淺析新形勢下會計信息化的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

王藝霖

摘要：當(dāng)下信息技術(shù)的發(fā)展速度非?？?，也在各行各業(yè)之中有著十分廣泛的應(yīng)用，也獲得了良好的效果，將其在會計工作中應(yīng)用，也是如此。企業(yè)在當(dāng)下發(fā)展的新形勢之下充分利用信息化基礎(chǔ)可以構(gòu)建起信息化的管理平臺，從而使得信息技術(shù)與基礎(chǔ)的會計核算、財務(wù)管理等內(nèi)容緊密的聯(lián)系在一起，提升會計工作的精準(zhǔn)性，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的決策和管理的信息。因此，研究新形勢下會計信息化的機(jī)遇和面臨的挑戰(zhàn)是十分重要的。

關(guān)鍵詞：新形勢 ?會計信息化 ?機(jī)遇 ?挑戰(zhàn)

一、企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要意義

企業(yè)會計信息化的工作，使得企業(yè)采集、分析、處理、應(yīng)用市場和企業(yè)運(yùn)行信息的速度不斷提升，并且可以積極的利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)的管理和高效決策工作，是整體企業(yè)發(fā)展過程中的重要支撐，也是提升企業(yè)市場競爭力的重要工作。其主要原因在于，會計信息化具有著更廣的覆蓋面，會計信息化是在傳統(tǒng)的會計理論的工作方法上進(jìn)行了有效的內(nèi)容擴(kuò)充，從而更好的服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營活動和相關(guān)政策的落實(shí)。與此同時，會計信息化利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢獲得了智能化的特征，并且可以在基礎(chǔ)的會計核算和管控的基礎(chǔ)上獲得更多的數(shù)據(jù)支持，使得人機(jī)交換工作系統(tǒng)可以更加便利的進(jìn)行工作。

二、新形勢下會計信息化的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

（一）新形勢下會計信息化的機(jī)遇

1.優(yōu)化會計信息化的成本支出。信息化技術(shù)已經(jīng)改變了人們的生活和工作的狀態(tài)，在信息化時代中信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷延伸，也出現(xiàn)了許多衍生技術(shù)，例如：大數(shù)據(jù)、云計算等。這些技術(shù)已經(jīng)成為了具有穩(wěn)定性和高效性的技術(shù)，在進(jìn)行企業(yè)會計工作的過程中，可以做到高效的信息收集和處理工作，從而保證企業(yè)會計信息的精準(zhǔn)性和有效性，為決策部門和管理部門的工作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)，與此同時，財務(wù)管理的能力不斷提升，財務(wù)風(fēng)險也得到了相應(yīng)的控制。這就使得企業(yè)在會計工作中的成本支出得到了有效的控制。

2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助之下，會計信息的收集和獲取工作變得更加便利，使得信息的集成度更好，可以實(shí)現(xiàn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中能夠進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營信息的把控，從而實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的高效傳遞和共享的工作，保證相關(guān)的工作人員和工作部門能夠獲得更為有效和直接的信息。在此過程中，企業(yè)獲得了新的發(fā)展機(jī)遇，大數(shù)據(jù)、云服務(wù)技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)信息更加真實(shí)可靠，在平臺的作用之下可以形成共享信息的服務(wù)鏈，使得企業(yè)各項經(jīng)營活動的工作效率提升。

（二）新形勢下會計信息化的挑戰(zhàn)

1.行業(yè)競爭加劇。信息化發(fā)展的時代背景下，許多信息技術(shù)也不斷發(fā)展，部分信息技術(shù)被應(yīng)用到不公平的行業(yè)競爭中，出現(xiàn)利用黑客技術(shù)非法侵入對手信息系統(tǒng)，竊取他人的知識產(chǎn)權(quán)和財務(wù)數(shù)據(jù)信息的行為，使得非正常的競爭手段不斷加劇。另外，還有一些人利用黑客技術(shù)隨意修改數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致對方公司信息系統(tǒng)癱瘓，企業(yè)經(jīng)營蒙受巨大的損失。在大數(shù)據(jù)時代中，會計信息與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系日漸密切，如果會計信息泄露，其傳播的速度非?？?，往往處于不可控的狀態(tài)。在以往的數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)，許多案件的發(fā)生與內(nèi)部員工和相關(guān)部門的不公平競爭息息相關(guān)，產(chǎn)生了信息泄露的現(xiàn)象，內(nèi)部控制工作沒有發(fā)揮真正的作用。

2.信息系統(tǒng)危機(jī)加劇。當(dāng)下企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下，會計信息化和網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)融合趨勢十分明顯，在工作的過程中因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)開放性的特點(diǎn)，信息安全問題受到了人們的廣泛關(guān)注，企業(yè)管理工作中如果采取會計信息化，就會使得企業(yè)自身的安全受到一定程度的影響。數(shù)據(jù)安全性是保證企業(yè)經(jīng)營管理的重要因素，會計信息化系統(tǒng)也是依靠著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行發(fā)展的，這也就是企業(yè)信息泄露可能性不斷增加的原因。企業(yè)在會計信息化過程中，尤其是在會計信息化管理系統(tǒng)的工作中要加強(qiáng)對于相關(guān)資料的保護(hù)程度，從而減少病毒入侵、黑客攻擊的可能性，降低企業(yè)管理的風(fēng)險，從而保證企業(yè)的發(fā)展。

3.會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理紊亂。因此當(dāng)下的會計信息都依托于互聯(lián)網(wǎng)和服務(wù)器，數(shù)據(jù)修改成為了一項很容易的事情，并且可以做到痕跡的清除，這也是電子數(shù)據(jù)信息最為主要的特點(diǎn)。在會計信息系統(tǒng)中，電子數(shù)據(jù)定期儲存在磁介質(zhì)中，而這些數(shù)據(jù)一旦發(fā)生了被覆蓋的現(xiàn)象，就會使得后期恢復(fù)的難度不斷增大。在利用會計信息進(jìn)行工作的過程中，如果某一個會計工作人員的操作發(fā)生了失誤，將有可能面臨著會計信息系統(tǒng)不可挽回的損失，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生修改，原始數(shù)據(jù)被覆蓋，新處理的信息系統(tǒng)也會影響到下一個用戶的使用。另外，如果信息系統(tǒng)收集和使用不完整、錯誤的數(shù)據(jù)信息，也會影響到后期的數(shù)據(jù)收集與使用。也就意味著磁環(huán)境容易受到外界因素的影響，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)紊亂的現(xiàn)象，不利于信息系統(tǒng)的高效使用。

三、新形勢下促進(jìn)企業(yè)會計信息化的建議

（一）樹立會計信息化理念

在新形勢的發(fā)展過程中，信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)得到了普及和使用，隨著5G技術(shù)的全面推廣和使用，也就使得人們的生活方式和企業(yè)的經(jīng)營管理方式發(fā)生了許多方面的變化。人們的生活過程中，電子支付已經(jīng)成為了十分重要的一部分，微信、支付寶的出現(xiàn)改變了人們現(xiàn)金購物的習(xí)慣，也就使得現(xiàn)金丟失和找零錢等現(xiàn)象得到了杜絕，消費(fèi)水平也不斷提升，對于國家經(jīng)濟(jì)起到了不可替代的促進(jìn)作用。企業(yè)在此過程中也使得生產(chǎn)經(jīng)營的方式發(fā)生了改變，現(xiàn)代工業(yè)中越來越多的機(jī)械化操作過程和自動化的精密儀器被使用到工作過程中，節(jié)約了人力、物力等資源，保證了企業(yè)的質(zhì)量。因此，會計部門的工作人員，需要充分認(rèn)識到信息化發(fā)展的必要性，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（二）把握企業(yè)核心數(shù)據(jù)，保證會計信息的安全

企業(yè)需要做好對于信息系統(tǒng)的安全管理工作，使得系統(tǒng)可以通過用戶名和口令進(jìn)行自動的用戶身份的辨別工作，對于系統(tǒng)進(jìn)行安全方面的保護(hù)。為了防止儲存介質(zhì)、信息系統(tǒng)等硬件方面的工作疏忽，就需要定期養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的習(xí)慣，也使得整體的系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時做好防護(hù)工作。也需要妥善對于數(shù)據(jù)備份介質(zhì)的保護(hù)，減少因?yàn)楣芾矸矫媸д`而造成的安全問題。對于重要數(shù)據(jù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)而言并不能僅僅進(jìn)行一次的數(shù)據(jù)備份工作，需要減少意外的發(fā)生，減少無法彌補(bǔ)的損失。企業(yè)需要在系統(tǒng)管理的后臺中做好操作系統(tǒng)日志的工作，記錄后臺運(yùn)行的基本情況，減少異常問題的發(fā)生，及時進(jìn)行工作的處理。另外，企業(yè)還需要加強(qiáng)對于數(shù)據(jù)防護(hù)網(wǎng)和防火墻的建設(shè)工作，利用技術(shù)方面的提升，減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。

（三）構(gòu)建信息化管理制度

在信息化的發(fā)展形勢之下，企業(yè)構(gòu)建起完善的信息化管理的制度是十分重要的，保證各項工作的有效性。在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的相關(guān)工作分配就需要設(shè)置好計算機(jī)管理人員在內(nèi)的各個崗位工作人員的權(quán)限，自身的崗位職責(zé)范圍之內(nèi)可以獲得一部分的數(shù)據(jù)權(quán)限，也可以在日常的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析和內(nèi)部審計工作中增強(qiáng)執(zhí)行工作的能力，做好重點(diǎn)數(shù)據(jù)的輸入和輸出的控制，也做好安全檢查和一系列分析的工作，保證好各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的落實(shí)。為了更好地規(guī)范員工的相應(yīng)工作，需要將責(zé)任制度和績效考核制度的作用充分發(fā)揮出來，提升檢察執(zhí)行的力度。在嚴(yán)格的信息化管理制度的落實(shí)之下，可以保證好工作的有效性和規(guī)范性，減少違規(guī)操作的出現(xiàn)。

（四）企業(yè)財務(wù)管理水平提升

第一，與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作相比，信息化財務(wù)工作的有效性大幅度提升，就需要做好更為精準(zhǔn)的財務(wù)報表工作，為企業(yè)的決策奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。第二，財務(wù)人員在會計信息化的過程中發(fā)揮了十分重要的作用，財務(wù)人員的技術(shù)水平在信息化建設(shè)過程中發(fā)揮了十分重要的作用，雖然會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段，但是最終的操作還是需要依靠人來實(shí)現(xiàn)。目前，企業(yè)在人才儲備和綜合性人才培養(yǎng)方面依然存在著較多的問題，還需要通過培訓(xùn)的方式實(shí)現(xiàn)人員工作能力的提升。企業(yè)還可以做好綜合性人才的引入工作，利用復(fù)合型人才作為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的動力。

綜上所述，新形勢的發(fā)展之下，信息化和信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用已經(jīng)成為了必然的方向，企業(yè)的會計信息處理和財務(wù)工作也應(yīng)該與信息化技術(shù)緊密結(jié)合，從而保證相應(yīng)工作的有效性和質(zhì)量。在移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的支持之下，會計信息化工作帶來了信息的機(jī)遇亦面臨著諸多的挑戰(zhàn)，還需要不斷完善，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者單位：鄭州輕工業(yè)大學(xué)