基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境探討檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護

【摘? 要】檔案管理是現(xiàn)代單位發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，能夠?qū)τ趩挝坏倪^往經(jīng)驗、信息等相關(guān)價值文件及資料進行有效的保管和利用，對于單位的未來發(fā)展具有重要意義。本文針對現(xiàn)代單位發(fā)展的特點進行分析，探索其檔案管理工作信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑，尋求科學(xué)的安全防護策略。

【關(guān)鍵詞】檔案;管理;保護;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

引言

隨著電子化、信息化產(chǎn)業(yè)的不斷完善與提升，當前的單位檔案管理工作有著更加廣泛的管理、利用、保存途徑，同時也更大程度上發(fā)揮了檔案管理工作的服務(wù)效能。首先，信息化的檔案管理改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理形式，使得存儲范圍更加便捷，減少了空間占用對于保管更加有利。其次，信息化檔案管理建設(shè)有效的降低了人力成本，改變了傳統(tǒng)人工進行紙質(zhì)資料的收集、整理、編輯工作強度，一次性的信息化數(shù)據(jù)錄入就可以一勞永逸，為以后的查詢、修改、整理、收集、調(diào)取等工作奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，有效的提高了工作效率，避免了傳統(tǒng)檔案管理出錯率高的問題。

1.現(xiàn)代單位檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)困境

我國經(jīng)濟領(lǐng)域的發(fā)展非常迅速，自從改革開放以來各大單位在各行各業(yè)中都展現(xiàn)了不同的風采，但是現(xiàn)代化單位的發(fā)展速度過快的弊端是單位發(fā)展環(huán)節(jié)無法完全照顧到，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)往往不被重視。從單位的高層到具體的管理操作人員，僅僅是將單位信息和數(shù)據(jù)進行簡單的電腦輸入，并不具備信息化檔案管理的體系，同時檔案信息化管理建設(shè)的資金投入量較少，因此其效能應(yīng)用也無法完全施展，無法發(fā)揮自身的價值，直接影響了檔案管理對單位提供相應(yīng)服務(wù)的功能。由于之前的檔案管理過程較為繁瑣，大部分是以紙質(zhì)資料進行收納、管理以及編輯，因此其服務(wù)效能較為低下，并在其內(nèi)部形成了一種慣性思維，認為檔案管理的用處并不大，但是信息化建設(shè)需要在人力和物力等多個方面加大力氣投入，所以當前信息化建設(shè)的阻力重重。在檔案管理的實際運行過程中，缺乏較為規(guī)范的標準化制度，與目前信息化管理運行需求并不匹配，從監(jiān)管制度、資金以及設(shè)計多個方面都沒能全面性的提供保障，所以信息化建設(shè)較慢，且目標不夠明確。

2.現(xiàn)代單位檔案管理工作的信息化建設(shè)探析

2.1樹立正確的現(xiàn)代化單位檔案管理建設(shè)觀念

信息化的檔案管理建設(shè)對于單位收集以往的數(shù)據(jù)、制定未來發(fā)展規(guī)劃、提升市場競爭力等方面，具有著重要的現(xiàn)實意義。同時也需要單位內(nèi)部樹立正確的檔案信息化觀念，建議從單位高層開始思想轉(zhuǎn)變，并加強單位檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，并以“從上到下”的思想宣傳，對中層干部的信息化檔案管理以及建設(shè)觀念，進行教育和逐層傳遞，以此營造現(xiàn)代化單位信息檔案管理建設(shè)的良好氛圍，因為下一步的計劃建設(shè)奠定扎實基礎(chǔ)。

2.2注重現(xiàn)代化單位信息化檔案管理的規(guī)劃設(shè)計

現(xiàn)代化單位信息化檔案管理的規(guī)劃設(shè)計，應(yīng)根據(jù)社會發(fā)展意識形態(tài)不斷調(diào)整優(yōu)化，結(jié)合相關(guān)國家部門頒布的管理條例作為基礎(chǔ)，同時注重單位自身的發(fā)展情況及特點，建立相應(yīng)的指導(dǎo)體系，既要充分的發(fā)揮現(xiàn)代科技所帶來的便捷性和先進性，同時也要結(jié)合單位檔案信息管理的特點制定科學(xué)的規(guī)劃，以更加宏觀的角度審視檔案所能發(fā)揮的服務(wù)效能，然后從信息化建設(shè)的細節(jié)入手不斷完善和優(yōu)化。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下單位檔案保護工作的策略分析

在開展現(xiàn)代檔案管理工作中，檔案保護工作占據(jù)著重要的地位，探尋科學(xué)的檔案工作模式與與優(yōu)化路徑，就要提升對檔案保護工作的重視程度，提升檔案保護工作的針對性和科學(xué)性，適應(yīng)當前檔案管理發(fā)展趨勢。在檔案保護工作實踐中，要遵循一定的工作原則，在正確思想的引領(lǐng)下，不斷提升檔案檔案保護工作的綜合效能。

3.1優(yōu)化電子檔案資料保護技術(shù)

隨著科技的發(fā)展，很多地區(qū)都在紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)為電子化檔案計劃，而電子信息技術(shù)保護技術(shù)主要存在信息管理不完善以及信息安全性低等兩方面問題。首先需要在電子檔案管理中應(yīng)用防火墻技術(shù)，并將檔案管理分為公共性網(wǎng)絡(luò)和專用性聯(lián)網(wǎng)絡(luò)兩大部分，公共網(wǎng)絡(luò)中僅限于進行查詢和訪問，專業(yè)性網(wǎng)絡(luò)更多的傾向于研究與修改，以此確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。其次要建立完善的檔案保管規(guī)章制度，并以階梯性的責任體系使得檔案管理工作有責可查、有責可追。

3.2提升檔案保護的信息化水平

在開展檔案保護工作中，要著力提升信息化管理水平。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案保護工作也進入了新的工作層次，作為相關(guān)管理者和工作人員，要認識到現(xiàn)代檔案保護工作的發(fā)展趨勢，提升檔案保護工作的信息化水平。通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)等，能夠有效提升檔案保護的綜合效能，通過數(shù)據(jù)篩選和分析，能夠準確找到檔案保護工作存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，有的放矢地解決問題，同時也能針對檔案保護存在的短板，進行有針對性的預(yù)防，進而提升檔案保護工作的綜合效能。

3.3提升檔案保護工作的科學(xué)性

在開展現(xiàn)代檔案保護工作中，要著力提升檔案保護的科學(xué)性水平。檔案保護工作作為一項傳統(tǒng)性的工作，很多人認為沒有明顯的提升與創(chuàng)新空間，其實這是對檔案保護工作的這一種錯誤理解。隨著現(xiàn)代工作的不斷發(fā)展，很多先進的工作理念和工作模式，都開始與傳統(tǒng)工作相融合，進一步提升檔案保護工作的科學(xué)性，對于提高檔案保護綜合效能具有重要意義。作為檔案工作者，要認識到現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展趨勢，結(jié)合工作中暴露出的問題，著力尋找新的檔案保護工作模式，特別是借鑒先進經(jīng)驗，提升檔案保護與管理的綜合效能。同時，要根據(jù)檔案管理工作實際情況，出臺具有指導(dǎo)性、針對性的檔案保護工作意見。

4.結(jié)語

綜上所述，當前的網(wǎng)絡(luò)及信息化產(chǎn)業(yè)給社會經(jīng)濟發(fā)展帶來的重要契機，單位的發(fā)展需要緊跟時代的步伐，現(xiàn)代化信息檔案管理也給單位的未來提供了諸多可能性，利用信息化技術(shù)提高單位檔案管理的效能是當現(xiàn)在單位重要的發(fā)展途徑。因此相關(guān)工作人員應(yīng)該針對目前信息化發(fā)展存在的問題進行深入探討，并有針對性的提出整改意見，為單位的全面化發(fā)展提供更多科學(xué)性建議。

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作者簡介：孫娟（1979.10-），女，漢族，山東五蓮人，本科，助理館員，研究方向為檔案。