摘 要:我國步入新時代,經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,會計行業(yè)也步入了一個全新的時代。由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展,我國會計工作變得更簡潔、其專業(yè)性也越來越強(qiáng)。財務(wù)軟件在這過程當(dāng)中也發(fā)揮起了不可替代的作用,同時為會計工作帶來了諸多的便利。本文將對財務(wù)軟件在我國財會工作當(dāng)中的應(yīng)用以及未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件;財會工作;未來發(fā)展
各個行業(yè)隨著社會經(jīng)濟(jì)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,發(fā)生著翻天覆地的變化,在各個工作領(lǐng)域都開發(fā)出了新型軟件。財務(wù)軟件就是一個非常典型的例子,它將財會工作從傳統(tǒng)的手工記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦碾娝慊⑿畔⒒芾硇问?,其發(fā)揮的作用也越來越大。但是在實(shí)際的使用過程當(dāng)中,仍然會存在一些問題,對此也應(yīng)該提出相應(yīng)的策略去解決。同時,面對全球經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境,財務(wù)軟件又將會有怎樣的發(fā)展趨勢呢?
一、 財務(wù)軟件在我國財會工作中的應(yīng)用
(一)數(shù)據(jù)處理自動化
財務(wù)軟件剛興起時,在會計工作當(dāng)中主要是用來處理那些數(shù)據(jù)量大、業(yè)務(wù)比較繁雜、重復(fù)計算量較多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。比如說在進(jìn)行原材料的購買核算、貨物的收發(fā)核算以及職工薪酬計算等等。任何事物都在實(shí)踐過程中變化和發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)范圍趨向于更多、更廣,財務(wù)軟件亦隨之優(yōu)化,逐漸形成了相對較為全面的財務(wù)信息系統(tǒng);從原始憑證的審核記錄、成本費(fèi)用的計算、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分析,到財務(wù)報表的打印輸出。整個過程都因為財務(wù)軟件的使用變得完全自動化,手工記賬方式也被摒棄。工作人員將多余的時間留出來用于財務(wù)管理工作,有更多的精力去進(jìn)行財務(wù)戰(zhàn)略分析以及市場分析,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
(二)財務(wù)水平不斷提升
由于財務(wù)軟件的廣泛使用,在市場當(dāng)中也有一大批專門開發(fā)營銷、財務(wù)軟件的公司,有一部分也在這激烈的競爭當(dāng)中站穩(wěn)了腳跟。而這些財務(wù)軟件應(yīng)用到各個企業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中,使財務(wù)工作的專業(yè)性更高,提升了工作門檻,提升了整體的財務(wù)工作水平。財務(wù)管理工作趨于專業(yè)化,間接促進(jìn)了財務(wù)軟件質(zhì)量的提升。在最初財務(wù)軟件開發(fā)和應(yīng)用過程中,都是一家一店、自行開發(fā)使用,并采用最原始簡單的調(diào)查方法以及編程方法來進(jìn)行軟件開發(fā),到后來逐漸地形成大規(guī)模、專業(yè)化的軟件開發(fā)方式。其中采用了軟件工程學(xué)、周期法、原型法以及其他的專業(yè)性開發(fā)方法,使用各種工具、軟件構(gòu)建與技術(shù),使財務(wù)軟件以及財務(wù)工作水平不斷地提升。
(三)財會工作的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的財會工作只是利用手工記賬,并且都是在經(jīng)營成果出來之后再進(jìn)行事后核算。利用財務(wù)軟件,則可以對市場中的經(jīng)營風(fēng)險和投資風(fēng)險進(jìn)行分析,使財會工作具有前瞻性與決策性。在事情發(fā)生之前和發(fā)生的時間段,對經(jīng)營決策過程進(jìn)行有效的規(guī)劃、控制,為核算企業(yè)管理者提供有效的決策信息。財務(wù)軟件推動著財會工作從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停词乖谖覈袌霎?dāng)中,其應(yīng)用與發(fā)展仍處于落后階段,但也對我國的經(jīng)濟(jì)體系產(chǎn)生了不可磨滅的影響,既優(yōu)化了企業(yè)的管理模式,又能夠提高經(jīng)濟(jì)效益,使得市場經(jīng)濟(jì)體系更加完善。
二、 我國財務(wù)軟件應(yīng)用過程中存在的常見問題與解決對策
(一)企業(yè)對財務(wù)軟件認(rèn)識不足
社會在不斷地發(fā)展,而企業(yè)也要緊跟著社會的腳步進(jìn)行變化。企業(yè)的內(nèi)外部機(jī)構(gòu)變化和發(fā)展是最大的,再加上如今是信息社會,時代潮流更新速度非常之快。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要在短暫的時間內(nèi)做出應(yīng)對策略,才能緊跟著市場腳步進(jìn)行企業(yè)發(fā)展。所以,財務(wù)軟件在這過程當(dāng)中也需要不斷地更新?lián)Q代,而企業(yè)對這一方面的認(rèn)識不足,無法及時更新財務(wù)軟件,再加上位于財務(wù)工作最高層的人員年紀(jì)較大,他們對許多財務(wù)軟件的功能開發(fā)以及認(rèn)識也不能及時更新,導(dǎo)致財務(wù)軟件和企業(yè)發(fā)展的停滯。相應(yīng)的應(yīng)對策略就是,企業(yè)內(nèi)部人員一定要加強(qiáng)財務(wù)培訓(xùn),并實(shí)時學(xué)習(xí)財務(wù)軟件、分析市場的變化情況,提升自我素質(zhì)。財務(wù)工作需要進(jìn)行終身的學(xué)習(xí),才能運(yùn)用自身專業(yè)特長,促使企業(yè)發(fā)展得更快。
(二)軟件維護(hù)技術(shù)有待提升
在財務(wù)軟件應(yīng)用中,由于其儲存的數(shù)據(jù)信息量較多、財務(wù)信息的機(jī)密性較高,故而對計算機(jī)維護(hù)技術(shù)的要求也隨之提高。但是財務(wù)塊工作的人員缺乏這方面的技術(shù)知識,在平時的使用與處理的過程當(dāng)中也很難發(fā)現(xiàn)問題,導(dǎo)致信息泄露或者丟失等,進(jìn)而對企業(yè)發(fā)展造成不力的影響。針對這一方面,就需要將良好的計算機(jī)維護(hù)技術(shù)深入到財會工作當(dāng)中,并聘請高端的計算機(jī)維護(hù)人員為財會人員普及計算機(jī)維護(hù)的知識,以便他們在工作過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并反饋給軟件技術(shù)人員解決問題,保證財會工作的順利開展。
(三)財務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù)較為落后
財務(wù)軟件的概念就是在符合國家法律法規(guī)的條件下,對自身行業(yè)進(jìn)行分析,針對發(fā)展?fàn)顩r以及財務(wù)需要進(jìn)行管理的電子財務(wù)系統(tǒng)。我國的財務(wù)軟件開發(fā)時間相對較晚,應(yīng)用技術(shù)也比較滯后。在一些大型企業(yè)和特殊跨國行業(yè)中,落后的財務(wù)軟件技術(shù)并不能滿足日常管理需要。有一些先進(jìn)的技術(shù)仍然需要借鑒模仿其他發(fā)達(dá)國家的技術(shù)系統(tǒng),缺乏創(chuàng)新的技術(shù),這是財務(wù)軟件在發(fā)展過程中面臨的一個非常重要的問題。針對這種情況,企業(yè)要選擇在目前市場當(dāng)中新型的ERP系統(tǒng)。讓其根據(jù)企業(yè)的自身財務(wù)狀況,財務(wù)管理以及戰(zhàn)略發(fā)展等方面進(jìn)行分析,以建設(shè)出一個多元化的財務(wù)管理體系。從日常的財務(wù)管理工作信息查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計著手,完善功能建設(shè),促進(jìn)公司業(yè)務(wù)全球化的信息需要。對各個項目進(jìn)行全方位立體化的實(shí)時監(jiān)控,及時對可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行調(diào)試,體現(xiàn)出數(shù)據(jù)分析在財務(wù)工作當(dāng)中的重要地位。
(四)財務(wù)軟件系統(tǒng)有待統(tǒng)一
在國內(nèi)一些大型的企業(yè)中,子單位或者子公司的數(shù)量較多。他們都是實(shí)行的獨(dú)立財務(wù)系統(tǒng),在一個固定的會計期間定期向集團(tuán)總公司匯總上報。而不同的子單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不相同,其使用的財務(wù)軟件及其系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)也不相同,有一些內(nèi)部功能和外端接口也沒有統(tǒng)一。這樣一來,信息不能夠及時進(jìn)行整理,加大了總部的財務(wù)信息匯總難度。采用人工匯總不僅提高了成本,還不能保證信息的精確性。而如果總部將財務(wù)報表中出現(xiàn)的問題反饋給子單位,子單位也不能夠結(jié)合自身的軟件系統(tǒng)進(jìn)行有效的分析,對改進(jìn)實(shí)際的經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生阻礙?;谶@種情況,公司應(yīng)該統(tǒng)一母子單位的財務(wù)軟件系統(tǒng),這樣既能夠保證數(shù)據(jù)在傳輸中的有效性、機(jī)密性,又能夠省去總部與子單位在信息匯總過程當(dāng)中的時間和人力資源。同時,也能夠促進(jìn)母子單位的相互聯(lián)系,以便母單位對子單位的財務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時跟蹤監(jiān)控,使財務(wù)數(shù)據(jù)更加透明化,保證信息真實(shí)性。
三、 財務(wù)軟件在我國財會工作當(dāng)中的發(fā)展趨勢
發(fā)達(dá)國家的財務(wù)軟件系統(tǒng)技術(shù)在全球行業(yè)競爭中占據(jù)著優(yōu)勢地位,而我國財務(wù)技術(shù)需要不斷地創(chuàng)新與發(fā)展。針對國內(nèi)企業(yè)開發(fā)相應(yīng)的軟件,并與國外技術(shù)相互借鑒,提升國內(nèi)的財務(wù)軟件技術(shù)在國際市場中的競爭地位。在如今全球經(jīng)濟(jì)一體化環(huán)境當(dāng)中,財務(wù)軟件不能僅限于國內(nèi)市場,一定要參與到國際化的競爭等當(dāng)中去,這樣才能緊跟時代發(fā)展,促進(jìn)我國技術(shù)更新。
在如今信息時代,企業(yè)要想穩(wěn)步長遠(yuǎn)的發(fā)展,一定會利用財務(wù)軟件等信息技術(shù)。對信息需求量和需求范圍也會逐漸地增大擴(kuò)大,所以財務(wù)軟件不僅要在生產(chǎn)技術(shù)中創(chuàng)新,還要在獲取信息的能力上改進(jìn)優(yōu)化,完善自身財務(wù)體系,順應(yīng)時代需求。
電子商務(wù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合發(fā)展,使我國經(jīng)濟(jì)體系和消費(fèi)者市場逐漸地完善。在財務(wù)軟件的運(yùn)用過程當(dāng)中,也應(yīng)該與其他技術(shù)進(jìn)行結(jié)合發(fā)展。僅僅對企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行收集處理已不能對企業(yè)之間的合作提供令人滿意的平臺支持。在技術(shù)協(xié)作發(fā)展的環(huán)境當(dāng)中,必須要在保證企業(yè)內(nèi)部信息安全性的基礎(chǔ)上,建立起開放型的跨企業(yè)信息集成平臺,促進(jìn)多企業(yè)的信息共享與協(xié)作發(fā)展。
四、 結(jié)束語
由此可見,即使財務(wù)軟件已經(jīng)深入各個領(lǐng)域當(dāng)中,部分企也不可避免地在財務(wù)軟件的認(rèn)識和運(yùn)用維護(hù)等方面存在一些問題。企業(yè)也需要在進(jìn)行財會工作時加強(qiáng)對財務(wù)軟件的認(rèn)識管理和優(yōu)化,才能使企業(yè)在市場中獲得更好的發(fā)展??梢哉f,財務(wù)軟件和企業(yè)之間也存在著相輔相成的關(guān)系。相信在不久的將來,我國財會軟件技術(shù)的發(fā)展都會越來越好。
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作者簡介:
黃文燕,銅仁職業(yè)技術(shù)學(xué)院。