水利年鑒信息化建設的思考

傅菁

（長江水利委員會長江年鑒社，湖北武漢 430010）

1 信息化時代下水利年鑒面臨的困境

水利年鑒的權威性和資料性，為該系統(tǒng)各層級科學決策提供了依據(jù)，為水利工程設計、施工等工作的順利開展提供了數(shù)據(jù)。水利年鑒的特點集知識、信息、資料于一體，為社會各界研究并了解水利行業(yè)情況，提供了有價值的、有支撐意義的信息和資料，是一塊水利宣傳工作的重要陣地，也是水利文化建設密不可分的一部分。但在信息化時代下，水利年鑒自身的特點已成為限制其傳播的缺點。

1.1 傳播形式單一

由于編纂體制的客觀局限，年鑒多采取贈送的方式，少于發(fā)行創(chuàng)收，發(fā)行量普遍不高。年鑒多為精裝書，發(fā)行少，書店中很少開設專柜。年鑒沒有太高的市場占有率，多數(shù)年鑒主要通過紙質(zhì)印刷本進行傳播，少部分隨書配有電子版光盤，通過網(wǎng)絡傳播的年鑒數(shù)量較少。

1.2 信息時效過短

年鑒編寫一般都要收集很多資料，從資料整理到出版往往要花費很長時間。許多年鑒涵蓋范圍較廣，體量也大，內(nèi)容相對豐富，多的字數(shù)超百萬，編寫流程和編輯周期比較長。由于年鑒編纂的低時效性和遲滯性帶來的影響，使許多年鑒編纂出版后除了作為資料保存在圖書館或資料室里，往往積壓庫房，發(fā)揮不了其工具書的作用。

1.3 編纂內(nèi)容受限

目前年鑒編纂內(nèi)容局限于文字、表格和圖片。部分年鑒實現(xiàn)數(shù)字化，也是在傳統(tǒng)紙質(zhì)年鑒的基礎上直接掃描。一方面編纂內(nèi)容單調(diào)枯燥，缺少生動活力，沒有互動，另一方面讀者的閱讀習慣已經(jīng)全面變化，社交閱讀、電子閱讀已成為主流閱讀方式，人們更傾向于通過網(wǎng)絡搜索或者網(wǎng)站問答，來解決困惑。在信息化時代下，快速發(fā)展的數(shù)字超媒體技術使信息得以在聲音、文字、圖像間實現(xiàn)自如轉(zhuǎn)換，這給其他媒體傳播提供了便利，給年鑒帶來壁壘和阻斷。

2 大數(shù)據(jù)時代對年鑒工作的啟示

修鑒為用，是體現(xiàn)年鑒價值的方式，更是年鑒發(fā)揮作用的主要途徑。新時期年鑒工作，就要著眼于大數(shù)據(jù)時代，樹立大數(shù)據(jù)思維方式，統(tǒng)籌謀劃、綜合施策。

2.1 樹立創(chuàng)新辦年鑒的思維

開放性是大數(shù)據(jù)的一個鮮明特征，其數(shù)據(jù)來源和使用對所有的有效數(shù)據(jù)和合法用戶保持開放，為我們探索并了解現(xiàn)實和研究未來事物發(fā)展方向規(guī)律、超前謀劃、科學思考提供了必要的支撐和條件。當前，年鑒工作在規(guī)定的某個時間點采集，到某個時間點結(jié)束，能及時做到當年編輯當年出版。但在大數(shù)據(jù)時代，這些數(shù)據(jù)一經(jīng)產(chǎn)出，就意味著已成歷史數(shù)據(jù)。為國存史是年鑒的重要作用之一，但也要積極為當今社會服務。這要求我們突破紙質(zhì)介質(zhì)的傳統(tǒng)，參與到大數(shù)據(jù)時代中來。年鑒具有成熟而強大的來稿途徑，能打破單位間的壁壘，建立起數(shù)據(jù)庫。

2.2 樹立互動辦年鑒的思維

大數(shù)據(jù)時代，人們可以收集、處理和運用海量數(shù)據(jù)，實現(xiàn)從較高的層次，較廣的范圍，較深的程度看待事物，形成以大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡為總體思維的慣性。年鑒工作者往往更重視組稿、供稿、編輯、出版、發(fā)行等工作，但發(fā)行后誰在看，看了哪些內(nèi)容，看后有什么收獲都沒有關注，沒有關于讀者的跟蹤和反饋，因此難以掌握讀者的心理，忽略讀者體驗。年鑒只能依靠內(nèi)容來與讀者溝通，不具高度黏性。大數(shù)據(jù)時代，年鑒可通過與各種團隊的融合，了解讀者興趣所在，并推送一些內(nèi)容來研究讀者，增強黏性。

2.3 樹立開放辦年鑒的思維

在目前的大數(shù)據(jù)時期，各種事物組成要素間，已由線性因果關系變成非線性相關關系。通過對數(shù)據(jù)變化的分析研究，可以反映事物之間的內(nèi)在聯(lián)系，可以很好地避免我們的思維方式陷入因果關系鏈，較為便捷地發(fā)現(xiàn)事物間相互影響和相互作用的方式，為準確找到解決問題的渠道提供更便捷途徑。全方位、多視角記述社會實踐，可大大提高年鑒“鑒”的意義，有利于向讀者傳達多維度的相關信息，反映事物多面性。

3 水利年鑒信息化的對策與思考

3.1 年鑒信息化發(fā)展方向

目前，年鑒信息化是指以信息化手段運用到資料收集、出版發(fā)行、編輯整理及推廣應用的全過程。從根本上改變舊的修志模式，有利于促進工作的機構轉(zhuǎn)變職能，提高效率；對進一步規(guī)范管理、完善工作機制有利；還對創(chuàng)新載體手段，提高質(zhì)量大有裨益。

3.1.1 年鑒內(nèi)容需要深度與廣度

目前階段，年鑒資料來源還是單位供稿為主，資料也是被動收集，相關信息來源利用極少，這與海量的大數(shù)據(jù)相比，其深度與廣度是不可同日而語的。按照新時期年鑒編纂要求，應拓寬資料搜集渠道，通過查閱報刊、檔案和對網(wǎng)絡信息的提煉，及訪問調(diào)查等形式搜集。信息化時代使得存儲和獲得數(shù)據(jù)變得方便而且簡單，因此使用大數(shù)據(jù)作為年鑒資料的關鍵來源成為當前最為重要的一種手段。

3.1.2 年鑒時效需要提升與增效

在大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)的搜集與傳播具有及時化、全時化的特征，一些數(shù)據(jù)能達到迅速傳播和實時更新的程度。盡管記錄和存史是年鑒的主要功能，但年鑒出版時很多數(shù)據(jù)已經(jīng)過時，參考性不大。增強時效性，就要充分使用到大數(shù)據(jù)，迅速及時獲得編纂所需要的資料和數(shù)據(jù)，加快年鑒編纂及出版的節(jié)奏。大數(shù)據(jù)時期，年鑒的傳播媒介必將整合化、多樣化，傳播范圍也更加全空間化，通過物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、各種社交媒體軟件、移動智能終端等技術手段，都可以是年鑒的媒介，同時通過媒介互動，共享相關互動數(shù)據(jù)。

3.1.3 年鑒編纂需要改進和升級

信息化技術手段為年鑒編纂部門和機構提供有效并先進的數(shù)據(jù)輸送方式，不僅能實現(xiàn)遠程信息的傳遞，還能進行網(wǎng)上溝通、數(shù)據(jù)自動分析分類和系統(tǒng)歸檔。信息化時代就要打破現(xiàn)有的資料提供者、編輯、讀者各自為戰(zhàn)的封閉局面，資料收集整理點與點、線與線的弊端。通過網(wǎng)絡實現(xiàn)在線編輯和數(shù)據(jù)處理，具有極大的優(yōu)勢和作用，能實現(xiàn)更加方便及時的供稿，更加完整準確的信息，也能讓采編雙方互動更頻繁，減少人工合成書稿環(huán)節(jié)，極大地提高工作效率。

3.2 年鑒信息化發(fā)展的基礎

面對迅猛變化且復雜紛繁的世界，年鑒工作者需要改變傳統(tǒng)的編纂模式，借鑒吸收現(xiàn)代科技發(fā)展的成果，改造或揚棄傳統(tǒng)的編排模式和記錄方式，及時有效地提供延續(xù)性資料和數(shù)據(jù)等信息，以便對經(jīng)濟社會發(fā)展需求做出反應，才能使年鑒具有時效性和價值。

3.2.1 前提是系統(tǒng)化

科學開發(fā)、有效利用年鑒信息資料，不能僅僅將其與編纂過程和資料征集數(shù)據(jù)化劃等號。年鑒的編纂一直都以手寫記錄，再使用網(wǎng)絡完成年鑒電子稿件的上傳及對年鑒文檔深度處理。年鑒信息化在本質(zhì)上是年鑒信息網(wǎng)絡化、標準化和集成化的共同體。以后的定位應該是“四庫一書”。

3.2.2 基礎是標準化

沒有標準化作為年鑒信息化的基礎，將沒辦法實現(xiàn)各種信息的數(shù)據(jù)共享和交換，也發(fā)揮不了信息資源應有價值，會因此導致信息資源流失、無法利用、分散、低水平重復等后果。全國各地統(tǒng)計年鑒框架結(jié)構基本上按照國家頒布的《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》來進行設置，每個表格的規(guī)范都是統(tǒng)一的。同一標準，使不同年份的年鑒與各地的年鑒都有較強可比性。

3.2.3 保障是網(wǎng)絡化

網(wǎng)絡化是進入二十一世紀以來信息共享和交流的革命，與傳統(tǒng)的發(fā)行渠道和出版載體比較而言，它的變革幾乎是顛覆性的，產(chǎn)生信息復制和傳播成本縮減的結(jié)果，并且不受地域、空間等因素限制；傳統(tǒng)辦公方式也將網(wǎng)絡化作為巨大改革，在網(wǎng)絡環(huán)境下，可以對年鑒的信息開展采集、流轉(zhuǎn)、編輯、審核等工作。

3.3 水利年鑒信息化發(fā)展的展望

3.3.1 分步建立數(shù)據(jù)收集建庫機制

推進水利年鑒信息化，需要統(tǒng)籌謀劃，分步實施，穩(wěn)定推進。囿于人員經(jīng)費等條件，做好大數(shù)據(jù)分析的基礎工作是現(xiàn)在的當務之急，必須建立機制，確保實施。一是規(guī)范數(shù)據(jù)的標準。目錄文件結(jié)構標準，年鑒數(shù)據(jù)存儲目錄規(guī)范，是以時間斷代的年鑒編排整理，并與年鑒內(nèi)文保持一致。二是數(shù)據(jù)收集與建庫。收集整理行政管理區(qū)內(nèi)歷年年鑒實體數(shù)據(jù)，將收集到的數(shù)據(jù)進行分類和整理，確保數(shù)據(jù)入庫有清晰的批次。三是數(shù)據(jù)加工與歸檔。電子格式存儲的年鑒資料直接歸檔，紙質(zhì)年鑒需錄入成數(shù)字化后再完成歸檔工作。四是數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式和深加工使用。用戶能在數(shù)字化應用平臺上隨時在線瀏覽每年的水利年鑒，應用平臺能提供科學合理的檢索和查詢，能迅速找到各類所需的歷史數(shù)據(jù)，給年鑒資料基礎應用提供可能。

3.3.2 逐步創(chuàng)建數(shù)據(jù)利用交流平臺

大數(shù)據(jù)時代年鑒簡單地把紙質(zhì)書籍PDF 數(shù)字化已遠不能滿足開發(fā)和日常使用的需要。我們年鑒工作者，應該利用云計算技術和各類移動設備，以年鑒資料數(shù)據(jù)資源為核心，構建適應所有年鑒編纂和年鑒使用者的大數(shù)據(jù)平臺，這一大數(shù)據(jù)平臺，應不受地域限制，并且具有開放性、共享性的特點，方便使用者檢索，加強雙方的互動。

3.3.3 同步發(fā)揮年鑒自身存史特性

大數(shù)據(jù)是通過探索海量數(shù)據(jù)間的關聯(lián)來進行預判預測，年鑒資料的功能則是通過全面性、連續(xù)性、系統(tǒng)性地對某個地域或某個行業(yè)發(fā)展進行詳實完整地記錄，以此厘清歷史發(fā)展的脈絡，探究事物之間的因果關系。所以，在大數(shù)據(jù)時代的當下，年鑒工作者更加要強化這項特性。清晰定位年鑒自身的特點，大數(shù)據(jù)只是信息時代的一種手段，合理使用大數(shù)據(jù)手段，才能推動年鑒這一傳統(tǒng)載體體現(xiàn)新的價值。在當今這個大數(shù)據(jù)時代，年鑒編輯應該主動應對，與社會經(jīng)濟發(fā)展相伴而生的數(shù)據(jù)收集、分析、政策決策、社會經(jīng)濟運行等各方面的重大變革，研探這樣的大數(shù)據(jù)時代，綜合年鑒的編輯如何能最大程度地發(fā)揮社會功能的新路徑。