阿米巴模式在民辦高校的應用

汪永濤 張坤

摘 要：隨著越來越多的民辦高校的轉(zhuǎn)設，脫離原有的公辦院校管理，缺少資金的扶持，在激烈的市場競爭中，更應該思考轉(zhuǎn)型和變革，以求生存和發(fā)展。

關鍵詞：阿米巴模式;精益生產(chǎn);PDCA循環(huán)

1 背景介紹

改革開放以來，中國的國有企業(yè)、集體企業(yè)和私有企業(yè)在全球一體化的競爭中，面臨淘汰出局、改制或變革發(fā)展的選擇。特別是加入世貿(mào)的近二十年，中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展，企業(yè)在快速發(fā)展過程中，遇到了管理瓶頸和人才瓶頸。逐步從粗放式發(fā)展走向精細化的企業(yè)管理之路，大量的職業(yè)經(jīng)理人出現(xiàn)，各種EMBA培訓層出不窮，大量的管理模式被應用推廣，各種各樣的咨詢顧問公司，如IBM等商業(yè)巨頭的布局，把各種各樣的思想精華，轉(zhuǎn)變?yōu)檐浖a(chǎn)品。成為一個個可復制的企業(yè)管理系統(tǒng)，讓企業(yè)用最少的成本，獲得豐厚的紅利。

私企具有天然的靈活性，敢破釜沉舟，大膽革命。ERP軟件的實施，阿米巴等模式的學習，生產(chǎn)系統(tǒng)的自動化，辦公系統(tǒng)的運用把工廠模式發(fā)揮到了極致。

中國的高校，一直延續(xù)著政府管理的事業(yè)單位管理模式。近20年內(nèi)，隨著高校擴招，民辦高校的興起，同公辦高校站在同一平臺競爭。有競爭就有變革，從而促進教育事業(yè)的健康發(fā)展。獨立學院是我國高等教育加快發(fā)展、深化改革的必然產(chǎn)物，為我國擴大高等教育資源供給、培養(yǎng)急需應用型人才、優(yōu)化高等教育區(qū)域布局、促進高等教育發(fā)展作出了重要貢獻，并逐步形成一批特色的民辦高校。

2 建設思路與目標

民辦高校經(jīng)過近二十年來的發(fā)展，逐步走出一條適合自己發(fā)展的全新道理，民辦高校在興建的初期，大多依賴于公辦高校，然后逐步獨立辦學。隨著民辦高校的逐步轉(zhuǎn)設，和公辦高校在同一平臺下競爭發(fā)展，缺少政府資金的支持。所以必須開源節(jié)流，創(chuàng)新發(fā)展，走一條適合自己的獨特模式。民辦高校其實是培養(yǎng)學生的工廠，是公司，就有必要按企業(yè)模式來管理。阿米巴組織的成立，必須滿足3個條件：第一必須是一個獨立核算單位;第二是一個獨立完成業(yè)務的單位;第三劃分的組織能夠執(zhí)行公司目的與方針的單位。

民辦高校在目前現(xiàn)狀下，根據(jù)實際情況，無論是雙院制模式（書院加學院），或者傳統(tǒng)的院系模式，細分獨立核算單位，以教研室為最基本的核算單位。阿米巴經(jīng)營就是以各個阿米巴的領導為核心，讓其自行制定各自的計劃，并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標。讓每個老師成為參與的主角，主動參與經(jīng)營，進而實現(xiàn)“全員參與經(jīng)營”。

2.1 阿米巴的人才培養(yǎng)模式

阿米巴經(jīng)營模式的原則：收益最大化，支出最小化。

提高員工參與經(jīng)營的積極性，增強員工的動力，為學校培養(yǎng)具有經(jīng)營意識的人才。加強隊伍建設，增強業(yè)務素質(zhì)。通過崗位交流，項目建設培養(yǎng)人才;加強人員業(yè)務培訓，交流溝通，提高全校阿米巴模式的高效推廣。

學生的培養(yǎng)，相當于OEM代工，家長送來的是半成品，經(jīng)過我們的加工，成為新的半成品，要么賣給高級的代工廠，最終賣給下一級市場。阿米巴模式的思想是把每一個培養(yǎng)過程細化成一個單元，比如，學生在這個院系學習，定成本，定收費。這個定是內(nèi)定，為了方便內(nèi)部交易，不一定交真金白銀，是為了體現(xiàn)小單元的價值。教務或者其他部門，根據(jù)自己部門的價值重新定義成本，計算出你的投入和產(chǎn)出比例。這樣可以把學校內(nèi)部劃分為不同的小單元。這些小單元在加工“學生”這個產(chǎn)品過程中，付出了勞動，應得到相應的報酬。

2.2 阿米巴的落地生根

阿米巴經(jīng)營模式的兩個核心：獨立的會計制度，統(tǒng)一的經(jīng)營哲學。

獨立的財務核算系統(tǒng)。財務核算系統(tǒng)要融入阿米巴財務核算模式，學校要正視這種模式中的問題，并積極改進，無數(shù)個阿米巴團隊都需要使用簡單的損益表，每個人都要用一張額度消費卡，如果超出額度，則需自行掏錢。這種會計制度請參考論文《阿米巴經(jīng)營的信息化支持》，主要討論財務系統(tǒng)的支持。

加強組織領導，提高執(zhí)行能力，運用精益生產(chǎn)的理念來加強管理。既然我們大家都在辛苦的服務，為了獲得更高的收益，我們必須精益生產(chǎn)，精益生產(chǎn)的精髓是“精益思想”，目的是期望較少的投入，獲得較大的產(chǎn)出。

加強制度建設，規(guī)范工作流程。制定精簡的規(guī)章制度，以規(guī)章制度約束限制個體人的活動，規(guī)范活動個體凝心聚力，打造最強團隊，根據(jù)精益生產(chǎn)的方法，制定一系列約束機制和跟蹤流程，梳理出精簡、科學、有效的辦事流程。實現(xiàn)痕跡化管理，確保各項制度得以落實。

加強項目管理，確保建設效果。認真梳理學校各部門，建立獨立核算的阿米巴組織，明確每一個組織核算任務。劃分并區(qū)分盈利性部門和非盈利性部門。非盈利性部門中的管理部門，沒有直接的產(chǎn)出，不作為阿米巴核算組織，可把這些統(tǒng)一納入共享中心，組建書院和教研室最基層核算單位，按年度制定工作計劃，可行性論證，實施把關。實行“立項-實施-評估-驗收”的全過程跟蹤管理，確保項目“好、快、省、廉”;開展項目評估，確保實施效果，進而全校推廣。

認真落實量化授權(quán)，下放經(jīng)營權(quán)。制定組織架構(gòu)。通過組織架構(gòu)的重組，必然打造一個全新的團隊，給每一個全新的團隊掛上電表，計時計費，統(tǒng)計投入和產(chǎn)出。各個核算單位進行服務和產(chǎn)品定價，逐步達成共識，形成標準的結(jié)算體系。

建立各核算組織的利益分配機制。建立阿米巴團隊的原則：1.能準確計算出損益表2.可以衡量每個員工的工作情況。只有合理的利潤分配，才能提高學校的運營效率，建立基于現(xiàn)有模式的財務核算體系。我們拿數(shù)據(jù)說話，無論是“電表”計費，或者是業(yè)務數(shù)據(jù)流，實現(xiàn)合理的利潤分配，為領導未來更好決策提供數(shù)據(jù)支撐。

加強PDCA模式在阿米巴模式中的運用。實行“計劃制定，計劃執(zhí)行，計劃監(jiān)控，計劃的再處理”全過程監(jiān)控，建立自我發(fā)現(xiàn)、自我改進、自我完善的管理機制，認真做好高校人才的培養(yǎng)、專業(yè)教學計劃的建設和阿米巴模式落地生根。

經(jīng)營哲學：無數(shù)個阿米巴團隊都要灌輸敬天愛人的思想，這種以人為本的經(jīng)營哲學，才能服務好師生，才能明德博學，至愛致用。

2.3 重新打造基于阿米巴模式的智慧校園

信息化是對數(shù)據(jù)的重組和再造，是對數(shù)據(jù)的革命，是對管理思想和制度的落地實現(xiàn)，信息化可以促進管理的正規(guī)化。一套好的管理思想，需要一套先進的信息化系統(tǒng)來承載，這里需要設計一套全新的模塊化智慧校園系統(tǒng)。

我們知道，工廠有ERP、生產(chǎn)、供應鏈等系統(tǒng)，而學校有教務、學務、科研等系統(tǒng)，信息技術(shù)的發(fā)展，特別是自媒體和網(wǎng)購的盛行，促進了傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級。騰訊、網(wǎng)易、超星爾雅等網(wǎng)絡課程云平臺的迅速發(fā)展，促進了傳統(tǒng)教學模式的變革。這里我希望重新定義教務生產(chǎn)系統(tǒng)，這是融合了阿米巴和精益生產(chǎn)模式的全新系統(tǒng)。

教務生產(chǎn)系統(tǒng)是學校的MES系統(tǒng)，實現(xiàn)在教與學過程中數(shù)據(jù)的采集，并及時傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)中，能自動統(tǒng)計阿米巴內(nèi)部交易數(shù)據(jù)、成本、費用、消耗等數(shù)據(jù)。

構(gòu)建獨立的部門級模型。構(gòu)建模塊化智慧迎新、智慧學工、智慧教學、評教、人力和財務系統(tǒng)，還可以融合慕課、網(wǎng)課、科研系統(tǒng)和就業(yè)系統(tǒng)等等。形成入學到就業(yè)，完完全全的校園級信息化系統(tǒng)。

慕課，把教師從講臺轉(zhuǎn)移到后臺，資源共享，開放式教學，教室成了我們的體驗大廳，因為有了互聯(lián)網(wǎng)，一切都是可能。

未來，我們要構(gòu)建分布式的大數(shù)據(jù)平臺，構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心，以模塊化的思想部署智慧校園，關于智慧校園建設，參考論文《大數(shù)據(jù)時代智慧校園的建設思路》，整合阿米巴模式的所有信息系統(tǒng)，構(gòu)建完美校園生態(tài)。

3 結(jié)束語

通過引入阿米巴模式的引入，將精益生產(chǎn)的思想和PDCA的過程方法運用到高校教學過程，通過智慧校園平臺將這些模式落實到各個信息系統(tǒng)中，保證了阿米巴模式的落地生根，進而促進民辦高校健康發(fā)展。

參考文獻

[1]銀歲紅.阿米巴經(jīng)營模式對民辦院?；鶎咏虒W管理的啟示[J].中國高新區(qū)，2017（20）：47-48.

[2]汪永濤.大數(shù)據(jù)時代智慧校園的建設思路[J].電腦知識與技術(shù)，2020，16（01）：293-294.