòng)力，這就能夠創(chuàng)造條件來推動(dòng)學(xué)校的持續(xù)化發(fā)展。

（三）知名校友的軼事典故講解。學(xué)校發(fā)展過程中，諸多校友獲得了良好的發(fā)展，可以將校友的軼事典故作為重要素材，豐富學(xué)校檔案資源，這就有助于傳承學(xué)校的光榮，促進(jìn)學(xué)校優(yōu)良形象的樹立。以校友軼事典故為素材開展校史教育，能夠?qū)W(xué)生學(xué)習(xí)積極性調(diào)動(dòng)起來，這就能夠以歷史積淀為支持，促進(jìn)學(xué)生思想內(nèi)涵的豐富化，在校史教育的引領(lǐng)下使學(xué)生具備強(qiáng)大的精神動(dòng)力。

三、校史教育引領(lǐng)下小學(xué)檔案的素材內(nèi)容

校史教育引領(lǐng)下，小學(xué)檔案素材眾多，所涵蓋檔案內(nèi)容包括學(xué)校創(chuàng)建及發(fā)展過程檔案、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)變化檔案、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人事檔案、多元活動(dòng)檔案、師資建設(shè)檔案、學(xué)校榮譽(yù)檔案、先進(jìn)事跡檔案、德育工作檔案、媒體報(bào)道檔案、校友珍貴資料、上級考察慰問檔案等。校史檔案形式不同，有文字、錄音、錄像等多種載體，都富有價(jià)值性，對于校史教育的落實(shí)來說具有重要價(jià)值。其中學(xué)校建設(shè)發(fā)展檔案包括校園地址變化、環(huán)境變化、校舍面積大小、資金投入情況、后勤管理情況等，通過檔案來進(jìn)行具體化體現(xiàn)。多元活動(dòng)檔案主要是指在學(xué)校不同發(fā)展階段下黨政工團(tuán)及群眾團(tuán)體的工作情況以及活動(dòng)情況，通過檔案能夠得以了解。學(xué)校教學(xué)檔案主要是相對于教學(xué)改革、學(xué)生培養(yǎng)情況、課程設(shè)置、教學(xué)管理情況等。校友珍貴資料眾多，包括畫冊、題詞、照片、珍貴手稿等。

四、基于校史教育引領(lǐng)的小學(xué)檔案工作方法

檔案的獨(dú)特作用在于對歷史進(jìn)行維護(hù)，對文明加以傳承，具有重要的教育作用。基于此，檔案的重要性也得以凸顯出來。在小學(xué)教育發(fā)展過程中，檔案資源發(fā)揮著重要的價(jià)值，能夠?yàn)榻逃虒W(xué)活動(dòng)的開展提供支持，因此必須要認(rèn)識到檔案工作開展的重要性，安排專門人員來開展檔案工作，保證檔案管理的科學(xué)化與現(xiàn)代化。在校史教育引領(lǐng)下，小學(xué)檔案工作的開展需要制定并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，確保校史檔案價(jià)值的最大化發(fā)揮，全面推動(dòng)學(xué)校的全面發(fā)展。

（一）落實(shí)校史教育，強(qiáng)意識促積累。就校史教育來看，校內(nèi)目標(biāo)對象為師生，校史教育活動(dòng)的開展，致力于將校史、優(yōu)良教風(fēng)學(xué)風(fēng)等展現(xiàn)在師生面前，激發(fā)師生對于學(xué)校的熱愛，促進(jìn)優(yōu)良品質(zhì)的養(yǎng)成以及情感的發(fā)展。與此同時(shí)，宣傳檔案工作，強(qiáng)化師生檔案意識，使檔案資料得以收集和積累，也能夠推動(dòng)校史教育的發(fā)展。校外目標(biāo)對象為校友與公眾，主要是宣傳校史，落實(shí)教育，樹立學(xué)校優(yōu)良形象，加深校友以及公眾對于學(xué)校的認(rèn)識，促進(jìn)學(xué)校相關(guān)檔案的逐步完善，全面提升小學(xué)檔案工作質(zhì)量。校史檔案的收集與完善，需要從文獻(xiàn)資料和實(shí)物檔案兩個(gè)方面入手來保證校史檔案的特色化。在這一方面，主要包括學(xué)校活動(dòng)資料、工作成果資料、領(lǐng)導(dǎo)任職文件、校友論著、領(lǐng)導(dǎo)專家口述校史等，能夠促進(jìn)校史檔案的完善化，小學(xué)檔案工作現(xiàn)代化水平也能夠逐步得到提升。就此類檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)整理，通過文字、聲像等方式來進(jìn)行編輯，保證校史資源得到積累，挖掘其中價(jià)值，對學(xué)校精神加以弘揚(yáng)。

（二）建立校史網(wǎng)站，推進(jìn)檔案工作。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，建立校史網(wǎng)站，對實(shí)物檔案資源進(jìn)行整合，通過此種便捷的方式，學(xué)校歷史、優(yōu)良教風(fēng)學(xué)風(fēng)、發(fā)展情況等都能夠?yàn)閹熒?、校友及公眾所了解，學(xué)校宣傳效果顯著，優(yōu)良品牌形象也得以樹立。在訪問校史網(wǎng)站的過程中，公眾的檔案意識在無形中得到強(qiáng)化，尤其是以圖片、資料等為載體，便于師生及校友等獲得美好的回憶。對于社會(huì)大眾來說，對學(xué)校學(xué)生成長過程能夠形成正確的認(rèn)識；對于學(xué)校來說，也能夠及時(shí)回顧過去，對未來做出美好的展望，有助于師生持續(xù)奮斗，促進(jìn)個(gè)體價(jià)值的最大化實(shí)現(xiàn)。以校史網(wǎng)站為載體，師生、校友以及公眾能夠明確檔案工作開展的價(jià)值，無形中強(qiáng)化檔案意識，小學(xué)檔案工作的開展也具備了優(yōu)良的條件。校史網(wǎng)站的建立，能夠作為一種宣傳的載體，促進(jìn)學(xué)校歷史文化的傳承與發(fā)揚(yáng)，對于學(xué)校的持續(xù)化發(fā)展具有重要意義。在校史網(wǎng)站中，以信息資源和實(shí)物檔案為支持，展示校園文化與科研成果、精神思想等，接待師生、校友以及社會(huì)公眾。在校史網(wǎng)站中，可設(shè)置網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺，將校史檔案融入其中，滿足檢索需求，提高校史檔案信息的利用率，可以使網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果更強(qiáng)，學(xué)校的發(fā)展也具備了優(yōu)良的條件?？稍谛Ｊ肪W(wǎng)站中開設(shè)檔案專欄，通過主頁內(nèi)容更新等方式，保證宣傳效果，強(qiáng)化公眾檔案意識，提高校史網(wǎng)站的瀏覽量，提升學(xué)校的知名度。

（三）豐富檔案資料，開設(shè)校本課程?，F(xiàn)代教育環(huán)境下，學(xué)生的主體地位受到高度重視，課程教學(xué)活動(dòng)的開展中，強(qiáng)調(diào)發(fā)揮學(xué)生的主體作用，使其免受教材的局限，培養(yǎng)學(xué)生自主能力以及創(chuàng)造力，為學(xué)生的全面發(fā)展提供助力。在校史教育的引領(lǐng)下，對校本課程加以開設(shè)，能夠高效利用課程資源，深入推進(jìn)課題研究，與學(xué)生發(fā)展需求相符合，高質(zhì)量地推動(dòng)教育教學(xué)活動(dòng)開展。與此同時(shí)，學(xué)生自主學(xué)習(xí)與創(chuàng)造的過程中，也能夠豐富校史檔案資源，推動(dòng)學(xué)校建設(shè)，對學(xué)校文化加以宣傳，打造優(yōu)良的學(xué)校形象。校史檔案具有教育功能，小學(xué)檔案工作的開展，需要重視校史檔案育人功能的發(fā)揮，以豐富的教育資源為支持，就校史檔案進(jìn)行展覽、匯編、報(bào)告等，全面落實(shí)教育，更好地傳承優(yōu)秀文化，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。在校本課程開設(shè)過程中，需要堅(jiān)持校史教育引領(lǐng)，有針對性地開展小學(xué)檔案工作，在潛移默化中培養(yǎng)學(xué)生的檔案意識，檔案資料的搜集途徑也呈現(xiàn)出多元化特征。在設(shè)置校史教育校本課程的過程中，可以課堂為載體，就學(xué)校歷史進(jìn)行講解，增強(qiáng)學(xué)生的自豪感，并在無形中激發(fā)學(xué)生對于校史的興趣，為檔案工作的開展奠定基礎(chǔ)。關(guān)注學(xué)生興趣點(diǎn)，優(yōu)化利用校史檔案資源，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，組織學(xué)生以小組為單位來對校史課題開展探究，讓其價(jià)值得到提高。在整個(gè)研究過程中，要發(fā)揮校史檔案資源的價(jià)值，開展研究活動(dòng)的豐富化與創(chuàng)造性，研究成果的獲得，離不開調(diào)查報(bào)告、訪談筆記、口述材料等的支持。從整體上來說，在校史教育引領(lǐng)下，校本課程的開設(shè)，能夠培養(yǎng)學(xué)生的自主意識與學(xué)習(xí)能力，并且拓寬校史檔案的收集范圍，加大宣傳力度，對于小學(xué)檔案工作來說具有重要意義。

（四）圍繞校史開展多元校史檔案展覽活動(dòng)。在校史教育過程中，校史檔案展覽活動(dòng)的開展，能夠?yàn)閷W(xué)生了解校史提供一種優(yōu)良的途徑。校史檔案展覽應(yīng)當(dāng)有著鮮明的主題，基于主題確定具體內(nèi)容，以便更好地宣傳優(yōu)良校風(fēng)學(xué)風(fēng)，增強(qiáng)學(xué)校的影響力，加深人們的印象。比如在校史主題檔案展覽活動(dòng)開展過程中，可以從學(xué)校發(fā)展各階段入手，整合檔案資料，包括教師風(fēng)采、畢業(yè)留念、校園事件、標(biāo)志建筑、學(xué)生生活等，從文字、圖片、影像、實(shí)物等多種形式出發(fā)進(jìn)行展覽。多元校史檔案展覽活動(dòng)開展的范圍應(yīng)當(dāng)廣泛，不局限于校內(nèi)或者校外，所面對的群體是不設(shè)限的，包括學(xué)校師生以及社會(huì)大眾。通過此種方式，能夠打造優(yōu)良的學(xué)校形象，將學(xué)校歷史文化、優(yōu)良風(fēng)氣傳遞給社會(huì)，檔案的重要性也能夠?yàn)楣娝熘?，小學(xué)檔案工作的開展也就具備了優(yōu)良的條件。

總之，校史檔案作為德育教育資源中的一種，能夠推動(dòng)學(xué)校教育工作，促進(jìn)學(xué)生人文素養(yǎng)的發(fā)展以及優(yōu)良思想道德品質(zhì)的形成?；谛Ｊ方逃I(lǐng)的小學(xué)檔案工作的開展，需要立足客觀形勢，強(qiáng)化檔案意識，重視積累，開設(shè)校本課程，組織豐富的校史檔案展覽活動(dòng)，從多個(gè)途徑入手來落實(shí)校史教育，促進(jìn)學(xué)生的全面成長。