于曉光
摘要:新時(shí)代背景下,需將財(cái)務(wù)審計(jì)理念與大數(shù)據(jù)理念進(jìn)行科學(xué)的融合,才可確保相關(guān)工作的有序?qū)嵤?。管理人員必須對大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)審計(jì)帶來的挑戰(zhàn)進(jìn)行全面的了解,由此,能夠在意識形態(tài)上做到與時(shí)俱進(jìn)。并針對工作手段進(jìn)行大力強(qiáng)化、重視財(cái)務(wù)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)?;谝陨先c(diǎn),能夠初步形成有效的應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) ?財(cái)務(wù)審計(jì) ?挑戰(zhàn) ?對策
大數(shù)據(jù)主要指的是無法在傳統(tǒng)的工作模式下,以及常規(guī)的期限內(nèi)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的一般數(shù)據(jù)。通過特定手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析與數(shù)據(jù)集合工作等都可定義為大數(shù)據(jù)技術(shù)。在此背景下,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入與應(yīng)用,給財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)工作帶來一定的挑戰(zhàn)。而企業(yè)若想獲得先進(jìn)的管理理念與工作模式,必須做出適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新改革。而財(cái)務(wù)部門只有獲得更具有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,才可為企業(yè)的正確決策提供建設(shè)性的指導(dǎo)思路。因此,相關(guān)人員需制定有效對策,促使財(cái)務(wù)審計(jì)工作的作用與價(jià)值得以有效發(fā)揮。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)審計(jì)帶來的挑戰(zhàn)
(一)思維理念方面帶來的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,的確給財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來一定的沖擊。尤其針對那些早已固化的工作流程,大部分工作人員都無法在思維上進(jìn)行快速的反應(yīng)。財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)人員在思維理念層面,還不能真正了解大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計(jì)工作流程與工作模式,將帶來怎樣的改變,很多財(cái)務(wù)審計(jì)人員都尚未形成清晰、深層次的認(rèn)識。由此導(dǎo)致工作人員仍處在傳統(tǒng)工作思維與現(xiàn)代工作理念的中間部分,模棱兩可的工作思想,不利于他們針對審計(jì)工作作出精準(zhǔn)的反應(yīng)。同時(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)人員在對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核的過程中,會在一定程度上忽視潛在信息的挖掘。他們尚未形成敏銳的大數(shù)據(jù)思維,致使他們只能運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),形成新的工作手段,卻不能真正認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的實(shí)際價(jià)值。
(二)工作手段維度帶來的挑戰(zhàn)
管理人員在不斷向財(cái)務(wù)審計(jì)人員提供信息化工作環(huán)境的過程中,會在工作手段的完善性與系統(tǒng)性方面產(chǎn)生一定的問題。即,出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門中創(chuàng)新產(chǎn)生新的工作流程與工作方法時(shí),卻不能對其進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化的監(jiān)督與管理。倘若在審計(jì)流程上不能對相關(guān)數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行有效的跟蹤,如何確保信息的可靠性與安全性。同時(shí),信息化管理工作過程中,針對數(shù)據(jù)庫中信息的調(diào)取過于自由,在一定程度上會降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與保密性。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)在不斷建立與完善現(xiàn)代管理系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)注意技術(shù)與制度的科學(xué)融合,從而,真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢與作用。
(三)財(cái)務(wù)審計(jì)人才方面帶來的挑戰(zhàn)
新的工作模式、工作流程的產(chǎn)生,勢必會對專業(yè)內(nèi)的人才素質(zhì)提出新的要求。財(cái)務(wù)審計(jì)人員在運(yùn)用專業(yè)知識完成既定的工作任務(wù)同時(shí),還需對新的工作背景下產(chǎn)生的不同數(shù)據(jù)類型進(jìn)行分析。這樣,才能確保審計(jì)結(jié)果的正確性與精準(zhǔn)度。因此,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)必須能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)審計(jì)人才的綜合能力與職業(yè)素養(yǎng)。確保他們具備超強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)實(shí)踐能力的基礎(chǔ)上,還需賦予他們更多元的專業(yè)背景。尤其,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下,應(yīng)全面提升財(cái)務(wù)審計(jì)人員的大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)應(yīng)用能力?;诖?,企業(yè)管理人員必須充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時(shí)代下對財(cái)務(wù)審計(jì)人才管理帶來的挑戰(zhàn),并能結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,對審計(jì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展?fàn)顩r與發(fā)展趨勢進(jìn)行客觀的反思與預(yù)測。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)對策略
(一)意識形態(tài)做到與時(shí)俱進(jìn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)能針對審計(jì)工作形態(tài)進(jìn)行反思,并能在思維意識上做出積極改變,能以與時(shí)俱進(jìn)的意識形態(tài)指導(dǎo)工作行為。尤其是財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作理念,應(yīng)進(jìn)行全面的提升。逐漸建立完善的大數(shù)據(jù)思維,明確了解到當(dāng)前數(shù)據(jù)采集、分析與應(yīng)用對財(cái)務(wù)審計(jì)的重要性。一方面,財(cái)務(wù)審計(jì)人員在充分感受到對驟增數(shù)據(jù)的處理所帶來的難度的同時(shí),應(yīng)能產(chǎn)生利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化工作流程的意識。另一方面,財(cái)務(wù)審計(jì)人員需明確數(shù)據(jù)安全性的保障措施應(yīng)獲得進(jìn)一步的加強(qiáng),在逐漸形成大數(shù)據(jù)思維的基礎(chǔ)上,建立一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識。特別是社會已進(jìn)入大數(shù)據(jù)的今天,財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)又會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極其重要的影響。不僅要確保數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量,還要避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失與損毀的問題。這些都是有效完善財(cái)務(wù)審計(jì)工作模式重要思路,更是真正提升財(cái)務(wù)審計(jì)人員工作效能的切入點(diǎn)。因此,管理人員必須加緊完善財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作理念,基于積極的意識形態(tài),促使他們能與時(shí)俱進(jìn)、大膽創(chuàng)新。從而,促使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠快速適用日益激烈的市場競爭。利用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理手段,做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作。除此之外,應(yīng)引導(dǎo)財(cái)務(wù)審計(jì)人員能主動挖掘數(shù)據(jù)的隱藏價(jià)值,為財(cái)務(wù)審計(jì)工作探尋到新的方向,并能結(jié)合信息安全管理手段,確保審計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、全面性,從而使財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量與工作效率獲得質(zhì)的提升。
(二)針對工作手段進(jìn)行大力強(qiáng)化
財(cái)務(wù)審計(jì)工作中所涉及到的復(fù)雜數(shù)據(jù),不僅包括基本的業(yè)務(wù)流水、財(cái)務(wù)套賬,還牽涉一定的非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息。尤其,大數(shù)據(jù)背景下,在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中融入一定的現(xiàn)代信息技術(shù)手段的過程中,會產(chǎn)生相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)日志、圖片、視頻等不同的數(shù)據(jù)類型。相較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作流程,當(dāng)下的工作體量更大。而網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得財(cái)務(wù)審計(jì)工作的價(jià)值密度降低。因此,管理人員必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)工作模式,并能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷提高審計(jì)數(shù)據(jù)的處理能力。企業(yè)應(yīng)能搭建科學(xué)的信息化財(cái)務(wù)審計(jì)平臺,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作電子化、數(shù)據(jù)化、信息化。同時(shí),企業(yè)需建立完善的數(shù)據(jù)庫,確保其充分滿足財(cái)務(wù)審計(jì)需求,并能展現(xiàn)出穩(wěn)定、安全的工作系統(tǒng)。而針對財(cái)務(wù)審計(jì)工作手段的進(jìn)一步強(qiáng)化,不僅體現(xiàn)在硬件水平上,還需對相關(guān)審計(jì)制度與審計(jì)流程進(jìn)行全方位優(yōu)化。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)制定出科學(xué)的審計(jì)平臺管理制度,并對數(shù)據(jù)庫的采訪權(quán)限進(jìn)行分層限制。根據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)工作內(nèi)容與職位,給予工作人員不同的數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)下載權(quán)限。在確保財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量獲得提升的基礎(chǔ)上,可保障數(shù)據(jù)的安全性與全面性。與此同時(shí),企業(yè)需結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)工作特征,逐漸完善電子證據(jù)的取證手段?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)背景下,產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)信息,應(yīng)確保全程精準(zhǔn)追蹤相關(guān)數(shù)據(jù)的來源,并確保獲取渠道的科學(xué)性與合法性,令一切電子數(shù)據(jù)的傳輸都有跡可循。
(三)重視財(cái)務(wù)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
新時(shí)代背景下,必定產(chǎn)生新的工作形式。財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入與應(yīng)用,勢必需建立更加先進(jìn)的管理模式。而任何工作內(nèi)容的實(shí)施,都需依靠相關(guān)專業(yè)的人才。因此,企業(yè)必須重視建設(shè)高質(zhì)量的人才隊(duì)伍,確保其才能獲得最大化發(fā)揮。一方面,企業(yè)應(yīng)能培養(yǎng)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的數(shù)據(jù)處理能力。無論是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、歸納,還是二次加工與最終的應(yīng)用,其相關(guān)人員的工作能力,直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的價(jià)值與質(zhì)量。因此,企業(yè)必須圍繞這一工作要點(diǎn),制定科學(xué)的,具有針對性的人才培養(yǎng)方案。不僅致力于提升財(cái)務(wù)審計(jì)人員的專業(yè)能力,還需確保他們快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代形成的特殊工作環(huán)境。培養(yǎng)出具有敏銳數(shù)據(jù)審查能力、超高操作水平的審計(jì)復(fù)合型人才。但在這個(gè)過程中,企業(yè)需以個(gè)體實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),能夠因材施教,科學(xué)的轉(zhuǎn)變他們的審計(jì)思維與審計(jì)手段。全面拓寬審計(jì)人才的工作思路,令他們能具備多專業(yè)背景。從而,進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果的精準(zhǔn)性。與此同時(shí),企業(yè)還需注重提高審計(jì)人才的信息化平臺的應(yīng)用能力,利用理論培訓(xùn)與工作實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)機(jī)制,令他們能了解系統(tǒng)中每個(gè)模塊的應(yīng)用方法。這樣,他們在處理審計(jì)數(shù)據(jù)的過程中,才能更加的得心應(yīng)手,可全面提升工作效率?;诖?,企業(yè)通過打造一支高質(zhì)量的財(cái)務(wù)審計(jì)人才隊(duì)伍,可更好的適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求。
總之,大數(shù)據(jù)背景下,給財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來了較大的沖擊與挑戰(zhàn)。無論是工作思維、工作手段,還是人才的培養(yǎng)與管理方面,都帶來很大的影響。而企業(yè)若想真正保持健康的、可持續(xù)發(fā)展的趨勢,必須正視問題的存在,必能充分利用好大數(shù)據(jù)技術(shù),探尋到新的發(fā)展契機(jī)。不僅要不斷完善管理理念與管理模式,更應(yīng)重視培養(yǎng)審計(jì)復(fù)合型人才。這樣,才能確保企業(yè)真正適應(yīng)社會快速的發(fā)展趨勢,借助于先進(jìn)的財(cái)務(wù)審計(jì)體系,獲得更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
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作者單位:山東省科學(xué)院海洋儀器儀表研究所