高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)的探討

潘明茜

摘 要：本文以貴州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)為例，介紹高校圖書館館藏資源建設(shè)的原則及策略，就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采訪工作存在的問題及解決辦法進(jìn)行探討。確定以“中醫(yī)信息資源為基礎(chǔ)館藏，合理配置各學(xué)科專業(yè)館藏，優(yōu)選高質(zhì)量普通館藏”為圖書配置方案，實現(xiàn)高校圖書館價值發(fā)揮最大化，圖書資源利用最優(yōu)化，為讀者提供有效可利用資源信息。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;文獻(xiàn)采訪;采購策略

中圖分類號：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）22-0-02

貴州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館作為高校中醫(yī)藥類專業(yè)圖書館，建館以來，以“服務(wù)于教學(xué)，服務(wù)于科研”為辦館理念，“立足教學(xué)，放眼科研，為用戶提供有效可利用資源信息”為根本目標(biāo)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息迅速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”廣泛應(yīng)用于各學(xué)科各專業(yè)，也是高校發(fā)展的重要上升期。十多年來，學(xué)校面臨本科教學(xué)水平評估、高校招生比例擴大、校區(qū)整體遷移到花溪大學(xué)城、學(xué)校升大、迎接升博等完成指標(biāo)考驗。紙質(zhì)文獻(xiàn)資源館藏量是各項評估的硬性指標(biāo)，而文獻(xiàn)的新穎性、專業(yè)性和連續(xù)性則是讀者利用圖書的關(guān)鍵因素。這給圖書館發(fā)展帶來機遇的同時，也出現(xiàn)了諸多問題。因此，筆者以貴州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)為例，就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采訪工作存在的問題及解決辦法進(jìn)行探討。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀不容樂觀

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書出版亂象叢生、質(zhì)量參差不齊;中醫(yī)藥類專業(yè)性圖書更新速度緩慢，學(xué)校各學(xué)科專業(yè)圖書配比不足;圖書采訪形式多樣化，薦購陷阱重重;讀者借閱習(xí)慣發(fā)生改變，紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱率逐年下降。“怎樣選書，選好書，選夠書？”成為文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨的重要難題。通過合理構(gòu)建館藏結(jié)構(gòu)，以滿足學(xué)校教學(xué)科研需求和發(fā)展需要，高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作任重道遠(yuǎn)。

（一）中醫(yī)藥類圖書更新速度緩慢

新時代信息量的不斷擴充，讀者的閱讀需求不斷增長，讀者的知識結(jié)構(gòu)也在不斷被更新，新學(xué)科的出現(xiàn)使學(xué)科和學(xué)科之間的關(guān)系變得更加復(fù)雜，對于讀者的學(xué)習(xí)技能也提出了相應(yīng)的要求，因此，讀者需要更多的學(xué)科知識獲取來完善自身的知識技能結(jié)構(gòu)[1]。中醫(yī)作為中華民族的瑰寶，凝聚著深邃的哲學(xué)智慧和中華民族的健康養(yǎng)生理念及實踐經(jīng)驗。中醫(yī)四大經(jīng)典一直是各類出版社重印再印翻印的首選，保健養(yǎng)生類圖書的出版層出不窮，使得中醫(yī)藥類專業(yè)性、學(xué)科性圖書的更新速度變緩，這與貴州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)科配置比例存在不相適應(yīng)的狀況，增大圖書采購的難度，無法滿足讀者的學(xué)習(xí)需要。

（二）書目信息收集渠道無法實現(xiàn)全面覆蓋

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，書目信息的收集發(fā)生了很大的變化，從過去勾選《新華書目報》《全國新書目》，到現(xiàn)在我國出版發(fā)行市場日益多元化，國有出版發(fā)行單位、民營發(fā)行機構(gòu)及個人作者包銷等不同發(fā)行渠道并存，造成館配商全面收集書目信息有一定困難[2]。圖書館根據(jù)館藏資源建設(shè)需求以及學(xué)校的經(jīng)費情況，通過館配商提供的書目數(shù)據(jù)選購圖書，無法確定選購的圖書是否符合需求。因此，書目信息收集渠道無法實現(xiàn)全面覆蓋。

（三）圖書采訪的類型缺少協(xié)調(diào)性

高校圖書采訪工作應(yīng)考慮到學(xué)校各個專業(yè)、各個層次讀者的需求， 并且要有近期以及長遠(yuǎn)的工作計劃與實施方案，確保館藏資源數(shù)量和質(zhì)量相協(xié)調(diào)。但是，由于現(xiàn)階段的高校圖書采訪工作人員數(shù)量不足、專業(yè)配置不合理、工作量較大，無法兼顧不同專業(yè)和層次讀者的需求、對圖書的閱讀層次進(jìn)行甄別，使得圖書采訪類型缺少協(xié)調(diào)性。

（四）圖書采訪經(jīng)費有限

高等教育資源合理配置，學(xué)科類型日趨完善，圖書館藏資源更需跟上學(xué)校發(fā)展。隨著文獻(xiàn)載體的多樣化，電子資源等文獻(xiàn)經(jīng)費需求比重逐年增加，紙本圖書價格逐年上升，雖然學(xué)校下?lián)芙?jīng)費有所增加，實際紙質(zhì)圖書采購經(jīng)費支出還是捉襟見肘。

（五）圖書采訪信息源雜亂

隨著社會對圖書的需求，我國圖書出版渠道不斷擴充，民營以及個體出版商應(yīng)運而生。出版發(fā)行質(zhì)量參差不齊，造成圖書重復(fù)出版的現(xiàn)象，圖書內(nèi)容變得混亂和交叉，使得高校圖書采訪書目信息源的準(zhǔn)確性及權(quán)威性無法保障，在一些專業(yè)書籍的提供上無法及時補充，影響學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)和教師的科研活動。

二、文獻(xiàn)購置決策主體多元化，優(yōu)化文獻(xiàn)資源保障體系

圖書館采編部通過長期的圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)，循序漸進(jìn)，確保館藏比例不失調(diào)，館藏資源建設(shè)目標(biāo)已到達(dá)教育部指標(biāo)要求。館藏資源配置以突出醫(yī)藥衛(wèi)生文獻(xiàn)為主，并適當(dāng)收集并采購與中醫(yī)藥學(xué)科發(fā)展、師生教育教學(xué)研究、人文社科相關(guān)類資源。

（一）優(yōu)化圖書采購策略，合理配置館藏比例

1.合理使用文獻(xiàn)購置經(jīng)費，確保經(jīng)費利用效益最大化

近年來，圖書采購的經(jīng)費逐年增加，紙本圖書的價格也在穩(wěn)步上漲。通過加大館藏復(fù)本，平衡專業(yè)性與綜合類圖書比例，是各類圖書館采訪策略之一。貴州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館提出的“保證品種，降低復(fù)本”的采購策略，雖然加大了圖書采訪難度，卻保證了館藏資源結(jié)構(gòu)比例最優(yōu)化、避免復(fù)本積壓、出現(xiàn)長眠館藏，結(jié)合實際專業(yè)特點，通過堅持全學(xué)科覆蓋，向重點學(xué)科、優(yōu)勢專業(yè)、特色專業(yè)及新開專業(yè)傾斜的原則，合理使用文獻(xiàn)購置經(jīng)費，確保經(jīng)費利用效益最大化。在50周年校慶接受校友捐贈圖書，并聯(lián)合優(yōu)質(zhì)出版社及館配商進(jìn)行多種形式的圖書捐贈。

2.拓寬書目收集渠道，建立新書書目數(shù)據(jù)庫

館配商在提供書目數(shù)據(jù)時，常常會屏蔽掉折扣較高的高質(zhì)量圖書書目，以達(dá)到自己利潤的最大化，卻使得圖書館得到的書目信息不全面。因此，采編部在新聞出版總署網(wǎng)站查找目前登記在冊的出版發(fā)行商，遴選出與貴州中醫(yī)藥大學(xué)相關(guān)的出版機構(gòu)，一一通過直接聯(lián)系、電話咨詢、網(wǎng)站查找等方式，拓寬書目收集渠道，建立了新書書目數(shù)據(jù)庫。目前數(shù)據(jù)庫已有159家出版社加入，其中包括中醫(yī)藥、中國醫(yī)藥科技、人衛(wèi)、北大醫(yī)學(xué)、中醫(yī)古籍、協(xié)和醫(yī)大、上海世圖醫(yī)學(xué)分社等醫(yī)藥類出版社。采編室向各出版社提出對書目數(shù)據(jù)的要求，出版社則是不定期地向貴州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館提供新書書目數(shù)據(jù)。結(jié)合館配商提供書目數(shù)據(jù)，查重遴選，送出訂單，跟蹤到庫，確保到館率。防止書目被屏蔽，造成漏訂錯訂圖書現(xiàn)象。

3.制定圖書查重原則，有效清除書目噪音

近年來，圖書出版發(fā)行商發(fā)行的圖書魚龍混雜，質(zhì)量參差不齊，對書目查重結(jié)果帶來了很多噪音。采編部通過制定的《貴州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館圖書查重細(xì)則》消除書目噪音，如：高職高專類圖書、教材、小冊子、掛圖等數(shù)據(jù)直接刪除;對ISBN及書名項作為書目查重重要字段進(jìn)行數(shù)據(jù)清理;對書名項中加有《》、——、：、叢書項、分冊卷等字符的進(jìn)行清空;出版社、高碼洋圖書排序等方式篩選，確保書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高文獻(xiàn)采購效率。

4.加強采訪人員結(jié)構(gòu)建設(shè)，確保文獻(xiàn)書目采選質(zhì)量

采編部要求工作人員每周定期到書庫巡查圖書，牢牢掌握館藏圖書的館藏體系及分類結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)復(fù)合型新書采選人才，儲存后備力量。目前，采編部有采編購圖書20年以上的專職人員1名，其知識量豐富廣泛，對貴州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館館藏結(jié)構(gòu)了如指掌，專業(yè)采選高質(zhì)量新書;圖情學(xué)專業(yè)及計算機專業(yè)各1名，對圖書信息進(jìn)行精準(zhǔn)的收集、整理、查重、數(shù)據(jù)分析等工作。通過強化采訪人員結(jié)構(gòu)建設(shè)，提高文獻(xiàn)書目采選質(zhì)量。

（二）立足教學(xué)，放眼科研，為用戶提供有效可利用資源信息

1.精確鎖定文獻(xiàn)需求用戶，升級專業(yè)采訪服務(wù)

提高文獻(xiàn)采購的針對性、專業(yè)性及時效性，確保館藏體系架構(gòu)緊扣教學(xué)科研。與學(xué)院結(jié)合，根據(jù)學(xué)院開設(shè)專業(yè)制定相關(guān)書目數(shù)據(jù)，由學(xué)院專業(yè)教師勾選書目。采編部還通過不定期向各學(xué)院發(fā)放專業(yè)新書書目，請專業(yè)專職任課老師根據(jù)實際需求采選薦購新書書目或者與館配商協(xié)調(diào)，學(xué)院老師直接到書商庫房現(xiàn)采新書，圖書館統(tǒng)一加工，分配到各學(xué)院。目前已對藥學(xué)院、醫(yī)學(xué)人文管理學(xué)院、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院及針灸骨傷學(xué)院開展了此項服務(wù)，以此來解決高校圖書館資源完備性與購置能力有限之間的矛盾，促進(jìn)信息資源的優(yōu)化配置，推動交叉學(xué)科的研究互動，提高資源利用率，避免資源重復(fù)建設(shè)，節(jié)約圖書經(jīng)費和儲存空間[3]。

2.結(jié)合學(xué)科設(shè)置，加大新增專業(yè)圖書采購力度

學(xué)校近年新增了涉外護(hù)理、應(yīng)用心理學(xué)、涉外中醫(yī)、生物制藥、運動康復(fù)、公共事業(yè)管理、健康服務(wù)與管理、醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)、醫(yī)學(xué)信息工程和中藥資源與開發(fā)等專業(yè)。圖書館采編部為了滿足學(xué)科建設(shè)需求，配置相關(guān)專業(yè)圖書，加大書目數(shù)據(jù)的收集力度。對館配商和專業(yè)出版社提出要求，讓其提供個性化專業(yè)書目數(shù)據(jù)，向?qū)W科帶頭人發(fā)出請求，請其勾選相關(guān)書目數(shù)據(jù)，開啟快選快訂通道，及時采購入庫，設(shè)置專欄，供讀者借閱。并根據(jù)學(xué)校開設(shè)的課程，分析圖書館藏和圖書外借率比例，結(jié)合學(xué)科設(shè)置，采選重點專業(yè)圖書，加大新增專業(yè)圖書采購力度。

3.加強以讀者為中心的服務(wù)理念，建立讀者三級薦購機制

圖書館圖書資源建設(shè)采取專家與普通讀者推薦，遵循信息資源建設(shè)方針，加強以讀者為中心的服務(wù)理念，館藏查重，資源采集小組進(jìn)行學(xué)科分析，館級書刊訂購審核小組討論評議，或經(jīng)過資源建設(shè)小組批準(zhǔn)后進(jìn)行訂購等規(guī)范化工作流程[4]。在圖書館網(wǎng)頁和微信公眾號發(fā)布新書書目、評估征訂結(jié)果、到館加工借閱，三個階段及時向薦購讀者通報公示。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺，大力推廣各類文獻(xiàn)資源，縮短薦購圖書采購時間，組織到館圖書資源，及時向薦購讀者提供借閱服務(wù)，為讀者借閱文獻(xiàn)提供便利，滿足讀者多元化閱讀需求。

三、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館采編工作的職能發(fā)生了天翻地覆的變化，傳統(tǒng)的圖書采編典藏到日常數(shù)據(jù)維護(hù)，已經(jīng)不能滿足各類讀者個性化的需求。作為中醫(yī)藥類專業(yè)圖書館，采編部總結(jié)出 “中醫(yī)信息資源為基礎(chǔ)館藏，合理配置各學(xué)科專業(yè)館藏，優(yōu)選高質(zhì)量普通館藏”的圖書配置方案，確保館藏結(jié)構(gòu)體系的科學(xué)性、合理性和完整性。實現(xiàn)高校圖書館價值發(fā)揮最大化，圖書資源利用最優(yōu)化，更好地服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)科研，為讀者提供有效可利用資源信息。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃玉蘭.高校圖書采編工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的轉(zhuǎn)變[J].科技展望，2015，25（30）：202+204.

[2]楊會.面向文獻(xiàn)采訪需要的可供書目信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[J].圖書情報工作，2012（S2）：86-88+99.

[3]王秀紅，秦艷輝.沈陽建筑大學(xué)圖書館四級資源體系構(gòu)建研究[J].河南圖書館學(xué)刊，2020，40（05）：53-55.

[4]阮學(xué)平，黎彬，金晶，高原，葛紅梅，孫靈芝.中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院/北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院圖書館圖書資源建設(shè)研究與實踐[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2010（9）：60-62.