測繪地理信息檔案信息化管理方式研究

何燕

摘要：隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的企業(yè)、單位在管理方面的水平都實(shí)現(xiàn)了信息化、規(guī)范化，尤其是在檔案管理方面體現(xiàn)出來的水平更為顯著，而在測繪地理信息檔案管理上實(shí)現(xiàn)了信息化管理方式是具有極大優(yōu)勢的。因此，有必要針對測繪地理信息檔案信息化管理方式進(jìn)行深入的研究。

關(guān)鍵詞：測繪地理信息;檔案管理;信息化管理方式;研究

引言：

檔案主要指的是那些具有保存價(jià)值并以多種形式存在的歷史記錄，其主要存在的形式有文字、數(shù)據(jù)、圖片、聲音以及影像等，而測繪地理信息檔案則通過上述的各種形式及載體將與地理信息所有相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄，并將其中具有保存價(jià)值的歷史內(nèi)容保存下來。在各種現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)獲得跨越式發(fā)展的同時(shí)，國家也全面對各項(xiàng)改革措施進(jìn)行了推進(jìn)，測繪生產(chǎn)單位也在生產(chǎn)技術(shù)方面的手段進(jìn)行了不斷革新，積累下來的檔案資源亦是極為龐大的，并且是多種多樣的，可見檔案管理的重要性[1]。

1.??? 測繪地理信息檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的具體方式研究

1.1? 加強(qiáng)測繪檔案管理制度建設(shè)的完善力度

為了保證檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的目的，就需要建立起完善的測繪檔案管理制度，該制度對檔案管理工作是具有約束性的。在實(shí)際建立信息化測繪檔案管理制度的時(shí)候，應(yīng)該將重點(diǎn)放置于數(shù)據(jù)檔案在制定中的具體規(guī)范以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)上。

1.2? 針對測繪資料檔案進(jìn)行相應(yīng)的整理整合

要想使測繪資料檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與電子化，就需要根據(jù)建立檔案的內(nèi)容，實(shí)施相應(yīng)的分類規(guī)范、數(shù)字化技術(shù)規(guī)范等，針對那些已經(jīng)存檔的資料檔案，具體實(shí)施實(shí)體化的分類與整理工作，并能夠與檔案信息化實(shí)現(xiàn)中在業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等方面的需要相結(jié)合，并能夠?qū)︷^藏當(dāng)中存在的不同類型的資料檔案，進(jìn)行相應(yīng)的掃描并實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采集以及元數(shù)據(jù)的錄入等，通過這種掃描的方式實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的有效轉(zhuǎn)化，使其轉(zhuǎn)變成為電子資料及文件的檔案模式，進(jìn)而使檔案能夠有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化模式。

1.3? 加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建立及管理機(jī)制統(tǒng)一化的力度

測繪地理信息檔案要想實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的信息化，就必須要積極的將先進(jìn)的各種技術(shù)手段引入其中，比如地理信息、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，并依據(jù)一定程度的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等來對檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行建立，為檔案實(shí)施管理中提供規(guī)范化、數(shù)字化、空間化以及信息化等管理模式，促使檔案管理機(jī)制形成統(tǒng)一化的模式，從而使檔案數(shù)據(jù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)變，由原來人工管理模式轉(zhuǎn)向當(dāng)前的信息化管理模式，以保證測繪地理信息檔案數(shù)據(jù)在實(shí)際管理的時(shí)候，能夠滿足信息化管理實(shí)現(xiàn)的具體需求。

1.4? 加強(qiáng)建立起來的檔案業(yè)務(wù)全生命周期管理機(jī)制的完善力度

測繪地理信息檔案在業(yè)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)信息化的時(shí)候，需要建立在各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，比如測繪資料檔案的移交歸檔標(biāo)準(zhǔn)、貯存規(guī)范等，建立起相應(yīng)的全生命周期的檔案業(yè)務(wù)信息化管理流程，該流程主要包括對資料的接收、組卷、鑒定、歸檔、著錄、保管、銷毀、編研、發(fā)布以及信息化管理，進(jìn)而形成測繪資料檔案的各項(xiàng)長效機(jī)制。依據(jù)檔案的相關(guān)發(fā)布機(jī)制，來進(jìn)行檔案發(fā)布體系、一體化管理體系的有效建立，并提供各種先進(jìn)的技術(shù)手段，來實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)管理水平、檔案資源等在利用程度上得到提升，比如虛擬庫房信息化技術(shù)、電子標(biāo)簽信息化技術(shù)等等。

1.5? 結(jié)合實(shí)際進(jìn)行檔案信息分布式共享機(jī)制的具體建立

測繪地理信息檔案信息資源要想實(shí)現(xiàn)共享這一目的，需要采用現(xiàn)代化先進(jìn)的信息技術(shù)來具體實(shí)現(xiàn)，比如現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，其所面向的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是具有差異性的，建立在云架構(gòu)模式下來進(jìn)行檔案資源信息共享發(fā)布平臺(tái)的建立。在對檔案資源信息進(jìn)行發(fā)布及相關(guān)共享機(jī)制建立的時(shí)候，需要建立在統(tǒng)一化平臺(tái)技術(shù)模式下來實(shí)現(xiàn)的，通過對分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的充分利用，使得檔案信息資源在具體實(shí)施檢索、調(diào)用時(shí)更加具有有效性[2]。

1.6? 加強(qiáng)建設(shè)的檔案信息化安全管理防護(hù)措施的完善力度

在實(shí)施測繪地理信息檔案管理的時(shí)候，必須要保證檔案信息資源的安全性，所以需要保證采用的軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等都具有較高的安全性，進(jìn)而使得檔案信息化管理中采取的防范措施在安全性、完善性等方面都能夠獲得有效性的提高。針對現(xiàn)有的檔案存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行升級，并以此來實(shí)現(xiàn)檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)水平的提升，并結(jié)合實(shí)際情況來進(jìn)行相關(guān)安全管理制度的制定，能夠有效的使數(shù)字檔案信息管理過程中的每一項(xiàng)流程，在安全性方面獲得極大程度的保障，比如信息的接受、歸檔、存儲(chǔ)以及傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)。通過對各項(xiàng)技術(shù)的充分利用，比如原始性認(rèn)證技術(shù)以及脆弱水印技術(shù)等，能夠?qū)崿F(xiàn)原始性測繪地理信息檔案認(rèn)證模型的建立，有效的對電子檔案進(jìn)行甄別，以免出現(xiàn)被篡改的問題，進(jìn)而保證電子檔案認(rèn)證的可靠性;在對可逆水印技術(shù)進(jìn)行利用進(jìn)行電子檔案模型的建立在精度上會(huì)被降低，使得檔案數(shù)據(jù)的精度也被降低，促使在對于電子檔案實(shí)施日常存儲(chǔ)的時(shí)候，能夠以低精度的形式來具體實(shí)施存儲(chǔ)，進(jìn)而使檔案信息的安全得到保證[3]。

2.??? 測繪地理信息檔案信息化管理的具體流程研究

測繪地理信息檔案在具體實(shí)施信息化管理的時(shí)候，其主要流程是多方面的，主要包括對資料的接收環(huán)節(jié)、組卷環(huán)節(jié)、鑒定環(huán)節(jié)等眾多環(huán)節(jié)，即為全生命周期檔案信息化的具體管理過程。這個(gè)過程可以分為4 個(gè)階段，分別為資料接受階段、組卷整理階段、建庫管理階段以及應(yīng)用服務(wù)階段。

⑴資料接收階段：這個(gè)階段當(dāng)中，主要負(fù)責(zé)相關(guān)資料匯交的單位是測繪生產(chǎn)單位，而對相關(guān)資料負(fù)責(zé)接收與檢查的單位是檔案管理單位，在具體實(shí)施檢查的時(shí)候需要注意的是，對資料實(shí)施檢查時(shí)必須要使其完整性、準(zhǔn)確性以及一致性等要求獲得滿足，然后才能對相關(guān)資料進(jìn)行接收臺(tái)賬的建立。⑵組卷整理階段：這一階段主要涉及到的內(nèi)容是比較多的，比如對資料實(shí)施的整理、鑒定以及歸檔等環(huán)節(jié)。在實(shí)施歷史檔案的整理接收以及館藏的時(shí)候，需要與資料檔案分類整理的規(guī)范性相結(jié)合，當(dāng)完成資料檔案整理工作之后，再針對所接收的相關(guān)資料具體實(shí)施相應(yīng)的組卷、鑒定以及歸檔工作，并實(shí)現(xiàn)對相應(yīng)館藏的檔案實(shí)施相應(yīng)的著錄工作，進(jìn)而再對資料檔案中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的整理工作及著錄工作。⑶建庫管理階段：這一階段主要包括兩個(gè)方面，分別為檔案建庫以及檔案管理，在具體實(shí)施相關(guān)資料及檔案建模的時(shí)候，需要與那些經(jīng)過整理完成的資料檔案數(shù)據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)以及屬性特征相結(jié)合，并建立在檔案分類的基礎(chǔ)上予以規(guī)范，進(jìn)而對資料與檔案實(shí)施相應(yīng)的編目工作，當(dāng)建模工作與編目工作都完成之后，在模型規(guī)則的基礎(chǔ)上，來對相應(yīng)的資料實(shí)施入庫以及檔案著錄的工作，進(jìn)而使得檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作得以完成。⑷應(yīng)用服務(wù)階段：這一階段主要包括三個(gè)方面，分別為信息發(fā)布環(huán)節(jié)、檔案應(yīng)用環(huán)節(jié)以及統(tǒng)計(jì)分析環(huán)節(jié)。當(dāng)檔案建庫之后，就可以進(jìn)入到相應(yīng)的檔案信息發(fā)布階段，在對檔案元數(shù)據(jù)中的信息及目錄進(jìn)行發(fā)布的時(shí)候，需要通過檔案共享發(fā)布平臺(tái)來具體實(shí)施[4]。

結(jié)束語：

綜上所述，在新時(shí)代背景下，測繪地理信息檔案需要通過信息化管理手段來具體實(shí)施，在實(shí)現(xiàn)檔案信息化的時(shí)候，需要從檔案管理中的多個(gè)方面著手建設(shè)，比如檔案管理制度、數(shù)字化、數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)管理信息化等，進(jìn)而建立起相應(yīng)的檔案信息化管理體系，不僅能夠使測繪地理信息檔案信息化管理方面的需求得到滿足，同時(shí)還能夠使測繪地理信息檔案在管理效率以及資源利用率等方面都能夠獲得提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]?? 沈洋，林石兵，柯元英.測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案信息化管理建設(shè)淺析[J].測繪與空間地理信息，2020，43（04）：163-165.

[2]?? 李明.測繪地理信息檔案管理對策研究[J].測繪與空間地理信息，2020，43（03）：9-11.

[3]?? 王芳霞，李克恭.測繪地理信息檔案信息化技術(shù)研究[J].測繪與空間地理信息，2019，42（09）：58-60.

[4]?? 雷瑛，王芳霞.論測繪地理信息檔案信息化管理方式[J].測繪與空間地理信息，2018，41（01）：34-36.