財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策研究

周玥

摘要：信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使其應(yīng)用范圍得到了拓展。從事業(yè)單位的工作性質(zhì)和內(nèi)容的角度來看，實(shí)施信息化建設(shè)已經(jīng)成為一項(xiàng)重要工作。財(cái)務(wù)管理工作是事業(yè)單位工作體系中的一項(xiàng)重要組成部分，其工作效果將直接影響事業(yè)單位其他業(yè)務(wù)的開展進(jìn)度和質(zhì)量。盡管越來越多的事業(yè)單位已經(jīng)加入到信息化建設(shè)隊(duì)伍當(dāng)中，但是在財(cái)務(wù)管理工作信息化發(fā)展中仍然存在一些亟待解決的問題。本文就事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策展開了一系列的研究。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;對(duì)策

引言

優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效果不僅能為事業(yè)單位的資金安全提供保障，還能促進(jìn)事業(yè)單位中的資源得到更優(yōu)的配置，使資金能在有效的條件下得到使用和運(yùn)行，降低發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)以及通信技術(shù)實(shí)際應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中是推動(dòng)事業(yè)單位信息化建設(shè)的主要?jiǎng)恿?。因此，將事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的問題作為著手點(diǎn)，分析其解決對(duì)策，已經(jīng)成為事業(yè)單位在發(fā)展中面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度健全性不足

從發(fā)展歷程的角度來看，我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作起步較晚，相比于其他國(guó)家，在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)也體現(xiàn)了一定的落后性，對(duì)事業(yè)單位的工作效率造成了負(fù)面的影響，甚至對(duì)事業(yè)單位未來的發(fā)展形成了一定的阻力。當(dāng)前，在很多事業(yè)單位中，并沒有針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)形成健全度較高的制度體系。盡管在事業(yè)單位內(nèi)部建立了財(cái)務(wù)管理部門，但是其仍然沿用較為傳統(tǒng)的工作制度，已經(jīng)無法與事業(yè)單位的發(fā)展步伐相一致。在我國(guó)逐步進(jìn)入信息時(shí)代的背景下，管理制度的健全性不足使得財(cái)務(wù)管理工作的效率較低。另外，一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，但是缺乏清晰的目標(biāo)，在工作中各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較混亂，使得一些資源被浪費(fèi)。

（二）信息化管理技術(shù)安全性較弱

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的內(nèi)容主要包括兩大方面，也就是軟件和硬件。其中，硬件具有基礎(chǔ)性。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門運(yùn)行和日常工作中會(huì)產(chǎn)生大量各種類別的數(shù)據(jù)信息。這些信息與事業(yè)單位的資金安全之間存在密切的聯(lián)系，這也就對(duì)信息化管理技術(shù)的安全性提出了較高的要求。所以，在實(shí)際的工作中，需要為財(cái)務(wù)管理部門配備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量較大并且具備高安全性能的硬件設(shè)備，同時(shí)需要保證硬件設(shè)備能穩(wěn)定運(yùn)行。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要事業(yè)單位投入適當(dāng)規(guī)模的資金支持。資金支持不到位也是導(dǎo)致管理技術(shù)安全性較弱的主要原因[1]。另外，從軟件建設(shè)的角度來看，一些領(lǐng)導(dǎo)人員還沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的重要性，使得信息化建設(shè)的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。從我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀來看，應(yīng)該對(duì)管理技術(shù)的安全性進(jìn)行優(yōu)化，現(xiàn)行的落后技術(shù)很難促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）工作人員的綜合工作能力和素質(zhì)有待提高

人員是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)目標(biāo)的主體，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及信息化素養(yǎng)成為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的根本任務(wù)。當(dāng)前，我國(guó)很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員還沒有對(duì)新的《政府會(huì)計(jì)制度》扎實(shí)地掌握，仍然會(huì)在實(shí)際工作中出現(xiàn)一些問題。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高的背景下，在知識(shí)水平和操作能力方面對(duì)財(cái)務(wù)管理人員也提出了更高的要求，僅僅具備財(cái)會(huì)知識(shí)背景已經(jīng)無法勝任財(cái)務(wù)管理的工作。但是，在事業(yè)單位的現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作人員體系中，具備綜合能力和素質(zhì)的人才較少，原有的工作人員學(xué)習(xí)意識(shí)較弱，特別是對(duì)計(jì)算機(jī)的操作能力以及對(duì)各種財(cái)務(wù)軟件的使用技巧不夠扎實(shí)，很難處理一些復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作。

（四）管理模式不能夠適應(yīng)

如果能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理的過程中，其實(shí)這也是一種創(chuàng)新，最終可以更好地提升財(cái)務(wù)管理的效率。但是，大多數(shù)高校在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中并未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，所以事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)顯得非常落后。雖然很多高校在管理財(cái)務(wù)信息的過程中都采用了相應(yīng)的措施，但是其管理的模式都沒有能夠有效地更新，最終使得高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理效率不斷下降。

（五）軟件功能較為落后

財(cái)務(wù)軟件是事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的重要前提。很多事業(yè)單位內(nèi)部的人員將信息化和購買機(jī)器設(shè)備畫上了等號(hào)，甚至覺得只需要直接更新硬件，卻不重視建設(shè)軟件信息。但是，目前很多財(cái)務(wù)系統(tǒng)其實(shí)只是一個(gè)模擬化的會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)，甚至也只能夠應(yīng)付日常的財(cái)務(wù)工作，并沒有較高的系統(tǒng)性。

但是，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作提出更高的要求，所以目前事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)軟件沒有能夠直接滿足財(cái)務(wù)信息化的重點(diǎn)要求，從而讓事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程不能夠順利進(jìn)行。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）建立健全管理制度

在政府政策的指導(dǎo)下，近幾年，越來越多的事業(yè)單位也對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化制度進(jìn)行了制定和優(yōu)化，融入了一些相關(guān)規(guī)章和制度，使得“做假賬”“壞賬”“爛賬”的問題得到了有效的控制。在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該針對(duì)信息化建設(shè)的特點(diǎn)，建立健全的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度[2]。從財(cái)務(wù)工作的信息化特點(diǎn)的角度，對(duì)一些工作細(xì)節(jié)形成明文的規(guī)定，為財(cái)務(wù)管理人員開展相關(guān)工作提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。另外，事業(yè)單位應(yīng)該從自身的工作性質(zhì)和特點(diǎn)出發(fā)，充分參照國(guó)家的相關(guān)政策，使管理制度能切實(shí)與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相契合。在信息化建設(shè)的目標(biāo)確定后，可以對(duì)其進(jìn)行細(xì)分，以建立制度的形式將每一項(xiàng)建設(shè)任務(wù)落實(shí)到每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員，使財(cái)務(wù)管理人員能在自己的工作崗位中推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。事業(yè)單位還應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作建立管理體系，制定具體的流程，提高該項(xiàng)工作的科學(xué)性和規(guī)范性。

（二）提高信息化管理技術(shù)的安全性和完善性

首先，針對(duì)一些事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中所存在的“壞賬”和“爛賬”，以及財(cái)務(wù)信息失真的問題，應(yīng)該運(yùn)用信息技術(shù)結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況建立信息化的管理系統(tǒng)，并將內(nèi)部控制融合到信息化建設(shè)當(dāng)中。這樣的工作方式有利于促進(jìn)信息化管理技術(shù)完善性的提高。運(yùn)用安全性較高的管理技術(shù)有利于提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率，并在信息化平臺(tái)中運(yùn)用監(jiān)控技術(shù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。另外，提高信息化管理技術(shù)的安全性能在很大的程度上避免一些濫用私權(quán)、挪用公款等問題的發(fā)生，提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的透明性和公開性，使各個(gè)部門之間可以互相監(jiān)督。

其次，由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容較為復(fù)雜和煩瑣，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門可以以合作的形式建立完善程度較高的信息化平臺(tái)。通過這樣的方式使財(cái)務(wù)管理工作在集中式的信息化平臺(tái)中得到有效的管理，提高財(cái)務(wù)信息在不同部門之間的傳輸速度，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，為事業(yè)單位決策者提供有參考意義的資料。同時(shí)，以信息化為平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，能使事業(yè)單位的資源得到充分地利用[3]。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面的工作效率與公眾對(duì)政府的期待之間存在密切的聯(lián)系。所以，事業(yè)單位應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)方面投入一定的資金，完善相關(guān)的硬件和軟件，引用防火墻、密鑰等方式對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加密，保證其安全性。

（三）加強(qiáng)工作人員的信息化意識(shí)和綜合工作能力

新型《政府會(huì)計(jì)制度》的出臺(tái)，對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員也提出了更高的要求。財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施主體是工作人員本身，這就決定了要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行信息化意識(shí)和綜合能力的培養(yǎng)工作。首先，事業(yè)單位可以組織財(cái)務(wù)管理部門的工作人員統(tǒng)一集中學(xué)習(xí)新型《政府會(huì)計(jì)制度》，引導(dǎo)其從自身工作的角度解讀會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容和規(guī)定，并能和實(shí)際工作內(nèi)容聯(lián)系起來，解決一些實(shí)際的工作問題。其次，針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所涉及的相關(guān)信息技術(shù)和軟件進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)管理人員能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，熟練運(yùn)用信息技術(shù)來完成一些財(cái)務(wù)管理工作。這樣才能使得財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量、準(zhǔn)確性和效率得到提高，為事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)提供推動(dòng)力[4]。最后，從財(cái)務(wù)人員的個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)的角度來看，應(yīng)該側(cè)重于對(duì)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，使其能對(duì)自身所從事的工作形成正確的認(rèn)識(shí)和理解，并能在實(shí)際工作中嚴(yán)格要求自己，以一絲不茍的工作態(tài)度完成財(cái)務(wù)工作，積極學(xué)習(xí)和積累信息化操作技巧，最終使自身的綜合工作能力和信息化素養(yǎng)得到提升。

（四）有效地完善財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)

正因?yàn)槟壳暗呢?cái)務(wù)管理都處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，所以肯定會(huì)存在一定的安全隱患。因此，如果要將財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)接，又或者需要將財(cái)務(wù)信息安放在信息平臺(tái)時(shí)，一定要從各方面保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自身的安全性。事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心必須在建設(shè)的過程中先全面地提升財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的安全意識(shí)，這樣才能夠更好地改善財(cái)務(wù)信息發(fā)布平臺(tái)的環(huán)境。

必要時(shí)則可以聘請(qǐng)專業(yè)的人員開發(fā)出適合自己?jiǎn)挝话l(fā)展的網(wǎng)絡(luò)，并通過采用直接安裝殺毒軟件、加密令和網(wǎng)關(guān)的措施來更好地進(jìn)行安全設(shè)置，最終自然就能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息化創(chuàng)造一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在實(shí)際建設(shè)過程中不會(huì)存在財(cái)務(wù)信息泄露的現(xiàn)象。

（五）優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)軟件的功能

專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件可以保證事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作都更好地運(yùn)行。但是，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展需要經(jīng)歷一個(gè)很漫長(zhǎng)的過程，財(cái)務(wù)電子計(jì)算機(jī)化、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)到最后的管理系統(tǒng)，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)發(fā)揮重要的作用。這樣一次演變不能夠簡(jiǎn)單地對(duì)計(jì)算機(jī)直接進(jìn)行模擬，而是需要融入更多的管理思維。因此，在實(shí)際操作的過程中，需要對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和格式提出統(tǒng)一的要求，并解決傳統(tǒng)手工模式中存在的不規(guī)范現(xiàn)象。此外，事業(yè)單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)還能夠更好地防范違紀(jì)違規(guī)的問題，最終使得單位內(nèi)部的審計(jì)工作也能夠順利開展。

三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

將信息化管理有效地融入財(cái)務(wù)管理的過程中，往往能夠在提升財(cái)務(wù)管理能力的基礎(chǔ)上讓資金管理變得更加高效。以信息化平臺(tái)為依托自然可以讓財(cái)務(wù)管理機(jī)制發(fā)揮更大的作用。在有效地監(jiān)管事業(yè)單位資金的基礎(chǔ)上觀察單位內(nèi)部資金的變動(dòng)。最終資金利用的效率可以變得更高，也就不會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。

在信息技術(shù)的幫助下事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)可以變得更加高效透明，尤其也可以借助合適的科學(xué)財(cái)務(wù)軟件來形成一流的財(cái)務(wù)信息報(bào)表，爭(zhēng)取能夠?qū)⒏黝愋畔⒏玫丶性谝黄?，事業(yè)單位內(nèi)部的各部門更可以借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和各大門戶網(wǎng)站來對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全方位地了解。

結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢(shì)。在信息化背景下，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時(shí)了解財(cái)務(wù)管理工作中所存在的問題，并建立健全的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化制度，提高信息化管理技術(shù)的安全性和完善性，加強(qiáng)工作人員的信息化意識(shí)和綜合工作能力。通過本文對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策展開的一系列研究，希望能為促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的目標(biāo)提供一些參考。

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