淺談數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的企業(yè)存貨管理

【摘要】中國(guó)經(jīng)濟(jì)正從高速增長(zhǎng)模式向高質(zhì)量增長(zhǎng)模式轉(zhuǎn)變，經(jīng)濟(jì)增速逐漸減緩，企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造將不像以往一樣容易，而存貨管理正是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造上不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。依托于大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的迅速發(fā)展，中國(guó)正由“傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代大步邁向“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”時(shí)代。數(shù)字經(jīng)濟(jì)是以大數(shù)據(jù)與算法為核心，以信息化為關(guān)鍵，以顧客需求為導(dǎo)向，可以向企業(yè)提供精準(zhǔn)的供、產(chǎn)、銷信息的經(jīng)濟(jì)模式。通過闡述傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下存貨管理存在的弊端，分析數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下存貨管理具有的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)存貨管理提供理論建議以及對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字經(jīng)濟(jì);傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì);存貨;存貨管理

【中圖分類號(hào)】F274

【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B

存貨是企業(yè)所擁有的必不可少的流動(dòng)資產(chǎn)，是企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為生產(chǎn)或銷售所持有的材料、在產(chǎn)品或產(chǎn)成品，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的重要組成部分。而存貨管理更是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)活動(dòng)、銷售活動(dòng)、價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)中至關(guān)重要的一環(huán)，存貨管理直接影響著企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，生產(chǎn)活動(dòng)，銷售活動(dòng)等，存貨管理水平的高低也間接影響著企業(yè)投資管理活動(dòng)的機(jī)會(huì)大小與效率高低，存貨管理的質(zhì)量對(duì)于企業(yè)成本和資金流動(dòng)性來說也起著決定性的作用。當(dāng)前中國(guó)大多數(shù)企業(yè)仍舊處于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式中，存貨的管理大部分依靠人工，隨著科技不斷發(fā)展，企業(yè)的商品更新?lián)Q代的節(jié)奏加快，傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)下依賴于人工的存貨管理已經(jīng)難以滿足日益繁復(fù)的商品生產(chǎn)與交易，存在著諸多弊端，不利于企業(yè)對(duì)存貨的規(guī)范和有效管理。

在“大智移云物”背景下，部分企業(yè)已經(jīng)從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代逐步邁向了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。數(shù)字經(jīng)濟(jì)通過提供精準(zhǔn)的供、產(chǎn)、銷信息的經(jīng)濟(jì)模式，企業(yè)依靠數(shù)字化、信息化的管理方式對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行管理，大大改善了傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下存貨管理存在的弊端，如人工存貨盤點(diǎn)出現(xiàn)失誤，存貨的保存不當(dāng)?shù)?，為企業(yè)提供了更為科學(xué)、便利和高效的存貨管理方式。企業(yè)利用算法對(duì)收集到的大數(shù)據(jù)進(jìn)行推演，為企業(yè)提供了精準(zhǔn)的供、產(chǎn)、銷信息，使企業(yè)解決了信息不對(duì)稱，市場(chǎng)供求關(guān)系不平等，試錯(cuò)成本高等一系列財(cái)務(wù)管理問題。

1 傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下存在的弊端

傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下存貨管理存在諸多弊端，如存貨保管人員道德低下造成存貨丟失，采購(gòu)存貨與生產(chǎn)計(jì)劃不匹配造成浪費(fèi)、存貨管理信息化水平較低等一系列問題造成了企業(yè)的資金浪費(fèi)與損失。

1.1 采購(gòu)活動(dòng)缺乏合理有效規(guī)劃

在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下，采購(gòu)計(jì)劃往往是由企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員與生產(chǎn)管理人員依據(jù)本企業(yè)的本年度的生產(chǎn)計(jì)劃以及生產(chǎn)預(yù)算計(jì)算分析得出。在生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)預(yù)算的編制過程中普遍具有較大的主觀隨意性及經(jīng)驗(yàn)主義，這就會(huì)直接導(dǎo)致編制的采購(gòu)計(jì)劃與企業(yè)實(shí)際需求之間出現(xiàn)較大偏差。當(dāng)偏差過大時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致存貨出現(xiàn)積壓或短缺的情況。當(dāng)存貨積壓時(shí)，會(huì)增加企業(yè)用于儲(chǔ)存保管存貨的成本，如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，從而增加企業(yè)不必要的支出成本，降低企業(yè)的利潤(rùn)。大量存貨積壓也會(huì)占用企業(yè)資金，增加企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。當(dāng)存貨短缺時(shí)，企業(yè)無法滿足銷售的需要，導(dǎo)致企業(yè)失去穩(wěn)定的消費(fèi)者和供應(yīng)商，不僅會(huì)減少企業(yè)的利潤(rùn)，還會(huì)降低顧客對(duì)本企業(yè)的忠誠(chéng)度和品牌知名度。

1.2 存貨管理過程中信息化水平較低

就中國(guó)大多數(shù)的企業(yè)來看，存貨管理的信息化水平仍舊較低，存貨管理的方式與方法仍舊是人工驗(yàn)收入庫(kù)、取用、配貨以及盤點(diǎn)。人工操作最大的問題在于精力時(shí)間有限，當(dāng)涉及到庫(kù)存數(shù)量較大、種類較多或收支較頻繁時(shí)，除非增加倉(cāng)儲(chǔ)人員，否則難免會(huì)出現(xiàn)紕漏。而增加存貨管理人員，企業(yè)的相關(guān)成本就會(huì)隨著上升。信息化水平低還會(huì)對(duì)企業(yè)存貨管理過程記錄不詳盡，相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性低，數(shù)據(jù)信息容易毀損。盡管目前多數(shù)企業(yè)已經(jīng)啟用ERP系統(tǒng)，但是終歸需要人力進(jìn)行干預(yù)。當(dāng)存貨數(shù)量過多，或者收發(fā)過于頻繁時(shí)，管理人員沒有及時(shí)將存貨的變動(dòng)過程情況輸入ERP系統(tǒng)，可能會(huì)出現(xiàn)記錄丟失的情況，造成存貨意外損失，影響會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確性。存貨管理的信息化水平較低還體現(xiàn)在存貨管理信息具有滯后性。在企業(yè)實(shí)務(wù)中，存貨的入庫(kù)，取用等都需要填寫相關(guān)的單據(jù)以備留查，傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式中，企業(yè)的單據(jù)填寫、審批、核算等流程都需要人工完成，這就使存貨管理信息具有了滯后性這一缺陷。企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)、生產(chǎn)及其他相關(guān)決策時(shí)，受到存貨管理信息滯后性的影響，往往會(huì)與實(shí)際需求形成偏差。

1.3 占用過多的流動(dòng)資金，容易造成資金鏈斷裂

存貨是流動(dòng)資產(chǎn)里一個(gè)占比較大的會(huì)計(jì)科目，也是企業(yè)資金占比較大的一項(xiàng)支出。當(dāng)出現(xiàn)銷路不暢造成的存貨積壓，庫(kù)存記錄賬實(shí)不符導(dǎo)致的庫(kù)存過多，以及存貨過多且管理不當(dāng)而出現(xiàn)的質(zhì)量問題等情況時(shí)，不僅會(huì)使存貨管理活動(dòng)的成本增加，也會(huì)造成存貨周轉(zhuǎn)率降低，存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中占比過大，產(chǎn)生過多的占用流動(dòng)資金的不利影響。企業(yè)通過資金鏈的良性運(yùn)轉(zhuǎn)循環(huán)是維持企業(yè)正常持續(xù)經(jīng)營(yíng)、價(jià)值創(chuàng)造的基礎(chǔ)循環(huán)，企業(yè)流動(dòng)資金被過多的占用，會(huì)使企業(yè)的資金鏈過于緊張甚至斷裂。以2020年的新冠疫情為例，大多數(shù)企業(yè)的破產(chǎn)是由于停工停產(chǎn)，現(xiàn)有存貨無法正常對(duì)外銷售變現(xiàn)而造成企業(yè)的資金鏈斷裂。由此可見，一個(gè)企業(yè)的資金鏈對(duì)于企業(yè)的存續(xù)發(fā)展十分重要，因此，存貨過多且無法銷售變現(xiàn)是導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂的主要因素之一。

1.4 存貨管理人員職業(yè)道德缺位，造成存貨丟失

存貨管理人員一般都實(shí)行不相容職務(wù)分離制度，即存貨取用審批人員和存貨保管人員不為同一人，防止監(jiān)守自盜，造成企業(yè)的損失。但是，也存在倉(cāng)管人員利用職務(wù)之便，與車間人員相互勾結(jié)，偷盜存貨或者虛報(bào)存貨毀損的不正當(dāng)行為。企業(yè)存貨管理人員由于自身職業(yè)道德水平的缺失和工作性質(zhì)的特點(diǎn)，在存貨管理作業(yè)中存在著工作效率和工作積極性低下的問題。另外，由于企業(yè)自身內(nèi)部控制制度建設(shè)的不健全，沒有建立嚴(yán)格的存貨出入庫(kù)業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制制度，存貨出入庫(kù)單據(jù)和相關(guān)手續(xù)開具不及時(shí)，都會(huì)為與存貨密切相關(guān)的存貨管理人員發(fā)生違反職業(yè)道德行為準(zhǔn)則的行為提供可乘之機(jī)。

2 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下存貨管理的優(yōu)勢(shì)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)通過其收集的大數(shù)據(jù)和先進(jìn)的算法可以在很大程度上可以解決傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下企業(yè)存貨管理存在的弊端。數(shù)字經(jīng)濟(jì)很明顯的一個(gè)特征是數(shù)字化、信息化、智能化。而數(shù)字化和信息化正是傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下存貨管理所急需解決的一個(gè)問題。

2.1 依托于大數(shù)據(jù)，提供精準(zhǔn)的產(chǎn)、供、銷信息

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)下，能夠掌握大數(shù)據(jù)和算法的企業(yè)，將具有極大的數(shù)據(jù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，通過算法對(duì)行業(yè)產(chǎn)銷水平、本企業(yè)歷史年度的產(chǎn)銷情況以及市場(chǎng)上顧客的消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)需求以及現(xiàn)有市場(chǎng)上的供求關(guān)系等大數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，可以為本企業(yè)提供精準(zhǔn)的產(chǎn)、供、銷信息。在存貨管理過程中，精準(zhǔn)的生產(chǎn)信息與市場(chǎng)信息可以幫助企業(yè)精確地控制存貨數(shù)量，而且精準(zhǔn)的信息有助于使企業(yè)在編制采購(gòu)計(jì)劃的過程中極大降低主觀隨意性以及經(jīng)驗(yàn)主義的影響，使采購(gòu)的存貨更加符合生產(chǎn)銷售的需要，避免出現(xiàn)存貨積壓或存貨短缺的情況，極大地提高了企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，有效避免存貨大量占據(jù)企業(yè)的資金。

2.2 提高信息化水平，降低成本

企業(yè)將存貨資產(chǎn)通過編碼等形式轉(zhuǎn)換成數(shù)字資產(chǎn)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理。驗(yàn)收入庫(kù)、取用、配貨以及盤點(diǎn)都是在統(tǒng)一的存貨管理系統(tǒng)中進(jìn)行，這樣可以減少倉(cāng)儲(chǔ)人員的數(shù)量，降低存貨管理的成本。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下存貨管理在各個(gè)環(huán)節(jié)的記錄都相對(duì)于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的人工記錄更加完整，且不易丟失。數(shù)字化的存貨管理由計(jì)算機(jī)直接進(jìn)行管理，取用過程也直接記錄在系統(tǒng)之中減少了發(fā)生漏失的狀況。

數(shù)字化的管理同時(shí)解決了存貨信息在人工管理方面具有滯后性這一缺點(diǎn)。企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人可以及時(shí)地調(diào)取到存貨的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，不必等待存貨管理人員將數(shù)據(jù)信息上傳到管理系統(tǒng)再進(jìn)行決策，可以更加及時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的改變以及市場(chǎng)情勢(shì)的變化，解決企業(yè)各個(gè)部門信息不對(duì)稱的問題。

2.3 精準(zhǔn)管理，減少對(duì)流動(dòng)資金的占用

存貨是企業(yè)在日常活動(dòng)中用于銷售或生產(chǎn)的流動(dòng)資產(chǎn)，具有極大的流動(dòng)性，而存貨周轉(zhuǎn)率也是衡量—個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的重要財(cái)務(wù)指標(biāo)。存貨對(duì)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)具有舉足輕重的作用，企業(yè)依靠銷售存貨獲得營(yíng)業(yè)收入和增加企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金。企業(yè)對(duì)于存貨的精準(zhǔn)管理，最直接的作用就在于減少對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的占用，提高企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)率和投資效率，降低了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本和會(huì)計(jì)成本。流動(dòng)資金的富余使企業(yè)的資金鏈更加的具有可持續(xù)性，合理且準(zhǔn)確的存貨數(shù)量使企業(yè)能夠空余出更多的流動(dòng)資金去研發(fā)新產(chǎn)品，或者投入更多的銷售費(fèi)用搶占更多的市場(chǎng)份額，抓住有利的投資機(jī)會(huì)。同時(shí)，依靠大數(shù)據(jù)和算法獲取到的精準(zhǔn)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷平衡，加強(qiáng)存貨對(duì)外銷售的變現(xiàn)能力，加快資金的循環(huán)，保證企業(yè)的資金活動(dòng)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.4 數(shù)字化精準(zhǔn)管理，避免存貨丟失

將存貨數(shù)字化管理，不僅可以減少企業(yè)存貨管理的人工成本，也可以避免存貨的丟失。數(shù)字化精準(zhǔn)管理，存貨的入庫(kù)、取用均通過物料系統(tǒng)審批，記錄。企業(yè)內(nèi)的任何人收取存貨的記錄都記錄在系統(tǒng)之中，清晰地標(biāo)明了存貨管理每一個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)手人的責(zé)任，有效地避免了存貨管理人員相互勾結(jié)，監(jiān)守自盜，或者虛報(bào)損失的情況。

3 結(jié)語(yǔ)

存貨管理是每個(gè)企業(yè)必不可少的供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)之一，合理且有效的存貨管理為企業(yè)的生產(chǎn)銷售提供了必要的保障。而“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”依托于大數(shù)據(jù)和算法，收集大量的顧客購(gòu)買信息及市場(chǎng)信息進(jìn)行加工分析，為生產(chǎn)銷售企業(yè)提供了精準(zhǔn)的產(chǎn)、供、銷信息，使企業(yè)在采購(gòu)和存貨管理環(huán)節(jié)上更加的科學(xué)有效。綜上所述，傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)對(duì)于價(jià)值創(chuàng)造的需求，在科技飛速發(fā)展的今天，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存貨管理數(shù)字化、信息化的重視程度，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有立足之地，甚至拔得頭籌。

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[作者簡(jiǎn)介]趙文博（1993-）.女，遼寧沈陽(yáng)人，在讀碩士研究生，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。