電力工程物資采購規(guī)范化管理研究

李志梧

摘要：近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力工程的建設(shè)也在加快。物資是電力工程工作重要組成部分，物資采購規(guī)范管理能夠提高物資采購工作效率，為企業(yè)生產(chǎn)提供物資保障。電力工程工作所需物資具有品種多和專業(yè)性特點(diǎn)，對(duì)物資采購工作人員工作提出要求。物資采購規(guī)范管理能夠?qū)鹘y(tǒng)采購流程中存在的，材料采購標(biāo)準(zhǔn)不同、物資采購不及時(shí)等問題進(jìn)行改善。使物資采購工作不斷完善優(yōu)化，使企業(yè)工作順利開展。

關(guān)鍵詞：電力工程;物資采購;規(guī)范化;管理

引言

電力建設(shè)，物資先行?！弊龊秒娏ξ镔Y采購管理工作，是降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。電力物資具有品種規(guī)格多、專用性強(qiáng)等特點(diǎn)，物資采購管理具有一定的難度。目前，電力物資采購管理中仍然存在著一些問題，例如，設(shè)備材料選型標(biāo)準(zhǔn)不一，運(yùn)作機(jī)制不完善，供應(yīng)商管理不規(guī)范，采購成本控制不到位等。為了有效地解決這些問題，就必須加強(qiáng)電力物資采購的規(guī)范化管理。

1物資采購規(guī)范化管理的內(nèi)容

電力工程物資采購主要包括以下環(huán)節(jié)：物資需求計(jì)劃填報(bào)，供應(yīng)商選擇，物資采購條件及價(jià)格的確定，發(fā)出物資采購訂單，訂單跟蹤及催貨，驗(yàn)收產(chǎn)品，發(fā)票核對(duì)，結(jié)案及記錄檔案。物資采購規(guī)范化管理就是對(duì)這些環(huán)節(jié)加以控制，電力工程物資采購規(guī)范化管理通常需要加強(qiáng)以下三個(gè)方面的管理。1）物資采購需求規(guī)范化管理。此部分內(nèi)容主要包括采購需求調(diào)研分析規(guī)范化管理，采購計(jì)劃制定規(guī)范化管理。2）供應(yīng)商與資源規(guī)范化管理。此部分內(nèi)容主要包括資源市場(chǎng)分析規(guī)范化管理，供應(yīng)商規(guī)范化管理。3）物資采購業(yè)務(wù)流程規(guī)范化管理。此部分內(nèi)容主要包括訂購方案制定規(guī)范化管理、采購合同簽訂規(guī)范化管理、進(jìn)貨措施規(guī)范化管理、驗(yàn)收入庫規(guī)范化管理、支付及善后處理規(guī)范化管理等。

2加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購管理的具體對(duì)策

2.1做好市場(chǎng)調(diào)研，完善管理監(jiān)督制度

在企業(yè)進(jìn)行電力物資采購的過程中，需要考慮衡量的首要標(biāo)準(zhǔn)就是物資的質(zhì)量，所以電力企業(yè)要在遵守國家物資采購相關(guān)法律法規(guī)、考慮電力市場(chǎng)管理制度的前提下，對(duì)市場(chǎng)上的電力物資進(jìn)行仔細(xì)、專業(yè)的對(duì)比，在控制物資采購成本的基礎(chǔ)上，選擇優(yōu)質(zhì)的電力物資。在企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模的前提下，為了滿足電力企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過程中日益增長(zhǎng)的物資需求，企業(yè)必須進(jìn)一步擴(kuò)大貨源渠道，這樣才能促進(jìn)電力企業(yè)物資采購的良好發(fā)展。電力企業(yè)在進(jìn)行電力物資采購管理的過程中，必須要對(duì)電力市場(chǎng)物資價(jià)格的變動(dòng)規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)的分析，找出電力物資變化的規(guī)律、特點(diǎn)以及電力物資價(jià)格變化的影響因素。值得注意的是，一些季節(jié)性較強(qiáng)的物資價(jià)格受季節(jié)的影響，其價(jià)格具有特殊的變化規(guī)律，企業(yè)電力物資的管理者可以找準(zhǔn)時(shí)機(jī)在物資需求量較小、價(jià)格較低的季節(jié)進(jìn)行物資的采購工作，這樣可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)應(yīng)該在電力物資日常管理過程中采用歸納管理的模式來擴(kuò)大物資采購的規(guī)模，實(shí)行批量采購的模式，由于采購數(shù)量已經(jīng)形成一定的規(guī)模，所以在向批發(fā)商進(jìn)行批量采購的過程中具有數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以在價(jià)格方面爭(zhēng)取更大的優(yōu)惠。

2.2明化采購流程

想要電力企業(yè)物資采購流程透明化，需采購人員嚴(yán)抓采購質(zhì)量，并對(duì)信譽(yù)較好的供應(yīng)商優(yōu)先合作。同時(shí)，電力企業(yè)在面對(duì)維護(hù)、基建項(xiàng)目與技改等通用性較強(qiáng)物資項(xiàng)目時(shí)，可通過大量招標(biāo)的方式來進(jìn)行采購，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化采購效益，還可降低成本運(yùn)作，降低采購經(jīng)費(fèi)。在此情況下，物資管理工作在此環(huán)節(jié)中可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理庫存物資，增強(qiáng)資金應(yīng)用效率。

2.3供貨方風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

在選擇供貨商的過程中，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核供貨方的供貨資格，結(jié)合物資采購工作現(xiàn)狀來建立相應(yīng)的約束程序與條件，全方位規(guī)范供貨商的行為。第一，應(yīng)當(dāng)事先對(duì)供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、功能等進(jìn)行全面調(diào)研與評(píng)估，并結(jié)合供貨商的銷售業(yè)績(jī)來進(jìn)行科學(xué)地評(píng)判;第二，為了規(guī)避因供貨不及時(shí)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)在簽訂合同的過程中構(gòu)建催交機(jī)制，監(jiān)督并協(xié)調(diào)處理供貨存在的問題;第三，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合作供貨商信息數(shù)據(jù)庫，將合作記錄、合作產(chǎn)品、合作問題、售后質(zhì)量等等增添到該系統(tǒng)當(dāng)中，通過大數(shù)據(jù)分析展開綜合評(píng)估，并在此基礎(chǔ)上對(duì)供貨商進(jìn)行統(tǒng)一考核，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。如是供貨商出現(xiàn)不守信用、產(chǎn)品質(zhì)量差等問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其剔除到合作范圍之外，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。

2.4加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高采購人員素質(zhì)

要堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以人為本，優(yōu)化采購管理。提高采購的績(jī)效需要有一批優(yōu)秀的采購人員。采購管理水平能否進(jìn)一步提高，采購人員的素質(zhì)是基礎(chǔ)。首先，加強(qiáng)職業(yè)道德和敬業(yè)精神的教育。由于采購人員處于特殊的崗位，采購人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神尤為重要。采購人員對(duì)本企業(yè)高度負(fù)責(zé)，遵紀(jì)守法，可以從主觀上抵制采購中一些不良行為。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購人員現(xiàn)代管理科學(xué)知識(shí)的培訓(xùn)和宣傳教育。采購人員為優(yōu)質(zhì)地完成采購任務(wù)，不但要具備相關(guān)采購知識(shí)，如有關(guān)政策法規(guī)、市場(chǎng)信息、資金結(jié)算、采購技術(shù)、物流等知識(shí)，還應(yīng)具備生產(chǎn)知識(shí)和一般常識(shí)，努力提高采購人員的素質(zhì)。同時(shí)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作激情和創(chuàng)造活力，提高培訓(xùn)的針對(duì)性，豐富培訓(xùn)手段，加強(qiáng)技能和技巧的培訓(xùn)，包括分析、溝通、決策等能力和談判技巧，還需培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)造性，才能適應(yīng)物資采購管理工作需要。

2.5物資供應(yīng)商規(guī)范管理

電力工程物資采購規(guī)范管理中重要環(huán)節(jié)之一是供應(yīng)商選擇，決定者物資質(zhì)量和價(jià)格，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的規(guī)范管理，通過供應(yīng)商選擇過程中，對(duì)其經(jīng)營能力、基本資質(zhì)、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考察，保證供應(yīng)商符合物資需求，建立長(zhǎng)期合作的物資供應(yīng)，保障物資采購能夠獲得優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)。在供應(yīng)商規(guī)范管理中，要對(duì)供應(yīng)商物資質(zhì)量、供貨時(shí)間、價(jià)格方面進(jìn)行評(píng)定審核，選擇出最適合優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。對(duì)于存在問題的供應(yīng)商，要及時(shí)中斷物資供應(yīng)，取消與之的合作關(guān)系，保證物資質(zhì)量。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展不斷完善物資供應(yīng)規(guī)范管理，保障物資采購效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)物資采購流程的規(guī)范管理。

2.6物資采購檔案規(guī)范化管理

物資采購檔案規(guī)范化管理是根據(jù)相關(guān)規(guī)定，做好文件材料的分類、整理、歸檔等工作。物資采購檔案管理的工作人員需要忠于職守、遵紀(jì)守法，履行職責(zé)確保企業(yè)物資采購檔案的安全與完整。當(dāng)因故離職或工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向接辦人員交接清楚相關(guān)的文件材料，不得銷毀或擅自帶走物資采購資料。出于業(yè)務(wù)原因需要，部門經(jīng)辦人員需要調(diào)閱物資采購檔案時(shí)，需要填寫調(diào)卷單，在相關(guān)主管人員核準(zhǔn)后才可以向管檔人員調(diào)閱。閱檔人必須妥善保管所借閱的檔案，不得私自劃線、污損、涂改、調(diào)換或復(fù)制物資采購檔案。

結(jié)語

強(qiáng)化和規(guī)范物資采購管理，把好物資采購關(guān)，直接關(guān)系到電網(wǎng)企業(yè)安全供電、電力建設(shè)工程的優(yōu)質(zhì)按期投產(chǎn)和各投資方的整體經(jīng)濟(jì)效益。如何優(yōu)化采購管理，降低材料成本已成為電力施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)

[1]王樹強(qiáng).電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)的防范及其管理對(duì)策[J].低碳世界，2018（03）：109-110.

[2]陳峰.提高電力物資采購成功率的策略研究[J].企業(yè)改革與管理，2017（08）：209-210.

[3]張海波.探析電力物資電子招標(biāo)采購策略[J].科技與企業(yè)，2018（02）：71.

[4]余志群.電力物資管理中的若干問題分析及對(duì)策構(gòu)建[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2017（13）：151-152.

[5]劉若泥.關(guān)于電力企業(yè)物資管理的探討及建議[J].企業(yè)管理，2019（S2）：272-273.