建筑材料采購管理的現(xiàn)狀與優(yōu)化策略分析

作者簡介：王楊，男，重慶人，本科，從事材料設備管理工作。

摘 要： 建筑材料的供應管理對于任何公司來說都是非常重要的任務，因為這不僅對整個項目的質量和成本起決定性作用，而且對環(huán)境的影響也很大。在建筑項目中，可以說建筑材料采購管理是一門傳統(tǒng)的學科，但由于對這一環(huán)節(jié)缺乏重視，其發(fā)展受到了一定的限制。本文對建筑材料采購管理的現(xiàn)狀進行了研究和分析，并分析了提出的優(yōu)化措施。

關鍵詞： 建筑材料;采購管理;優(yōu)化方式

【中圖分類號】TU712 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.35.066

引言：建材管理的重要性毋庸置疑，采購材料的質量對建筑項目的質量有非常重要的影響。材料的價格與建設項目的成本控制和公司的利益有很大關系，材料的及時獲取對建設項目的進展有非常重要的影響。所以有必要對建筑材料供應管理的現(xiàn)狀進行詳細分析，并根據(jù)存在的問題提出相應的優(yōu)化措施。

1 建筑材料采購管理的現(xiàn)狀分析

1.1 建筑公司的材料供應管理中的問題

首先，材料采購過程的信息不完整。在物資采購中，供應商的選擇是最基本的環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段在物資采購過程中存在的主要問題是承包商和供應商之間的信息不對稱。建筑材料的數(shù)量多，利潤高，材料的供求之間的競爭大于合作。信息和通信交流的障礙產生了更高的交易成本和更高的風險。其次，采購質量難以控制，物料獲取的質量包括兩個方面，一個是物料本身的質量，另一個是交貨時間。在當前的采購模式下，供應商和申請人都存在短期問題和其他缺陷，材料質量和交貨時間也難以控制，材料質量不符合標準、交貨不及時等，如果發(fā)生這種情況，將影響項目的質量和持續(xù)時間。最后，物料存儲要求很高。在施工過程中，為確保項目按時完成，必須提前購買許多建筑材料，放置和存儲物料將使管理更加困難，增加管理成本，并影響對物料采購管理成本的控制。

1.2 分析非標準材料獲取過程的原因

在獲取建筑材料的過程中存在許多違規(guī)行為，其存在的原因主要有：首先，采辦工作之間存在銜接問題，導致施工效率低下。有必要制定相應的物資采購計劃。采購計劃是通過生產通知制定的，采購過程有延遲。在計劃過程中缺乏詳細的計劃，導致采購過程中出現(xiàn)重復訂單和缺少訂單。員工不清楚自己的職責，彼此躲避，導致工作效率極低。其次，供應商不穩(wěn)定，采購數(shù)量不足，導致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對于整個建設項目的成本控制非常重要，而材料成本的高企給整個建設帶來了麻煩。第三，材料質量難以控制，在材料采購過程中，供應商經(jīng)常更換，難以驗證其材料的質量，并且無法保證材料的質量。最后，采購部門缺乏統(tǒng)一的建材采購計劃，通常有重復的訂單，訂單太多或忘記下訂單，材料供應不足，施工時間延遲等。

2 工作人員選擇合適的采購方式

在建材采購過程中，選擇合適的采購模式對于采購管理非常重要。第一，采購員要遵循國家的相關政策法規(guī)，熟悉相關部門的管理規(guī)定。其次，員工制定科學的采購計劃，按照生產計劃和施工計劃采購材料。第三，建立健全全面的采購管理制度，按照規(guī)章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實際情況選擇合適的采購方式，加強對物料的質量控制，保證交貨期。

還需要提高采購信息的獲取能力，并樹立一定的市場意識。在進行采購的時候還需要注意市場的動態(tài)、材料的價格變化。物料價格的變化直接影響后期的購買計劃，因此購買者必須提高自己的信息獲取能力，開辟各種信息獲取渠道，樹立非常強大的市場意識。其次，在物料采購過程中，必須要堅持“三對一計算”的原則，比較物料的價格、質量和運輸?shù)臓顩r，加強成本核算控制和采購環(huán)節(jié)管理，并在滿足項目質量需求的前提下，選擇最低價格和最近距離，并且還要仔細檢查供應商資格并建立長期合作關系將有助于控制采購的質量和成本。

與傳統(tǒng)的采購方式相比，具有集中特征的建筑材料的采購被認為是最重要的價值和重要性。在當前情況下，集中采購管理已逐漸引起當今建筑公司的關注，并逐漸引起了當今建筑公司的關注。因此，為優(yōu)化建材采購流程，公司應集中精力改善建材采購模式。公司必須致力于改善材料采購模式，所有涉及的相關過程都必須充分優(yōu)化。例如，近年來建筑公司已經(jīng)開始改善原材料購買的管理，以確保流程以過程為導向，并在建筑材料的采購中納入標準化和標準化的要素。同時，企業(yè)還應努力擴大現(xiàn)有企業(yè)的集中物資采購范圍，使基層施工人員和企業(yè)管理人員真正集中于基層施工人員和企業(yè)業(yè)務經(jīng)理真正實現(xiàn)了集中物料采購和管理的價值。作為建筑公司，與其他建筑公司的現(xiàn)有買方和經(jīng)理一樣，現(xiàn)有買方和其他經(jīng)理必須充分集中精力。并且必須充分注意物料采購和物料采購中涉及的關鍵流程。參與關鍵流程，然后使用綜合措施來改善采購執(zhí)行以改善采購執(zhí)行。

建立計算機化媒體的信息平臺，應該完全滲透所獲得的計算機化媒體資料。建筑公司必須完全參與整個材料采購和監(jiān)視過程。由于計算機化媒體體現(xiàn)時性更好的性能、速度和實時性，因此計算機化媒體本身具有更好的現(xiàn)實性。因此，從今天的角度來看，建筑公司有必要依靠物聯(lián)網(wǎng)和局域現(xiàn)時性創(chuàng)建自己的集中采購的集中式網(wǎng)絡。使用信息技術全面監(jiān)控材料采購的材料采購平臺，在實施集中平臺管理的前提下，建筑公司應在實施集中平臺管理的前提下具有相對較好的物資采購效果。集中采購模型完全適用于當前的建材采購階段和當前的建材采購階段。通過使用集中采辦措施來充分優(yōu)化整體采辦效果，優(yōu)化整體采辦效果。到目前為止，集中購買模式正吸引越來越多的公司關注。建材材工單位還采用各種措施來保證建筑材料集中采購的質量。建筑材料采購組織和采購人員的建設是十分重要的。要求采購人員嚴格遵守各項規(guī)章制度，增強所有權意識和自我凈化意識，規(guī)范采購環(huán)節(jié)管理，提高物資成本意識，節(jié)約資金。在采購材料前，對采購人員進行專業(yè)培訓，對采購細節(jié)和預防措施進行講座，加強采購組織和管理。采購人員的培訓還應著重于培養(yǎng)獨立思考，基于項目的組織和物料采購管理，在組織結構中培養(yǎng)團隊合作精神和責任感，以及促進自主性和積極性。采購組織的經(jīng)理還可以制定獎勵和懲罰制度，以激發(fā)員工的工作熱情。

3 加強計劃管理，發(fā)布采購招標信息

建立強大而嚴格的招標制度。招標是在市場經(jīng)濟條件下進行的，科學合理的競爭性采購方式的特點是公開透明。這種方式已經(jīng)被廣泛開發(fā)并用于從建筑公司采購材料。由于建筑公司要求的材料種類繁多，因此材料質量要求非常高且變化很大，采購周期短。由于某些品種的可比性低，很難對標書和收購進行標準化管理。因此，為了執(zhí)行物料采購管理優(yōu)化，需要建立強大而嚴格的招標采購制度。在獲取建筑材料時，必須從現(xiàn)實出發(fā)，結合材料的特性來影響一般的獲取因素。公開、公正的報價和價格比較，以及采購管理系統(tǒng)的改進。

物資采購管理注重計劃，合理科學地制定生產計劃，尋找可靠的原材料來源，與供應商建立長期可靠的合作關系，通過公開招標信息和公開招標進行質量和價格比較。這樣我們可以比較多個供應商提供的材料的價格，比較相同價格的物料質量，比較相同質量的物料和相同的質量和相同的價格，加強并購統(tǒng)一分配管理，從公司的角度，優(yōu)化供應商的產品，在組織結構上進行聯(lián)合并購，提高采購部門內部效率。統(tǒng)一的配送管理還可以增加采購數(shù)量，保持與供應商的誠信合作，加強供應商之間的溝通，降低材料單價和采購成本，改善配送服務，提高生產能力。

例如：采購材料后，要嚴格控制材料的數(shù)量和質量。在驗收過程中，嚴格控制材料和數(shù)量。加強對材料質量的認可，確保材料質量符合標準，從而保證施工質量。其次，采購材料的數(shù)量必須嚴格控制，因為太多的材料會增加庫存管理。材料倉儲成本的增加會占用大量資金，影響資金周轉。當材料數(shù)量不足時，會影響工程進度，嚴重影響工期?？蓪嵤┞?lián)合庫存管理，保證物料入庫后的穩(wěn)定性。聯(lián)合庫存管理有助于減少庫存問題，促進建筑企業(yè)與供應商之間的互利合作。

總結：目前，建筑材料采購管理中存在著許多問題。這些問題會導致建筑材料的質量控制和成本控制，也會影響建筑工程的整體質量。因此，有必要加強對建筑材料采購管理措施的優(yōu)化，了解未來建筑材料采購管理的發(fā)展方向。

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