高校資產(chǎn)管理信息化措施研究

摘 ?要：隨著社會(huì)的進(jìn)步和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國教育體系日益完善，高校所能支配的各類資源越來越多，給資產(chǎn)管理工作帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為充分貼合網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代發(fā)展潮流，必須積極強(qiáng)化對(duì)高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校;資產(chǎn)管理;信息化

資產(chǎn)管理屬于高校日常管理事務(wù)中的重點(diǎn)內(nèi)容，直接關(guān)系到高校日常運(yùn)轉(zhuǎn)與服務(wù)供給質(zhì)量。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)高校資產(chǎn)管理開展信息化建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。如何在新時(shí)期采取具有針對(duì)性的完善高校資產(chǎn)管理措施，加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化效果，提高管理質(zhì)量和管理效率，值得我們深思。

一、加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)

目前，國內(nèi)高校大都應(yīng)用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)針對(duì)校內(nèi)資產(chǎn)加以管理，應(yīng)該以既有條件為基礎(chǔ)，針對(duì)固定資產(chǎn)開展績效管理，完善資產(chǎn)信息變更內(nèi)容的更新，對(duì)與之相關(guān)的各種日常業(yè)務(wù)，比如，資產(chǎn)形成、入庫、存儲(chǔ)、維護(hù)以及處置等形成過程化管理，并對(duì)固定資產(chǎn)使用過程的持續(xù)性與有效性進(jìn)行監(jiān)督，便于資產(chǎn)管理部門制定相應(yīng)決策。此外，網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)在運(yùn)行方面應(yīng)該充分推行個(gè)性化定制，應(yīng)做到因地制宜，避免生搬硬套，依據(jù)本校實(shí)際發(fā)展情況對(duì)各個(gè)功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)。所構(gòu)建的功能模塊要充分立足于當(dāng)?shù)兀媳镜刎?cái)政部門所指定的規(guī)范內(nèi)容，繼而實(shí)現(xiàn)與財(cái)政部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間的高效對(duì)接。

資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)拓展方面，應(yīng)該充分滿足固定資產(chǎn)管理要求，使其在今后較長的一段時(shí)間之內(nèi)貼合相關(guān)功能與業(yè)務(wù)需求，因此系統(tǒng)應(yīng)該具備良好的可擴(kuò)展性。由于網(wǎng)絡(luò)化與智能化屬于目前高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，因此在系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與完善的過程中，應(yīng)充分關(guān)注兩個(gè)方面：一是怎樣對(duì)此系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì);二是充分考量系統(tǒng)在今后的發(fā)展性，即可擴(kuò)展接口，使其滿足用戶未來的應(yīng)用需求，并能隨著現(xiàn)實(shí)情況的變化而發(fā)展。

積極推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種現(xiàn)代化技術(shù)與手段的應(yīng)用，能夠有效縮短系統(tǒng)管理人員與院系負(fù)責(zé)人之間的溝通時(shí)間，提升辦事效率。數(shù)據(jù)信息所具備的實(shí)時(shí)性特征也讓高校內(nèi)各部門信息與政府財(cái)政部門保持一致，有效提高工作效率。以此為基礎(chǔ)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的高效配置與合理利用，還能完善服務(wù)質(zhì)量，為固定資產(chǎn)在高校內(nèi)部實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。

二、確認(rèn)信息化系統(tǒng)模式

較為常見的信息化系統(tǒng)模式主要包括兩種，即C/S和B/S。其中，C/S指的是客戶機(jī)/服務(wù)器，屬于一類具備較強(qiáng)安全性與運(yùn)行速度的應(yīng)用模式，其開發(fā)環(huán)境較為簡單，而且簡便易學(xué)。不過，C/S模式對(duì)于客戶端具有較高的要求，需要客戶端配置相關(guān)軟件，而且對(duì)系統(tǒng)拓展與開發(fā)不利。對(duì)當(dāng)前國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展方向進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，B/S模式更有可能被融入到高校固定資產(chǎn)管理中，這是因?yàn)锽/S模式主要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)。B/S即瀏覽器/服務(wù)器，此模式最為顯著的特征在于不需要對(duì)特定軟件進(jìn)行單獨(dú)安裝，也無需對(duì)客戶端進(jìn)行安裝與維護(hù)，全部用戶都可以使用統(tǒng)一的瀏覽器。此外，其采用HTML、CGI以及HTTP等標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)，能與其他網(wǎng)絡(luò)之間實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)，并有效降低后臺(tái)維護(hù)工作的工作量。然而，B/S模式同樣存在一定缺點(diǎn)，對(duì)開發(fā)技術(shù)要求較高，而且運(yùn)行速度相對(duì)較低，并且在安全方面存在一定缺陷。對(duì)上述兩者進(jìn)行對(duì)比分析發(fā)現(xiàn)，其有著各自的優(yōu)勢(shì)和問題，不管單獨(dú)利用哪種開發(fā)模式，都很難全面滿足高校對(duì)于固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)需求。因此，高校未來對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該將B/S作為主體，并與C/S之間進(jìn)行充分融合。

三、推動(dòng)移動(dòng)終端的應(yīng)用

近些年來，電子科技呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，智能手機(jī)已經(jīng)成為每個(gè)人日常工作和生活必不可少的重要工具，人們生活中的各個(gè)方面也都與手機(jī)服務(wù)之間存在千絲萬縷的聯(lián)系。手機(jī)給現(xiàn)代人帶來的便利由以往的打電話、發(fā)信息，到目前的電子銀行、新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)購物以及網(wǎng)絡(luò)社交等。而對(duì)高校固定資產(chǎn)管理而言，我們應(yīng)該在已經(jīng)達(dá)成網(wǎng)絡(luò)化管理的前提之下，積極應(yīng)用各種應(yīng)用軟件，結(jié)合其推送功能將各類共享資產(chǎn)信息向用戶手機(jī)推送，使校內(nèi)師生可以及時(shí)了解學(xué)校內(nèi)部可以利用的資源，有效發(fā)揮各種儀器設(shè)備的教育作用，體現(xiàn)出良好的教育價(jià)值，為資產(chǎn)設(shè)備流通率與利用率的提升形成保障。

除此之外，高校資產(chǎn)管理部門需要結(jié)合授權(quán)的方式讓校內(nèi)資產(chǎn)的使用者可以隨時(shí)查看自身所占有資產(chǎn)的具體信息，利用手機(jī)端對(duì)所占知產(chǎn)存放狀況加以自行管理。如此一來，能夠有效培養(yǎng)廣大師生的“主人翁”意識(shí)，強(qiáng)化使用者的責(zé)任意識(shí)，為校內(nèi)固定資產(chǎn)的完整性與安全性奠定基礎(chǔ)。

四、完善相關(guān)技術(shù)支持

固定資產(chǎn)管理工作可以積極引入RFID技術(shù)，結(jié)合標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行轉(zhuǎn)換與綁定，使資產(chǎn)基本信息、存放地點(diǎn)以及保管人員等信息被統(tǒng)一存儲(chǔ)到標(biāo)簽當(dāng)中，并向管理系統(tǒng)集成。如此一來，僅需通過對(duì)終端的查找，結(jié)合RFID無線定位技術(shù)，便能完成非接觸化自動(dòng)識(shí)別，有效避免了依據(jù)資產(chǎn)賬目進(jìn)行查找很難找到相應(yīng)設(shè)備的問題。

總而言之，高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)與發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)提高資產(chǎn)利用效率，優(yōu)化高校教育質(zhì)量至關(guān)重要，值得我們投入更多人力、物力和財(cái)力加強(qiáng)信息化技術(shù)與管理方法研究，為國家教育事業(yè)發(fā)展注入新的活力。

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作者簡介：王曉妍（1991-9-），女，漢族，遼寧丹東，碩士，助教，研究方向：資產(chǎn)管理。