生產(chǎn)企業(yè)呆滯庫存管理探討

摘 要：呆滯庫存的管理是生產(chǎn)企業(yè)管理的一個重要方面，加強(qiáng)呆滯庫存管理對加快企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，提高資金使用效率，減少公司資產(chǎn)損失具有非常重要的意義。本文主要從呆滯庫存產(chǎn)生的原因和如何削減呆滯庫存的兩個方面進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：呆滯庫存;管理;探討

一、 呆滯庫存

（一）定義

呆滯庫存顧名思義就是或“呆”或“滯”的庫存，是指暫時不用或者永遠(yuǎn)沒有機(jī)會使用的具有風(fēng)險的庫存。各行業(yè)和各企業(yè)對呆滯庫存的理解有所不同，比如電子企業(yè)由于產(chǎn)品升級較快，180天沒有使用基本就可以判定為呆滯庫存。需要注意的是呆滯庫存跟賬齡庫存不是一個概念。比如我們企業(yè)對呆滯庫存的定義是存貨一年以上沒有領(lǐng)用，且未來兩年內(nèi)沒有正常訂單使用，從中看出其中存貨賬齡只是判斷是否是呆滯庫存的一個方面。

（二）危害

在很多制造型企業(yè)里，有些企業(yè)呆滯庫存幾乎占到存貨的一半多，巨大的呆滯庫存不僅占壓著企業(yè)的大量周轉(zhuǎn)資金，還長期占據(jù)著存儲空間，并且耗費(fèi)大量的人力、物力，對企業(yè)現(xiàn)金流及管理運(yùn)作帶來嚴(yán)重不良影響，受到企業(yè)老板的深惡痛絕，甚至還有句說法——“庫存是萬惡之源”。是什么原因?qū)е鲁霈F(xiàn)這么多的呆滯庫存？

二、 呆滯庫存產(chǎn)生的原因

（一）生產(chǎn)部門隨意生產(chǎn)

在很多粗放型企業(yè)中，“隨意性”的事情屢有發(fā)生，如隨意回復(fù)客戶、隨意下單、隨意變更、隨意交貨等。隨意生產(chǎn)也是常見現(xiàn)象，有些企業(yè)生產(chǎn)什么由車間甚至是員工說了算，車間員工不按生產(chǎn)計劃生產(chǎn)，哪款產(chǎn)品單價高、做起來簡單就會多做。如某家企業(yè)管理變革時調(diào)研發(fā)現(xiàn)車間堆積了約10萬件超計劃生產(chǎn)的產(chǎn)品部件，因該車間是計件生產(chǎn)，員工只要生產(chǎn)一件產(chǎn)品就有相應(yīng)的提成，因此員工就專挑易做易賺錢的產(chǎn)品做，如此造成了呆滯物料的增加。

（二）采購起訂量

隨著社會發(fā)展，個性化需求日益增加，客戶訂單品種增加，而單品種的訂單數(shù)量變少，導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)在采購材料時往往少于供應(yīng)商的最小起訂量，而多出的庫存可能成為呆滯庫存。

（三）設(shè)計或工藝變更

在產(chǎn)品的開發(fā)或設(shè)計過程中，由于客戶的需求變更造成之前采購的一部分存貨無法使用，大多客戶比較強(qiáng)勢，這部分呆滯庫存只能企業(yè)自行消化處理。

（四）客戶取消訂單

由于市場變化，客戶取消已經(jīng)簽訂的合同，這部分訂單有的已經(jīng)采購原材料，有的甚至成品已經(jīng)完工，鑒于是長期重要客戶，對此情況企業(yè)只能承擔(dān)一部分損失。

（五）采購時加損耗

企業(yè)為了保證訂單交期和生產(chǎn)的連續(xù)性，往往在標(biāo)準(zhǔn)BOM的用量基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)丶右恍p耗，如果生產(chǎn)各方面順利的話，車間沒有產(chǎn)生補(bǔ)料的話，采購時多購的損耗極可能成為呆滯庫存。

（六）工作失誤

這部分由于企業(yè)內(nèi)部管理不當(dāng)，比如庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，物料計劃員計算錯誤，產(chǎn)品設(shè)計錯誤，銷售員的銷售訂單錯誤等。

三、 呆滯庫存的解決方法

（一）成立庫存削減管理小組

小組人員包括存貨會計、物料計劃員、產(chǎn)品設(shè)計員、銷售員，具體做法如下。

1. 首先建立了一整套呆滯料控制的流程，每月末從ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)中分批次導(dǎo)出期末材料的數(shù)量及金額，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)編制《呆滯料清單表》和《呆滯料形成原因分析報表》。

2. 根據(jù)銷售訂單和標(biāo)準(zhǔn)BOM來分析材料使用情況，結(jié)合《呆滯料清單表》提出物料替代計劃，在有關(guān)人員確認(rèn)之后，編制《呆滯物料削減計劃表》，以達(dá)到呆滯料替代正常材料的目的，從而減少正常采購，優(yōu)先使用呆滯料。

3. 在《呆滯料形成原因分析報表》中，對形成呆滯庫存按照原因和責(zé)任人進(jìn)行分類匯總，對人為形成呆滯庫存的情況進(jìn)行追責(zé)，從源頭上減少新增呆滯庫存。

4. 財務(wù)每月對呆滯庫存的削減情況進(jìn)行總結(jié)，最終形成《呆滯料削減情況表》，財務(wù)提請公司董事會對呆滯庫存合理利用貢獻(xiàn)大的員工給予獎勵。

（二）銷售溝通

銷售需要樹立呆滯庫存的風(fēng)險意識，對于非重要客戶，在材料起訂量問題上給予足夠重視，甚至需要客戶承擔(dān)一部分風(fēng)險，從而彌補(bǔ)公司在呆滯庫存的損失。

（三）設(shè)計時替代

產(chǎn)品設(shè)計員認(rèn)真研究公司的呆滯庫存情況，在保證產(chǎn)品質(zhì)量和品質(zhì)的前提下，有意識地使用呆滯庫存，有些替代使用的呆滯庫存比原設(shè)計使用的庫存品質(zhì)要好，表面上看成本要高一些，但削減呆滯庫存的經(jīng)濟(jì)意義更大。

（四）開拓銷售途徑

利用各種渠道加大呆滯庫存的對外銷售，比如阿里巴巴和公眾號等新興手段，再比如打折賣回給原來的供應(yīng)商，甚至可以和同行業(yè)的企業(yè)聯(lián)絡(luò)，互相削減呆滯庫存，大家實現(xiàn)共贏。

四、 呆滯庫存的預(yù)防措施

（一）在銷售環(huán)節(jié)加強(qiáng)銷售計劃的穩(wěn)定性，減少客戶訂單變更，盡量避免購入的材料成為呆滯庫存。

（二）提高設(shè)計人員的能力，強(qiáng)化人員責(zé)任心，力求設(shè)計完整周全，設(shè)計完成后先少量產(chǎn)品試制生產(chǎn)，試制產(chǎn)品經(jīng)檢驗和試驗確認(rèn)沒有問題后再大批量采購材料，避免設(shè)計變更產(chǎn)生呆滯庫存。

（三）提高物料采購計劃準(zhǔn)確性，倉庫和車間加強(qiáng)管理，嚴(yán)格遵守生產(chǎn)計劃，及時辦理材料收發(fā)和半成品成品出入庫，保持ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合實際存貨狀況，為物料采購計劃提供可靠數(shù)據(jù)。

（四）每月初存貨會計和計劃員要及時匯總呆滯物料清單，對呆滯產(chǎn)生的原因進(jìn)行逐個分析，提醒相關(guān)人員避免同樣的原因再次造成呆滯庫存，對呆滯庫存金額較大的情況及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)層，做到分清責(zé)任，使全體人員牢牢樹立呆滯庫存就是公司損失的概念，從而各部門各相關(guān)人員在日常工作中做到認(rèn)真仔細(xì)謹(jǐn)慎，避免人為呆滯庫存。

五、 結(jié)束語

呆滯庫存的管理是企業(yè)一個重要而基礎(chǔ)的綜合性工作，需要財務(wù)、銷售、設(shè)計、計劃、采購、生產(chǎn)、倉庫等部門人員通力合作，公司需要高度重視，每月加強(qiáng)日常管理，這對降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)價值具有重要意義。

作者簡介：

郭勇，天津普友機(jī)電設(shè)備股份有限公司。