招投標(biāo)與合同管理在實踐中存在的問題及解決措施研究

摘 要：當(dāng)前社會的科學(xué)技術(shù)不斷提升，諸多企業(yè)應(yīng)運而生，公司之間也存在極大的競爭，其中最常見的就是運用招投標(biāo)方式進行競爭。在進行招投標(biāo)時，應(yīng)盡可能確保整個方案的實際操作性，這就要求公司在招投標(biāo)的同時與合同管理相融合，并利用其不斷提高公司整體的競爭力。在公司將合同管理工作與招投標(biāo)相融合的過程中，仍有諸多弊端亟待解決。文章以合同管理工作與招投標(biāo)為基礎(chǔ)，在發(fā)現(xiàn)相關(guān)弊端的同時，對問題進行處理，從而進一步促進公司未來合同管理與招投標(biāo)工作進行。

關(guān)鍵詞：招投標(biāo)工作;合同管理;弊端;處理方法

一、 招投標(biāo)與合同管理相結(jié)合過程中的弊端

（一）投標(biāo)公司提供不合格的投標(biāo)資料

在進行招標(biāo)時，部分公司的投標(biāo)態(tài)度不端正，并沒有在提供的資料中使用合格規(guī)范的詞語，甚至出現(xiàn)錯字等問題，文件也不具備較強的專業(yè)性。這一部分公司在進行投標(biāo)時，態(tài)度并不端正，這一問題的出現(xiàn)會對整個招投標(biāo)工作造成影響。這一問題也將對招標(biāo)公司的相關(guān)工作造成影響，甚至在社會上形成不好的風(fēng)氣。

（二）投標(biāo)公司提供的信息不真實

投標(biāo)成功將會為公司帶來極大的收益，這也導(dǎo)致少數(shù)公司在投標(biāo)過程中利用不法手段，在上交的資料中填寫不真實信息。隨著同類公司的不斷出現(xiàn)，公司的競爭力尤為重要，部分不符合要求的公司采用違法的方式進行競爭，而招標(biāo)公司也因為能力方面的問題無法全面核實，使此類問題層出不窮。由于部分公司運用違法手段進行競爭，導(dǎo)致招投標(biāo)等諸多競爭方法存在弊端。就新聞方面的信息分析，違法進行競爭的公司在獲得項目后，拒絕完成項目甚至逃之夭夭，以逃脫應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。但逃跑的行為并不能真正解決問題，法律會對其進行審判，而公司也會為提供不真實資料的行為付出代價。

（三）招投標(biāo)公司雙方的管理工作存在問題

相關(guān)公司在進行招標(biāo)工作時，不能對投標(biāo)公司嚴(yán)格把控。在確定合作公司后，雙方簽訂的合約也存在內(nèi)容局限，范圍過窄等問題，使招投標(biāo)雙方的權(quán)益無法保障。招投標(biāo)公司在管理方面存在漏洞是導(dǎo)致此類弊端的重要原因。雙方公司為了合作對細(xì)微之處沒能嚴(yán)格把控。在進行招投標(biāo)時，不能將收益作為主要目的，而應(yīng)將項目的完美建成及公司權(quán)益的完美保障作為重點。

二、 處理招投標(biāo)與合同管理相結(jié)合過程中現(xiàn)有弊端的方法

（一）嚴(yán)格把控招投標(biāo)過程

在進行招投標(biāo)時，可將其分為招標(biāo)公司的挑選和挑選完成后雙方公司共同完成項目這兩大階段。在第一階段中，應(yīng)由招標(biāo)企業(yè)進行嚴(yán)密的監(jiān)管，在挑選過程中將投標(biāo)公司的信譽口碑放在首位，并對所提供資料進行嚴(yán)格審核，尤其重視口碑不佳或信譽不好的企業(yè)，在出現(xiàn)情況時第一時間將其挑選出去。而存在投標(biāo)意向的企業(yè)，應(yīng)向招標(biāo)公司提供真實可信的資料，確保信息的準(zhǔn)確性，不能使用違法手段。在整個招投標(biāo)過程中，雙方公司應(yīng)互尊互重，使合作具有透明性，保障項目的安全建設(shè)。合作雙方的企業(yè)在相關(guān)管理工作方面應(yīng)采取相同理念，確保良好交流的同時，合理運用合同對另一方的行為進行約束。在第二階段中，已經(jīng)通過篩選的公司在開始合作前，應(yīng)就項目的相關(guān)問題進行充分交流，從而進一步提高項目建設(shè)的安全性。

（二）進一步加強對招投標(biāo)項目的管理

招投標(biāo)的合作過程可以分為招標(biāo)、投標(biāo)、篩選、情況核查、招標(biāo)完成等幾個階段。在進行投標(biāo)之前，投標(biāo)企業(yè)應(yīng)詳細(xì)掌握招標(biāo)企業(yè)的信息，避免被騙的可能。而招標(biāo)企業(yè)在進行招標(biāo)時，也應(yīng)根據(jù)投標(biāo)企業(yè)所提供信息進行核實，確定投標(biāo)資料的真實性。招標(biāo)企業(yè)在接收有關(guān)資料時，應(yīng)加強相關(guān)管理工作，以確保投標(biāo)企業(yè)的資料不會泄露。監(jiān)管部門的員工應(yīng)在整個招投標(biāo)過程中時刻監(jiān)察，保障招投標(biāo)過程的合法進行。

（三）招投標(biāo)合同的設(shè)定應(yīng)遵循法律法規(guī)

在制訂相關(guān)合同管理時，招投標(biāo)企業(yè)的相關(guān)員工必須共同協(xié)商。所制訂的招投標(biāo)合同必須遵循相關(guān)法律法規(guī)，在合作過程中，雙方企業(yè)需遵循規(guī)則行事。同時，合同的制訂應(yīng)在有關(guān)部門的見證下進行，從而進一步確保招投標(biāo)公司的自身利益。

（四）嚴(yán)格把控合作項目

招投標(biāo)公司在簽約完成后，相關(guān)項目的建設(shè)正式開始。在項目施工過程中，招標(biāo)企業(yè)應(yīng)對材料的質(zhì)量價格、建設(shè)過程、工人數(shù)目及開支等情況嚴(yán)格監(jiān)管。質(zhì)量問題引起的事故層出不窮，如某公司承建的工程出現(xiàn)坍塌，經(jīng)調(diào)查得知，建設(shè)所用的材料不符合標(biāo)準(zhǔn)，材料企業(yè)為利益使用不合格的材料，導(dǎo)致樓房的坍塌，相關(guān)責(zé)任人在進行賠償?shù)耐瑫r，還會負(fù)有刑事責(zé)任。建設(shè)材料的質(zhì)量與報價有著重要聯(lián)系，而材料的好壞直接決定項目的質(zhì)量，招標(biāo)企業(yè)應(yīng)對施工過程嚴(yán)密把控，第一時間發(fā)現(xiàn)問題并解決。

三、 結(jié)語

在項目建設(shè)過程中，雙方企業(yè)應(yīng)對各個步驟嚴(yán)格管理，提高項目質(zhì)量。就目前情況而言，招投標(biāo)與合同管理的相互融合尚未完善，但事實證明這個方法可以降低諸多風(fēng)險，使項目最大限度的公開公正。這就要求招投標(biāo)企業(yè)在未來的發(fā)展中進一步加強管理，運用新型管理方法，促進招投標(biāo)與合同管理的進一步融合。

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作者簡介：

翁裕，中國船舶重工集團公司第七〇三研究所無錫分部。