石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新思考

王靜

摘要：隨著我國網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中獲得一席之地，就必須要重視對人才的管理，企業(yè)內(nèi)只有將人才留住，才能在市場上有自己的競爭優(yōu)勢，人才是一個企業(yè)當中最重要的資源?，F(xiàn)階段我國市場的發(fā)展促進各個行業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)的管理方式好已經(jīng)逐漸走向國際化現(xiàn)代化，這也給我國的人才管理提出了更高的要求?，F(xiàn)階段在石油企業(yè)當中的人事檔案管理方面存在著諸多的問題以及漏洞，這些問題都阻礙了其自身的發(fā)展，因此石油企業(yè)要跟上時代的腳步，轉(zhuǎn)變對人事管檔案管理的模式，促進管理方法信息化。文章針對現(xiàn)階段市場上石油企業(yè)在人事檔案管理過程中出現(xiàn)的一系列問題進行簡單的分析，并針對性的提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);人事管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新思考

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，拓展了化工企業(yè)的市場，促使我國石油企業(yè)的規(guī)模逐漸擴大，石油企業(yè)內(nèi)部的員工和檔案資料也不斷增加，這使人事檔案的信息也變得冗多復(fù)雜。石油企業(yè)公司人力資源部門使用以往傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)階段人事檔案管理的基本需求，因此，企業(yè)內(nèi)部的檔案管理要改變現(xiàn)階段工作中出現(xiàn)的問題，對人事檔案管理體系進行完善?，F(xiàn)階段想要做好企業(yè)的人事檔案管理工作，就要落實科學(xué)合理的發(fā)展觀，利用科學(xué)合理的人事檔案管理方式，提升人事工作效率以及質(zhì)量，為石油企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)

一、當前石油企業(yè)人事檔案管理工作出現(xiàn)的問題和現(xiàn)狀分析

（一）沒有對人事檔案管理工作形成正確的認識

隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)階段一個公司的發(fā)展離不開人事檔案管理工作，但是根據(jù)現(xiàn)階段對企業(yè)的調(diào)研得知相對于石油企業(yè)來說，還有部分單位沒有重視到企業(yè)的人事檔案管理工作，致使石油單位的檔案管理工作沒有辦法有序開展，延誤了企業(yè)的人才管理。由于企業(yè)內(nèi)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員沒有充分的意識到對人事檔案管理工作的重要性，覺得企業(yè)內(nèi)人事檔案管理工作無關(guān)緊要，并且潛意識的認為人事檔案管理工作就是把每個部門內(nèi)上交的材料以及公司內(nèi)部的人才檔案存放在固定的位置，并且派專人進行保管，保障材料不丟失即可。甚至有部分從事人事檔案管理工作的人員自身就沒有察覺到檔案管理工作的重要性，在管理過程中，直接將公司內(nèi)的人事檔案和公司其他的資料放在一起，致使檔案出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。檔案管理工作人員從自身就沒有意識到檔案管理工作的重要性，就更認識不到人事檔案的有序管理對企業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的促進作用。

（二）檔案管理相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力不足

由于近些年我國國民經(jīng)濟水平提高，推動了石油企業(yè)的不斷發(fā)展，促使石油相關(guān)行業(yè)的從業(yè)人員不斷增加，因此，這也在一定程度上增加了企業(yè)內(nèi)的人事檔案管理工作的難度，給石油企業(yè)人事檔案管理人員提出了更高標準的要求，雖然現(xiàn)階段企業(yè)對人力資源從業(yè)人員的標準不斷提升，但是還是由部分企業(yè)人事檔案管理工作是由其他部門兼任的，這就導(dǎo)致整個石油企業(yè)的工作雜亂無章，并且兼任人員不會抽出過多的時間和精力對企業(yè)內(nèi)的人事檔案進行管理。

（三）缺少先進的檔案管理設(shè)施

由于傳統(tǒng)的人事檔案管理工作設(shè)施落后，沒有辦法滿足現(xiàn)階段社會人才發(fā)展以及企業(yè)的需求，并且市場上大部分石油企業(yè)沒有認識到單位檔案管理工作的重要性，因此也就導(dǎo)致沒有及時為人事檔案管理工作配備先進的設(shè)備。由于現(xiàn)階段石油企業(yè)的從業(yè)人員不斷增加，因此再使用傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能完成現(xiàn)階段的人事檔案管理工作，只有利用先進的設(shè)備和技術(shù)手段才能在一定程度上提升人事檔案管理工作的效率。當前的社會是一個信息爆炸的社會，想要加強人事檔案的管理工作的效率以及效果就要提高計算機的配置，如若計算機配置沒有跟上時代的發(fā)展，就嚴重的阻礙了石油企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，據(jù)有關(guān)研究表明，國內(nèi)還是有部分石油企業(yè)沒有認識到檔案信息化的有序開展可以推動企業(yè)發(fā)展的作用，從而導(dǎo)致缺少對人事檔案管理的資金投入，致使設(shè)備落后。現(xiàn)階段大部分石油單位在其檔案管理工作過程中還是使用紙質(zhì)文件+電子檔案文件存儲的傳統(tǒng)檔案管理方式，但是隨著我國石油行業(yè)的飛速發(fā)展，所涉及的人事檔案數(shù)量激增，因此，這種檔案管理方式給工作人員增加了工作難度以及工作負擔(dān)和壓力并且還提高了工作的失誤率。

（四）缺乏理論的支持

和其他國家相比，我國的人事檔案管理工作的開展比較落后，并且，相關(guān)領(lǐng)域的管理人員并沒有重視到企業(yè)內(nèi)人事檔案管理工作的重要性，致使我國的檔案管理工作的技術(shù)和管理設(shè)備的落后，因此，在一定程度上就導(dǎo)致檔案管理工作缺乏針對性和有效性，特別是理論知識體系這一方面十分匱乏，沒有很好的引領(lǐng)實踐活動。

二、創(chuàng)新石油企業(yè)人事檔案管理工作的具體措施

信息時代的到來給企業(yè)人力資源帶來機遇的同時也給企業(yè)人力資源管理提出了更高標準的要求。石油企業(yè)要通過多元化的角度對人力資源管理進行考量，之后再去解決在管理過程中出現(xiàn)的各種問題。因此，石油企業(yè)不但要做好對人才培養(yǎng)的工作，還要不斷對網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)構(gòu)體系構(gòu)建進行加深，進一步促進我國石油企業(yè)人力資源的長遠發(fā)展。

石油企業(yè)要意識到人才是決定企業(yè)競爭的重點，人力資源要重視的對人事檔案的管理。在網(wǎng)絡(luò)信息經(jīng)濟下進行石油企業(yè)人事檔案管理工作時需要提升管理人員自身對工作的重視度，與此同時，還要結(jié)合單位的企業(yè)文化對員工在工作中出現(xiàn)的問題進行培訓(xùn)以及改正。

（一）提高管理人員的管理意識

想要提升石油企業(yè)人事檔案管理人員的意識，就要先提高石油企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對人事檔案管理的重視程度。由于現(xiàn)階段石油企業(yè)人事檔案管理所涉及的范圍面非常廣泛，因此就需要領(lǐng)導(dǎo)將人事檔案檔案管理作為一個重要的工作。只有真正的意識到了人事檔案管理工作的重要性，才能真正的落實好企業(yè)的人事檔案管理工作。所以就要在領(lǐng)導(dǎo)層形成工作管理的責(zé)任制，給每個領(lǐng)導(dǎo)分配不同的工作管理板塊，保障每一版塊的檔案工作管理使準確無誤的，與此同時，上級領(lǐng)導(dǎo)要不定期的對人事檔案管理工作進行抽查，并聆聽有關(guān)人員的工作匯報，一旦發(fā)現(xiàn)他們在工作過程中有問題，就要及時的進行指導(dǎo)和幫助支持，這樣一來才能夠?qū)⑹推髽I(yè)的人事檔案管理工作順利進行。

（二）提升石油人事檔案管理工作人員的能力

石油企業(yè)的人事檔案管理工作對整個石油企業(yè)的發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用，因此，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當根據(jù)石油企業(yè)人事檔案管理工作過程中的難點和重點針對性的對管理人員進行培訓(xùn)，在崗位上盡可能的選擇具備專業(yè)技能和專業(yè)知識以及有實踐操作經(jīng)驗的人才進行企業(yè)內(nèi)部的人事檔案管理。領(lǐng)導(dǎo)層要重視起提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)的問題，可以相應(yīng)的開展一系列的培訓(xùn)活動，對員工的基本道德素質(zhì)和專業(yè)管理知識進行提升，從而在真正意義上提升管理人員的綜合能力。在提升檔案管理人員理論基礎(chǔ)的同時還要注重其系統(tǒng)的操作能力以及計算機操作能力等，這樣多元化的方式進行培訓(xùn)可以充分的提高石油企業(yè)內(nèi)部管理人員的業(yè)務(wù)能力，提升人事檔案管理的效率。

（三）搭建人事檔案安全管理平臺

傳統(tǒng)的人力資源管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展，因此，石油企業(yè)應(yīng)當主動的去適應(yīng)社會的發(fā)展，提升工作中的創(chuàng)新意識，再利用各種各樣的手段對員工進行激勵。與此同時，還要利用各種各樣的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對人力資源檔案管理平臺進行搭建。在開展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟過程中由于會涉及所有的經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)以及對客戶數(shù)據(jù)信息進行整理的工作，因此，就要加強對數(shù)據(jù)信息安全性的保障，要建立一個完善的網(wǎng)絡(luò)管理結(jié)構(gòu)體系，引進安全機制，加強其安全性。除此之外，還要從軟件、硬件等多方面加強對網(wǎng)絡(luò)安全的管理工作。在石油企業(yè)體制內(nèi)可以建立一個高效的溝通和交流的渠道，從而方便各部門加強工作的交流與溝通。

（四）建立績效評估制度

由于傳統(tǒng)的人力資源管理模式落后，導(dǎo)致員工的工作積極性不高，因此，在人事檔案管理過程中，建立一個有效的績效評估制度具有重要意義。要適當采取相關(guān)的有效措施建立一個有效的績效考核制度，從而進一步的提升員工在工作過程中的積極性，與此同時，還要對不同員工的審核評估工作進行加強，然后再利用各種網(wǎng)絡(luò)平臺以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行績效考核，進一步的激發(fā)員工工作的積極性。

（五）健全人事檔案管理制度

在檔案歸檔前要對檔案進行檢測，如果檔案存在問題和漏洞就要及時進行銷毀保障企業(yè)人事檔案的有效性。除此之外，還要對檔案建立一個有效的管理制度，從歸檔開始著手，保障檔案管理的每一步都按照規(guī)定進行，并將責(zé)任分塊劃分到每一個管理人員的工作職責(zé)上，避免檔案出現(xiàn)泄密和涂改的情況。

（六）完善石油企業(yè)人事檔案信息化管理建設(shè)

我國科學(xué)技術(shù)近些年得到了飛速的發(fā)展，現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)都實現(xiàn)了現(xiàn)代化和信息化的管理，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，給人們的生活提供了很大的便利，但是對于石油企業(yè)來說，企業(yè)的快速發(fā)展增加了大量的人事檔案資料，想要降低企業(yè)人事檔案管理信息的錯誤率，企業(yè)就要對信息化建設(shè)進行加強，除此之外，企業(yè)還要根據(jù)實際的需求并結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，建立并完善信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)人事檔案管理工作人員將全部的檔案資料和信息進行收錄，從而實現(xiàn)統(tǒng)一化管理，與此同時，石油企業(yè)還要加大對人事檔案管理資金和資源的投入力度，對市場上出現(xiàn)的先進信息化管理的技術(shù)及時進行采用，并對落后的信息設(shè)備進行及時的更新，保障信息系統(tǒng)的高效運作。

三、結(jié)語

總而言之，一些石油企業(yè)在其自身的人力資源檔案管理這方面還存在這管理意識不足、人力資源檔案管理趨于形式化、管理投入不足以及軟件開發(fā)不足問等種種問題。因此石油企業(yè)的相關(guān)的管理人員應(yīng)當從根本上改變自身的管理意識，針對性的對人力資源檔案信息化管理工作進行落實，對人力資源信息化檔案管理軟件積極地開發(fā)，從而促進事業(yè)單位人力資源管理系統(tǒng)地優(yōu)化。

參考文獻

[1]董喆.做好新形勢下石油企業(yè)的人事檔案管理工作[J].化工管理，2019（13）：8.

[2]龔疆濤.企業(yè)人事檔案管理及其模式創(chuàng)新[J].企業(yè)改革與管理，2018（08）：106+114.

[3]梁園.石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新思考[J].企業(yè)改革與管理，2016（08）：71.

[4]唐順琦.淺析石油企業(yè)如何提升人事管理效能[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量，2013，33（12）：180.