中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及解決措施

史淑俠

摘 ?要：作為中小企業(yè)重要的流動資產，存貨管理顯得十分重要。存貨是企業(yè)在正常生產經營過程中持有的、以備銷售的產品或商品，或為了出售仍然處在生產過程中的產品，因此在生產過程中既要保證銷售的需要，又不能大量囤積貨物，使得物資積壓影響生產資源分配。本文將分析中小企業(yè)在存貨管理中存在的基本問題，并提出行之有效的改進措施，以期能幫助中小企業(yè)更好的調和存貨矛盾，降低資源的浪費，保證企業(yè)的健康發(fā)展。

關鍵詞：存貨管理;采貨存貨;管理制度

存貨管理是企業(yè)內部重要的控制系統(tǒng)，它能反映企業(yè)經營狀況、資金流動和財產分配以及財務信息真實性等。中小企業(yè)在生產經營過程中，對于原材料的供應、貨物的囤積以及生產資金的合理安排等都是企業(yè)存貨管理中重要的環(huán)節(jié)。通過企業(yè)加強存貨管理，能有效控制生產成本，降低資源浪費，實現良好的資金循環(huán)系統(tǒng)。對于提高中小企業(yè)市場競爭，擴大市場容量，增加企業(yè)的經濟效益有著深遠的影響。

一、了解存貨管理的基本概念

存貨作為企業(yè)重要的可視化資產，是企業(yè)資金流動的重要參考。企業(yè)會利用存貨杠桿來調節(jié)資金流向，存貨的管理將影響生產環(huán)節(jié)中的資金利用情況。存貨管理得當，能為企業(yè)發(fā)展帶來利潤，提高市場產品占有率。企業(yè)的良好運作離不開生產時充足的原材料，銷售時充足的貨物補給。但在實際的運營中，對存貨管理卻未能實現最初目標。存貨的占比多少是一項重要的決策，它直接會影響企業(yè)的財務狀況。中小企業(yè)由于資金規(guī)模小，市場占比較小，存貨的管理顯得尤其重要。在中小企業(yè)進一步拓寬市場時，存貨作為重要的資金占比，對其管理的有效性會影響資金的周轉和企業(yè)的產品再生產。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題

（1）采購計劃混亂

中小企業(yè)的資金鏈不足為和大企業(yè)對比，因此在實際運營中更加需要合理安排好每一份資金流動。在采購前需要一套完整的計劃。其中包括對采購計劃的制定、產品價格的詢價、負責的采購人員以及對采購環(huán)節(jié)的審批。在實際中很多中小企業(yè)沒有考慮到自身小企業(yè)的實際運轉情況，對于采購的數量和采購價格不能很好的預告，使得采購成本增加;對于采購的產品質量的把控也比較松散，采購時需要支出的資金，財務部門審批太快，不能對采購環(huán)節(jié)進行核算，使得整體采購計劃顯得雜亂。

（2）存貨內部控制不合理

在中小企業(yè)的存貨管理中，他們缺乏比較統(tǒng)一的管理計劃。存貨的內部控制涉及很多，既包括了存貨儲存階段，存貨的使用和后期盤點階段。這一環(huán)節(jié)需要對各部分嚴格的把控。在銷售進行時，企業(yè)一般都備有存貨，這時候存貨的儲存也十分的重要。而中小企業(yè)對存貨的儲存缺乏規(guī)制空間，存貨容易在倉庫的擱置，產品容易變質。

（3）存貨管理方式落后

中小企業(yè)的規(guī)模有限，因此對存貨的管理也比較缺乏科學手段。隨著網絡技術的深入發(fā)展，中小企業(yè)對存貨的管理卻未能與時俱進。就算是中小企業(yè)，對于存貨的盤點都是一項大數據，緊靠目前管理手段難以維系龐大的存貨數據網。這也使得各部門間對企業(yè)存貨的整體認知不能統(tǒng)一，影響采購、儲存以及日常盤點。缺乏科學的管理手段使得存貨管理效率較低，部門之間無法實現存貨信息的動態(tài)化，無法實時更新存貨進度，直接影響中小企業(yè)的內部管理和企業(yè)的生產經營盈利。

三、中小企業(yè)加強存貨管理的措施

（1）重視采購管理，合理控制采購成本

中小企業(yè)在存貨管理中應該重視采購計劃的制定。首先，要做到合理規(guī)劃企業(yè)的存貨資金，對于采購的訂貨單進行完整的對比實際需要。同時采購的單據也要后期進行核算，防止出現私吞采購資金的惡劣行為。其次，采購人員要進行合理的詢價，既要考慮到原材料的質量，也要考慮小企業(yè)自身的負債情況。同時采購人員和供應商之間也要誠信合作，防止出現低質量的產品。最后，對于采購的審批也要適當加強。對于價格較高的材料需要結合市場來進行決定。財務部門要對采購環(huán)節(jié)進行嚴格審批;以上措施都是為了控制好中小企業(yè)的采購成本，幫助提高原材料的質量，使采購計劃更加科學合理。

（2）加強存貨管理內部控制

存貨的內部控制環(huán)節(jié)，不僅要有良好的儲存條件，同時對于貨物的搬運過程也要注重安全，避免損害。長時的儲存可能會產生過期產品進而影響存貨的質量，定期處理過期存貨，影響后期的銷售。存貨在使用階段中小企業(yè)可能直接安排人去調貨，這也使得存貨流動增加了許多人為因素。因此不能隨意調配使得存貨的數量難以計算;發(fā)出和收入貨物的登記嚴明，防止存貨來去不明，增加存貨盤點負擔。盤點過程設立固定的時期，核算好企業(yè)實際所需和存貨量。

（3）采用科學的存貨管理方式

市場經濟的發(fā)展，中小企業(yè)依托科學技術的進步有效的進行存貨管理的改進。首先借鑒大企業(yè)存貨管理的電算化管理方式。通過網絡技術建立存貨數據的電算化數據網，及時準確的更新存貨來往的數據。特別是存貨部門之間的調動以及存貨核算的盤點。中小企業(yè)最好能建立起自身的存貨管理系統(tǒng)，根據企業(yè)自身的動態(tài)過程，及時對采購成本進行調整;對于存貨的調動也能實現可觀數據化。這些措施能提高財務部門的工作效率，對于各部門間對存貨的把控起到很好的調節(jié)作用。

參考文獻

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