謝貞
摘 要:近年來,軟件行業(yè)獲得了長足發(fā)展,軟件企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)持續(xù)增加趨勢,如何在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,軟件企業(yè)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理是重中之重?;诖?,本文將從軟件企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式入手,分別從投資、融資、應(yīng)收賬款幾個(gè)方面分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因,并在此基礎(chǔ)上探討防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,提出切實(shí)可行的防范對策。
關(guān)鍵詞:軟件企業(yè)? 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)? 新經(jīng)濟(jì)? 防范對策
軟件企業(yè)具有技術(shù)和資金“雙密集”特點(diǎn),所以在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因和表現(xiàn)方面與一般企業(yè)有很大不同,在軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,無形資產(chǎn)占比較高,在資金預(yù)算中更側(cè)重于技術(shù)開發(fā)和人力資源方面的投入。由于軟件企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的特殊性,風(fēng)險(xiǎn)成因和防范措施也有很大差異,所以不能照搬固有經(jīng)驗(yàn),而是要結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn),找準(zhǔn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因,從而制定更有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對策。
一、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來源
(一)投資風(fēng)險(xiǎn)
投資是軟件企業(yè)管理戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,同時(shí)也是構(gòu)成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。由于軟件技術(shù)更新?lián)Q代非???,企業(yè)面臨嚴(yán)峻的競爭形勢,軟件開發(fā)需要有充足的資金支持,如果投資方向出現(xiàn)錯(cuò)誤,則可能導(dǎo)致整體投資受損。軟件開發(fā)需要一個(gè)相對較長的過程,這就必然造成投資周期隨之延長,投資風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之增加。再加上軟件企業(yè)對高端人才的迫切需求,為了留住人才,控制人才流失,必須在人力資源建設(shè)中投入大量資金,而人力資源的流動(dòng)具有很高的不確定性,這樣造成軟件企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)加劇。
(二)融資風(fēng)險(xiǎn)
軟件行業(yè)普遍存在產(chǎn)品技術(shù)更新?lián)Q代周期較短的現(xiàn)象,只有不斷開發(fā)新產(chǎn)品,才能在激烈的市場競爭中獲得一席之地,而軟件產(chǎn)品開發(fā)和運(yùn)營必須有一定的融資支持。如果軟件企業(yè)在新品開發(fā)中無法跟進(jìn)升級(jí)換代需要,難以滿足市場變化需求,那么就很難產(chǎn)生融資效益,而且會(huì)因?yàn)槿谫Y加大企業(yè)的償債負(fù)擔(dān),導(dǎo)致融資風(fēng)險(xiǎn)加劇,軟件企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)較之一般企業(yè)更高。
(三)回收賬款風(fēng)險(xiǎn)
由于軟件企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)周期較長,所以,資金折現(xiàn)率風(fēng)險(xiǎn)相對較高,這些問題造成企業(yè)面臨較大的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)為了提高軟件服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大軟件市場,會(huì)采取賒銷或部分賒銷的形式推廣軟件,客戶可以現(xiàn)付部分預(yù)付款,體驗(yàn)軟件性能一段時(shí)間后付全余款,這樣的形式造成企業(yè)應(yīng)收賬款累積,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。在價(jià)值賬款回收過程中的各類市場因素、人為因素干擾,這些都會(huì)造成應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)增加。
二、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法對策
(一)提高防范意識(shí),健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體制
在軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,要注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的強(qiáng)化,以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)擴(kuò)大到全員范圍,從而形成企業(yè)防范合力。企業(yè)要重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體制的構(gòu)建,對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行全面梳理,建立起風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)劃分為制度風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、核算風(fēng)險(xiǎn)等若干大范疇,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化,結(jié)合軟件企業(yè)特點(diǎn)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體制,尤其是軟件企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)專利等,這些無形資產(chǎn)往往是企業(yè)資產(chǎn)的重要構(gòu)成元素,通過財(cái)務(wù)管理提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度,避免高新技術(shù)和獨(dú)家技術(shù)被竊取,這樣才能避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,保障財(cái)務(wù)體系安全運(yùn)行。
(二)優(yōu)化軟件企業(yè)的投融資戰(zhàn)略
為了有效控制軟件企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要客觀審視當(dāng)前的市場環(huán)境和行業(yè)環(huán)境,結(jié)合其瞬息萬變的特點(diǎn)制定靈活的投資戰(zhàn)略,根據(jù)自身財(cái)務(wù)狀況和行業(yè)需求、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素,對企業(yè)投資戰(zhàn)略進(jìn)行優(yōu)化。在軟件企業(yè)投資活動(dòng)中,通過選擇安全性較高的投資方式、適度控制投資規(guī)模等手段降低投資風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合企業(yè)的負(fù)債償債能力確定投資規(guī)模,避免一次性投入大量資金,避免集中投資,這樣能夠有效分散投資風(fēng)險(xiǎn),將投資風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍。同時(shí),企業(yè)還要不斷拓展籌資渠道,擴(kuò)大投資來源,這樣才能保證資金流動(dòng),減少投資風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善報(bào)表編制制度
財(cái)務(wù)報(bào)表是體現(xiàn)軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要依據(jù),這就需要在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中以財(cái)務(wù)報(bào)表為切入點(diǎn),提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。在出具企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表前,首先需要對內(nèi)部財(cái)務(wù)情況做全面審核,確保數(shù)據(jù)信息完整、真實(shí),建立多級(jí)信息審核機(jī)制,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范性。首先要保證表內(nèi)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤,保證數(shù)據(jù)邏輯清晰,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)報(bào)表格式及要求填寫,為財(cái)務(wù)審核提供豐富詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)報(bào)表的核查管理,認(rèn)真對數(shù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否規(guī)范,數(shù)據(jù)之間是否存在偏差,尤其對波動(dòng)較大的數(shù)據(jù)提起重視,找到數(shù)值波動(dòng)原因,并在表內(nèi)進(jìn)行詳細(xì)說明。規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表管理有利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,提高財(cái)務(wù)管理的安全性。
(四)加強(qiáng)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效控制的重要措施,對于軟件企業(yè)而言,要結(jié)合自身資金投入周期較長、投資額度較大、高端人才稀缺、市場需求變化訓(xùn)練等特點(diǎn),在財(cái)務(wù)管理中強(qiáng)化全面預(yù)算管理,從而提高風(fēng)險(xiǎn)防范效率。首先,企業(yè)要加大財(cái)務(wù)信息化管理力度,不但要搜集企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營信息,而且還要注意收集軟件行業(yè)、市場需求等方面的信息,通過數(shù)據(jù)分析制定科學(xué)的全面預(yù)算執(zhí)行方案,做到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提前發(fā)現(xiàn)、提前防范。譬如通過市場數(shù)據(jù)分析,能夠讓企業(yè)決策層意識(shí)到哪些軟件開發(fā)市場前景不夠樂觀,從而減少此類軟件的開發(fā),在預(yù)算資金配置上采取收緊政策,這樣能夠降低企業(yè)投資和市場錯(cuò)位風(fēng)險(xiǎn),從而提高資金管理的安全性,提高資金使用效率。
(五)加快軟件研發(fā)效率
軟件企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特殊之處,很大程度上在于軟件研發(fā)周期較長,進(jìn)而導(dǎo)致投融資風(fēng)險(xiǎn)因素增加,所以,加快軟件研發(fā)效率是弱化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。這就需要企業(yè)重視軟件開發(fā)的效率性,提高人才團(tuán)隊(duì)專業(yè)素質(zhì),在穩(wěn)定人力資源基礎(chǔ)上提升軟件研發(fā)質(zhì)量,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作效率。在研發(fā)管理中注重采取新技術(shù)、新模式,為軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供資金、技術(shù)、設(shè)備等方面的支持,通過提高軟件研發(fā)效率弱化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)束語
軟件企業(yè)作為科技行業(yè)的代表,在經(jīng)營發(fā)展中過程中會(huì)出現(xiàn)不同形式的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這就需要企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,更新管理理念,創(chuàng)新管理方式,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成和蔓延,尤其是在投融資和賬款風(fēng)險(xiǎn)管理中制定有針對性的風(fēng)險(xiǎn)防范對策,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,通過財(cái)務(wù)報(bào)表和全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,為軟件企業(yè)規(guī)范有序發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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