分析信息化手段在物資管理中主要應(yīng)用

摘要：當前階段，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，其影響范圍也相較從前不斷擴大。在物資管理方面，通過應(yīng)用信息技術(shù)，可以在各個管理環(huán)節(jié)進行應(yīng)用，提高物資管理的效率和質(zhì)量，最終實現(xiàn)管理創(chuàng)新?；诖耍恼滦畔⒒侄卧谖镔Y管理工作中的應(yīng)用背景以及主要應(yīng)用方面進行了分析。

關(guān)鍵詞：信息化手段;物資管理;背景;主要應(yīng)用

1引言

最近幾年，隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展完善，各種現(xiàn)代化的管理技術(shù)在企業(yè)物資管理工作中的應(yīng)用也逐漸廣泛，管理效益較高，信息技術(shù)就是其中的一種。

2信息化手段在物資管理工作中的應(yīng)用背景

就以工程企業(yè)為例，相關(guān)專業(yè)人員經(jīng)過分析研究以后發(fā)現(xiàn)，在工程造價方面，材料成本在工程總造價中占據(jù)著50%到60%，因此，物資管理也是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動的順利開展，可以有效提高企業(yè)的資金占用率和物資采購的成本。經(jīng)統(tǒng)計，工程企業(yè)在物資種類上主要包含著和鋼筋、水泥、粉煤灰、減水劑以及砂石料等建筑材料，材料成本數(shù)據(jù)龐大。物資管理工作主要包含著物資的采購、驗收、保管、發(fā)放以及消耗統(tǒng)計等，同時還包含著對材料成本等數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計、分析和匯總，這也是物資管理工作的重要內(nèi)容。由此可見，物資管理的工作量較大，這也是影響企業(yè)物資管理工作效率和質(zhì)量的重要因素。

通過在企業(yè)物資管理工作中應(yīng)用信息化手段，可以對物資管理的流程進行規(guī)范以及細化，在物資計劃、采購、入庫、結(jié)算、發(fā)放、儲存、盤點以及核銷、總結(jié)等方面可以實現(xiàn)信息的更新和共享。另外，應(yīng)用信息化手段，還可以對企業(yè)物資的需求量進行實時分析，在此基礎(chǔ)上進行物資采購申請和執(zhí)行，促使企業(yè)的物資管理工作朝著更加規(guī)范、透明以及高效的方向發(fā)展，提高企業(yè)物資管理的信息化和標準化水平【1】。

3信息化手段在物資管理中主要應(yīng)用

3.1? 信息化手段在計劃管理中的應(yīng)用

物資計劃是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，通常情況下，都可以分為需求計劃和采購計劃兩種類型。首先，在需求計劃管理工作中，企業(yè)要想實現(xiàn)物資計劃和生產(chǎn)計劃之間的有效銜接，還可以將其分為獨立需求和相關(guān)需求兩種類型，企業(yè)利用信息化技術(shù)，可以根據(jù)已經(jīng)批準的生產(chǎn)和檢修計劃自動生成相關(guān)需求。具體：企業(yè)在確定了計劃檢修項目以后，各個檢修文件包里所列的備品以及材料需求也會自動和庫場管理中的庫存量實現(xiàn)平衡，最終形成需求計劃，實現(xiàn)企業(yè)物資管理和檢修管理工作的一體化。在獨立需求方面，應(yīng)用信息化手段，企業(yè)也不需要手工填寫各項信息，而是直接根據(jù)各個部門的需求，在網(wǎng)上提出申請，然后再由各個職能部門在網(wǎng)上進行審批，在很大程度上提高了物資計劃的執(zhí)行效率和質(zhì)量。最后，企業(yè)的物資管理人員需要將相關(guān)需求和獨立需求進行匯總，這便是完整的企業(yè)物資需求計劃;其次，在采購計劃上，應(yīng)用信息化手段，可以對企業(yè)的庫存進行分析和核對，在此基礎(chǔ)上制定采購計劃。另外，應(yīng)用信息化手段，企業(yè)還可以對物資庫存進行控制，避免出現(xiàn)物資積壓，造成企業(yè)的物資浪費，具體企業(yè)可以建立信息化物資管理系統(tǒng)，將物資的使用和剩余情況進行實時更新，方便企業(yè)進行物資成本控制。

3.2? 信息化手段在采購管理中的應(yīng)用

物資采購是企業(yè)物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，都是也是實現(xiàn)物資管理和財務(wù)管理銜接的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在物資采購過程中所產(chǎn)生的票據(jù)可以在財務(wù)管理工作中發(fā)揮較大的作用，但是，在過去，龐大的往來票據(jù)使管理人員的工作壓力也較大，且在實際的管理工作中很容易出現(xiàn)人為的失誤。

將信息化手段應(yīng)用在物資采購管理工作中，企業(yè)可以對采購訂單進行全程的電子化追蹤和管理，進而可以對訂單的執(zhí)行情況進行實時監(jiān)管，對于物資的入庫、退貨等業(yè)務(wù)進行及時辦理，并及時的在企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)中進行登記和對接，幫助企業(yè)的管理者掌握采購業(yè)務(wù)的具體情況，在一定程度上也可以幫助相關(guān)人員進行物資采購業(yè)務(wù)的事前預(yù)測和控制。另外，應(yīng)用信息化手段，還可以規(guī)范企業(yè)的物資管理工作，具體的物資采購執(zhí)行情況可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進行查詢。企業(yè)可以嚴格以物資采購計劃為依據(jù)制定采購訂單，并和等級與信用度高的供應(yīng)商簽訂訂貨合同，從根本上杜絕物資采購管理工作的隨意性。

應(yīng)用信息化手段，企業(yè)可以準確掌握訂單執(zhí)行情況。同時，在采購物資發(fā)票管理工作中，對已收到供貨單位的發(fā)票但尚未收到貨物的，企業(yè)需要進行壓單處理，掌握在途貨物的情況。在這個過程中，企業(yè)還可以提前將發(fā)票輸入到相關(guān)的系統(tǒng)中，建立企業(yè)內(nèi)部初步的準時供貨制度，對已經(jīng)入庫的物資，但是經(jīng)檢測不合格的還需要辦理退貨，對尚未結(jié)算的退貨，管理人員需填寫與入庫單相同數(shù)額的退貨單沖抵原入庫單，對結(jié)算后退貨的，需再填制紅字發(fā)票，將退貨單與紅字發(fā)票進行結(jié)算，沖抵原入庫單數(shù)據(jù)，這些過程都可以在信息化系統(tǒng)中完成，在很大程度上提高了企業(yè)物資管理工作的效率和質(zhì)量。

3.3? 信息化手段在庫存管理中的應(yīng)用

物資管理處理計劃管理和采購管理工作以外，還包含著庫存管理的內(nèi)容。庫存管理在實際進行的過程中，較為繁瑣和細致，在具體實施過程中，企業(yè)的物資管理部門需要對每一筆出入庫單據(jù)進行準確核實，而企業(yè)的財務(wù)部門則需要每月對所有出入庫單進行稽核，以此來實現(xiàn)物資管理與財務(wù)管理的結(jié)合，建立物資在實物形態(tài)和財務(wù)形態(tài)上的統(tǒng)一和雙重監(jiān)督模式。另外，企業(yè)在庫存管理工作中，企業(yè)還需要對各種賬表進行管理及利用，尤其是需要保持庫存臺賬的完整準確，故而，庫存臺賬也是企業(yè)物資庫存管理工作的對象，通過信息化手段，可以完成以上工作，完善庫存管理目標，對各種單據(jù)進行實時審核，并確保數(shù)據(jù)的完整性準確性。

3.4? 信息化手段在存貨核算管理中的應(yīng)用

存貨核算在實際進行的過程中，主要指的是企業(yè)通過物資管理實現(xiàn)效益目標的管理手段。企業(yè)對存貨進行核算管理，通過對各項收發(fā)存業(yè)務(wù)的處理，可以全面掌握存貨耗用情況，準確將各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，進而實現(xiàn)物資在價值形態(tài)上的管理。另外，企業(yè)的存貨核算管理還可以動態(tài)反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用情況分析，為企業(yè)實現(xiàn)最佳儲備提供依據(jù)【2】。

在過去，我國企業(yè)在物資存貨核算管理工作中，基本是不可能實現(xiàn)準確核算，因為任何人也不能對如此大量的數(shù)據(jù)進行手工統(tǒng)計分析，只能是憑借工作經(jīng)驗進行。另外，存貨核算管理的基礎(chǔ)工作在于對出入庫成本的核算與記賬，也就是將各種出入庫單據(jù)分別記入相應(yīng)的存貨明細賬差異差價明細表等賬中。通過應(yīng)用信息化手段，對已記入的單據(jù)規(guī)定，不允許在軟件系統(tǒng)中對單據(jù)進行直接修改，只能在取消記賬后才能修正單據(jù)，因此，在很大程度上也提高了單據(jù)記賬管理的嚴密性。除此之外，應(yīng)用信息化技術(shù)，存貨核算系統(tǒng)的重點在于賬表管理與分析功能，如存貨明細表差異，差價分攤表收發(fā)存匯總表等賬表管理以及存貨周轉(zhuǎn)率分析# 入庫成本分析，企業(yè)可以對每月的存貨資金占用情況進行分析和監(jiān)督，最終可以在特定條件下，不定期地對物資經(jīng)營管理情況進行全面的或?qū)ｍ椀姆治雠c控制

4結(jié)束語

信息技術(shù)在物資管理工作中的作用較大，因此，企業(yè)需要加強對信息化技術(shù)的投入，在計劃、采購、庫存和核算管理環(huán)節(jié)進行信息化手段的應(yīng)用，最終提高企業(yè)物資管理工作的整體水平。

參考文獻：

[1]?? 劉傲.淺談信息化在物資倉儲管理中的應(yīng)用[J].華東科技（綜合），2019，000（009）：P.1-1.

[2]?? 侯志敏.運用信息化手段提升建設(shè)物資管理水平的實踐[J].鐵路采購與物流，2019（5）.

作者簡介：

黃銀波（1988-），男，福建南平人，本科，漢族，助理經(jīng)濟師，從事物資管理研究。