大數(shù)據(jù)背景下工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑分析

摘 要：基于大數(shù)據(jù)背景下，文章針對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑，從財(cái)務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)管理服務(wù)平臺(tái)、內(nèi)部控制機(jī)制這三個(gè)方面展開探究分析，以期能夠?yàn)楣?huì)財(cái)務(wù)管理工作，提供參考性建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;工會(huì)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

一、 引言

現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，為人民群眾的工作和生活提供了極大的幫助。在工會(huì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，通過運(yùn)用數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，能夠有效提升管理效率與管理質(zhì)量，切實(shí)維護(hù)工人的財(cái)產(chǎn)權(quán)益，符合新時(shí)代的發(fā)展需求。因而針對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)途徑展開探究分析，有著極大的必要性與現(xiàn)實(shí)意義。

二、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)培訓(xùn)

首先，在開展企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度。工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，提升財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)學(xué)習(xí)力度，規(guī)劃出合理的財(cái)務(wù)管理方案。工會(huì)部門應(yīng)當(dāng)為信息化建設(shè)工作，投入足夠的人力、物力以及資金支持，指導(dǎo)財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，充分明白信息化建設(shè)工作的必要性。

其次，工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)選拔出優(yōu)秀的工作人員，打造出一支工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，基于目前現(xiàn)狀與未來發(fā)展趨勢(shì)，分析研究出行之有效的財(cái)務(wù)信息管理計(jì)劃與管理機(jī)制，確保相關(guān)部門能夠深入貫徹落實(shí)。財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)參照相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，合理制訂工作計(jì)劃，努力實(shí)現(xiàn)各部門之間資源共享。

最后，財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)秉持著高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，具備勤懇工作的奉獻(xiàn)精神，努力提升自身的工作效率，深入學(xué)習(xí)信息化建設(shè)相關(guān)知識(shí)，做到與時(shí)俱進(jìn)，樹立終身學(xué)習(xí)的理念。另一方面，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)努力提升專業(yè)能力，提高其信息技術(shù)水平，以此確保信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行。

例如，工會(huì)組織應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)會(huì)人員開展信息技術(shù)教育培訓(xùn)，重點(diǎn)培養(yǎng)其信息技術(shù)操作能力。要定期組織研討會(huì)，或是聘請(qǐng)高水平的專家開展講座，從思想觀念與技術(shù)能力兩方面，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的能力素質(zhì)，提高其數(shù)據(jù)分析與處理水平。除此之外，也可以設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，調(diào)動(dòng)其努力工作的熱情。

三、 構(gòu)建財(cái)務(wù)管理綜合服務(wù)平臺(tái)

想要確保工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，能夠充分彰顯其效果，工會(huì)組織就應(yīng)當(dāng)注重構(gòu)建財(cái)務(wù)管理綜合服務(wù)平臺(tái)。

首先，工會(huì)組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)綜合服務(wù)平臺(tái)，統(tǒng)籌決策功能與會(huì)計(jì)功能，以此符合財(cái)務(wù)控制與預(yù)算監(jiān)督的需要。工會(huì)組織需要提高平臺(tái)的建設(shè)力度，實(shí)現(xiàn)教育資源網(wǎng)絡(luò)共享，以此擴(kuò)大交流溝通范圍，全面推進(jìn)并深化財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)，從整體上提升財(cái)務(wù)管理能力。

其次，要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的全面、真實(shí)可靠，以此提升資金的利用效率。一方面，工會(huì)組織應(yīng)當(dāng)注重開展內(nèi)部培訓(xùn)，另一方面，還應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)師以及信息專家等高端人才舉辦講座與指導(dǎo)，提升財(cái)會(huì)人員的信息技術(shù)操作能力，確保其全方位、深層次發(fā)展。

比如，工會(huì)組織可以通過財(cái)務(wù)管理信息渠道，全面收集相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，確保后勤、人事等部門能夠在該平臺(tái)上進(jìn)行分析及預(yù)測(cè)，從而符合各個(gè)部門群體的財(cái)務(wù)管理需要。工會(huì)組織還可以通過各部門的合作連接，構(gòu)建工會(huì)信息集成化管理系統(tǒng)，規(guī)定員工與領(lǐng)導(dǎo)依靠統(tǒng)一的身份證認(rèn)證來登錄信息管理系統(tǒng)，據(jù)此在網(wǎng)絡(luò)上查找自身的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容，提高財(cái)務(wù)信息管理效率。除此之外，還應(yīng)當(dāng)依靠智慧工會(huì)以及大數(shù)據(jù)項(xiàng)目等渠道，對(duì)已有數(shù)據(jù)實(shí)施讀取與處理。也可以增設(shè)在線財(cái)務(wù)信息處理服務(wù)，在第一時(shí)間內(nèi)滿足工會(huì)職工的疑問與需求，強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)管理效果。

四、 加強(qiáng)協(xié)同合作，健全內(nèi)部控制制度

工會(huì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，具有較強(qiáng)的綜合性與全面性，不僅涵蓋了財(cái)務(wù)管理的信息化領(lǐng)域，還包括與之相關(guān)的配套系統(tǒng)建構(gòu)。比如，內(nèi)部控制形態(tài)與績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，就是其中最為重要的兩部分。通常情況下，這類的配套系統(tǒng)建設(shè)工作，單靠財(cái)務(wù)管理人員，是無法高效完成的，還需要通過各部門之間進(jìn)行有效配合，開展協(xié)調(diào)合作。

首先，在構(gòu)建信息化期間，工會(huì)組織應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮各個(gè)系統(tǒng)彼此之間的聯(lián)系建立問題，深入貫徹落實(shí)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，保證系統(tǒng)中各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順利完成。例如，借助數(shù)據(jù)信息化技術(shù)來建立績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，能夠保證工會(huì)在建立財(cái)務(wù)管理信息化工作的過程中，有效篩查到關(guān)鍵因素，強(qiáng)化解決問題的效果;與此同時(shí)，還可以將相關(guān)職員的工作情況，通過績(jī)效評(píng)定的形式進(jìn)行直觀化展示，從而保證能夠盡快發(fā)現(xiàn)員工的問題，督促員工進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。

其次，要注重健全內(nèi)部控制制度。工會(huì)組織應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)部門、每一個(gè)員工具體的職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)督力度，嚴(yán)格規(guī)定有關(guān)責(zé)任人員及時(shí)整改，從而保證信息化建設(shè)工作高效落實(shí)。

最后，要充分運(yùn)用信息化系統(tǒng)工具，以此保證信息的共享效果，為工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作提供技術(shù)幫助。高度凝練的信息，有利于企業(yè)充分挖掘相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，改變以往重核算輕管理的落后方法，有效降低工會(huì)組織的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為財(cái)務(wù)決策工作提供幫助。

五、 結(jié)語

綜上所述，在對(duì)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理方面，開展信息化建設(shè)過程中，工會(huì)部門以及財(cái)務(wù)管理人員，應(yīng)當(dāng)綜合考慮多個(gè)方面的因素。要根據(jù)工會(huì)的實(shí)際情況，運(yùn)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)，科學(xué)合理地開展建設(shè)工作，以此保障工人的財(cái)產(chǎn)權(quán)益，為工人謀求福利，推動(dòng)工會(huì)部門健康穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

費(fèi)杰，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第六師工會(huì)。