煙草商業(yè)企業(yè)管理會計建設(shè)分析

何君

摘要 煙草商業(yè)企業(yè)為國家繳納了大量的稅費，同時煙草市場規(guī)模在國際控?zé)煭h(huán)境下呈現(xiàn)出嚴(yán)格控制的局面。如何在卷煙銷量與煙葉收購及調(diào)撥量增長受到國家政策限制時，促進煙草商業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，成為很多煙草商業(yè)企業(yè)加強管理會計建設(shè)的新動機。管理會計能夠促使財務(wù)人員對煙草的生產(chǎn)銷售等業(yè)務(wù)工作有更高的參與度，為企業(yè)決策提供更加有用的會計信息，助推煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞 煙草商業(yè)企業(yè);管理會計;財務(wù)

一、管理會計建設(shè)的重要意義

煙草商業(yè)企業(yè)在推動管理會計落實的過程中，需要用專業(yè)的手段匯總財務(wù)數(shù)據(jù)，并對財務(wù)資料進行深入的挖掘分析。要對卷煙銷售、煙葉收購及調(diào)撥等經(jīng)營業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的大量現(xiàn)金流，實施有效的財務(wù)控制;對投資項目、成本費用等日常經(jīng)營支出，進行全面細致的分析提煉;建立財務(wù)信息系統(tǒng)，使管理會計在系統(tǒng)上得到推動落實。煙草商業(yè)企業(yè)在信息系統(tǒng)上可以獲得更精確的煙草批發(fā)、零售、物流配送、煙葉收購、調(diào)撥、采購、人力資源等全價值鏈信息，為煙草商業(yè)企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型提供有力的技術(shù)支撐。管理會計是當(dāng)前會計一個新的發(fā)展趨勢，也是順應(yīng)我國企業(yè)經(jīng)濟體制機制改革的重要措施，優(yōu)化設(shè)計、架構(gòu)科學(xué)合理的管理會計體系，可促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展[1]。

二、煙草商業(yè)企業(yè)管理會計建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）管理會計體系不夠完善

目前，部分煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部的管理會計制度不完善成為了管理會計工作開展的制約因素。企業(yè)管理離不開財務(wù)管理，財務(wù)管理的水平會在很大程度上影響企業(yè)的發(fā)展進程。雖然許多企業(yè)都建立了預(yù)算管理制度、國有資產(chǎn)管理制度、績效管理制度，但是在管理會計職責(zé)分工、管理會計工作流程制度、內(nèi)部控制制度，尤其是風(fēng)險防控方面的制度建設(shè)較為薄弱，制度呈現(xiàn)出分散、零亂的特點。制度的流程化及流程的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對個別企業(yè)而言，還是一片空白。煙草商業(yè)企業(yè)在管理會計制度上表現(xiàn)出的不完善與監(jiān)管機制的缺乏，導(dǎo)致管理會計工作流于形式，無法充分得到落實執(zhí)行。

（二）財務(wù)人員專業(yè)能力不強

財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，專業(yè)能力欠缺，是當(dāng)前煙草商業(yè)企業(yè)管理會計人力資源建設(shè)面臨的主要問題。管理會計工作在推動時，要求財務(wù)人員具有較高的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。煙草商業(yè)企業(yè)的財務(wù)人員，迫于現(xiàn)狀，大多都從事低值重復(fù)的基礎(chǔ)核算管理工作，欠缺專業(yè)高端的管理會計知識。財務(wù)人員對數(shù)據(jù)不夠敏感，對業(yè)務(wù)沒有延伸思考能力，無法從海量數(shù)據(jù)中提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行決策分析[2]。

（三）對管理會計的認識不夠深入

部分煙草商業(yè)企業(yè)對管理會計與財務(wù)會計的認知模糊，尤其是決策層領(lǐng)導(dǎo)沒有充分理解管理會計建設(shè)的重大意義，對管理會計的建設(shè)及實施不太關(guān)注，無法在管理會計工作的建設(shè)方面提供一定的政策支持、人才支持。煙草商業(yè)企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)在管理會計建設(shè)中的缺位，導(dǎo)致企業(yè)對管理會計建設(shè)工作重視度不足，直接影響到后期管理會計制度的執(zhí)行落實。

（四）財務(wù)信息化建設(shè)比較落后

煙草商業(yè)企業(yè)在推動管理會計機制建設(shè)的過程中，要建立相應(yīng)的財務(wù)信息系統(tǒng)，使管理會計的制度流程都在信息系統(tǒng)上實現(xiàn)。國內(nèi)部分煙草商業(yè)企業(yè)在推動管理會計實施期間，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)沒有實現(xiàn)技術(shù)方面的整合銜接，關(guān)鍵性數(shù)據(jù)還需要財務(wù)人員手工錄入，耗時耗力，大幅度降低了財務(wù)工作的效率。許多煙草商業(yè)企業(yè)引入的財務(wù)軟件功能模塊不齊全，只能進行簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)核算，不能生成動態(tài)實時的數(shù)據(jù)信息。

三、煙草商業(yè)企業(yè)加強管理會計建設(shè)的策略

（一）全面持續(xù)推行管理會計理念

煙草商業(yè)企業(yè)在推動管理會計體系建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部做好相關(guān)的信息傳遞與溝通工作，運用管理會計的職能為企業(yè)的運營提供財務(wù)分析，使高層領(lǐng)導(dǎo)更加了解企業(yè)的業(yè)務(wù)運作情況，同時幫助決策，促進經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。這有助于深化決策層領(lǐng)導(dǎo)對于管理會計作用的認知，使管理會計的建設(shè)得到?jīng)Q策層領(lǐng)導(dǎo)的理解與支持。還要加大宣貫力度，以全面預(yù)算管理為核心，面向各職能部門、基層單位及普通員工強化管理會計理念。全面預(yù)算管理工作在煙草行業(yè)已推行多年，全員、全過程參與理念深入人心，財務(wù)部門與其他職能部門之間形成了良好的配合?？梢酝ㄟ^全面預(yù)算管理，進行戰(zhàn)略管理、國有資產(chǎn)管理、績效管理、規(guī)范管理、資金管理等多維度的管理會計職能建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)跨部門信息共商、共建、共享，構(gòu)筑團結(jié)協(xié)作的共贏環(huán)境，推動管理會計工作向更高層次、更大格局高質(zhì)量發(fā)展。

（二）優(yōu)化設(shè)計管理會計制度體系

煙草商業(yè)企業(yè)可以優(yōu)化設(shè)計管理會計制度體系，提升企業(yè)財務(wù)管理水平。煙草商業(yè)企業(yè)在建設(shè)會計制度的過程中，要結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r和當(dāng)前最新的管理會計理論，組織專人梳理薄弱環(huán)節(jié)，補充空白領(lǐng)域，建立健全的管理會計制度。煙草商業(yè)企業(yè)在日常運營中，受國家政策和外部市場調(diào)控變動的影響，經(jīng)營業(yè)務(wù)很可能會面臨一定的風(fēng)險。管理會計制度建設(shè)期間，會計人員要重點關(guān)注財務(wù)風(fēng)險制度的優(yōu)化設(shè)計，根據(jù)當(dāng)前煙草市場的發(fā)展?fàn)顩r和國內(nèi)煙草專賣的法律法規(guī)，對卷煙銷售、煙葉收購及調(diào)撥中可能產(chǎn)生的各類風(fēng)險進行深入的研究與識別，建立制度并確定風(fēng)險防范策略，使管理會計制度得到進一步拓展和延伸。同時，要逐步細化預(yù)算編制、執(zhí)行、考核的流程、制定更加完善的國有資產(chǎn)制度管理細則，使管理會計制度更加凸顯服務(wù)業(yè)務(wù)作用，編制財務(wù)戰(zhàn)略管理制度，制訂投資項目管理制度等，使管理會計制度更加規(guī)范科學(xué)，形成和諧統(tǒng)一的整體，有效促進制度的流程化、流程的標(biāo)準(zhǔn)化，最終落實管理會計制度。

（三）科學(xué)構(gòu)建管理會計組織架構(gòu)與信息系統(tǒng)

煙草商業(yè)企業(yè)在管理會計體系建設(shè)的過程中，有必要打破原有的業(yè)務(wù)核算會計、預(yù)算管理會計、報表會計、國資管理會計、稅務(wù)會計等條線分明、崗位設(shè)置較為固化的財務(wù)組織架構(gòu)，順應(yīng)新時代的新要求，推動財務(wù)組織變革，探索建立以財務(wù)會計工作為基礎(chǔ)，向管理會計延伸，層級扁平的團隊型合作組織模式。在煙草商業(yè)企業(yè)市縣兩級財務(wù)組織內(nèi)部，設(shè)立戰(zhàn)略財務(wù)、專業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享服務(wù)四大類別，工作內(nèi)容側(cè)重點各不相同又彼此融合的財務(wù)團隊組織。將原本由個人承擔(dān)的預(yù)算管理、國有資產(chǎn)管理、報表統(tǒng)計分析、稅務(wù)管理等財務(wù)工作職能，分給團隊模式下的工作小組，通過靈活機動的組織合作方式，打破財務(wù)工作職能之間的界限，優(yōu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用，強化財務(wù)管理。煙草商業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，主要包括營銷系統(tǒng)、煙葉收購系統(tǒng)、招標(biāo)采購系統(tǒng)。這些業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)往往是各自為戰(zhàn)，單獨存在，端口不相接，很容易形成信息孤島，或者在手工導(dǎo)入的過程中出現(xiàn)人為錯誤，影響數(shù)據(jù)運用的質(zhì)量與效果。

（四）打造一支高素質(zhì)的財務(wù)人才隊伍

煙草商業(yè)企業(yè)要構(gòu)建管理會計體系，有必要提升財務(wù)人員的專業(yè)能力，在單位建立一支高素質(zhì)高水平的財務(wù)人才隊伍。財務(wù)部門是推動會計制度落實的重要組織保障，傳統(tǒng)的財務(wù)組織，尤其是煙草商業(yè)企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)組織，行業(yè)業(yè)務(wù)集中于兩煙經(jīng)營，業(yè)務(wù)范圍比較狹窄，核算相對簡單，財務(wù)人員的成長一般是在某單一領(lǐng)域，進行專業(yè)知識的培養(yǎng)與豐富。例如，做卷煙銷售會計的，只懂卷煙銷售核算;做費用核算的，只會編制會計憑證;做報表統(tǒng)計工作的，只會編報表寫分析，這種單一的知識架構(gòu)對智能時代財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型極為不利。企業(yè)可以將外部的案例作為培訓(xùn)的重點內(nèi)容，讓財會人員了解案例中的相關(guān)經(jīng)驗，加深對管理會計理論的認知，以提高財務(wù)人員的專業(yè)能力。在企業(yè)實際的經(jīng)營過程中，管理會計人員要通過實踐鉆研相關(guān)的理論知識[3]。

四、結(jié)語

煙草商業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中，要積極引入國家統(tǒng)一的會計制度體系，變革財務(wù)組織架構(gòu)，優(yōu)化設(shè)計財務(wù)工作流程，將外購與內(nèi)部研發(fā)信息系統(tǒng)功能相結(jié)合，或者選擇獨立的研發(fā)方式，豐富管理會計信息系統(tǒng)的功能，創(chuàng)新內(nèi)容。同時，要加強財務(wù)人員的教育培訓(xùn)，增強財務(wù)人員的戰(zhàn)略意識，穩(wěn)步推進企業(yè)管理會計體系的建設(shè)實施。要在內(nèi)部形成學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化，通過文化的引導(dǎo)，在企業(yè)營造學(xué)習(xí)的氛圍，讓財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)，從而提高員工的工作積極性，促使員工加快轉(zhuǎn)型，以提高自身的管理會計理論水平。還要打造一支高效的管理會計人才團隊，完善管理會計工作體系，助推煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。

（作者單位為湖南省煙草公司常德市公司）

參考文獻

[1] 陳紅英.煙草商業(yè)企業(yè)管理會計建設(shè)初探[J].時代金融，2018（29）：258.

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[3] 崔素云.管理會計在煙草商業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2018（02）：140-141.