新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

閆金玉

【摘? 要】本文首先分析會(huì)計(jì)信息化的作用，其次總結(jié)目前企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的常見(jiàn)問(wèn)題，最后提出完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議。希望能幫助企業(yè)解決在會(huì)計(jì)工作的不足，以應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的全新挑戰(zhàn)。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;對(duì)策

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展轉(zhuǎn)變了原本的工作方式，不僅讓工作更加便利，同時(shí)也降低了企業(yè)的工作成本，尤其是會(huì)計(jì)工作，依靠信息技術(shù)節(jié)約了人力資源的使用。但是，目前很多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中并沒(méi)有發(fā)揮出信息化的作用，因此需要加強(qiáng)研究，完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[1]。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的作用

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作和信息技術(shù)之間的結(jié)合，企業(yè)將信息技術(shù)、信息化下的工作模式運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，充分利用信息技術(shù)獲得信息、處理信息，提升會(huì)計(jì)工作的效率。會(huì)計(jì)信息化所獲得的會(huì)計(jì)信息具有客觀性、全面性的特點(diǎn)，所以企業(yè)可以在內(nèi)部建立更為完善的管理模式，確保不同部門之間的相互監(jiān)督和制約，減少企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造更高的效益。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化模式下企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠具備更高的工作效率，并且可以讓會(huì)計(jì)工作得到有效保證，讓企業(yè)面對(duì)各種挑戰(zhàn)，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）存在內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

控制意識(shí)當(dāng)今社會(huì)正處在高速發(fā)展、高速運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作模式能讓企業(yè)的工作效率符合時(shí)代要求，但是短時(shí)間內(nèi)處理更多的業(yè)務(wù)，就意味著企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)面對(duì)更多的風(fēng)險(xiǎn)。在目前企業(yè)的會(huì)計(jì)部門當(dāng)中，很多會(huì)計(jì)工作人員的思維都還比較保守和陳舊，缺少風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，導(dǎo)致不能識(shí)別企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于一些大型企業(yè)，項(xiàng)目的投資極大，往往有很長(zhǎng)的投資周期，所以每個(gè)項(xiàng)目都存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員必須具備足夠的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，避免因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成過(guò)于嚴(yán)重的影響[2]。

（二）內(nèi)控制度存在不足

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化和內(nèi)部控制制度是相輔相成的，只有具備了完善、科學(xué)的內(nèi)部控制制度，才能發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用，確保企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。但是，很多企業(yè)并沒(méi)有圍繞信息化時(shí)代的特點(diǎn)構(gòu)建全新的管理制度，導(dǎo)致原本的制度和信息化工作模式之間存在明顯的沖突，不能融入信息化時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)比較多，各項(xiàng)工作都存在明顯的繁瑣性，即便信息技術(shù)可以自動(dòng)化完成各項(xiàng)工作，也需要有專門的制度對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的行為進(jìn)行約束。總體而言，由于企業(yè)并沒(méi)有進(jìn)行制度上的更新，所以財(cái)務(wù)工作的方式還處在過(guò)去的模式下，造成工作效率的降低。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺少網(wǎng)絡(luò)化

構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)是信息技術(shù)發(fā)展的重要載體，而為了能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用，就需要構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)，并且充分利用網(wǎng)絡(luò)滿足工作要求。但是目前，很多中小型企業(yè)的聯(lián)網(wǎng)程度和會(huì)計(jì)信息匹配程度不足，影響了會(huì)計(jì)工作的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，以及容易造成一定的人員浪費(fèi)[4]。很多會(huì)計(jì)信息完全可以通過(guò)組件內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸，但是依然采用人工負(fù)責(zé)的方式，不僅降低了效率也很難準(zhǔn)確性。尤其是對(duì)于一些數(shù)據(jù)量十分龐大的信息，對(duì)財(cái)務(wù)人員的精力和能力都有較高的要求，因此會(huì)導(dǎo)致工作量和工作難度的增加。

（四）相關(guān)人才不足

很多大中型企業(yè)都在朝著集團(tuán)化發(fā)展，企業(yè)的分支非常多，有很多不同的業(yè)務(wù)，分布也并不集中，導(dǎo)致企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。對(duì)于這種情況，企業(yè)必須提升內(nèi)部控制效率，有效利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)滿足各項(xiàng)控制工作的要求。雖然企業(yè)已經(jīng)提升了對(duì)相關(guān)工作的重視度，卻依然面臨人員工作水平不足的問(wèn)題，因?yàn)樾畔⒒Ｊ较滦枰嗑哂芯C合能力的人才，不僅能夠熟練應(yīng)用各種會(huì)計(jì)技能，同時(shí)也需要能夠使用信息技術(shù)，以及了解企業(yè)的內(nèi)控工作，這類全能型人才相對(duì)稀少。

三、提升會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的政策

（一）提升風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)

為了能保證會(huì)計(jì)信息化的工作質(zhì)量，需要提升企業(yè)內(nèi)部人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，無(wú)論是企業(yè)的高管還是基層員工，都要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)是一柄雙刃劍，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件的同時(shí)，也增加了風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要培養(yǎng)更多地信息化技術(shù)應(yīng)用人才，以及加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，做好員工的培訓(xùn)，提升對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的普及，強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力[5]。

（二）完善內(nèi)控制度

只有進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度才能讓會(huì)計(jì)信息化的作用被高效地發(fā)揮，為此，企業(yè)可以建立一套完整的監(jiān)督制度，提升會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保各項(xiàng)工作的合理性，以及建立完整的監(jiān)督機(jī)制，包括對(duì)數(shù)據(jù)的控制、修改等方面對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督。在企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作中，也要建立有效的審計(jì)制度，保證信息化內(nèi)部控制工作的穩(wěn)定性。

（三）會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)構(gòu)建

企業(yè)應(yīng)該建立專門的共享平臺(tái)，提升會(huì)計(jì)管理工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。為了能保證共享平臺(tái)的穩(wěn)定性以及降低平臺(tái)建設(shè)成本，可以利用云平臺(tái)完成資源共享的構(gòu)建。平臺(tái)的建設(shè)要有企業(yè)的不同部門參與，并針對(duì)業(yè)務(wù)部門也提供一定的權(quán)限。通過(guò)使用身份驗(yàn)證技術(shù)，包括賬號(hào)密碼、指紋等方法，確定登錄人員的身份，對(duì)于不同級(jí)別的人員，瀏覽權(quán)限也會(huì)有所不同，從而提升了保密性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的問(wèn)題。

（四）提升人才的綜合素養(yǎng)

企業(yè)需要針對(duì)人才的專業(yè)能力進(jìn)行培訓(xùn)，以保證高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。為此，會(huì)計(jì)工作人員需要具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ)，通過(guò)參與企業(yè)的培訓(xùn)提升自身能力，讓會(huì)計(jì)人員的知識(shí)得到及時(shí)更新，并且結(jié)合工作人員的環(huán)境進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，滿足工作要求。其次，對(duì)于不同的企業(yè)部門，可以制定不同的培訓(xùn)要求和培訓(xùn)目的，而對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員和信息部門的工作人員，則可以采取結(jié)合培訓(xùn)的方式，使他們具備更為綜合性的知識(shí)，進(jìn)一步提升在不同方面的專業(yè)化水平。

（五）提升數(shù)據(jù)安全性

數(shù)據(jù)信息化的同時(shí)也要確保數(shù)據(jù)的安全性，配合安裝具有實(shí)時(shí)監(jiān)控功能的安全系統(tǒng)，監(jiān)測(cè)是否存在異常狀態(tài)的數(shù)據(jù)。同時(shí)也要進(jìn)行軟件更新，提升病毒的防范能力，保證軟件的專業(yè)性，以最大范圍內(nèi)防范由于技術(shù)所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。另一方面，還要做好對(duì)數(shù)據(jù)備份的工作，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)損失或者破壞，將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在不同的服務(wù)器中進(jìn)行備份。對(duì)于數(shù)據(jù)的管理，應(yīng)該安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)，同時(shí)企業(yè)的高層也要了解數(shù)據(jù)的管理工作，掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，避免由員工完全掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)，防止出現(xiàn)商務(wù)間諜和企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的情況，減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)，避免給企業(yè)造成發(fā)不能挽回的損失。

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，應(yīng)該做好安全防范、平臺(tái)構(gòu)建、管理制度等方面的建設(shè)，同時(shí)也要提升企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范，為企業(yè)創(chuàng)造平穩(wěn)的發(fā)展環(huán)境。通過(guò)做好各方面的工作，滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求。

參考文獻(xiàn)：

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