事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題與建議

左蓉

【摘? 要】隨著日漸成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，事業(yè)單位面臨著新的時(shí)機(jī)與挑戰(zhàn)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)事業(yè)單位的成長(zhǎng)有著至關(guān)重要的作用。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合作者往年的工作經(jīng)歷，希望本文對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中現(xiàn)存的一些不夠完善的措施及對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明以及提出的部分個(gè)人建議，希望有一定的參考意義。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;存在問(wèn)題;改進(jìn)建議

因國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異的改變和民眾生活質(zhì)量的逐漸提高，財(cái)務(wù)檔案在現(xiàn)實(shí)生活中的運(yùn)用越來(lái)越頻繁廣泛，導(dǎo)致公共部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的要求標(biāo)準(zhǔn)日漸增強(qiáng)，相對(duì)的，由于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為重心的當(dāng)代信息技術(shù)，財(cái)務(wù)檔案管理逐漸網(wǎng)絡(luò)化、信息化，以致檔案資源被公開(kāi)。這些因素給財(cái)務(wù)檔案管理帶來(lái)了一定的問(wèn)題。因此，財(cái)務(wù)檔案管理者要根據(jù)當(dāng)前新時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)，完成檔案管理工作，選擇高效方法增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的效率。

1財(cái)務(wù)檔案管理工作的意義

財(cái)務(wù)檔案管理可以逐步提高升財(cái)務(wù)管理程度。各單位在財(cái)務(wù)管理上存在部分難題，若無(wú)法立即處置妥當(dāng)，對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生不良影響。經(jīng)過(guò)審計(jì)分析，能檢測(cè)出賬本和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理不當(dāng)之處，可隨時(shí)提供良好的處理方案，使財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)完整規(guī)范。另一方面，它是事業(yè)單位各類(lèi)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的著重參照物。單位經(jīng)濟(jì)開(kāi)展中的全部支出均在財(cái)務(wù)檔案中登記，這是財(cái)務(wù)部門(mén)正常運(yùn)作的詳細(xì)過(guò)程。對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)真分析，匯總有意義的訊息，可為進(jìn)步和決策加以幫助。加強(qiáng)對(duì)財(cái)政檔案的監(jiān)督，能保證國(guó)有資金的合理使用，避免資金的浪費(fèi)和濫用。

2當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

2.1管理不夠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)

目前，國(guó)家公共機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理不太標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格。主要因素有以下幾項(xiàng)造成：一是人員素質(zhì)和人員分配原因。部分公共機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理通常聘用兼職人員完成財(cái)務(wù)檔案管理，出現(xiàn)工作難度大，無(wú)法充分投入行政工作等現(xiàn)象。部分公共機(jī)構(gòu)將財(cái)務(wù)檔案的管理外包給一些機(jī)構(gòu)或個(gè)人，這會(huì)擾亂財(cái)務(wù)信息并泄露敏感信息，對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況造成不良影響。二是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)檔案管理存在的沖突。在經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理方式與職能科室之間存在沖突爭(zhēng)論，阻礙項(xiàng)目順利運(yùn)行，為會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)檔案管理操作引起不便，對(duì)財(cái)務(wù)檔案產(chǎn)生信任與可靠的反感。

2.2財(cái)務(wù)檔案管理信息化程度不高

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)完善改造的最好結(jié)果，同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)、文化、政治條件下的不二選擇。以當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理檔案的電算化程度得知，大多數(shù)事業(yè)單位只是電算化的初級(jí)階段，設(shè)備只有電腦，可以進(jìn)行索引和檢索，增強(qiáng)數(shù)據(jù)調(diào)整和顯示速度。然而，遺憾的是，只有少數(shù)機(jī)構(gòu)投入使用相對(duì)高科技的數(shù)字掃描和全方位多媒體形式的大規(guī)模信息化。

2.3缺少與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí)

就當(dāng)前國(guó)情來(lái)說(shuō)，大部分公共機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理方式還在使用以往的形式，通常很難與不斷進(jìn)步的事業(yè)單位結(jié)構(gòu)配合進(jìn)行工作，在公共部門(mén)出現(xiàn)改革的大環(huán)境下，財(cái)務(wù)檔案管理操作過(guò)程中應(yīng)運(yùn)而生出相當(dāng)多的滯后和限制。但是公共部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者階層完全沒(méi)有注意到這一現(xiàn)象，對(duì)合理的調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)檔案管理工作無(wú)法及時(shí)進(jìn)行，難以適應(yīng)當(dāng)前的工作和需求。對(duì)全球先進(jìn)、科學(xué)的檔案管理意識(shí)和方法完全無(wú)視，無(wú)法為以后的工作提供更好的幫助。

3事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作改進(jìn)措施分析

3.1強(qiáng)化管理意識(shí)

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理檔次和效率，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)工作職工需要接受管理理念的加強(qiáng)，全面了解財(cái)務(wù)檔案管理的重要性和含義，清楚財(cái)務(wù)檔案管理為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)的重要地位，特別是單位領(lǐng)導(dǎo)層需要不停的增加認(rèn)知，深切意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案在事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的積極重要性，增強(qiáng)單位全體職工財(cái)務(wù)檔案認(rèn)識(shí)，從而有助于財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效發(fā)展，營(yíng)造向上的氛圍。財(cái)務(wù)管理職工則更需要加強(qiáng)自體的管理認(rèn)知，可有效地管理財(cái)務(wù)檔案，同時(shí)自發(fā)監(jiān)管自身，建立所有權(quán)，并一絲不茍地致力于管理財(cái)務(wù)檔案工作，評(píng)估和審查所管理的文件，充分利用其獨(dú)特的協(xié)調(diào)和監(jiān)守能力。

3.2建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度

事業(yè)機(jī)構(gòu)先清楚明白管理財(cái)務(wù)檔案在單位運(yùn)行中的重要性，然后指派專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行收集、整理、歸檔和存儲(chǔ)業(yè)務(wù)檔案工作，財(cái)務(wù)檔案管理人員全部就位后，在其穩(wěn)定的基礎(chǔ)上設(shè)立完整的財(cái)務(wù)檔案管理?xiàng)l例，確保其財(cái)務(wù)檔案管理?xiàng)l例全方位、詳細(xì)，針對(duì)檔案管理工作者制定詳細(xì)的規(guī)定，能深知其本身的工作內(nèi)容，在管理操作過(guò)程中有例可依、有案可循。公共機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理人員和其他部門(mén)人員對(duì)檔案信息的關(guān)注和責(zé)任感的增強(qiáng)，提供了一套系統(tǒng)的獎(jiǎng)勵(lì)處罰條例及考核系統(tǒng)和評(píng)級(jí)制度，以提高財(cái)務(wù)檔案管理制度的有效性。

3.3加大檔案監(jiān)管力度

事業(yè)單位檔案信息有不同類(lèi)型、其信息內(nèi)容和用途也不盡相同，使用廣泛程度也不同，因此，財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)予以重點(diǎn)關(guān)注。以內(nèi)蒙古自治區(qū)鍋爐壓力容器檢驗(yàn)研究院為案例。設(shè)備和儀器文件使用次數(shù)很多，而且使用部門(mén)很多，只有及時(shí)收集、整理和記錄在案，文件才不會(huì)出現(xiàn)遺失或損壞。人事檔案使用頻率不高，存放時(shí)間過(guò)久可能會(huì)導(dǎo)致文件受潮，因此，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督及管理，激發(fā)金融檔案管理工作者的積極性。

4結(jié)語(yǔ)

總之，事業(yè)單位建設(shè)中財(cái)務(wù)檔案管理的高效運(yùn)行對(duì)其具有非常重要的促進(jìn)作用，因此，在新的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，依照事業(yè)單位的進(jìn)步特性，財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)者需要給財(cái)務(wù)檔案管理工作予更多的關(guān)注，樹(shù)立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)、設(shè)立完整的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制、創(chuàng)建高效的財(cái)務(wù)檔案管理平臺(tái)、增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)難度，支持社會(huì)公共機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂敏.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2019（05）：84-85.

[2]宋媛媛.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].管理觀察，2019（03）：21-22.