當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建探索

文| 劉 靜

2020年國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益復(fù)雜，疊加新冠疫情的影響，全球經(jīng)濟(jì)的衰退已成事實(shí)，無論是外貿(mào)型企業(yè)還是內(nèi)需型企業(yè)，都將受到極大的沖擊，特別是對(duì)于資金鏈的沖擊，在近期已經(jīng)明顯的體現(xiàn)出來。由此，中小企業(yè)尋求財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建是至關(guān)重要的。我們將在當(dāng)下中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建和運(yùn)用的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，進(jìn)行詳細(xì)全面的問題分析，以此為基礎(chǔ)，有針對(duì)性的提出一些應(yīng)對(duì)措施建議，以期能夠促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建和執(zhí)行，為中小企業(yè)的日常運(yùn)營和突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建現(xiàn)狀分析

信息化建設(shè)不完善，財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建缺少有利環(huán)境

財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的內(nèi)涵和定義明確了其在預(yù)警的內(nèi)容和具體方式上，需要基于一定的信息化建設(shè)基礎(chǔ)，才能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的自動(dòng)化、動(dòng)態(tài)化以及準(zhǔn)確性，信息化也是保障財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建和執(zhí)行達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。

但是就目前的實(shí)際情況看，我國一些中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面還處于較為滯后的狀態(tài)，整體的信息化建設(shè)和應(yīng)用的程度不高。對(duì)于一些雖然已經(jīng)建立起了信息化基礎(chǔ)設(shè)施的中小企業(yè)來說，受制于建設(shè)水平和建設(shè)初衷，其實(shí)際的應(yīng)用廣度和深度還有所不足，達(dá)不到預(yù)期的效果。

業(yè)財(cái)融合不足，財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建水平和實(shí)效相對(duì)受限

隨著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步向著管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)日益明朗，業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的核心理念地位得到明顯的提升和進(jìn)一步的鞏固。

由此，財(cái)務(wù)管理的所有管理方面和行為都需要以此理念為基礎(chǔ)，做好業(yè)財(cái)融合的相關(guān)實(shí)踐。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)警來說也是如此，只有基于業(yè)財(cái)融合理念的財(cái)務(wù)預(yù)警才能達(dá)到預(yù)期的效果，才能夠滿足當(dāng)下企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)警的需要。但是就目前的實(shí)際情況看，我國眾多企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)和執(zhí)行中對(duì)于業(yè)財(cái)融合理念的滲透和應(yīng)該相對(duì)有限。

內(nèi)部控制建設(shè)相對(duì)薄弱，難以滿足財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建需求

企業(yè)的內(nèi)部控制是其經(jīng)營管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的重要內(nèi)容之一，因此，內(nèi)部控制也就成為了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)和執(zhí)行的重要基礎(chǔ)。但是就這個(gè)基礎(chǔ)的實(shí)際情況來看，一些中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面還存在著不到位的現(xiàn)象，究其原因，一方面是由于技術(shù)層面的不足導(dǎo)致相應(yīng)的內(nèi)控措施達(dá)不到預(yù)期的效果，或者在內(nèi)控制度和建設(shè)方面還存在先進(jìn)性不足的問題；另一方面，部分中小企業(yè)對(duì)于內(nèi)控的重視程度有所不足，這也是但是內(nèi)控薄弱的重要因素。由此而帶來的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建相對(duì)滯后也就不足為奇了。

加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的相關(guān)建議

加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)和管理，為構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)營造良好環(huán)境

財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)必須以大量的信息為基礎(chǔ)，這就要求強(qiáng)有力的信息管理向預(yù)警系統(tǒng)提供全面的、準(zhǔn)確的、及時(shí)的信息。而大量的信息的收集、整理和分析工作，都是基于一個(gè)較為完善的信息化系統(tǒng)。針對(duì)當(dāng)下中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面的缺失，我們認(rèn)為中小企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面著手，切實(shí)通過提升信息化水平來提升財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建。

一是要從信息化人才隊(duì)伍建設(shè)出發(fā)。要建立信息管理組織機(jī)構(gòu)，配備必要的專業(yè)人員，要明確信息收集、處理、貯存到反饋各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和要求以及信息專業(yè)人員的職責(zé)，提供必要的技術(shù)支持。人才的解決一般可以依靠人才引進(jìn)和內(nèi)部培養(yǎng)來解決，前者可以在很短時(shí)間內(nèi)解決人才和技術(shù)問題，而后者能夠在保持相對(duì)較低的人力成本的情況下，建立起相應(yīng)的人才培養(yǎng)長效機(jī)制。

二是要在做好信息化建設(shè)的針對(duì)性設(shè)計(jì)，主要是指針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)使用的設(shè)計(jì)。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警一般來說主要需要的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但同時(shí)也要主要對(duì)于非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，同時(shí)也要保持對(duì)于相應(yīng)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性的保障。

不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，提升財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建水平

在企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建中，財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該與其他子系統(tǒng)保持和諧的合作關(guān)系，這是業(yè)財(cái)融合的重要體現(xiàn)。其他的子系統(tǒng)一般包括了業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力系統(tǒng)等等，與這些系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警提供更加多元的數(shù)據(jù)和信息支撐，以及更加多元化的監(jiān)控緯度，提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警的準(zhǔn)確性。但是，由于各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)均存在著較為明顯的差異，因此在協(xié)同過程中應(yīng)當(dāng)考慮不同子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞和各個(gè)子系統(tǒng)對(duì)各種數(shù)據(jù)的不同要求，通過設(shè)置專門的轉(zhuǎn)換中間件來實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享，使各子系統(tǒng)之間的關(guān)系變得更加和諧。值得一提的是，轉(zhuǎn)換中間價(jià)的設(shè)計(jì)并不是最關(guān)鍵的，在頂層宏觀層面做好相應(yīng)的協(xié)同機(jī)制設(shè)計(jì)才是最關(guān)鍵的。

同時(shí)，企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的過程中強(qiáng)化對(duì)于業(yè)財(cái)融合理念的應(yīng)用，還需要注重對(duì)于業(yè)務(wù)流程的理解。不同的企業(yè)具有不同的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程，因而其具體的財(cái)務(wù)預(yù)警方式也會(huì)產(chǎn)生不同的設(shè)計(jì)。因此，在業(yè)財(cái)融合的過程中，中小企業(yè)應(yīng)該切忌進(jìn)行生搬硬套，而是要切實(shí)的結(jié)合自身的具體情況和具體需求，有針對(duì)性的將自身的業(yè)務(wù)管理和流程控制與財(cái)務(wù)預(yù)警結(jié)合起來，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的高效構(gòu)建和優(yōu)化執(zhí)行，推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息高效互通共享。

不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)，推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建和優(yōu)化

上文已經(jīng)提及，在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警建設(shè)過程中，內(nèi)部控制起到至關(guān)重要的基礎(chǔ)性作用，同時(shí)，當(dāng)下的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建和執(zhí)行對(duì)內(nèi)部控制制度也提出了更高的要求，具體包括完善法人治理結(jié)構(gòu)完善、明確組織建設(shè)權(quán)責(zé)、規(guī)范交易處理程序、提升信息與溝通效率、保障信息記錄真實(shí)、完整與披露及時(shí)等等方面。因此，對(duì)于中小企業(yè)來說，其應(yīng)該從內(nèi)部控制的優(yōu)化和提升出發(fā)，著力推進(jìn)其財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的優(yōu)化和提升。具體來說可以從以下兩個(gè)方面著手：一是要做好內(nèi)部控制制度和機(jī)制的優(yōu)化工作，并在此基礎(chǔ)上做好內(nèi)部控制的執(zhí)行力度強(qiáng)化工作，為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警營造良好的內(nèi)控環(huán)境和氛圍。二是要做好內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警的銜接工作。內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)預(yù)警分屬于企業(yè)管理中不同的管理體系，前者屬于內(nèi)部管理體系，后者更多時(shí)候可歸于財(cái)務(wù)管理體系，由此給二者的相互支撐和協(xié)同帶來一定的阻礙。鑒于此，企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部控制優(yōu)化提升過程中，有針對(duì)性的設(shè)計(jì)與財(cái)務(wù)預(yù)警的協(xié)同機(jī)制，涉及到協(xié)同條件、協(xié)同方式、責(zé)任人等等方面，然后通過相應(yīng)的規(guī)章、機(jī)制、制度來進(jìn)行固化，在企業(yè)的經(jīng)營管理中形成共識(shí)，以期能夠切實(shí)的發(fā)揮內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建和執(zhí)行的支撐作用。

結(jié)語

在面對(duì)當(dāng)下的外部宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和內(nèi)部管理環(huán)境時(shí)，中小企業(yè)的生存和發(fā)展壓力日益增大，如何能夠在危機(jī)中保持自身發(fā)展勢(shì)頭，以及如何在危機(jī)中尋找機(jī)遇，化危為機(jī)，已經(jīng)成為了當(dāng)下眾多中小企業(yè)亟待解決的重要問題之一。財(cái)務(wù)預(yù)警是中小企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，在當(dāng)下形勢(shì)下，往往能夠起到關(guān)鍵作用。基于當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的基本現(xiàn)狀和問題，我們建議中小企業(yè)應(yīng)該從夯實(shí)信息化建設(shè)、業(yè)財(cái)融合理念貫徹、內(nèi)部控制優(yōu)化提升等三大基礎(chǔ)方面著手，結(jié)合自身的具體情況，制定和實(shí)施一系列的應(yīng)對(duì)舉措，強(qiáng)化執(zhí)行力度和廣度，切實(shí)優(yōu)化提升財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建和執(zhí)行，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保持和提升核心競(jìng)爭力，為中小企業(yè)積極有效應(yīng)對(duì)當(dāng)下經(jīng)營發(fā)展壓力和危機(jī)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。