摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)也和信息技術(shù)進(jìn)行了融合,這推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。但是,在其發(fā)展的同時(shí),還存在著很多的問(wèn)題沒(méi)有解決,例如,平臺(tái)建設(shè)的不夠完善、企業(yè)人員的水平不高、法律建設(shè)不夠完整等。所以,企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施去對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和規(guī)避。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)因素
在當(dāng)今這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)的信息化得到了較快的發(fā)展,一方面可以提高員工的工作效率,另一方面會(huì)增加工作時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)企業(yè)有了更高的要求,需要制定合理的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。
一、 大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的作用
(一)資源共享
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)是一個(gè)肯定存在的職業(yè),它是一個(gè)公司的核心。這個(gè)職業(yè)有著幾百年的發(fā)展歷史,它也逐漸地走向成熟,尤其是在加入了現(xiàn)代技術(shù)之后,它的復(fù)雜度減小了。在云計(jì)算的出現(xiàn)之后,企業(yè)管理可以運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行,從而建立一個(gè)平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,各個(gè)部門(mén)之間和員工之間都可以進(jìn)行資源的共享。當(dāng)企業(yè)參加活動(dòng)的時(shí)候,可以方便地知道相關(guān)信息,員工之間的交流也會(huì)更加便捷。
(二)影響成本
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)結(jié)合了多種現(xiàn)代技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)建設(shè)就是其需要投資的地方,這筆費(fèi)用不僅是規(guī)劃的費(fèi)用還是軟件設(shè)施的費(fèi)用。一個(gè)軟件的開(kāi)發(fā)是很麻煩的,它需要不斷地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),同時(shí)還需要一大筆資金支持。在云計(jì)算和大數(shù)據(jù)結(jié)合之后,其既可以減少企業(yè)成本,還可以共享資源,所以,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
(三)影響效率
在會(huì)計(jì)中結(jié)合了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)之后,員工們可以通過(guò)對(duì)于數(shù)據(jù)的篩選和分析,更快地找到資料,從而提高了工作效率,同時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,節(jié)省了時(shí)間,并且各個(gè)部門(mén)也有了緊密的聯(lián)系,從而提高了整個(gè)企業(yè)的效率,改善了企業(yè)的資源質(zhì)量。
二、 會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)
(一)信息化建立共享平臺(tái)滯后
在建立平臺(tái)的時(shí)候,每一個(gè)環(huán)節(jié)都是緊密聯(lián)系的,十分復(fù)雜。所以如果有一步?jīng)]有做好,那么這個(gè)平臺(tái)的信息可能就會(huì)更新得不夠及時(shí),這既會(huì)降低工作效率,還會(huì)耽誤工作。因此,在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候需要一步一步地進(jìn)行,從而保障平臺(tái)的正常運(yùn)行。
(二)信息化建立共享平臺(tái)的安全性不足
信息化平臺(tái)的建立還有很多問(wèn)題存在,這導(dǎo)致了平臺(tái)不太安全,資料和保密能力不高,從而會(huì)減緩工程的執(zhí)行進(jìn)度,還會(huì)使工程出現(xiàn)一些問(wèn)題,漸漸影響企業(yè)。所以,企業(yè)應(yīng)該將重點(diǎn)放在對(duì)于平臺(tái)是否安全的關(guān)注上。
(三)信息化系統(tǒng)管理保障力度不夠
這樣會(huì)打亂資料,使得員工不能及時(shí)地獲取自己需要的信息,并且它沒(méi)有具體的規(guī)定,工程的效率會(huì)有所下降,員工的工作效率也會(huì)得到影響,降低了員工對(duì)于工作的積極性,因此需要有完善的法律法規(guī)作為依靠。
三、 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的防范策略
(一)加快推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)
在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代,越來(lái)越多的人開(kāi)始共享資源,共享資源的好處也越來(lái)越明顯,這使得共享信息平臺(tái)成了企業(yè)發(fā)展的一個(gè)途徑。通過(guò)這個(gè)平臺(tái),企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率會(huì)有所提高,公司內(nèi)部信息的交流和整合也會(huì)更加方便,同時(shí)系統(tǒng)的安全也會(huì)有所保障,減少了對(duì)于數(shù)據(jù)管理和技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在這個(gè)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該將重點(diǎn)放在對(duì)于平臺(tái)的建設(shè)上,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。從宏觀的方面來(lái)講,政府需要有一定的引導(dǎo)作用,為企業(yè)提供一些支持。從微觀的方面來(lái)講,企業(yè)應(yīng)該自身重視平臺(tái)建設(shè),不斷地對(duì)自己的技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問(wèn)題。
(二)加大企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育力度
對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),人才是必不可少的,它是企業(yè)的中心。企業(yè)員工的素質(zhì)一定程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)的質(zhì)量,由此可以看出一個(gè)企業(yè)的水平如何、其工作效率如何。因此,企業(yè)需要更多的將精力放在培養(yǎng)人才上,不斷地對(duì)自己的員工進(jìn)行教育,提高他們的專(zhuān)業(yè)能力,有效地減少管理和人為操作可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。第一,企業(yè)在招聘的時(shí)候需要制定一些門(mén)檻,盡可能地多招聘一些水平高的、有能力的員工,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,可以招聘一些應(yīng)屆優(yōu)秀畢業(yè)生,為企業(yè)的團(tuán)隊(duì)構(gòu)建注入新鮮血液。第二,企業(yè)需要不斷地開(kāi)設(shè)培訓(xùn)課程,提高員工的職業(yè)素養(yǎng),使他們可以更好地適應(yīng)這個(gè)社會(huì),適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì),不斷擴(kuò)大自己的人才積累。
(三)推進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的法律建設(shè)
企業(yè)如果想要自己的會(huì)計(jì)更加信息化,那么不僅僅需要自己的努力,還需要有專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)和法律的約束。在這個(gè)時(shí)代,一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)如果想要正常的運(yùn)作,那么就需要有完善的體系,從而為企業(yè)的發(fā)展提供良好的環(huán)境。因此,一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)作不僅僅需要有對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),還需要有完整的法律保障,制定合理的標(biāo)準(zhǔn),從而維護(hù)市場(chǎng)運(yùn)作。第一,企業(yè)需要結(jié)合我國(guó)的實(shí)際進(jìn)行發(fā)展,參考成功的案例,在如今的基礎(chǔ)上進(jìn)行改變,盡可能地規(guī)劃出具體細(xì)則,從而規(guī)范市場(chǎng)。第二,國(guó)家需要對(duì)自己的法律體系進(jìn)行不斷的完善,按照該行業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化,從而降低安全風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,保障各項(xiàng)權(quán)益的穩(wěn)定。
參考文獻(xiàn):
[1]杜瑞霞.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2019(12).
作者簡(jiǎn)介:
喬靜文,陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院新商科學(xué)院。