文| 莊春玲
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)的應(yīng)用顯得尤為重要。在這個(gè)大背景之下,我國(guó)的各行各業(yè)也正處于信息化發(fā)展的道路之中。但因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)是一項(xiàng)新興技術(shù),我國(guó)在此項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用方面還存在著很多不足。為了使信息化技術(shù)能更好的在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面得到高效合理的應(yīng)用,同時(shí)為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,就必須要針對(duì)信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用來進(jìn)行鉆研和討論。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)活動(dòng)流程,加強(qiáng)對(duì)每一個(gè)財(cái)務(wù)流程的監(jiān)督和管理力度,有利于保障每一個(gè)流程能夠按照規(guī)定的要求和正確的流程開展活動(dòng),符合國(guó)家和有關(guān)部門的規(guī)定。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻。企業(yè)財(cái)務(wù)管理包含范圍非常廣泛:既包括企業(yè)發(fā)展過程中的投資、籌資活動(dòng)、營(yíng)運(yùn)資金活動(dòng)的管理,也包括營(yíng)運(yùn)活動(dòng)中的投標(biāo)、保函開具、物資采購(gòu)等工作的管理。妥善的財(cái)務(wù)管理可幫助企業(yè)提升管理效率,節(jié)約財(cái)務(wù)成本,提高競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、符合相關(guān)規(guī)章制度,確保制定的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度合規(guī)且符合公司發(fā)展實(shí)際。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義還有如下幾點(diǎn):
能夠有效的幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中保持核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度的加強(qiáng),有利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程當(dāng)中保持良好的競(jìng)爭(zhēng)力,還能夠幫助企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中做出相應(yīng)的調(diào)整,以此來適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。企業(yè)通過加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理的力度,能夠在一定程度上幫助企業(yè)管理人員了解企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度的加大,還有利于企業(yè)管理人員制定相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理行為。企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠?qū)σ粋€(gè)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行良好的監(jiān)督和控制,以此來規(guī)范每一個(gè)部門資金相關(guān)的行為,這樣一來可以減少這個(gè)企業(yè)在資金方面不必要的支出和浪費(fèi)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)部門資金的支付方式和支付時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,以此來保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度的加大有利于企業(yè)減少關(guān)于資金和財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)穩(wěn)定性的提升也是很有幫助的,因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展能夠幫助企業(yè)內(nèi)部工作人員減少工作方面的失誤。提高員工的工作效率和工作水平。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理水平還有利于企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理狀況也有一個(gè)宏觀把握。并且企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)更好的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的問題,針對(duì)出現(xiàn)的問題提供良好及時(shí)的解決方法。
信息化手段不強(qiáng)
信息時(shí)代之下關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作,其實(shí)主要是體現(xiàn)在當(dāng)今這個(gè)數(shù)字化時(shí)代和科技現(xiàn)代化時(shí)代的基礎(chǔ)上的。并且在信息時(shí)代之下,如此普及的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),節(jié)約了管理的成本。在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代之下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式也發(fā)生了改變,不再像以前那樣落后、低效率。現(xiàn)如今的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式是利用互聯(lián)網(wǎng)的手段和方法,由專門的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)來進(jìn)行接管,由專門的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)來進(jìn)行整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織和分類歸納整理的情況。當(dāng)今的企業(yè)財(cái)務(wù)管理也沒有再用過去傳統(tǒng)的管理方法,而是依靠著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息進(jìn)行分類、整理、歸納,可以起到更好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用。
而信息時(shí)代之下企業(yè)財(cái)務(wù)管理也具有很多特點(diǎn)。在信息時(shí)代之下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,是和以前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用截然不同的。在當(dāng)前的數(shù)字化時(shí)代之下,就一定要建立健全的信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。因?yàn)?,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,它包含了很多方面。信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作中涉及到了很多關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息。這些工作的難度就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員具有非常強(qiáng)的信息整理能力,還有信息輸入和輸出能力。因?yàn)樾畔⒒髽I(yè)財(cái)務(wù)管理模式是一項(xiàng)結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)的新型技術(shù)和對(duì)傳統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)變,這要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員具有很強(qiáng)的工作適應(yīng)能力,要很好的實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)化。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全
現(xiàn)如今,雖然有些企業(yè)發(fā)展的非常迅速,但是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然存在很多的問題。首當(dāng)其沖的就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理制度不夠完善。因?yàn)椋谡麄€(gè)企業(yè)發(fā)展的過程中,如果沒有在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),那么整個(gè)企業(yè)的工作將無法順利有效的進(jìn)行。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在很多企業(yè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作上,很多關(guān)鍵環(huán)節(jié)都存在不小的漏洞和錯(cuò)誤,或多或少影響了企業(yè)在社會(huì)上的地位。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理一直都是在整個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中比較容易被忽視的部分。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)管理在以往的管理環(huán)節(jié)當(dāng)中也存在著比較多的問題,也沒有得到良好的解決。企業(yè)財(cái)務(wù)管理一直都存在著管理制度還不夠健全的問題,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制的管理人員沒有對(duì)其起到充分的重視。這樣就無法保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作得到順利的進(jìn)展。這些都為整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)內(nèi)控等系列工作造成了較為深遠(yuǎn)的影響。并且,很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于內(nèi)部控制的制度不夠完善,導(dǎo)致了企業(yè)工作中的內(nèi)部控制缺乏相關(guān)的評(píng)估和考察,使得對(duì)于內(nèi)部控制的考核標(biāo)準(zhǔn)不夠具有科學(xué)性和合理性。這種問題的出現(xiàn)會(huì)大大的降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作人員工作的積極性和主動(dòng)性,為企業(yè)后續(xù)工作的進(jìn)行帶來不良的消極影響。
財(cái)務(wù)管理人員水平低下
信息時(shí)代之下企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的管理能力和管理水平低下,是當(dāng)前信息時(shí)代之下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的一個(gè)問題之一。這個(gè)問題出現(xiàn)的主要原因還是在于,現(xiàn)如今信息時(shí)代之下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念和看法與傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念不太符合,并且兩者容易沖突,這就導(dǎo)致著企業(yè)內(nèi)部的工作人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理不重要,容易忽視財(cái)務(wù)管理的重要性。這種問題的出現(xiàn),導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率不高,不能夠促使整個(gè)企業(yè)更好更快的發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部很少有專門的崗位,來讓企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理。很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理都是交給其他部門來進(jìn)行的。第二,企業(yè)內(nèi)部缺乏高水平的管理人才。很多在企業(yè)內(nèi)部工作的人員,并不能夠真正發(fā)揮出其自身的價(jià)值,這就導(dǎo)致了企業(yè)留不住相關(guān)人才。第三,企業(yè)內(nèi)部缺乏相關(guān)的人員培訓(xùn)制度?,F(xiàn)如今的企業(yè)本來財(cái)務(wù)管理的理念就不夠,還沒有健全的人員培訓(xùn)制度。這樣的話,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平根本就跟不上當(dāng)今社會(huì)發(fā)展之下的潮流和腳步。
意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義
要充分意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義,意識(shí)到把信息化管理應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中的重要性。對(duì)于整個(gè)企業(yè)的管理人員來說,一定要改變傳統(tǒng)的管理思想和管理理念,對(duì)于當(dāng)今時(shí)代之下的信息化技術(shù)要有一定程度上的了解,要充分明白信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,以及信息化技術(shù)給財(cái)務(wù)管理所帶來的便捷性。并且,信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中能夠大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和管理水平。信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的作用是無可替代的。企業(yè)管理人員一定要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,并且,采取多樣、多元化的財(cái)務(wù)管理方式,結(jié)合當(dāng)今時(shí)代之下最流行的信息化建設(shè),來對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行良好的管理和監(jiān)督工作。不僅僅是企業(yè)管理層的人員要樹立相關(guān)的意識(shí)和拋棄傳統(tǒng)的管理理念,企業(yè)的工作人員也要進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的思想意識(shí)的改變,這樣才有利于信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面取得更加良好的進(jìn)展。
加大企業(yè)在信息化建設(shè)方面的投入
很多企業(yè)的在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面沒有加入信息化的進(jìn)程主要在于信息化建設(shè)在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中還不夠投入。從國(guó)家和政府的層面和角度出發(fā)來進(jìn)行問題的考慮,政府和相關(guān)部門可以指定有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,來監(jiān)督和加強(qiáng)各個(gè)企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的推動(dòng)。其次,政府和國(guó)家還可以鼓勵(lì)各個(gè)高校在課程的開設(shè)方面加入財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)的內(nèi)容,培養(yǎng)更多信息化管理的人才,為這個(gè)社會(huì)和各個(gè)企業(yè)不斷輸送具有專業(yè)性和綜合素質(zhì)比較全面的專業(yè)人才。這樣做的目的,有利于推動(dòng)信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的發(fā)展,也有利于推動(dòng)企業(yè)的建設(shè)。
完善相關(guān)制度
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)的制度也需要得到一定程度上的完善和制定。首先,制度的制定需要各個(gè)部門的有效配合和協(xié)調(diào)工作,其次,監(jiān)理健全的財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度和法律法規(guī)有利于幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè),更加有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施的效率和便捷性,保證了財(cái)務(wù)部門和其他部門之間信息傳遞的高效性和透明性。這樣做的目的可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理打下更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并且,能夠讓企業(yè)管理層的人員和企業(yè)內(nèi)部的普通員工對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)情況都有一個(gè)比較深入的了解和把握。
隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用也越來越廣。其目的是在于幫助企業(yè)進(jìn)行更好的財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理的效率。從而幫助企業(yè)在激烈的社會(huì)環(huán)境當(dāng)中取得更好的發(fā)展,為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)出力量。