淺析互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及完善建議

趙霞

摘要：現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)采用計算機(jī)技術(shù)、結(jié)合會計理論來操作賬務(wù)和處理信息，人工智能化、核算自動化、內(nèi)部控制多元化，實現(xiàn)會計電算互聯(lián)網(wǎng)化。因此，電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展成為必然，需要清醒認(rèn)識到問題和風(fēng)險，思考對策、完善相關(guān)法律法規(guī)，徹底解決網(wǎng)絡(luò)化電算會計的發(fā)展障礙，為發(fā)展會計電算網(wǎng)絡(luò)化提供助力。

關(guān)鍵詞：會計電算化 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境 發(fā)展現(xiàn)狀 完善建議

一、當(dāng)代會計發(fā)展的必然趨勢——網(wǎng)絡(luò)化

企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大化和業(yè)務(wù)深入化涌現(xiàn)一系列單機(jī)電腦無法獨立完成的核算任務(wù);同時，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的智能化更新、多樣化發(fā)明以及科技領(lǐng)域的持續(xù)創(chuàng)新為會計信息系統(tǒng)帶來更多的變化和發(fā)展的可能，共同推動了會計電算網(wǎng)絡(luò)化，電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展成為必然。

（一）單一電算化系統(tǒng)的缺陷

當(dāng)前，我國會計電算化應(yīng)用系統(tǒng)大多以單機(jī)或小型局域網(wǎng)的形式存在。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，應(yīng)用于各領(lǐng)域的會計電算化系統(tǒng)展現(xiàn)出越來越多地不足之處，表現(xiàn)在：

1.數(shù)據(jù)傳送周期長。傳統(tǒng)的會計操作中報告打印和軟盤是同級部門和上下級部門達(dá)成信息數(shù)據(jù)交換分享的普遍方式，導(dǎo)致增長了傳輸周期和加大了數(shù)據(jù)信息處理的失誤率和錯誤率。

2.數(shù)據(jù)出入效率低。會計電算化對單一形態(tài)下的所有硬件資源體現(xiàn)排他性，導(dǎo)致每一個操作員不得不只能使用一臺設(shè)備。

3.數(shù)據(jù)共享不可達(dá)。由于單機(jī)對系統(tǒng)的利用較為獨占，系統(tǒng)經(jīng)常會出現(xiàn)一時忙得不可開交，一時閑置無用，對資源造成極大浪費，沒有達(dá)到優(yōu)化配置，低效率不利于創(chuàng)造效益。

（二）網(wǎng)絡(luò)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢

現(xiàn)代信息技術(shù)的主流具體突顯在計算機(jī)數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)化、及時化、共享化。具體來說，網(wǎng)絡(luò)電算化系統(tǒng)涵蓋以下優(yōu)勢：

1.加快信息傳輸速度，建立良好的信息通道。在網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)中，計算機(jī)通過特定的語言通信方式互相進(jìn)行聯(lián)系，不僅可以減少信息傳輸?shù)臅r間，提高傳輸速率，也可以減少錯誤。

2.增加信息共享、數(shù)據(jù)資源共用的功能。在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境中，每個計算機(jī)系統(tǒng)既是彼此獨立又依存共享，可以儲存自己的資源數(shù)據(jù)，同時擁有的資源也可以為其他計算機(jī)系統(tǒng)所共用，達(dá)到共存共享的新境界。

3.規(guī)范化信息和代碼化數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化對會計系統(tǒng)規(guī)范信息數(shù)據(jù)有什么影響呢？電算網(wǎng)絡(luò)化可以滿足多個用戶同一時間登陸系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的任務(wù)，大量數(shù)據(jù)同時上傳到系統(tǒng)，不能出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)錯誤，因此嚴(yán)格地規(guī)范信息的詳盡是必然的。

4.分工更加細(xì)致化。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作流程與普通會計兩者在傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)中差別甚微，每個工作人員都要按提供憑證、簽字蓋章的流程走一遍，呆板且繁瑣，效率低下。每當(dāng)這些人員出差遠(yuǎn)在異地，根本無法見面完成操作流程，勢必會影響辦公進(jìn)度，從而耽誤工作，造成損失。

5.網(wǎng)絡(luò)化、智能化報賬。不僅像上文提到的賦予會計人員用戶權(quán)限，還對報賬人員設(shè)置用戶權(quán)限劃定授權(quán)范圍和操作內(nèi)容。通過在線審核后，還可以在線預(yù)約報銷時間并主觀錯開報銷高峰，節(jié)省辦事時間。報賬流程就由繁變易，借助提高網(wǎng)絡(luò)辦公效率可以加強(qiáng)企業(yè)單位辦事能力。

（三）網(wǎng)絡(luò)化對傳統(tǒng)會計的影響

隨著科技的不斷發(fā)展，社會的不斷進(jìn)步，會計行業(yè)逐步更新相關(guān)專業(yè)技能，辦公自動一體化的推進(jìn)，使會計電算化對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了重大的影響：

1.對會計職能方面的影響?，F(xiàn)代企業(yè)單位引用了網(wǎng)絡(luò)電算會計系統(tǒng)后，帶來信息全、運算快、精度高、及時提醒的諸多優(yōu)勢。

2.對會計報表方面的影響。在會計工作中，編制會計報表是一項重要環(huán)節(jié)，也象征著會計工作的完成。在網(wǎng)絡(luò)電算會計系統(tǒng)中，編制會計報表由兩部分組成。一是“會計報表格式設(shè)計”;二是“數(shù)據(jù)來源定義”。為企業(yè)投資者以及企業(yè)本身發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。

3.對企業(yè)內(nèi)部控制的影響。從表面上分析，會計電算網(wǎng)絡(luò)化是傳統(tǒng)會計改變數(shù)據(jù)處理方式引發(fā)的一場變革，但實質(zhì)上，會計電算網(wǎng)絡(luò)化在公司的發(fā)展中還能起到一定的監(jiān)管作用。

4.對會計人員職責(zé)的影響。隨著科技進(jìn)步，會計軟件的操作更加靈活簡便有效率。計算機(jī)已逐步取代人工，可以針對財務(wù)工作中的信息確認(rèn)、數(shù)據(jù)處理、輸入記錄和報告分析等一系列工作進(jìn)行智能操作。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

會計實務(wù)在信息時代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下發(fā)展迅猛，但同時由于網(wǎng)絡(luò)自身的局限性，會計電算化也會出現(xiàn)一些問題，表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）電算會計科技含量提高，但基礎(chǔ)薄弱

會計電算化知識豐富，與多個學(xué)科有相似內(nèi)容，所以交叉學(xué)科比較多，但是各個學(xué)科的發(fā)展速度不同步，從而加大了多類學(xué)科與會計實現(xiàn)一體化的難度。

（二）電算會計安管難度大，控制方法復(fù)雜

傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息載體和人工處理可以體現(xiàn)財務(wù)信息的安全性。在相關(guān)財務(wù)軟件的使用影響下，財務(wù)會計的日常維護(hù)和管理組織已然改變。

1.網(wǎng)絡(luò)化的電算會計崗位和職責(zé)有所變化或調(diào)整。保留手工分工制度，積極采用更先進(jìn)的、符合新的工作要求和環(huán)境的崗位分配制度，合理分配人員。先進(jìn)的機(jī)器化操作不但滿足計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的要求，而且要兼顧調(diào)配符合單位實際規(guī)模的財務(wù)部門工作人員。

2.網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)不是單一的系統(tǒng)，而是一個較為復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng)。計算機(jī)設(shè)備的使用安全與否、操作人員的流程正確與否和職責(zé)履行與否以及系統(tǒng)的技術(shù)操作合理與否和管理組織制度及方法合適與否都會影響網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的安全性。

（三）網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中安全法規(guī)建設(shè)相對滯后

會計電算化的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化過程中，我國財政部制定了一連串的有關(guān)會計軟件的開發(fā)、試驗和管理的相關(guān)規(guī)定，但是與計算機(jī)財務(wù)操作相關(guān)的工作內(nèi)容依然以傳統(tǒng)的手工會計和簿記為根本，所以在缺少法律依據(jù)的情況下，電算化實務(wù)中存有許多問題無法合理有效地得到解決。

（四）網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的開放性對電算會計的安全構(gòu)成威脅

財務(wù)管理的范疇中廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，享受新科技帶來的一切便利，但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一把雙刃劍，有好處自然也有危害風(fēng)險。

三、網(wǎng)絡(luò)化電算會計的完善及建議

目前我國電算化高速發(fā)展，因此我們需要清醒地認(rèn)識到相關(guān)問題和風(fēng)險，冷靜分析、思考對策、制定相關(guān)法律法規(guī)，徹底解決網(wǎng)絡(luò)化電算會計發(fā)展障礙，為助推發(fā)展會計電算網(wǎng)絡(luò)化添磚加瓦，故經(jīng)分析發(fā)展現(xiàn)狀后針對存在問題提出如下對策：

（一）重視財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)完善，保障數(shù)據(jù)信息的完整和安全

第一，關(guān)于信息輸入企業(yè)要制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則;第二，必備完善的信息審核制度，審核原始單據(jù)的是否真實、合規(guī)、完整和合法，審查電子版輸入是否與紙質(zhì)版一致、是否留下人為標(biāo)記、是否處于正確的步驟中，為下一步操作提供依據(jù)。

（二）提升財務(wù)人員的培訓(xùn)教育質(zhì)量及綜合素質(zhì)

企業(yè)內(nèi)部員工的素質(zhì)參差不齊，其有意或無意行為都極有可能導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)不安全、損失財產(chǎn)、泄露機(jī)密等結(jié)果，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。而且網(wǎng)絡(luò)化電算會計系統(tǒng)運行工作時，人的作用至關(guān)重要，影響重大。

1.增強(qiáng)知識更新。財務(wù)從業(yè)人員要主動積極的更新相關(guān)專業(yè)知識、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和信息安全知識，盡量避免工作中的盲目性。

2.提高安全教育。提高安全防范意識、樹立危機(jī)意識，加強(qiáng)道德教育、注重思想品德的影響，樹立工作責(zé)任心，在源頭上杜絕內(nèi)部竊取或修改信息等違法行為。

3.持續(xù)后期教育。不論任何領(lǐng)域，不間斷地學(xué)習(xí)深造，吸收新的知識和技術(shù)可以在競爭壓力大的社會和職場中立于不敗之地。

（三）積極引導(dǎo)計算機(jī)系統(tǒng)發(fā)展，建立健全規(guī)范

引導(dǎo)重視計算機(jī)系統(tǒng)安全問題的研究與討論，至今而言，不論是計算機(jī)系統(tǒng)安全問題的相關(guān)研究案例還是網(wǎng)絡(luò)安全事故，在中國沒有顯著個案，不利于我們總結(jié)經(jīng)驗以防范計算機(jī)安全風(fēng)險，我國應(yīng)積極開展這方面研究，建立健全計算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)范條例，同時學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)經(jīng)驗和技術(shù)。

四、結(jié)論

進(jìn)一步地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化電算會計系統(tǒng)的功效，不僅可以為企業(yè)提供精準(zhǔn)度較高、及時有效的財務(wù)信息，還可以提高企業(yè)行業(yè)財務(wù)管理工作的效率，使自然環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的資源配置情況得以優(yōu)化改善，推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為我國整體經(jīng)濟(jì)形勢邁向更高的舞臺作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的發(fā)展趨勢調(diào)查問卷[OL].問卷網(wǎng)，2017-09.

[2]張靈，會計電算化的未來發(fā)展方向——網(wǎng)絡(luò)財務(wù)[D].濟(jì)南：山東大學(xué)，工會論壇，2016.

作者單位：包頭市青山區(qū)工信和科技局