大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)

摘 要：在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)集團的會計信息越來越豐富，財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系錯綜復(fù)雜，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，建構(gòu)財務(wù)共享服務(wù)模式，以確保企業(yè)集團的財務(wù)管理工作更加趨于規(guī)范化、高效化，資金資源得到優(yōu)化配置與科學(xué)利用，大大降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，展現(xiàn)財務(wù)管理工作的實施價值。然而在財務(wù)共享服務(wù)模式建構(gòu)過程中仍然存在一些問題，需要企業(yè)集團能夠予以明確，并制定相應(yīng)的優(yōu)化策略，全面推動財務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)，為自身的長遠健康發(fā)展助力。探討和研究以上重要內(nèi)容，以期能夠為相關(guān)企業(yè)提供借鑒，發(fā)揮會計核算為企業(yè)管理服務(wù)的功能，提高會計工作效率。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務(wù)共享服務(wù)模式;應(yīng)用價值;建構(gòu)策略

中圖分類號：F275? ? ? ? 文獻標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）25-0103-02

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)集團的財務(wù)管理工作理應(yīng)進行改革和創(chuàng)新，應(yīng)將新技術(shù)、新思路應(yīng)用于財務(wù)管理工作中，以提高財務(wù)管理水平，降低企業(yè)集團的運營成本，增強其市場競爭力。財務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)為企業(yè)集團財務(wù)管理工作的開展注入了勃勃生機，各子公司的財務(wù)狀況都將處于實時監(jiān)督之下，有效避免了違法違規(guī)行為的滋生，企業(yè)集團資金安全性得到了良好保證，市場定位更加穩(wěn)固，發(fā)展前景也會一片光明?？梢哉f，加強財務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)是大數(shù)據(jù)時代的必然要求，應(yīng)得到企業(yè)集團的高度重視。

一、財務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)價值

大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)悄然來臨，給各行各業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了有利契機，企業(yè)應(yīng)該積極抓住這一時代機遇，實施財務(wù)管理模式的革新，以實現(xiàn)對企業(yè)資金和資源的嚴(yán)格管控，在維持企業(yè)正常運營的前提下，盡可能地減少成本投入。財務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)給企業(yè)提供了新的思路，通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心，對企業(yè)及其下屬單位的財務(wù)信息進行集中處理，對財務(wù)人員的職責(zé)進行詳細劃分，重復(fù)工作、違規(guī)操作、貪污腐敗等現(xiàn)象就將得到規(guī)避，企業(yè)財務(wù)管理效率和質(zhì)量也會再創(chuàng)新高，企業(yè)的核心競爭力必然會有所增強。具體而言，財務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)價值體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.有利于降低財務(wù)管理成本。企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心，將所有財務(wù)人員集中起來辦公，實施精細化的財務(wù)管理，在子公司內(nèi)部就不需要額外設(shè)置相關(guān)部門，只需要支付少量成本就可以得到專業(yè)化的服務(wù)，相比于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式無疑會讓企業(yè)集團的財務(wù)管理費用明顯減少，企業(yè)集團遭遇的財務(wù)風(fēng)險及其帶來的損失也會得以下降，有利于促進企業(yè)集團效益目標(biāo)的有效達成。

2.有利于提高財務(wù)管理效率。財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用給財務(wù)人員創(chuàng)造了良性競爭氛圍，表現(xiàn)優(yōu)異的財務(wù)人員將會得到物質(zhì)獎勵和升遷機會。為了獲得更高的薪資與更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，財務(wù)人員將會以更加積極、奮進的姿態(tài)投入到財務(wù)管理工作中去，他們的工作效率就會更高。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心的每個財務(wù)人員都有明確的職責(zé)，基本上不存在財務(wù)管理工作的交叉和遺漏，全員形成整體合力，財務(wù)管理實效性將大大提升。

3.有利于真實把握財務(wù)狀況。一般來說，企業(yè)集團是由多個下屬單位組成的，由子公司分別實施財務(wù)管理難免會出現(xiàn)財務(wù)信息失真的情況，更容易發(fā)生貪污腐敗行為，危害企業(yè)集團的切身利益。建構(gòu)財務(wù)共享服務(wù)模式可以讓企業(yè)集團對所有子公司的財務(wù)信息進行實時采集和深入分析，得到真實可靠的結(jié)論，對于子公司的財務(wù)狀況將會清晰把握，不但抑制了各種違規(guī)行為的發(fā)生，而且制定的戰(zhàn)略發(fā)展決策也會更具科學(xué)性和可行性，將會推動企業(yè)集團又快又好地發(fā)展。

4.有利于明確財務(wù)人員職責(zé)分工。作為財務(wù)管理工作的主要實施者，財務(wù)人員通常需要收集、分析和處理財務(wù)信息，將所得結(jié)果呈現(xiàn)給管理者，使之清楚認識到企業(yè)目前的財務(wù)狀況，才能使他們更好地制定管理決策。然而有些財務(wù)信息存在失真問題，且信息不夠完整，時效性不強，這會讓企業(yè)決策的科學(xué)性大幅下降，企業(yè)在市場環(huán)境發(fā)生變化時也不能及時做出有效應(yīng)對，極有可能會被市場淘汰。財務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)使得這一現(xiàn)狀得到了轉(zhuǎn)變，將企業(yè)融資、投資、資金管理等金融活動交由專業(yè)財務(wù)人員負責(zé)，對財務(wù)人員職責(zé)予以明確分工，那么企業(yè)財務(wù)人員就會為企業(yè)經(jīng)營管理、決策擬定、資金核算提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最終達成物盡其用的最佳成效。

二、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享服務(wù)模式建構(gòu)中的常見問題

1.系統(tǒng)自身問題。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要投入的資金和資源量十分龐大，軟硬件設(shè)施都要符合財務(wù)管理的信息化需求，在其運行過程中也要定期進行維護，才能確保財務(wù)共享服務(wù)中心的穩(wěn)定運行，給企業(yè)集團財務(wù)管理工作添加活力?？墒怯邢喈?dāng)一部分企業(yè)集團建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心時對于軟硬件的選擇都不夠恰當(dāng)，對于系統(tǒng)的維護和升級更是缺乏重視，導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)模式的效用無法有效發(fā)揮出來，企業(yè)集團的財務(wù)管理面臨著重重風(fēng)險，稍有不慎就可能會蒙受經(jīng)濟損失。

2.人員管理問題。財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用使得財務(wù)人員的角色發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，有些財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)較低，信息素養(yǎng)較差，主動學(xué)習(xí)意識不強，不能很好地適應(yīng)全新的財務(wù)管理模式。企業(yè)集團也沒有加強對財務(wù)人員的教育和培訓(xùn)，使得財務(wù)人員的知識能力遲遲得不到更新，財務(wù)核算的準(zhǔn)確性無法得到保證。因此，企業(yè)集團就會遭遇更高的財務(wù)風(fēng)險，對市場的敏銳度明顯下降，偏離了正確的發(fā)展道路，得到的收益較少，將會淪為競爭對手的墊腳石。

3.信息安全問題。在企業(yè)集團的發(fā)展過程中會生成海量的數(shù)據(jù)信息，財務(wù)共享服務(wù)中心將會從互聯(lián)網(wǎng)平臺獲取數(shù)據(jù)，挖掘其潛在價值，并將數(shù)據(jù)信息保存在數(shù)據(jù)庫中，在數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)保管等環(huán)節(jié)都存在一定的信息安全風(fēng)險。如果財務(wù)共享服務(wù)中心沒有健全的安全防御系統(tǒng)與防御機制，就會頻繁遭受黑客攻擊，還會有病毒和木馬入侵到系統(tǒng)中，大肆破壞數(shù)據(jù)庫，篡改和竊取數(shù)據(jù)信息，致使企業(yè)集團的數(shù)據(jù)信息外泄，給企業(yè)集團的生存和發(fā)展埋下巨大隱患。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)策略

1.合理選擇財務(wù)共享服務(wù)組織模式。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的飛速發(fā)展，會計行業(yè)探討出了多種財務(wù)共享服務(wù)組織模式，如實體財務(wù)共享服務(wù)中心、虛擬財務(wù)共享服務(wù)中心等等，這為企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建提供了寶貴的經(jīng)驗。根據(jù)企業(yè)集團的經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點、財務(wù)核算方式以及資金運營特點等合理選擇財務(wù)共享服務(wù)組織模式，可以有效減少其建構(gòu)成本，促進企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機融合，促進管理者對企業(yè)財務(wù)實施嚴(yán)格的監(jiān)督和管控，不斷降低企業(yè)運營成本，擴大企業(yè)效益，讓企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)更為順利。

2.建設(shè)業(yè)財一體化信息系統(tǒng)。業(yè)財一體化信息系統(tǒng)的建設(shè)是財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用的必要前提，在該系統(tǒng)上財務(wù)人員將會對企業(yè)集團下屬單位的財務(wù)信息進行匯總和分析，發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息存在疑義時可以及時與子公司相關(guān)人員交流，根據(jù)他們的解釋進行處理，同時為子公司提供專業(yè)化的財務(wù)服務(wù)，徹底消除了信息孤島現(xiàn)象。財務(wù)人員在使用系統(tǒng)和提供服務(wù)時都要嚴(yán)格遵循企業(yè)集團制定的財務(wù)管理制度規(guī)范，按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程開展財務(wù)管理工作，以實現(xiàn)業(yè)財?shù)娜诤稀?/p>

3.正確進行財務(wù)人員分流。財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財務(wù)人員大致可以劃分為以下三種職能：一是戰(zhàn)略財務(wù)。主要從事資金管理、風(fēng)險管理、稅務(wù)管理等工作，在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策的制定和實施過程中加以全過程的監(jiān)督控制，挖掘企業(yè)管理的不足并加以改進，以此來不斷提高企業(yè)管理水平，這將會促使企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的聯(lián)系更加緊密，企業(yè)風(fēng)險也會被降到最低。二是共享財務(wù)。這是信息時代背景下對財務(wù)人員提出的新要求，財務(wù)人員應(yīng)該具備較高的信息素養(yǎng)，能夠運用現(xiàn)代信息技術(shù)對財務(wù)信息進行深層次的分析，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和時效性，財務(wù)管理工作效率將會大幅度提高，不會輕易受到主觀因素的影響，財務(wù)核算的準(zhǔn)確度因而得到了良好保障。三是業(yè)務(wù)財務(wù)。財務(wù)人員應(yīng)運用管理知識和管理技術(shù)來開展財務(wù)管理工作，促進企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的順利高效開展，幫助企業(yè)達成效益目標(biāo)。

4.強化對財務(wù)人員的管理。一方面，加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，邀請知名專家負責(zé)培訓(xùn)的相關(guān)事宜，根據(jù)戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)的職能來設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容，做到職責(zé)清晰、內(nèi)容豐富、知識新穎;培訓(xùn)形式也要做到靈活多樣，將網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、外出面授、邀請行業(yè)專家送教上門等有機結(jié)合;培訓(xùn)過程采用靈活多樣的授課方法，如小組討論、案例教學(xué)、任務(wù)驅(qū)動等，以激發(fā)財務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性和主動性;加強對財務(wù)人員培訓(xùn)的考核，對表現(xiàn)優(yōu)異的財務(wù)人員進行表揚或者發(fā)放物質(zhì)獎勵，喚醒他們的自我優(yōu)化意識。另一方面，定期組織多種多樣的企業(yè)文化活動，滿足財務(wù)人員精神需求，引導(dǎo)他們形成正確的價值觀和良好的道德觀，培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細致的職業(yè)精神，促進財務(wù)人員的全面發(fā)展，為財務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

5.提高系統(tǒng)的安全性。為了保證財務(wù)共享服務(wù)模式的有效應(yīng)用，必須要加強安全防御機制建設(shè)，運用先進的技術(shù)手段來提高信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性與安全性，將木馬病毒徹底阻隔在系統(tǒng)之外。而且財務(wù)人員還要善于利用各種大數(shù)據(jù)技術(shù)，確保數(shù)據(jù)信息可以在企業(yè)集團各個下屬單位和部門以及財務(wù)共享服務(wù)中心之間高速傳遞，財務(wù)人員要對數(shù)據(jù)信息進行深層次的分析和挖掘，找出其潛在價值，為企業(yè)集團決策提供可靠依據(jù)，以此來提高企業(yè)集團財務(wù)管理的信息化、智能化水平。

總而言之，在大數(shù)據(jù)時代，建構(gòu)合理有效的財務(wù)共享服務(wù)模式是企業(yè)集團發(fā)展的緊迫任務(wù)。企業(yè)集團應(yīng)該充分意識到此舉的重要意義，加大資金、技術(shù)、人才投入力度，選擇合適的財務(wù)共享服務(wù)模式，加強財務(wù)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)，做好財務(wù)人員培訓(xùn)工作，注重提高系統(tǒng)的安全性，從而為財務(wù)共享服務(wù)模式的有效應(yīng)用提供保障，為企業(yè)集團創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟效益，使其發(fā)展道路走得更加長遠而穩(wěn)健。

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收稿日期：2020-03-06

作者簡介：孫玉芹（1978-），女，山東昌邑人，教授，從事會計研究。